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Diapositive 1
•Ensuite les procédures utilisant des fiches de stocks. •Enfin
1.6 Gestion des stocks de produits et de matériel
Outils de gestion : fiches de stock. Rangement des produits d'entretien. A partir d'une situation donnée : - Définir la notion de stock.
V19.00.xx
12/09/2016
GUIDEGESTION COMMERCIALE
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SOMMAIRE
Les fonctions principales ............................................................................................................................. 12
Les grandes lignes .................................................................................................................................. 12
Paramétrage du dossier de Gestion ............................................................................................................. 12
Préférences Gestion ± Générale ............................................................................................................... 12
Préférences Gestion ± Stock .................................................................................................................... 13
Préférences Gestion ± N° Séries / N° Lots ................................................................................................ 14
Paramétrage du dossier clients et fournisseurs ............................................................................................. 14
Préférences Clients ± Générale ................................................................................................................ 14
Préférences Clients ± Défauts .................................................................................................................. 15
Préférences Clients ± Gestion du rique ..................................................................................................... 15
Préférences Fournisseurs ± Générale ........................................................................................................ 16
Préférences Fournisseurs ± Défauts ......................................................................................................... 16
Gestion du Multi-Etablissements .................................................................................................................. 16
Les établissement ................................................................................................................................... 17
Les utilisateurs ....................................................................................................................................... 18
Gestion du multi-établissement au niveau de la gestion commerciale ......................................................... 18
Les clients ........................................................................................................................................... 18
Les fournisseurs .................................................................................................................................. 19
Les articles .......................................................................................................................................... 19
Les pièces ........................................................................................................................................... 19
Gestion des taxes ....................................................................................................................................... 20
Gestion des devises .................................................................................................................................... 20
Gestion des modèles de règlement .............................................................................................................. 20
Fiche Modèle de Règlement ..................................................................................................................... 21
Utilisation des modèles de règlement ....................................................................................................... 23
Saisie des écritures .............................................................................................................................. 25
Loi LME : 45 jours fin de mois .............................................................................................................. 26
Gestion des moyens de paiement ................................................................................................................ 27
Gestion des doublons tiers .......................................................................................................................... 28
Configuration des natures de pièces ............................................................................................................ 30
Fiche nature de pièces ............................................................................................................................ 30
Nature de pièces - Définition ................................................................................................................ 30
Nature de pièces ± Options .................................................................................................................. 32
Nature de pièces - Souche ................................................................................................................... 33
Nature de pièces - Onglet Impression ................................................................................................... 34
Configuration des transformations de nature de pièces ................................................................................. 35
Fiche Transformation de nature de pièces ................................................................................................ 35
Caractéristiques et Options générales ................................................................................................... 35
Règles de transformation ..................................................................................................................... 39
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Configuration des souches .......................................................................................................................... 41
Fiche souche .......................................................................................................................................... 42
Les clients ................................................................................................................................................. 42
Fiche Client ............................................................................................................................................ 42
Codification automatique des clients ..................................................................................................... 43
Fiche Client - Entête ................................................................................................................................ 43
Gestion des références Article/Client ..................................................................................................... 44
Fiche Client - Onglet Fiche ................................................................................................................... 46
Fiche Client - Onglet Contacts .............................................................................................................. 47
Fiche Client - Onglet Livraisons ............................................................................................................. 48
Fiche Client - Onglet Tarifs ................................................................................................................... 48
Fiche Client - Onglet Pièces .................................................................................................................. 50
Fiche Client - Onglet Articles ................................................................................................................ 51
Fiche Client - Onglet Param. Générales ................................................................................................. 51
Fiche Client - Onglet Param. Banque ..................................................................................................... 54
Fiche Client - Onglet Param. Gestion du risque ...................................................................................... 55
Fiche Client - Onget Param Impression ................................................................................................. 56
Fiche Client - Onget Param eCommerce ................................................................................................ 57
Fiche Client - Onget Documents ........................................................................................................... 57
Fiche Client - Onget Divers ................................................................................................................... 57
Fiche Client - Onget Note ..................................................................................................................... 57
Fiche Client - Onget T.P.V. ................................................................................................................... 58
Les fournisseurs ......................................................................................................................................... 58
Fiche Fournisseur .................................................................................................................................... 58
Codification automatique des fournisseurs ............................................................................................ 59
Fiche Fournisseur ± Entête ...................................................................................................................... 59
Fiche Fournisseur - Onglet Fiche ........................................................................................................... 60
Fiche Fournisseur - Onglet Contacts...................................................................................................... 61
Fiche Fournisseur - Onglet Pièces ......................................................................................................... 61
Fiche Fournisseur - Onglet Catalogue .................................................................................................... 62
Fiche Fournisseur - Onglet Param Générales ......................................................................................... 63
Fiche Fournisseur - Onglet Param Banque ............................................................................................. 65
Fiche Fournisseur - Onget Documents................................................................................................... 66
Fiche Fournisseur - Onget Divers .......................................................................................................... 67
Fiche Fournisseur - Onget Note ............................................................................................................ 67
Les commerciaux ....................................................................................................................................... 67
Les contacts .............................................................................................................................................. 68
Les utilisateurs ........................................................................................................................................... 68
Les tiers types ........................................................................................................................................... 68
Les Affaires ................................................................................................................................................ 68
Fiche Affaire ........................................................................................................................................... 68
Fiche Affaire - Entête .............................................................................................................................. 68
Fiche Affaire ± Onglet Caractéristiques ..................................................................................................... 69
Fiche Affaire ± Onglet Pièces Achats / Ventes ........................................................................................... 69
Fiche Affaire ± Onglet Pièces Stocks / Fabrications .................................................................................... 69
Fiche Affaire ± Onglet Tarifs .................................................................................................................... 70
Fiche Affaire ± Onglet Documents ............................................................................................................ 70
Fiche Affaire ± Onglet Divers ................................................................................................................... 70
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Fiche Affaire ± Onglet Note ..................................................................................................................... 70
Statistiques affaires ................................................................................................................................. 70
Duplication des affaires ........................................................................................................................... 71
Fusion des affaires .................................................................................................................................. 71
Les unités .................................................................................................................................................. 73
Fiche Unité ............................................................................................................................................. 73
Les commentaires types ............................................................................................................................. 74
Les expéditions .......................................................................................................................................... 75
Fiche Expédition ..................................................................................................................................... 76
Les catalogues ........................................................................................................................................... 76
Fiche Famille Articles ............................................................................................................................... 76
Fiche Famille Articles ± Entête ................................................................................................................. 77
Fiche Famille Articles - Onglet Options .................................................................................................. 77
Fiche Famille Articles - Onglet Comptabilité ........................................................................................... 78
Fiche Famille Articles - Onglet Analytique .............................................................................................. 78
Fiche Famille Articles - Onglet Sous-Famille / Catégorie ......................................................................... 79
Fiche Famille Articles - Onglet Tarifs ..................................................................................................... 79
Fiche Famille Articles - Onglet Articles ................................................................................................... 79
Fiche Famille Articles - Onglet Divers .................................................................................................... 79
Fiche Famille Articles - Onglet Note ...................................................................................................... 79
Fiche Article ........................................................................................................................................... 80
Liste des articles .................................................................................................................................. 80
Fiche Article - Entête ............................................................................................................................... 80
Fiche Article - Onglet Général ............................................................................................................... 81
Fiche Article - Onglet Options ............................................................................................................... 83
Fiche Article - Onglet Achat / P.R. ......................................................................................................... 87
Fiche Article - Onglet Vente .................................................................................................................. 89
Fiche Article - Onglet Stock .................................................................................................................. 93
Fiche Article - Onglet Tarifs .................................................................................................................. 93
Fiche Article - Onglet Nomenclature ...................................................................................................... 94
Fiche Article - Onglet Comptabilité ........................................................................................................ 94
Fiche Article - Onglet Pièces ................................................................................................................. 94
Fiche Article - Onglet e-Commerce ....................................................................................................... 95
Fiche Article - Onglet Documents .......................................................................................................... 95
Fiche Article - Onglet Divers ................................................................................................................. 95
Fiche Article - Onglet Note ................................................................................................................... 95
Fiche Famille Produits ............................................................................................................................. 95
Fiche Famille Produits ± Entête ................................................................................................................ 96
Fiche Famille Produits - Onglet Options ................................................................................................. 96
Fiche Famille Produits - Onglet Comptabilité .......................................................................................... 97
Fiche Famille Produits - Onglet Analytique ............................................................................................. 97
Fiche Famille Produits - Onglet Produits ................................................................................................ 97
Fiche Famille Produits - Onglet Note ..................................................................................................... 97
Fiche Produit .......................................................................................................................................... 97
Liste des produits ................................................................................................................................ 97
Produit génériques .............................................................................................................................. 98
Fiche Produit ± Entête ............................................................................................................................. 98
Fiche Produit - Onglet Général ............................................................................................................. 99
Fiche Produit - Onglet Achat ............................................................................................................... 102
Fiche Produit - Onglet Comptabilisation - Frais .................................................................................... 104
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Fiche Produit ± Onglet Pièces ............................................................................................................. 105
Fiche Produit - Onglet Documents ...................................................................................................... 105
Fiche Produit - Onglet Divers .............................................................................................................. 106
Fiche Produit - Onglet Note ................................................................................................................ 106
Lien Produit ± Article ............................................................................................................................. 106
Les arrondis ............................................................................................................................................. 106
Fiche Arrondis ...................................................................................................................................... 106
Les dimensions ........................................................................................................................................ 110
Fiche Articles & Produits ........................................................................................................................ 110
Dimensions - Modèles ........................................................................................................................... 112
Dimensions - Pièces vente & achat ..................................................................................................... 113
Les codes barres ...................................................................................................................................... 113
Préférences .......................................................................................................................................... 113
Codes barres - Fiche Article ................................................................................................................... 114
Codes barres - Fiche Produits ................................................................................................................ 115
Souches des codes barres ..................................................................................................................... 115
Impression des codes barres ................................................................................................................. 116
Les articles Sérialisés / Lots ...................................................................................................................... 116
Création des articles sérialisés/lots ......................................................................................................... 116
Gestion des articles sérialisés/Lots ......................................................................................................... 117
Les déclinaisons articles / produits ............................................................................................................ 121
Introduction ......................................................................................................................................... 121
Articles, Parents, Déclinaisons ............................................................................................................ 121
Création des déclinaisons ................................................................................................................... 121
Mise en place des déclinaisons ............................................................................................................... 122
Création des déclinaisons ................................................................................................................... 122
Mise à jour des articles déclinés ......................................................................................................... 127
Déclinaisons - Onglet stock ................................................................................................................ 128
Déclinaisons - Onglet Vente ............................................................................................................... 128
Utilisation des articles Déclinaisons ........................................................................................................ 129
Déclinaisons - Gestion des Ouvrages .................................................................................................. 130
Gestion des Nomenclatures Commerciales .......................................................................................... 130
Saisie en T.P.V. ................................................................................................................................. 131
Regroupement des statistiques par article de type déclinaison ................................................................. 131
La Contremarque ..................................................................................................................................... 132
La Contremarque ± Fiche Article ............................................................................................................ 132
La Contremarque ± Commande client ..................................................................................................... 132
La Contremarque ± Commande fournisseur ............................................................................................ 133
Gestion des contremarques ................................................................................................................... 133
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Etat des contremaques livrables par client .............................................................................................. 136
Les Promotions ........................................................................................................................................ 137
Création des promotions ....................................................................................................................... 137
Gestion des promotions ......................................................................................................................... 138
Statistiques sur les promotions .............................................................................................................. 139
Les Ouvrages ........................................................................................................................................... 140
Création des ouvrages........................................................................................................................... 140
Gestion des ouvrages ............................................................................................................................ 141
Statistiques sur les ouvrages ................................................................................................................. 143
Les Abonnements ..................................................................................................................................... 144
Liste des abonnements ......................................................................................................................... 144
Création des abonnements .................................................................................................................... 144
Gestion des abonnements ..................................................................................................................... 145
Génération des abonnments .................................................................................................................. 146
Révision des abonnements .................................................................................................................... 148
Les Nomenclatures Techniques ................................................................................................................. 150
Création des nomenclatures .................................................................................................................. 150
Fiche Article : Onglet Nomenclature .................................................................................................... 150
Fonctions disponibles pour les NCV et NCF .......................................................................................... 151
Fonction disponible pour un article ..................................................................................................... 152
Gestion des nomenclatures .................................................................................................................... 152
Gestion des reliquats ......................................................................................................................... 153
Ordre de fabrication .......................................................................................................................... 153
Bons de fabrication ............................................................................................................................ 154
Les Nomenclatures Commerciales ............................................................................................................. 155
Les Nomenclatures Commerciales Fixes (NCF) ........................................................................................ 155
Les Nomenclatures Commerciales Variables (NCV) .................................................................................. 157
Les Nomenclatures Commerciales de Propositions (NCP) ......................................................................... 158
T.V.A. applicable ................................................................................................................................... 160
T.V.A. - NCF ...................................................................................................................................... 160
T.V.A. - NCV ..................................................................................................................................... 160
Comptabilisation des Nomenclatures commerciales ................................................................................. 160
Comptabilisation - NCF ...................................................................................................................... 160
Comptabilisation - NCV ...................................................................................................................... 160
Calcul de la marge sur les pièces contenant des nomenclatures commerciales .......................................... 160
Calcul marge - NCF ............................................................................................................................ 160
Calcul marge - NCV ........................................................................................................................... 161
Statistiques sur les NCF et NCV .............................................................................................................. 162
Les Tarifs ................................................................................................................................................ 164
Fiche Tarif ± Entête............................................................................................................................... 164
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Fiche Tarif ± Onglet Conditions particulières ........................................................................................... 166
Fiche Tarif ± Onglet Prix de base ........................................................................................................... 168
Tarif en devise ...................................................................................................................................... 169
Fiche Tarif ± Onglet Clients associés ...................................................................................................... 170
Automatisation des tarifs spéciaux ......................................................................................................... 170
Mise à jour des tarifs de vente ............................................................................................................... 171
Mise à jour des tarifs : Prix de base .................................................................................................... 171
Mise à jour des tarifs : Conditions particulières .................................................................................... 174
Impression des tarifs............................................................................................................................. 175
Etat des tarifs de ventes .................................................................................................................... 175
Etat des tarifs de ventes clients .......................................................................................................... 176
Les Prix de Vente ..................................................................................................................................... 177
Les pièces de vente .................................................................................................................................. 177
Fiche pièce de vente ............................................................................................................................. 177
Fiche pièce de vente ± Entête pièce ....................................................................................................... 178
Fiche pièce de vente ± Onglet Entête / Facturation .............................................................................. 178
Fiche pièce de vente ± Onglet Entête / Livraison ................................................................................. 180
Fiche pièce de vente ± Onglet Entête / Impression .............................................................................. 181
Fiche pièce de vente ± Onglet Entête / Divers ..................................................................................... 182
Fiche pièce de vente ± Onglet Entête / Note ....................................................................................... 182
Fiche pièce de vente ± Onglet Entête / Document ............................................................................... 182
Fiche pièce de vente ± Onglet Corps ...................................................................................................... 182
Pièce de vente ± Onglet Corps ± Ligne ................................................................................................ 184
Pièce de vente ± Onglet Corps ± Détail ............................................................................................... 186
Pièce de vente ± Onglet Corps ± Divers .............................................................................................. 187
Pièce de vente ± Onglet Corps ± Détail Commentaire ........................................................................... 187
Pièce de vente ± Onglet Corps ± Détail Sous-Total ............................................................................... 187
Fiche pièce de vente ± Onglet Pied ........................................................................................................ 188
Fiche pièce de vente ± Onglet Pied / Règlement .................................................................................. 188
Fiche pièce de vente ± Onglet Pied / Totaux ....................................................................................... 188
Fiche pièce de vente ± Onglet Pied / Comptabilité ............................................................................... 189
Fiche pièce de vente ± Onglet Pied / Acomptes ................................................................................... 189
Liste des pièces de vente ...................................................................................................................... 190
Traitement des pièces de ventes ............................................................................................................... 191
Traitement des pièces de ventes : Transformer ...................................................................................... 191
Traitement des pièces de vente : Transformer : Filtre de Pré-sélection ................................................. 192
Traitement des pièces de vente : Transformer : Confirmation des pièces à traiter ................................. 193
Traitement des pièces de vente : Transformer : Lancer le traitement .................................................... 193
Traitement des pièces de vente : Transformation avec Encours Client .................................................. 194
Traitement des pièces de ventes : Imprimer ........................................................................................... 195
Traitement des pièces de ventes : Comptabiliser .................................................................................... 196
Traitement des pièces de ventes : Solder ............................................................................................... 196
Traitement des pièces de ventes : Clôturer ............................................................................................. 196
Traitement des pièces de ventes : Déclôturer ......................................................................................... 196
Suivi des pièces de ventes ........................................................................................................................ 196
Recherche de pièces ............................................................................................................................. 198
Recherche de lignes .............................................................................................................................. 198
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Les frais de pièces automatiques ............................................................................................................... 198
Frais pièces - ([HPSOH GH PLVH HQ °XYUH ............................................................................................... 201
Les Circuits de Pièces ............................................................................................................................... 202
Paramétrage des souches ...................................................................................................................... 202
Paramétrage des natures de pièces ........................................................................................................ 203
Natures de pièces ± Onglet Définition ................................................................................................. 204
Natures de pièces ± Onglet Options .................................................................................................... 205
Natures de pièces ± Onglet Souches ................................................................................................... 206
Natures de pièces ± Onglet Impressions ............................................................................................. 207
Paramétrage des Transformations ......................................................................................................... 208
Caractéristiques et Options générales ................................................................................................. 208
Règles de transformation ................................................................................................................... 211
Ajustement intermédiaire de transformation .............................................................................................. 213
Circuit de pièce ..................................................................................................................................... 213
Import de ligne en contrôle réception ................................................................................................. 214
Format du fichier import contrôle ....................................................................................................... 214
Liste des colonnes disponibles ............................................................................................................ 215
Suppression de lignes ........................................................................................................................ 215
Eclatement lot ................................................................................................................................... 216
Ajouter : Ajoute une nouvelle ligne ..................................................................................................... 216
Modifications sur les lignes Produit ..................................................................................................... 217
Données communes .......................................................................................................................... 218
Données spécifiques liées aux articles gérés en lot et série .................................................................. 218
Pièces de vente .................................................................................................................................... 218
Import de ligne en contrôle livraison ................................................................................................... 219
Format du fichier import contrôle ....................................................................................................... 219
Liste des colonnes disponibles ............................................................................................................ 220
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