[PDF] FICHE D’IDENTITE DE L’ENTREPRISE - Economie et Gestion LP





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Comment gérer une fiche d’identité d’entreprise ?

Et pourtant, les CRM sont particulièrement efficaces pour gérer une fiche d’identité d’entreprise, tant il est possible de personnaliser son utilisation. Par exemple, le logiciel permettra d’identifier les décideurs et d’intégrer les données correspondantes. Le choix de CRM est vaste sur le marché.

Comment faire une fiche d’identité ?

Tout d’abord, la fiche d’identité en question doit comporter les informations légales : le nom de l’entreprise, sa forme juridique, ses numéros d’identification (SIREN, SIRET et NAF), ainsi que l’adresse du siège social et la date de création de l’entreprise.

Quels sont les avantages d’une fiche d’identité entreprise ?

Une fiche d’identité entreprise est un support de travail indispensable pour les services d’entreprises traitant en BtoB. Les informations peuvent être rassemblées dans un logiciel CRM ou dans un tableur, accessible à tous, si besoin.

1

FICHE D'IDENTITE DE L'ENTREPRISE

Raison sociale : E.M.B. (Entreprise de Mobilier de Bureau) Activité : Grossiste en mobilier et accessoires de bureau

Adresse : 25 avenue de l'Europe

80000 AMIENS

Téléphone : 03 22 32 66 00 Télécopie : 03 22 32 66 03

RCS : Amiens B200 120 700 000 020

APE : 560 S SIRET : 200 120 700 000 020

N° TVA : FR 200 120 700

Banque

: Banque Populaire de Nord

Place R. Gobelet

80000 AMIENS

Code : 13507 Guichet : 00113

Compte : 13259861904 Clé : 64

Effectif : 12 salariés

Gérant

: Jean-Claude Bourdon

Secrétaires-comptables : Christine Leduc

Vous

Responsable comptable :

Julien Florin

Responsable commercial : François Gillotin

Représentants : Robert Laisne

Christian Falaise

Chauffeurs :

au nombre de 5 2 Date : 31 mars 2002 De : M. Bourdon A : élève Je vous laisse ci-dessous les tâches urgentes à effectuer cet après-midi : · Vous trouvez les nouvelles données du catalogue : nouvelle famille d'articles et nouveaux articles. Mettez à jour les fichiers.(Annexe 1Annexe 1). Le catalogue destiné à nos clients doit donc être mis à jour par notre imprimeur. Transmettez la demande de devis par télécopie (Annexe 2Annexe 2). Pour promouvoir notre nouvelle gamme de produits, j'envisage de participer au Salon des nouvelles technologies situé au Parc des Expositions à Paris. Recherchez les informations relatives à l'organisation de mon déplacement (Annexe 3Annexe 3). · J'ai reçu ce matin la demande de la Sté BUREQUIPRO que vous traitez (Annexe 4Annexe 4).. · Vous contrôlez les comptes banque et clients collectifs: - Saisissez les règlements des clients non pointés sur le relevé de la banque (Annexe 5Annexe 5). - Contrôlez le compte 411000 Clients collectifs Vous éditez ce compte après lettrage et correction d'éventuelles erreurs. - Contrôlez le solde du compte banque avec le relevé. Vous m'éditez le journal de banque de mars à agrafer avec le relevé. · En vue de la réunion de la semaine prochaine, vous me présenterez les données financières à partir de mes annotations (Annexe 6Annexe 6). Vous convoquerez le responsable comptable, le responsable commercial et les deux représentants à une réunion de travail. Vous trouvez mon brouillon de note (Annexe 7Annexe 7).

Merci d'avance

3

Annexe 1

FAMILLE D'ARTICLE

Code : FA007

Intitulé : Matériels informatiques

Suivi stock : CMUP

Comptes ventes France : 707160 Ventes de matériels informatiques Comptes ventes CEE : 707260 Ventes de matériels informatiques CEE

Réf. Désignation Famille Prix

d'achat

HT Prix de

vente HT Suivi stock Quantité en stock MA100

Imprimante

NEC 4200 FA007 520 805 CMUP 20 MA150

Configuration

PIII FA007 2220 2830,50 CMUP 10

Annexe 4

FICHE TELEPHONIQUE

M...Legrand (Sté BUREQUIPRO)

A appelé le 14/03

Motif :

Demande de devis : - 3 armoires réf.MO112 - 4 fauteuils standing Suite donnée : Devis à établir en urgence Lui accorder une remise de 10% sur les armoires 4 5

6 Annexe 5

CREDIT LYONNAISCREDIT LYONNAIS RELEVE DE COMPTE Compte société Extrait n° 12 au 31/03/2002

Agence d'Amiens

rue de la République Compte n° 78592

80000 AMIENS

Date Débit Crédit Libellé 20/03/02 12 560,34 Solde au 20/03/02 25/03/02 3 482,15 Remise chèques 25/03/02 6 725,35 Ch 48258 26/03/02 4 203,50 Remise chèques 26/03/02 5 060,57 Ch 48259 27/03/02 3 230,10 Remise chèques 30/03/02 1 627,16 Virement ADEFI 30/02/02 7 453,82 LCR Feutre plus TOTAUX 19 239,74 25 103,25

SOLDE 5 863,51

7 Annexe 6

Documents à préparer et à éditer pour la réunion

Postes Exercice

1998 Exercice

1999 Exercice

2000 Exercice

2001 Variation en

% 2001/2000 CAHT

310 380 308 750 305 830

Marge commerciale 125 400 124 300 122 720 EBE

45 310 39 406 37 889

Résultat net

39 550 37 350 38 500

A présenter sur une de calcul différenteA présenter sur une de calcul différente EMB

Ex 2000 EMB

Ex 2001 Calculs à faire en % avec 2 décimales

Taux de marge

commerciale Marge commerciale

CAHT Taux de marge

Brute d'exploitation EBE

CAHT Taux de

rentabilité

Résultat net

CAHT Faire un graphique d'évolution du CAHT et du résultat net des quatre dernières années ; A présenter sur une feuille à part

A récupérer en éditant

les S.I.G. au 28/02/02 sur le logiciel de compta. 8quotesdbs_dbs7.pdfusesText_13
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