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10 nov 2015 · B – prise en compte des besoins des agents C – Evolution de l'offre de formation AMU D – Présentation détaillée des actions de formation
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Le rapport d'activité et d'expérience • 5 pages maximum hors annexes • Il consiste en la présentation par le candidat de son itinéraire professionnel
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TITRE DE LA PRÉSENTATION
> TITRE DE LA PARTIEPLAN DE FORMATION
2015I Bilan du plan de formation 2014
Crédits ouverts 2014 : 450 000 ¼
formation : 27 50325/11/2014
Plan de formation 2015
2 Exécution des crédits ouverts en 2014 : 450 828 ¼Les crédits sont intégralement consommés
A - Répartition par grands domaines de formation25/11/2014
Plan de formation 2015
3 Domaines de formation Nombre de stagiaires Nombre d'heuresCoût
(fonctionnement + MS) Administration et institution 270 1221 1 700,00 ¼Bureautique 118 1386 15 500,00 ¼
Compétences clés 350 2219 18 136,00 ¼Fonction Achats 4 56 4 000,00 ¼
Fonction Ressources Humaines et Gestion du personnel 247 2071 85 000,00 ¼ Fonction financière et comptable 604 4597 31 247,00 ¼ Gestion du patrimoine et logistique 108 763 9 145,00 ¼ Gestion des étudiant et des enseignants 696 4061 45 408,00 ¼ Compétences juridiques 229 1007 4 500,00 ¼Outils SI 36 782 13 000,00 ¼
Métiers scientifiques 22 398 9 500,00 ¼Langues 9 141 6 500,00 ¼
Management 233 2918 90 050,00 ¼
Préparation au concours 438 3833 53 142,00 ¼ Hygiène et sécurité 163 2050 62 500,00 ¼ Fonctionnement et abonnements 1 500,00 ¼Total 3 527 27 503 450 828,00 ¼
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Plan de formation 2015
4 270118
350
4 247
604
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696
229
36 22 9
233438
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0 100
200
300
400
500
600
700
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1221 1386
221956
2071
4597
763
4061
1007 782 398 141
29183833
2050
0 1000
2000
3000
4000
5000
1 700,00 Φ
15 500,00 Φ 18 136,00 Φ
4 000,00 Φ
85 000,00 Φ
31 247,00 Φ
9 145,00 Φ
45 408,00 Φ
4 500,00 Φ
13 000,00 Φ 9 500,00 Φ 6 500,00 Φ
90 050,00 Φ
53 142,00 Φ
62 500,00 Φ
1 500,00 Φ
20 000,00 Φ
40 000,00 Φ
60 000,00 Φ
80 000,00 Φ
100 000,00 Φ
Par domaines de formation :
Les formations les plus suivies : Gestion des étudiant et des enseignants (20% des stagiaires formés)
Les formations les plus importantes en heures de formation : Fonction financière et comptable (17% du
nombre d'heures total) Le poste de dépenses le plus important : les formation en management (20% du coût total)bas est de 4,40 ¼ pour le domaine " compétences juridiques » et de 21,72 ¼ pour le domaine " système
25/11/2014
Plan de formation 2015
5 36%26%
38% Catégorie A
Catégorie B
Catégorie C
24%20% 56%
Catégorie FP Répartition des hommes formés par catégorie FP
Répartition des femmes formés
par catégorie FP TOTALA 268 650 918
B 195 532 727
C 287 1475 1762
TOTAL 750 2657 3407
B ± Evaluation de la qualité des formations par les stagiaires2014, ces évaluations sont systématiquement quantifiées et analysées.
25/11/2014
Plan de formation 2015
6Fonction financière et comptable
25/11/2014
Plan de formation 2015
7 Fonction Ressources Humaines et Gestion du personnelManagement
Focus sur les formations individuelles
226 agents ont bénéficié de formations individuelles (hors plan de formation) pour un
budget de 90 000 ¼ (24 % du budget 2014)Types de formation les plus demandées:
Formations scientifiques
Formations Hygiène et sécurité
Formations diplômantes : VAE, Licence, Master Préparation concours : CAPES, agrégation". Certaines de ces formations seront proposées en actions collectives dans le plan de formation 2015 car elles répondent à des besoins exprimées par plusieurs agents lors de leurs EPI 2014 : formations langues, PAO-DAO, conduite de projets.25/11/2014
Plan de formation 2015
8II Plan de formation et axes stratégiques 2015
Plan de formation AMU
Agents
Services
composantesContexte
national25/11/2014
Plan de formation 2015
9A- Contexte national :
Un environnement financier contraint
compensera pas un certain nombre de charges de personnel (glissement vieillissement technicité solde, catégoriel B et C, titularisation dans le cadre du dispositif Sauvadet, surnombre HU, etc.) Les dépenses prévisionnelles 2014 ont fortement cru par rapport à celles constatées en même niveau de financement de la formation des personnels, ce qui prouve son engagement dans le domaine. priorités interministérielles de formation professionnelle continue pour 201525/11/2014
Plan de formation 2015
10 des projets de modernisation de l'ĠtatAction 1
ͻFormations managers Parcours technique et Parcours administratif de 6 joursͻFormation Boîte à outils de manager
ͻFormation à la Conduite de projet
Améliorer la relation entre les agents et les usagersAction 2
ͻFormation Accueil physique et téléphoniqueProfessionnaliser les acteurs de la chaine Achat
Action 3
ͻFormation politique d'achat : ordonnance recherche, fournitures et services, travaux ͻFormation CCAG( Cahiers de Charges de Clauses administratives Générales)ͻFormation exécution financière : marché de service et fournitures, marchés de travaux
ͻFormation Achat Eco Responsable
25/11/2014
Plan de formation 2015
11 Former les acteurs et les responsables RH à la politique du Handicap (comité interministériel du 25/09/2013 pour l'insertion et maintien dans l 'emploi des personnes handicapées)Action 4
ͻAction de sensibilisation au handicap pour l'ensemble des BIATS, enseignants , enseignants chercheurs via un E-
Learning
ͻFormations à la communication avec les personnes sourdes et malentendantes : Ö Formation à l'accueil des personnes sourdes et malentendantes Les enjeux du droit à la propriété intellectuelle dans la sphère publiqueAction 5
ͻFormation par la DRV au droit de la propriété intellectuelle dans la sphère publique25/11/2014
Plan de formation 2015
12 composantes ¾Formations Hygiène et sécurité : un accent fort est mis sur tous les recyclages et remise à niveau en SST, habilitations électriques, CACES, manipulation extincteur, et ce, afin de répondre aux exigences sécuritaires (formations de 250 agents en manipulation extincteur) de renforcer leurs compétences managériales (formations de tous les mangers de proximité Services techniques et administratifs) ¾Formations BAP G : un travail en lien avec les composantes et la direction métier destination des personnels de la BAP G. Adosser à une cartographie des métiers, développer ses compétences. Sur ces grandes thématiques le travail étant toujours en cours le plan de formation pourra être complété et les formations mises en °XYUHV tout au25/11/2014
Plan de formation 2015
13C- Prise en compte des besoins des agents
406 entretiens professionnels ont fait apparaitre un besoin en formation :
-208 demandes ciblaient une formation présente dans le plan de formation 2014 -198 demandes sont " hors » plan de formation 2014 répartition peut se faire en 3 domaines de formation :Le formations métiers : 34 % des demandes
Les formations bureautiques : 50 % des demandesLes formations langues : 20 % des demandes
spécifiques métiers.Exemple :
- Formation à l'utilisation de Prezi - Développer son savoir-faire pour l'interrogation des catalogues (KOHA et SUDOC) - Formation à l'encodage XML TEI: mise en place de Calames A noter : des demandes récurrentes sur les besoins de formation sur des logiciels25/11/2014
Plan de formation 2015
14 D- Présentation détaillée des actions de formationBudget 2015 : 450 000 ¼
Fonctionnement : 350 000 ¼ Masse salariale : 100 000 ¼Formations Hors sécurité : 275 000 ¼
Formations sécurité : 75 000 ¼
25/11/2014
Plan de formation 2015
15Domaines de formation Budget
Adminitration et Institution 8 000,00 ¼
Bureautique 25 000,00 ¼
Compétences clefs 28 000,00 ¼
Fonction Achats 7 000,00 ¼
Fonction Ressources Humaines et Gestion du personnel 25 000,00 ¼ Fonctions financières et comptables 32 500,00 ¼ Gestion du patrimoine et logistique 20 000,00 ¼ Gestion des étudiants et des enseignants 35 500,00 ¼Compétences juridiques 7 000,00 ¼
Outils SI 36 000,00 ¼
Métiers scientifiques 13 000,00 ¼
Langues 15 000,00 ¼
Management 98 000,00 ¼
Préparation au concours 20 000,00 ¼
Retraite 1 500,00 ¼
Hygiène et sécurité 75 000,00 ¼
Fonctionnement service et abonnements 3 500,00 ¼TOTAL 450 000,00 ¼
Domaines Actions
Administration et Institution
Structure et fonctionnement de l'enseignement supérieurConnaitre Oµ8QLYHUVLPp Gµ$L[-Marseille
Grands principes de gestion des personnels de l'université Grands principes de gestion financières et comptables Grands principes de gestion des étudiants et des enseignements Relations internationales et espace européen de l'enseignement supGrands principes de gestion de la recherche
Notions juridiques de base
Notions de base de la commande publique
Bureautique
Initiation informatique et internet
Word initiation
Word Publipostage
Word document longs
Excel initiation
Excel tableaux croisés dynamiques
Excel bases de données
Excel fonctionnalités avancées
Powerpoint initiation
Powerpoint perf
Préparation du C2i
Préparation du B2i adultes
Bureautique Centre de ressources
Compétences clefs
Améliorer la qualité de son orthographe
Savoir organiser une réunion
Prise de notes et rédaction de compte-rendu
Maitriser les écrits professionnels
Techniques d'accueil physiques et tel
Organisation du travail et gestion du temps
Savoir s'organiser et gérer l'information communiquer Formations individuelles hors plan de formation liées aux métiers25/11/2014
Plan de formation 2015
16Fonction Achats
Politique d'achats d'AMU : fournitures et servicesPolitique d'achats d'AMU : Travaux
Cahier des charges de clauses administratives générales Travaux Exécution financière des marchés de service et fournitures Exécution financières des marchés de travauxAchat Eco responsable
Fonction Ressources Humaines et Gestion du personnelCursus métiers nouveaux gestionnaires
Statuts des agents publics statuts des personnels de l'université Gestion des conges maladie et accidents du travailGestion des agents non titulaires
Harpège intiation
Harpège perf
Fondamentaux de la paye
Perfectionnement paye
Winpaie
Tenue et Archivages du dossier administratif des agents Recrutement et intégration des personnels en situation de Handicap Formation des gestionnaires RH de proximité à l'accueil et au conseil personnaliséContrôle de la paye
Liquidation du bulletin de paye
Règles de classement des enseignants-chercheursLa gestion des pensions
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