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Microsoft Word for Beginners - University of Florida
May 21 2018 · Microsoft Word for Beginners 1 5 hours Updated: 05/21/2018 This is a basic computer workshop Microsoft Word is a word processing program We use it to create documents such as letters and reports In this workshop we will learn the parts of the window; create and format documents
INTRODUCTION AU LOGICIEL WORD 2016 - Université du Québec
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Objectifs
MS Word est le programme phare de la suite Microsoft Office qui a pour objectif principal la création, l’édition et la gestion de tout type de document textuel. Une fois ce dernier travaillé sur la plateforme, il pourra ainsi être enregistré et, si nécessaire, imprimé sous format papier pour des usages personnels ou professionnels. La sauvegarde pe...
Exemples d’application
Tout le monde a pratiquement besoin d’éditer un document, au moins une fois dans sa vie. Notamment, la création de CV, pour une demande d’emploi ou de stage, se fait quasiment sous Word du début jusqu’à la fin. Les étudiants sont aussi amenés à présenter des recherches lors de leur parcours scolaire mais aussi de rédiger des rapports de fin d’étude...
Prérequis
MS Word reste un environnement d’édition simple à prendre en main. Ceci-dit, toute personne peut facilement apprendre à ouvrir une page vierge, y ajouter du texte et commencer à le personnaliser au goût. La durée d’apprentissage varie selon les besoins et la nature de documents requis. Si c’est pour des utilisations personnelles, quelques heures su...
Definition de MS Word
Un logiciel de traitement de texte, en informatique, est un programme d'application qui permet de composer et mettre en forme des textes, équivalent électronique du papier, du crayon, de la machine à écrire, de la gomme, du dictionnaire… Les traitements de texte facilitent toutes les tâches liées à l'édition de documents (suppression, insertion, re...
Petit Historique de Word
Pour faire simple, on peut dire que Word a été le premier logiciel de traitement de texte qui soit compatible avec PC. Toutefois, c’est à partir de 1989 que l’on assiste à un véritable déploiement du logiciel, notamment avec la parution de Windows 3.0. Les ventes ont ainsi commencé à reprendre et Word a ainsi pu atteindre des records aussi bien aux...
Office 365, 2010, 2013, 2016
Le blog : www.maevadigitalactive.com
1 #DigitalActive : Boostez votre quotidien avec Office 365
Auteur : Maeva Chelly
1. Introduction ....................................................................................................................................................... 2
2. Préparer les données dans une feuille de calcul Excel ...................................................................... 2
3. Commencer la fusion dans Word .............................................................................................................. 3
4. Insérer des champs de fusion et publipostage .................................................................................... 4
5. Imprimer les lettres ......................................................................................................................................... 5
6. Envoyer des messages électroniques ...................................................................................................... 5
7. Enregistrer votre document de publipostage pour une utilisation ultérieure ......................... 6
8. Options ................................................................................................................................................................ 7
2 #DigitalActive : Boostez votre quotidien avec Office 365
Auteur : Maeva Chelly
1. Introduction
La fonctionnalité de publipostage vous permet de personnaliser facilement des lettres, certificats ou autres documents que vous souhaitez imprimer pour un grand nombre de personnes.La clé du publipostage : vérifiez vos données avant de commencer ! Word extrait les données
de la liste (noms, adresses et autres informations directement de votre feuille de calcul Excel vers les messages électroniques, étiquettes, enveloppes ou documents que vous créez. Plus ces données sont valides, plus vous obtiendrez de bons résultats2. Préparer les données dans une feuille de calcul Excel
La fusion se déroulant mieux si toutes les informations nécessaires sont prêtes, il est utile de
nécessaire de structurer de manière tabulaire la feuille de calcul Excel en les éléments suivants
Les en-têtes de colonnes doivent
correspondre clairement au type de données de chaque colonne.Par exemple : Utilisez des en-têtes
de colonne comme Prénom,Nom, Adresse et Ville, plutôt que
Colonne 1, Colonne 2, Colonne 3
et Colonne 4Utiliser une colonne distincte pour
chaque élément à inclure dans le publipostageNe pas inclure que les lignes et les
colonnes contenant des données dans la (Eviter les colonnes vides) Remarque : Apporter des modifications ou ajouter des données dans votre feuille de calcul avant de la connecter à votre document de fusion dans Word Si votre feuille de calcul contient des dates, des heures, des valeurs monétaires ou des codes postaux qui commencent ou se terminent par un 0 (zéro), consultez Mettre en forme les nombres, dates et autres valeurs de fusionSommaire
Sommaire
3 #DigitalActive : Boostez votre quotidien avec Office 365
Auteur : Maeva Chelly
3. Commencer la fusion dans Word
Fichier
Cliquer sur Nouveau document
Publipostage,
Cliquer sur Démarrer la fusion et le
publipostageCliquer sur le type de fusion et
publipostage que vous souhaitez exécuterCliquer sur Sélection des
destinataires,Cliquer sur Utiliser une liste
existanteSélectionner le feuille de calcul
Excel, puis Cliquer sur OK
Si Word vous y invite,
sélectionnez Feuil1$ et cliquer sur OKPour inclure uniquement une partie
des personnes ou éléments de votre feuille de calculCliquer Modifier la liste de
destinatairesLa zone Destinataires du
publipostage apparaît. Dans celle-ci, vous pouvez sélectionner uniquement les lignes que vous souhaitez inclureSommaire
4 #DigitalActive : Boostez votre quotidien avec Office 365
Auteur : Maeva Chelly
4. Insérer des champs de fusion et publipostage
Une fois que vous avez commencé votre publipostage électronique, pub ajouter des champs de fusion et publipostageétiquette ou lettre
Cliquer insérer le nouveau champ
Insérer un
champ de fusion en utilisant la flècheCliquer sur le nom du champ à
insérer pas dans la liste, Cliquer sur le boutonInsérer un champ de fusion
une formule de salutationOption Bloc Adresse
un bloc adresse Remarque : les deux options permettent de rajouter automatique des champs sans avoir à ajouter chaque champs les uns après les autresSommaire
5 #DigitalActive : Boostez votre quotidien avec Office 365
Auteur : Maeva Chelly
5. Imprimer les lettres
Publipostage
Cliquer sur Aperçu des résultats,
Cliquer sur les flèches pour améliorer
Cliquer sur Terminer et fusionner
Puis Imprimer les documents
6. Envoyer des messages électroniques
envoyer un document personnalisé à plusieurs personnes via messagerie électronique (chaque personne reçoit un message unique). Chaque message que vous envoyez contient les mêmes informations, mais certaines parties sont uniques.Procéder aux étapes 2, 3 et 4
dédiée adresse de messagerie)Publipostage
Cliquer sur Terminer et fusionner
Puis Envoyer des messages
électroniques
Dans la zone À, sélectionnez le nom
adresses de messagerie dans votre listeSommaire
Sommaire
6 #DigitalActive : Boostez votre quotidien avec Office 365
Auteur : Maeva Chelly
Remarque : Word envoie un message individuel à chaque adresse de messagerie. Vous ne pouvez pas envoyer le message en Cc ou plus ajouter de pièces jointes au message de fusion et publipostageDans la zone Ligne Objet, entrez
Dans la zone Format des messages,
Cliquer sur HTML ou sur Texte brut
pour envoyer le document en tant que corps du message électroniqueImportant :
brut, la mise en forme du texte ou les graphismes éventuels ne seront pas compris dans le message7. Enregistrer votre document de publipostage pour une utilisation ultérieure
Quand vous enregistrez le document principal du message électronique, vous enregistrez également sa connexion au fichier de données choisi. Lors de la prochaine ouverture du connexion au fichier de donnéesSi vous Cliquer sur Oui, le document
provenant du premier enregistrement fusionné.Si vous Cliquer sur Non, la connexion
entre le document principal du message électronique et le fichier de données est interrompue. Le document principal du messageélectronique devient un document
Word standard
Si vous souhaitez changer des
éléments ou des personnes inclus
dans la fusion, cliquer sur Modifier la liste de destinataires pour trier, filtrer et sélectionner les destinataires (paragraphe 3 Commencer la fusion dans Word).Sommaire
7 #DigitalActive : Boostez votre quotidien avec Office 365
Auteur : Maeva Chelly
8. Options
Assistant Fusion et publipostage pas à pas » qui vous guidera tout au long de votre publipostage sans passer par les étapes citées préalablementPublipostage,
Puis sur Démarrer la fusion et le
publipostageCliquer sur Assistant Fusion et
publipostage pas à pasLaissez-vous guider.
Sommaire
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