[PDF] Winbooks INSIDE/3.0 comptabilité générale : l'

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Inside Winbooks

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Toute copie, reproduction et/ou publication faite par impression, photocopie, microfilm ou par quelque procédé que ce soit sans le

consentement écrit de l"auteur est interdite. Le présent ouvrage ne peut être vendu qu"avec l"accord écrit de l"auteur. Dépôt légal : D/2003/6601/75NL D/2003/6601/76

ISBN : 2-87385-080-9NL 2-87385-081-7

EAN : 9782873850807NL 9782873850814

Bruxelles, février 2005Dit boek is eveneens verkrijgbaar in het Nederlands.

2ème édition

Winbooks s.a.

Tél : 32/70/224 223

www.winbooks.be

PARTIE 1

Introduction et installation

BIENVENUE DANS WINBOOKS

' Bienvenue17 ' 10 bonnes raisons pour choisir WinBooks17 ' A propos de ce livre21 ' Obtention d"aide22

INSTALLER WINBOOKS

' Configuration requise24 ' Installer WinBooks sur votre ordinateur25

PREMIERS PAS DANS WINBOOKS

' Démarrer WinBooks27 ' Le menu général27 ' Visite guidée chez Parfilux29 ' Manipulations à lécran et touches de raccourci30

ENREGISTRER WINBOOKS

' La licence d"utilisation31 ' Enregistrer WinBooks33

INSTALLER EN RÉSEAU

' Installer et enregistrer WinBooks sur chaque poste36 ' Configurer le fichier USERS.DBF37 ' Vérifier/adapter la localisation des dossiers38 ' Définir les utilisateurs et leurs accès38 ' Définir l"accès à USERS.DBF sur chaque poste39 ' Tester le réseau39 ' Réseau Client - Serveur39 3

TABLE DES MATIÈRES

4

PARTIE 2

Gestion des dossiers et des comptes

CRÉER UN DOSSIER

' Principe43 ' Créer un nouveau dossier44 ' Récupérer le dossier d"un autre programme dans un dossier WinBooks49 ' Ouvrir un dossier existant50

GÉRER LES UTILISATEURS ET LES ACCÈS

' La gestion des utilisateurs51 ' Attribuer un mot de passe à l"utilisateur System52 ' Ajouter des utilisateurs53 ' Définir à quels dossiers un utilisateur a accès53 ' Changer un mot de passe54 ' Changer la langue de travail55 ' Supprimer le droit d"accès à un dossier56 ' Supprimer un utilisateur57 ' Ajouter l"accès à un dossier57 ' Modifier le chemin d"accès à un dossier59 ' Supprimer un dossier ou l"accès à un dossier59

PARAMÉTRER UN DOSSIER

' Principes du paramétrage61 ' Les coordonnées de société61 ' L"exercice comptable62 ' Gestion du libellé alternatif63 ' L"encodage des pièces comptables63 ' Les comptes centralisateurs64 ' Les mentions de la déclaration TVA66 ' La liste des journaux66

PARAMÉTRER LES FICHES DE COMPTES ET DE TIERS

' Les types de zones de saisie68 ' Activer une zone pré-paramétrée69 ' Insérer une zone paramétrable71 ' Supprimer une zone paramétrable71

LES TABLES

' Manipulations dans les tables73

Ajouter une donnée dans une table73

Modifier une donnée dans une table74

Supprimer une donnée dans une table75

Récupérer une donnée d"une table75

' les tables de WinBooks76

Les codes postaux76

Les codes pays76

Les catégories77

Les civilités78

Les langues78

Les codes de paiement78

' Reclassement bilantaire79

LA GESTION DES COMPTES

' Principes généraux de la gestion des comptes80 ' Les fiches de compte81

Les comptes clients81

Les comptes fournisseurs84

Le plan comptable85

' Manipulations dans les fiches87

Principe d"utilisation de la vue Fiche87

Créer un compte87

Modifier un compte88

Supprimer un compte88

Bloquer un compte89

Entrer un mémo89

' Les listes90

Principe d"utilisation de la vue Liste90

La disposition des colonnes90

Les tris et les sélections92

Les recherches93

' Les écritures94

Principe d"utilisation de la vue Ecritures94

Les différentes sélections possibles94

L"extrait de compte95

5

TABLE DES MATIÈRES

' Les totaux97

Principe d"utilisation de la vue97

Comparatif des soldes97

L"échéancier97

L"évolution du chiffre d"affaires98

PARTIE 3

L"encodage et les opérations comptables

AVANT D"ENCODER DANS WINBOOKS

' Les principes d"encodage101 ' Périodes comptables et numérotation102 Implication de la période sur la déclaration TVA102

Choix de la période102

Numérotation des documents103

' Les différents journaux103

L"ENCODAGE DES FACTURES

' Les deux méthodes d"encodage d"une facture104 ' Encoder une facture/note de crédit106 ' L"en-tête107 ' Les imputations110 ' Le récapitulatif TVA112 ' Les contrôles114

LA GESTION DES PAIEMENTS

' Principes d"encodage des financiers115 ' Les deux méthodes d"encodage d"un financier116 ' Encoder une opération financière119 ' L"en-tête des financiers121 ' Les lignes d"imputation122 6

LE LETTRAGE

' Principes du lettrage128 ' Lettrage lors de l"encodage130 ' Lettrage après-coup130 ' Changer le lettrage132 ' Annuler le lettrage133

EXTRAITS DE COMPTE CODIFIÉS

' Extraits de comptes codifié134 ' Activer le module des Fichiers CODA134 ' Paramétrer les fichiers CODA135 ' Récupérer un fichier d"extraits136

Pour récupérer un fichier d"extrait136

Les étapes du lettrage des CODA dans WinBooks138 La table de correspondance des comptes bancaires139

ENVOYER LES RAPPELS

' Principes des lettres de rappel141 ' Paramétrer les rappels141 ' Générer une proposition de rappels143 ' Imprimer les rappels145

PAYER LES FOURNISSEURS

' Générer une proposition de paiement147 ' Imprimer une proposition de paiement151 ' Effectuer les paiements151

L"ENCODAGE DES OPÉRATIONS DIVERSES

' Principes d"encodage d"une O.D154 ' Encoder une O.D.156

CONSULTER/MODIFIER L"ENCODAGE

' Rechercher une écriture158 ' Modifier une écriture160 ' Supprimer une écriture161 7

TABLE DES MATIÈRES

LE DICTIONNAIRE D"ÉCRITURES

' Le dictionnaire162 ' Enregistrer une facture en cours d"encodage162 ' Enregistrer les financiers ou les OD en cours d"encodage164 ' Ajouter un document existant dans le dictionnaire165 ' Organiser et consulter le dictionnaire165 ' Faire appel au dictionnaire en cours d"encodage167 ' Adapter les montants de l"écriture168 ' Associer une écriture-type à la fiche de tiers168

LES OPÉRATIONS COMPTABLES

' Encoder une situation d"ouverture169 ' La validation des écritures171 ' Les clôtures périodiques173 ' Ouverture et clôture d"un exercice176 ' Fiches 281.50 et relevé récapitulatif 325.50180 ' Réévaluation des journaux financiers en devise184 ' Réévaluation des postes en devise185 ' Extourne187

PARTIE 4

La TVA

' La nomenclature des codes TVA191 ' Etablir la déclaration TVA193 ' Etablir le relevé intracommunautaire196 ' Etablir le listing annuel TVA197 8

PARTIE 5

La facturation

' La facturation WinBooks201 ' La mise en route202

Principe du paramétrage de la facturation202

Activer la facturation202

Définir les comptes centralisateurs spécifiques203 Définir les paramètres pour l"encodage et la comptabilisation204 ' Définir les layouts207 ' Les articles210

Le fichier des articles210

Liste, Ecritures et Fiche d"article211

La fiche signalétique article211

quotesdbs_dbs14.pdfusesText_20

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