[PDF] Relations élus-services comment faire équipe ?

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Service Conseil et développement ²15 octobre 2020

Relations élus-services

comment faire équipe ?

Rencontre du 15 octobre 2020

Service Conseil et développement ²15 octobre 2020

Relations élus-services :

Comment faire équipe ?

Elise Endewelt

Responsable du service Conseil et

Développement, CDG 35

Anne-Catherine Baslé

Consultante et coach, Coordinatrice de

O·MŃPLYLPp ©Coaching et

Accompagnement managérial», CDG 35

2 Service Conseil et développement ²15 octobre 2020

Le service Conseil et Développement

MŃŃRPSMJQH OHV ŃROOHŃPLYLPpV GMQV OHXUV SURÓHPV G·pYROXPLRQ

RUJMQLVMPLRQQHOV PMQMJpULMX[ QXPpULTXHV"

Conseil en organisation

ͻRéorganiser les

services et les missions

ͻRépartir la charge

de travail

ͻDévelopper

l'efficience et optimiser les fonctionnements

ͻEngager un projet

d'administration

ͻAnticiper les

départs à la retraite

Coaching et accompagnement managérial

ͻAccompagner

individuellement ou collectivement le développement des compétences managériales

ͻEncourager la

cohésion et l'harmonisation des pratiques dans une équipe de cadres

Qualité de vie au travail

ͻApporter un

soutien aux agents en difficulté (DAAD)

ͻGérer les conflits

ͻDévelopper

collectivement le bien travailler ensemble

Administration numérique

ͻModerniser et

sécuriser les outils informatiques de la collectivité

ͻSe mettre en

conformité avec le

RGPD (Règlement

Général sur la

Protection des

Données)

Service Conseil et développement ²15 octobre 2020 $X SURJUMPPH " 4

Introduction

Conférence ²témoignage

Comprendre le rôle de chacun pour

travailler en bonne intelligence: -Les rôles de chacun -Les attentes mutuelles -Vers une charte de gouvernance

6·MSSX\HU VXU GHV UHSqUHV SMUPMJpV

-IHV UHVVRXUŃHV HP RXPLOV SRXU V·RUJMQLVHU -Mises en situation et débats autour de cas pratiques

Construire la confiance mutuelle

Conclusion et clôture

14h15 15h15 16h15 Service Conseil et développement ²15 octobre 2020

3RXU MOOHU SOXV ORLQ"

6L YRXV VRXOMLPH] QRXV UHŃRQPMŃPHU j O·LVVXH GH

cette rencontre : 5

Nos contacts en fin

de diaporama

Une fiche

"Contact» à compléter Service Conseil et développement ²15 octobre 2020

Comprendre le rôle de chacun

pour travailler en bonne intelligence 6

Les rôles de chacun

Service Conseil et développement ²15 octobre 2020

Elus et services : le rôle de chacun

IM GpŃRXYHUPH GH OM IRQŃPLRQ G·HPSOR\HXU

PpPRLJQMJH GHV pOXV GX FG* 3D"

7 >Mme Sandrine Vincent, Maire de Chevaigné,

Administratrice du CDG 35

>Mme Evelyne Simon-Glory, Maire de Plesder,

4è Vice-Présidente du CDG 35

>M. Patrick Lahaye, Adjoint au Maire de La

Bouexière, 2èmeVice-Président du CDG 35

Service Conseil et développement ²15 octobre 2020

Comprendre le rôle de chacun

pour travailler en bonne intelligence 8

Le rôle des différents acteurs et instances

Service Conseil et développement ²15 octobre 2020

Elus-services-habitants : le triangle relationnel

9 Service Conseil et développement ²15 octobre 2020

Elus et services : le rôle de chaque acteur

10

Le.la maire

ͻFixe les résultats à atteindre en termes de service et de politiques publiques

Les adjoint.e.s

ͻAssistent le Maire dans les domaines pour

lesquels ils ont délégation

Les emplois fonctionnels de

Direction

ͻAssistent les élus dans les orientations

politiques publiques

Les cadres territoriaux

ͻDirigent et animent les plans d'action

Les agents

opérations

Les syndicats et les représentants

du personnel

ͻContribuent à la régulation du dialogue

social indispensable à la cohésion interne Démarrer une collaboration entre élus et services nécessite de bien situer le rôle de chacun, ses objectifs propres et ses contraintes Service Conseil et développement ²15 octobre 2020

Les instances de prise de décision

11

Le conseil municipalLe conseil municipal règle par ses délibérations les affaires de la commune. Il se

compose du maire, d'un ou plusieurs adjoints et des conseillers municipaudž.

Le Bureau MunicipalLe Bureau municipal peut ġtre considĠrĠ comme l'edžĠcutif de la commune, il prĠpare

et exécute les décisions du conseil municipal. C'est l'instance centrale de la majoritĠ municipale. ComposĠes de conseillers municipaudž, elles ont pour objet d'Ġtudier en profondeur les sujets avant passage en conseil municipal. Elles émettent des avis et peuvent formuler des propositions.

Le/la Maire en est le.la Président.ede droit

Le comité de directionLe "Codir» est constitué des cadres de direction, ou responsables de services,

assurant la direction de la collectiǀitĠ sous les ordres d'un.eDGS. Il a pour objet le pilotage des différentes activités et le suivi des décisions du conseil municipal (ou communautaire)

Les comités de

pilotage

Instance liées à un projet donné, le "Copilͩ est l'instance chargĠe de ǀeiller au bon

déroulement de ce projet. Il est généralement constitué de représentants des différentes activités concernées par le projet. Service Conseil et développement ²15 octobre 2020

Une organisation à 3 niveaux

12

Pilotage

Gestion

Exécution

Service Conseil et développement ²15 octobre 2020

Les organisations communales selon leur taille

13 Service Conseil et développement ²15 octobre 2020

Comprendre le rôle de chacun

pour travailler en bonne intelligence 14

Le rôle des Elus

Service Conseil et développement ²15 octobre 2020

Les attributions du Maire :

une double casquette 15

Chef de l'administration

municipale

Chargé d'edžĠcuter les

décisions du conseil

Exerce les compétences

déléguées par le conseil

Représente la commune

en justice

Sous l'autoritĠ du prĠfet, il

remplit des fonctions administratives, notamment :

Publication des lois et

règlements

Organisation des élections

Légalisation des signatures

Exécution des mesures de

sûreté générale (police administrative)

Sous l'autoritĠ du procureur

de la République, une double fonction :

Officier d'Ġtat-civil

Célèbre les mariages

Reçoit les déclarations de

naissances et de décès

Tient les registres d'Ġtat ciǀil

Officier de police judiciaire

Constate les infractions

Reçoit des plaintes

Dresse des contraventions

Organe exécutif de la

commune, élu par les membres du conseil municipal

Agent de l'Ġtat aǀec une double fonction

Article L. 2122-18 du CGCT et suivants

Des pouvoirs propres en

Service Conseil et développement ²15 octobre 2020quotesdbs_dbs29.pdfusesText_35

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