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CRÉER DES TABLEAUX

AVEC WORD (1)

(Fonctions avancées) Par :

Mireille de Garie

Présentations au CIMBCC

24 janvier 2014

et

12 février 2014

(1) À noter que cette présentation a été réalisée avec le logiciel Word 2007 (version professionnelle).

Vous constaterez probablement de légères

Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 1 de 40 CRÉER UN TABLEAU PAR SÉLECTION DE LIGNES ET DE COLONNES Placer le pointeur de la souris où vous désirez insérer un tableau

Insertion

Cliquer sur le bouton tableau

Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 2 de 40 Faire glisser le pointeur de la souris sur les carrés afin de définir le nombre de colonnes et de lignes désirées Dès que le tableau vous convient, cliquer sur le bouton gauche de la souris Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 3 de 40

CRÉER UN TABLEAU VIA LA BOÎTE DE DIALOGUE

- INSÉRER UN TABLEAU

Placer le pointeur de la souris

Cliquer sur le bouton tableau

Dans le menu local qui apparait, cliquer sur insérer un tableau Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 4 de 40 Dans le champ "nombre de colonnes", taper un chiffre Dans le champ "nombre de lignes", taper un chiffre

Activer une des options suivantes :

Largeur de colonne fixe (la largeur des colonnes de taille fixe) Ajuster au contenu (les colonnes s'adapteront au contenu)

Ajuster à la fenêtre (étendre ou réduire le tableau afin qu'il s'affiche en entier dans la

fenêtre du document)

Cliquer sur OK

Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 5 de 40

DESSINER UN TABLEAU AVEC LA SOURIS

i Vous pouvez dessiner un tableau complexe contenant, par exemple, des cellules de hauteur différentes ou un nombre variable de colonnes par ligne :

Placer le pointeur de la souris

Cliquer sur le bouton tableau

Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 6 de 40 Dans le menu local qui apparait, cliquer sur dessiner un tableau. Le pointeur de la souris se transformera en crayon. Placer le pointeur de la souris (crayon) là où vous désirez tracer des lignes ou des colonnes A

Pour quitter le mode de dessin du tableau, appuyer sur Échap (Escape) ou faire 2 clics à n'importe quel endroit ou cliquer à l'extérieur du tableau.

Vous pouvez modifier (agrandir ou diminuer) les lignes et/ou colonnes en déplaçant le pointeur de la souris ƒ||" A Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 7 de 40

DESSINER UN TABLEAU AVEC LA SOURIS (suite)

- TRAÇAGE DES BORDURES Cliquer à l'endroit où vous souhaitez créer le tableau Sous l'onglet Insertion, dans le groupe tableaux, cliquer sur Tableau, puis sur dessiner un tableau. Le pointeur de la souris se transforme en crayon. Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 8 de 40 Pour délimiter les limites extérieures d'un tableau, tracer un rectangle. Ensuite, tracer des lignes et des bordures à l'intérieur d'un tableau : sous Outils de tableau, dans le groupe Traçage de bordures de l'onglet Création, cliquez sur Traçage de bordures Dessiner les lignes et les colonnes à l'intérieur du rectangle. Définir (modifier) la bordure, l'épaisseur du trait ainsi que la couleur du stylet. Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 9 de 40

DESSINER UN TABLEAU AVEC LA SOURIS (suite)

- EFFACER DES LIGNES ET BORDURES Pour effacer des lignes et des bordures : sous Outils de tableau, dans le groupe Traçage de bordures de l'onglet Création, cliquez sur Gomme. Sélectionner la ligne que vous souhaitez effacer. Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 10 de 40

COMMENT VOUS DÉPLACER DANS UN TABLEAU

(TOUCHES POUR LES TABLEAUX) Tab

Passer à la cellule suivante : Tab

Passer à la cellule précédente : Maj + Tab Passer à la ligne précédente ou suivante : Touche (flèche) en haut ou en bas Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 11 de 40

COMMENT PLACER UN PARAGRAPHE EN RETRAIT

Ctrl + tab

" Vous pourrez placer du texte en retrait en cliquant

Ctrl + tab

Ctrl + tab : vous pourrez placer du texte en retrait (paragraphe en retrait) Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 12 de 40

COMMENT AJOUTER UNE LIGNE À LA FIN DU TABLEAU

Tab dernière cellule du tableau (en bas à droite) et appuyer sur la touche Tab Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 13 de 40 COMMENT INSÉRER UNE NOUVELLE LIGNE N'IMPORTE OÙ DANS LE TABLEAU Pour insérer une ligne dans un tableau, veuillez placer le pointeur de la souris appuyer sur la touche Entrée - retour Veuillez noter que la nouvelle ligne sera identique à la précédente ligne (même nombre de colonnes)

Entrée

8 8 Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 14 de 40

COMMENT INSÉRER DES LIGNES DANS UN TABLEAU

bleue) et faire un clic droit, vous obtiendrez la boîte de dialogue suivante : Vous pourrez alors insérer des lignes au-dessus ou en dessous de Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 15 de 40

COMMENT INSÉRER UNE COLONNE À DU TABLEAU

Pour insérer une colonne à la fin du tableau, veuillez placer le pointeur de la souris au- outon droit de la souris I Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 16 de 40 COMMENT INSÉRER UNE COLONNE À GAUCHE OU À DROITE DANS UN

TABLEAU

Pour insérer une colonne à un endroit précis dans un tableau, veuillez placer le pointeur de la souris au- dialogue : Insérer une nouvelle colonne à gauche ou à droite de la colonne de couleur bleue (en surbrillance) Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 17 de 40 COMMENT SUPPRIMER UNE OU DES LIGNES DANS UN TABLEAU supprimé flèche

électionnées

deviennent bleues Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 18 de 40 Cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris et la fenêtre suivante apparaîtra :

Vous pouvez soit supprimer les lignes ou couper

$YHŃ ŃHPPH IRQŃPLRQ YRXV SRXYH] MXVVL PRGLILHU O·RULHQPMPLRQ GX PH[PH MOLJQHU OHV cellules, fusionner

GHV ŃHOOXOHV PRGLILHU OM NRUGXUH HPŃ"B (Nous verrons ces fonctions plus loin dans la présentation)

Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 19 de 40 COMMENT SUPPRIMER UNE OU DES COLONNES DANS UN TABLEAU Pour supprimer une ou des colonnes dans un tableau, veuillez placer le pointeur de la souris au-dessus du tableau supprimé les deux premières colonnes à partir de la sur la colonne de gauche colonnes à supprimer (en faisant glisser la souris) et les colonnes sélectionnées sont devenues bleues Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 20 de 40 Cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris et la fenêtre suivante apparaîtra : Vous pouvez soit supprimer des colonnes ou les couper Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 21 de 40

COMMENT SUPPRIMER UN TABLEAU

Placer le pointeur de votre souris en haut, à gauche du tableau et vous obtiendrez une petite croix Cliquer ensuite sur le bouton gauche de la souris ( sur la croix )

Les cellules du tableau deviendront bleues

Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 22 de 40 Cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris et cliquer sur couper

Le tableau sera ensuite supprimé

G Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 23 de 40 METTRE EN FORME ET APPLIQUER DE LA COULEUR À UN TABLEAU Votre tableau aura un aspect professionnel, sans toucher à son conteQX"

Première étape, vous devez

Lorsqu'un tableau est actif (lorsque le point d'insertion se trouve à l'intérieur du tableau), un ruban supplémentaire est disponible : Outils de tableau

Création et Disposition :

Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 24 de 40 METTRE EN FORME ET APPLIQUER DE LA COULEUR À UN TABLEAU (styles) Vous pouvez choisir un modèle (à partir de outils de tableau Création) ou modifier les couleurs du tableau à votre guise Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 25 de 40 Voici quelques exemples de tableaux créés à partir de "Outils de tableau" : Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 26 de 40 METTRE EN FORME ET APPLIQUER DE LA COULEUR À UN TABLEAU (trame de fond et bordures) Lorsqu'un tableau est actif (lorsque le point d'insertion se trouve à l'intérieur du tableau), un ruban supplémentaire est disponible : outils de tableau Création : utiliser ensuite Trame de fond et/ou bordures, selon le cas Vous pouvez modifier la trame de fond ainsi que les bordures pour le tableau en entier : Vous pouvez modifier la trame de fond ainsi que les bordures, cellule par cellule : Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 27 de 40

REDIMENSIONNER UN TABLEAU

Pour redimensionner l'ensemble d'un tableau :

Placer le pointeur de la souris sur la poignée de redimensionnement. Il doit se transformer en double flèche ; Faire glisser (avec la souris) les limites extérieures du tableau jusqu'à ce que le tableau atteigne la taille souhaitée. L'ensemble des cellules est redimensionné.

Voici le tableau redimensionné :

Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 28 de 40

COMMENT TRIER UN TABLEAU

Vous pouvez trier du texte, des nombres ou des dates dans un tableau : En ordre croissant (A à Z, zéro à 9 ou de la date la plus proche à la date la plus ancienne) ;

Ou bien en ordre décroissant (Z à A, 9 à zéro ou de la date la plus ancienne à la date

la plus proche ; Sélectionner le tableau à trier (un ruban supplémentaire est disponible) : outils de tableau disposition et Trier : Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 29 de 40

La boîte de dialogue Trier apparaît

Sélectionner vos options (entre autres croissant ou décroissant) et cliquez sur OK Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 30 de 40

TABLEAU À TRIER

Alphabet grec

Nom en lettres Majuscules Minuscules

Alpha Ȝ ߙ

Gamma Ȟ ߛ

Delta ȟ ߜ

Epsilon Ƞ ߝ

Zêta ȡ ߞ

Êta Ȣ ߟ

Thêta ȣ ߠ

Kappa ȥ ߢ

Lambda Ȧ ߣ

Nu Ȩ ߥ

Xi ȩ ߦ

Omicron Ȫ ߧ

Pi ȫ ߨ

Rho Ȭ ߩ

Sigma ȭ ߪ

Tau Ȯ ߬

Upsilon ȯ ߭

Phi Ȱ ߮

Khi ȱ ߯

Psi Ȳ ߰

Oméga ȳ ߱

Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 31 de 40

TABLEAU TRIÉ EN ORDRE ALPHABÉTIQUE

Nom en lettres Majuscules Minuscules

Alpha Ȝ ߙ

Delta ȟ ߜ

Epsilon Ƞ ߝ

Êta Ȣ ߟ

Gamma Ȟ ߛ

Kappa ȥ ߢ

Khi ȱ ߯

Lambda Ȧ ߣ

Nu Ȩ ߥ

Oméga ȳ ߱

Omicron Ȫ ߧ

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