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Guide de l'utilisateur
Guide de l'utilisateur 2
PR -ManuelG uide -1508 -01 -ATable des matières
PARAMETRAGES .................................................................................................................. 20
EN PREMIER LIEU ............................................................................................................................ 20
CODE CONFIDENTIEL D'ENTREE DANS JULIE ................................................................................ 20
FICHE DU CABINET .......................................................................................................................... 21
CABINET ET PRATICIEN ................................................................................................................... 21
Cabinet ...................................................................................................................................... 22
Praticien .................................................................................................................................... 22
Sélection du lecteur de cartes ............................................................................................... 23
Soins et Feuilles ...................................................................................................................... 26
Feuilles de soins électroniques ............................................................................................. 26
Rubriques personnalisables .................................................................................................. 27
Feuilles de soins ...................................................................................................................... 29
Radios ....................................................................................................................................... 30
Codes confidentiels du praticien ........................................................................................... 31
Définitions comptables ........................................................................................................... 32
Remplaçants ............................................................................................................................ 35
: ............................................................................................................. 35
PARAMETRAGE DES ACTES ............................................................................................................ 37
Codes de la Sécurité Sociale ....................................................................................................... 37
Recalcul du tarif des actes paramétrés ......................................................................................................... 39
Les codes de transposition (Les forfaits CMU) .................................................................. 42
Pour les feuilles de soins électroniques ........................................................................................................ 42
Pour les feuilles de soins papier ..................................................................................................................... 42
Familles des actes .................................................................................................................. 44
Modifier l'ordre des familles ................................................................................................... 45
Guide de l'utilisateur 3
PR -ManuelG uide -1508 -01 -AActes paramétrés .................................................................................................................... 46
Réorganiser les actes ............................................................................................................. 46
DETAIL DUN ACTE .......................................................................................................................... 47
Imprimer la liste des actes paramétrés ............................................................................... 48
Supprimer un acte paramétré .......................................................................................................................... 48
Modifier un acte paramétré .............................................................................................................................. 49
Infos complémentaires ........................................................................................................... 53
Activer la saisie des actes CCAM : ...................................................................................... 54
: ................................................. 54 : ....................................................................................... 62 Modification des info : .......................... 64Devis & proposition thérapeutique : ..................................................................................... 70
Ajouter un nouvel acte paramétré ................................................................................................................... 72
Actes multiples ........................................................................................................................ 72
Copie des actes entre cabinets ............................................................................................ 73
TAUX DE REMBOURSEMENT DE LA SECURITE SOCIALE ............................................................... 74
CARACTERES D'IMPRESSION ......................................................................................................... 75
INTOLERANCES, CONTRE-INDICATIONS ........................................................................................ 79
Ajouter une contre-indication/allergie................................................................................... 80
Modifier une contre-indication/allergie ................................................................................. 81
Supprimer une contre-indication/allergie ............................................................................. 81
CORRESPONDANTS ........................................................................................................................ 81
OPTIONS ......................................................................................................................................... 83
Effet d'ouverture des fenêtres ............................................................................................... 84
Bulles d'aide ............................................................................................................................. 84
Affichage de l'heure ................................................................................................................ 84
................................................................................................... 85
Guide de l'utilisateur 4
PR -ManuelG uide -1508 -01 -AChangement de cabinet ......................................................................................................... 86
........................................................................................................................ 87
........................................................................................................................ 89
ASPECT GRAPHIQUE ....................................................................................................................... 89
FICHIER DES PATIENTS ....................................................................................................... 95
LE CENTRE DE JULIE ...................................................................................................................... 95
FICHE DU PATIENT .......................................................................................................................... 95
SELECTION DU CABINET ................................................................................................................. 96
CREATION D'UNE FICHE PATIENT ................................................................................................... 97
Onglet " Patient» .................................................................................................................. 101
Onglet " Payeur» .................................................................................................................. 106
Onglet " AMO» ...................................................................................................................... 107
Non sécurisé .................................................................................................................................................... 109
Onglet " DROITS» ................................................................................................................ 110
Onglet " PERIODES» .......................................................................................................... 110
Onglet " ASSURE»............................................................................................................... 111
Onglet " AMC» ...................................................................................................................... 112
Carte Vitale ............................................................................................................................ 117
CHERCHER LA FICHE D'UN PATIENT ............................................................................................. 122
A partir de la carte SESAM-Vitale ...................................................................................... 122
Sans la carte SESAM-Vitale ................................................................................................ 123
Recherche par le numéro du dossier ........................................................................................................... 124
Recherche par le nom .................................................................................................................................... 124
Rechercher par le numéro de sécurité sociale ........................................................................................... 124
Rechercher par le numéro de téléphone ..................................................................................................... 125
MEMORISER UNE FICHE ............................................................................................................... 125
Par le clavier .......................................................................................................................... 125
Guide de l'utilisateur 5
PR -ManuelG uide -1508 -01 -APar la fenêtre de mémorisation ........................................................................................... 126
RAPPEL D'UNE FICHE MEMORISEE ............................................................................................... 127
Suppression de fiches mémorisées ................................................................................... 127
Sélection multiple ............................................................................................................................................ 128
FICHE SUIVANTE OU PRECEDENTE .............................................................................................. 128
FICHE DU PROCHAIN RENDEZ-VOUS ............................................................................................ 129
TELEPHONER AU PATIENT ............................................................................................................ 130
GESTION DE LA FAMILLE .............................................................................................................. 130
Affecter un payeur à un patient ........................................................................................... 131
Le payeur est dans le fichier .......................................................................................................................... 132
Le payeur n'est pas dans le fichier ............................................................................................................... 133
Ajouter un membre à une famille........................................................................................ 134
Rendre un patient payeur .................................................................................................... 134
Définir le payeur .................................................................................................................... 135
....................................................................................................................... 135
MODIFICATION DE LA FICHE DU PATIENT ..................................................................................... 137
OBSERVATIONS CLINIQUES SUR LE PATIENT .............................................................................. 137
Taper une observation ......................................................................................................... 138
Phrases types ........................................................................................................................ 140
Copier une observation dans la fiche du patient .............................................................. 142
INTOLERANCES/CONTRE-INDICATIONS DU PATIENT ................................................................... 143
Vidal (©) sur CD-ROM ......................................................................................................... 144
TAUX DE REMBOURSEMENT DU PATIENT ..................................................................................... 144
CORRESPONDANTS DU PATIENT .................................................................................................. 145
COURRIERS A ADRESSER AU PATIENT ........................................................................................ 146
IMPRIMER LES COURRIERS (ADRESSER LETTRES) ..................................................................... 148
SAISIE D'UN RENDEZ-VOUS (HORS AGENDA) .............................................................................. 150
Guide de l'utilisateur 6
PR -ManuelG uide -1508 -01 -ALISTE DES RENDEZ-VOUS DU PATIENT ........................................................................................ 150
IMPRESSION DE LA FICHE DU PATIENT ......................................................................................... 151
IMPRIMER UN BON DEXAMEN ...................................................................................................... 153
FIN DE TRAITEMENT ...................................................................................................................... 153
CLOTURER UNE FICHE (IMPAYE) .................................................................................................. 153
EFFACER LA FICHE D'UN PATIENT ................................................................................................ 154
HISTORIQUE MEDICAL ...................................................................................................... 156
HISTORIQUE DU PATIENT ........................................................................................................... 156
SAISIE DES ACTES ........................................................................................................................ 159
Date de l'acte ......................................................................................................................... 160
Numéro de la dent ................................................................................................................ 160
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES ...................................................................................... 162
La case n'est pas cochée............................................................................................................................... 162
La case est cochée ......................................................................................................................................... 162
Accident de la vie privée ................................................................................................................................ 163
Accident du travail ........................................................................................................................................... 163
Télétransmission des feuilles ........................................................................................................................ 163
Tiers payant...................................................................................................................................................... 163
Autres renseignements .................................................................................................................................. 164
Modification avant enregistrement ..................................................................................... 165
Si l'acte n'est pas paramétré ............................................................................................... 166
Saisie d'une observation ...................................................................................................... 168
MODIFIER UNE LIGNE DE L'HISTORIQUE ...................................................................................... 170
AJOUTER DES OBSERVATIONS A UNE LIGNE ............................................................................... 171
Supprimer les observations liées à une ligne ................................................................... 172
EFFACER DES LIGNES DE L'HISTORIQUE ..................................................................................... 173
DETAILS D'UN PAIEMENT GROUPE ............................................................................................... 174
GESTION D'UN SCANNER ............................................................................................................. 174
Guide de l'utilisateur 7
PR -ManuelG uide -1508 -01 -ASCHEMAS DENTAIRES....................................................................................................... 178
VUE DENSEMBLE ......................................................................................................................... 178
SCHEMA INITIAL ............................................................................................................................ 180
SCHEMA ACTUALISE ..................................................................................................................... 181
SCHEMA PLAN DE TRAITEMENT .................................................................................................... 181
SCHEMA PANO.............................................................................................................................. 181
SAISIE DES ACTES ........................................................................................................................ 182
Positionnement de l'acte sur le schéma ............................................................................ 183
Renseignements complémentaires .................................................................................... 186
La case n'est pas cochée............................................................................................................................... 186
La case est cochée ......................................................................................................................................... 186
Détails de l'acte paramétré .................................................................................................. 187
Aspect de la liste des actes paramétrés ........................................................................... 189
HISTORIQUE D'UNE DENT ............................................................................................................. 190
Effacer un soin ....................................................................................................................... 192
Modifier un soin ..................................................................................................................... 193
Valider un soin du plan de traitement ................................................................................ 194
Ajouter des observations ..................................................................................................... 194
DESSINER SUR LE SCHEMA .......................................................................................................... 195
SCANNER DES IMAGES ................................................................................................................. 198
LES BILANS BUCCO DENTAIRES ..................................................................................... 199
PARAMETRAGE DES LETTRES CLES ............................................................................................. 199
PARAMETRAGE DES ACTES .......................................................................................................... 200
ACTES CONSECUTIFS AU BILAN BUCCO DENTAIRE ..................................................................... 202
PLAN DE TRAITEMENT ...................................................................................................... 205
DEUX POSSIBILITES ...................................................................................................................... 205
A PARTIR DE L'HISTORIQUE MEDICAL .......................................................................................... 206
Guide de l'utilisateur 8
PR -ManuelG uide -1508 -01 -ACréation d'un devis ............................................................................................................... 206
Validation des actes .............................................................................................................. 207
La case n'est pas cochée............................................................................................................................... 207
La case est cochée ......................................................................................................................................... 207
Validation de la totalité du plan de traitement .................................................................. 207
A PARTIR DU SCHEMA DENTAIRE ................................................................................................. 208
Définition du plan de traitement .......................................................................................... 208
Validation d'un acte ............................................................................................................... 209
La case n'est pas cochée............................................................................................................................... 210
La case est cochée ......................................................................................................................................... 210
FEUILLE DE SOINS ............................................................................................................. 212
PERIODE TRANSITOIRE ................................................................................................................. 212
POUR LE PATIENT OU LA FAMILLE ................................................................................................ 212
FORMAT DES FEUILLES ................................................................................................................ 214
PARAMETRER LIMPRESSION ....................................................................................................... 215
Polices de caractères ........................................................................................................... 216
Recto de la feuille .................................................................................................................. 216
Verso (sauf feuilles de 1996) .............................................................................................. 217
Options .................................................................................................................................... 217
Réimpression après validation de la feuille ................................................................................................. 218
Actes de prothèse non soumis à DEP ......................................................................................................... 218
Impression du verso (sauf feuilles de 1996) ............................................................................................... 218
Actes soumis à entente préalable ................................................................................................................ 218
Reçu d'honoraires ........................................................................................................................................... 219
Message ........................................................................................................................................................... 219
Sélection de l'imprimante ..................................................................................................... 219
Tester les réglages ............................................................................................................... 220
Mémoriser les réglages ........................................................................................................ 220
Guide de l'utilisateur 9
PR -ManuelG uide -1508 -01 -ASELECTION DES FEUILLES A IMPRIMER ....................................................................................... 220
FEUILLE PARTIELLE ...................................................................................................................... 221
INDICATION D'ORDONNANCE ........................................................................................................ 221
CHANGER LA DATE DE LA FEUILLE ............................................................................................... 221
CHANGER LE MONTANT DE LA FEUILLE ....................................................................................... 222
ACCIDENT DE LA VIE PRIVEE ........................................................................................................ 222
VALIDATION DIRECTE SANS IMPRESSION .................................................................................... 223
IMPRESSION D'UN REÇU D'HONORAIRES ..................................................................................... 223
IMPRESSION DE LA (DES) FEUILLE(S) .......................................................................................... 223
TELETRANSMISSION ..................................................................................................................... 225
LECTEUR DE CARTES SESAM-VITALE ........................................................................................ 225
Installation du lecteur ............................................................................................................ 226
Installation du pilote du lecteur ........................................................................................... 228
En mode sécurisé ........................................................................................................................................... 229
................................................................................................................ 231
................................................................................................................ 232
Propriété de la feuille de soins ............................................................................................ 234
En mode non sécurisé .................................................................................................................................... 236
VALIDATION DE LA FEUILLE .......................................................................................................... 236
Encaisser le paiement .......................................................................................................... 240
VALIDER LES ACTES IMPRIMES .................................................................................................... 242
PREVALIDATION DE LA FEUILLE ................................................................................................... 243
VALIDER UNE FEUILLE INITIALEMENT PREVALIDEE ..................................................................... 243
Encaisser le paiement .......................................................................................................... 244
TELETRANSMISSION ......................................................................................................... 245
TELETRANSMISSION DES FEUILLES ELECTRONIQUES ................................................................ 245
Paramétrage du fournisseur d'accès ................................................................................. 246
Guide de l'utilisateur 10
PR -ManuelG uide -1508 -01 -A Redirection des feuilles de soins électroniques vers un concentrateur technique ..... 246Paramétrage .................................................................................................................................................... 247
mutuelles concentrateur dans la mutuelle .................... 247Avant la télétransmission ..................................................................................................... 248
Après la télétransmission ..................................................................................................... 250
Signification des icônes ........................................................................................................ 251
ANALYSE DES ACCUSES DE RECEPTION ..................................................................................... 254
Accusés de réception & retours .......................................................................................... 255
Feuilles télétransmises ......................................................................................................... 256
Feuilles refusées ............................................................................................................................................. 257
En résumé .............................................................................................................................. 258
MODULE DE RECHERCHE DE FSE / DRE, DE LOT OU DE FICHIER. ........................................... 258
Recherche d'un fichier de transmis : .................................................................................................................. 258
: ........................................................................................................... 259
Demande d'entente préalable ............................................................................................. 262
PROTHESES SOUMISES A ENTENTE ............................................................................................. 262
Schéma dentaire ................................................................................................................... 262
PHRASES TYPES ........................................................................................................................... 264
PARAMETRAGE D'IMPRESSION ..................................................................................................... 264
IMPRESSION DE LA FEUILLE ......................................................................................................... 265
METHODOLOGIE DE REMPLISSAGE DE LA DEP .......................................................................... 267
IMPRIMER UN DUPLICATA ................................................................................................ 270
EN CAS DE PERTE ......................................................................................................................... 270
ENCAISSER UN PAIEMENT ............................................................................................... 272
ENCAISSER UN ACOMPTE ............................................................................................................. 272
Mode de paiement ................................................................................................................ 275
Liste des membres de la famille ......................................................................................... 277
Guide de l'utilisateur 11
PR -ManuelG uide -1508 -01 -AINDICATION DU PAIEMENT DANS L'HISTORIQUE ........................................................................... 279
IMPRIMER UNE FACTURE ................................................................................................. 280
UNE FOIS LE TRAITEMENT TERMINE ............................................................................................. 280
IMPRIMER UN REÇU D'HONORAIRES ............................................................................. 281
REDIGER UN REÇU ....................................................................................................................... 281
RELANCES D'IMPAYES ...................................................................................................... 284
TEXTES MODIFIABLES ................................................................................................................... 284
RELANCER LE PATIENT A L'ECRAN ............................................................................................... 285
RELANCER TOUS LES DEBITEURS ................................................................................................ 285
Définir les critères de sélection ........................................................................................... 285
Lancer la recherche .............................................................................................................. 287
DEVIS .................................................................................................................................... 291
DEUX METHODES .......................................................................................................................... 291
SAISIE SUR LE SCHEMA DENTAIRE ............................................................................................... 291
Création d'un nouveau devis ............................................................................................... 291
Propositions (variantes) ....................................................................................................... 292
Affichage du devis détaillé ................................................................................................... 293
Imprimer le devis ................................................................................................................... 299
Sélection d'un devis existant ............................................................................................... 303
Validation d'un devis ............................................................................................................. 303
SAISIE PAR LES CODES D'ACTES ................................................................................................. 304
Méthode de calcul des remboursements .......................................................................... 304
Création d'un devis ............................................................................................................... 306
Propositions (variantes) ....................................................................................................... 309
Imprimer le devis ................................................................................................................... 310
Validation d'un devis ............................................................................................................. 310
Guide de l'utilisateur 12
PR -ManuelG uide -1508 -01 -ASélection d'un devis existant ............................................................................................... 311
DATE DU DERNIER DEVIS IMPRIME - DATE DU DERNIER DEVIS VALIDE ...................................... 312
ORDONNANCIER................................................................................................................. 313
INTRODUCTION ............................................................................................................................. 313
INTOLERANCES ............................................................................................................................. 314
PARAMETRAGE DES CONTRE-INDICATIONS ................................................................................. 316
Sans le Vidal® ....................................................................................................................... 317
Avec le Vidal® ....................................................................................................................... 320
MEDICAMENTS PRIS PAR LE PATIENT .......................................................................................... 322
DEFINITION DES OPTIONS GENERALES DE L'ORDONNANCIER .................................................... 325
PARAMETRAGE DES MEDICAMENTS ............................................................................................ 327
Ajouter un nouveau médicament ........................................................................................ 328
Sans le Vidal® ................................................................................................................................................. 328
Avec le Vidal® ................................................................................................................................................. 329
Modifier un médicament ....................................................................................................... 333
Supprimer un médicament .................................................................................................. 334
LES ORDONNANCES TYPE ............................................................................................................ 334
REDIGER UNE ORDONNANCE ....................................................................................................... 337
ORDONNANCES MEMORISEES ..................................................................................................... 345
PHRASES TYPES ........................................................................................................................... 346
Mémoriser une phrase type ..................................................................................................... 346
Insérer une phrase type ........................................................................................................... 346
Supprimer une phrase type ...................................................................................................... 347
ACCES AUX FONCTIONS DE LORDONNANCIER PAR LES MENUS ............................................. 347AGENDA ............................................................................................................................... 354
LE CAHIER DE RENDEZ-VOUS ....................................................................................................... 354
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