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Contrôleur de gestion responsable de la maîtrise des dépenses pharma ceutiques (Fiche de poste)

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PRESENTATION DU POSTE

Fonction :

Le contrôleur de gestion responsable de la maîtrise des dépenses pharmaceutiques assure le suivi

budgétaire des comptes pharmaceutiques et met en oeuvre des outils de pilotage permettant à la fois de

sécuriser et de fiabiliser les prévisio ns budgétaires mais aussi de dégager de nouveaux leviers d'économie Il assiste le pharmacien responsable de service dans ses missions de sensibilisation et de respo nsabilisation des prescripteurs et participe , par la mise en place d'indicateurs pertinents, aux respects

des référentiels de bon usage des médicaments, des produits et des prestations. Il réalise le suivi des dépenses pharmaceutiques et rend compte de ses actions au Directeur en charge des équipements, de la politique hôtelière et des achats.

Métier (précisez également le code métier) : 45L10
: contrôleur de gestion

Liaisons hiérarchiques :

Directeur des équipements, de la politique hôtelière et des achats

Liaisons fonctionnelles :

Pharmacien responsable de service

Pharmaciens et préparateurs en pharmacie

Prescripteurs

Directeur des

affaires financières. Adjoint au directeur, responsable du budget, de la comptabilité et de l'analyse financière.

Adjoint au directeur e

n charge du contrôle de gestion

Responsable de la comptabilité analytique

Responsable facturation

-hospitalisations- consultations et actes externes

Responsable "

programme d'investissement et charges d'exploitation

Equipe du SID.

DSI : responsables des applications médico-techniques SIME

Directeur de l'Organisation, de la Qualité- gestion des risques et des Relations avec les Usagers. Cadre administratif de pôle

MISSIONS

Missions principales :

Nom Fonction Signature

Rédacteur Stephane Berthelemot Coordonnateur DEPHA Vérificateur Armelle MARIE-DARAGON Responsable PUI

Approbateur Thierry MONTOURCY

Laëtitia JEHANNO Directeur DEPHA Directeur des Relations

Humaines

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2 - Répondre aux demandes institutionnelles de suivi budgétaire pour les comptes de la PUI - Créer des outils permettant de se mettre en conformité avec les recommandations de suivi quantitatif et qualitatif du contrat de bon usage des médicaments, des produits et prestations.

- Proposer des plans d'action en lien avec les leviers d'économies identifiés afin de ralentir la

progression des dépenses pharmaceutiques, voire engager leur inflexion dans certaines situations.

- Contrôler, transmettre et sécuriser les données donnant lieu à des recettes pharmaceutiques.

- Participer au développement de la contractualisation interne auprès des professionnels médicaux

sur les pratiques de prescription. - Participer au développement du système d'information décisionnel. Missions spécifiques (en complément de la mission principale) :

En lien avec le budget :

- Participer à l'élaboration de l'EPRD pour les comptes de la PUI. - Veiller au respect des prévisions budgétaires tout au long de l'exercice. - Alerter, identifier et analyser toutes évolutions atypiques des consommations de produits pharmaceutiques.

En lien avec le s

uivi des recettes

- Contrôler et centraliser les déclarations de MO et DMI et veiller à leur juste remboursement

- Limiter toutes pertes financières en veillant à la juste facturation des médicaments rétrocédés.

- Mettre en place une veille spécifique en application des nouvelles dispositions de la loi de

financement de la sécurité sociale 2015 introduisant un mécanisme permettant de rémunérer un

établissement qui délivre des médicaments rétrocédés à un tarif inférieur à celui indiqué dans les

bases de l' Assurance Maladie (cf arrêté du 12/02/2015 fix ant la fraction d'écart médicament indemnisable en rétrocession ou ERI (Ecart Rétrocession Indemnisable)).

- Suivre la facturation de prestations pour d'autres établissements (notamment les préparations de

chimiothérapie ), le suivi des avoirs (notamment ceux en lien avec des achats pour compte lors des nombreuses ruptures d'approvisionnement des fournisseurs).

En lien avec le s

uivi des charges - Concevoir des tableaux de bord corrélant activité et dépenses pharmaceutiques.

- Créer des alerteurs de séjours " atypiques » en raison de leur coût pharmaceutique.

- Elaborer un suivi spécifique des prescriptions de médicaments coûteux. - Mettre en place un suivi spécifique des médicaments sous ATU.

- Mettre en place un suivi spécifique des médicaments prescrits dans le cadre des maladies rares ou

orphelines.

- Mettre en place des ratios de suivi des stocks : actions sur le suivi des dates de péremption, sur les

quantités optimales de stock au regard des consommations moyennes mensuelles et du coût des spécialités En lien avec l'élaboration d'indicateurs qualité : - Mettre en place et suivre des indicateurs sur l'utilisation des produits pharmaceutiques en conformité avec les dispositions de l'article D 162 -10-1 du CSS, identifiant les indications entrant dans le cadre des A.M.M de celles entrant dans le cadre des R.T.U ou encore du hors AMM hors RTU

- Mettre en place et suivre des indicateurs " DMI non remboursés » avec classification évitable/ non

évitable

- Mettre en place et suivre des indicateurs " MO non remboursés » avec classification évitable/ non

évitable

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En lien avec

la sensibilisation des personnels médicaux et la contractualisation d'engagements relatifs aux pratiques de prescription

- Assurer la communication des données de prescription comme garantie de l'analyse des pratiques

professionnelles.

- Construire et suivre des tableaux de bords spécifiques axés sur le coût pharmaceutique des séjours

par pathologie et par prescripteur.

- Optimiser le coût pharmaceutique des séjours en fonction des pathologies grâce à des méthodes de

" benchmarking » interne et externe.

En lien avec des

actions ciblées : - Assurer la mise en cohérence des bases de données : harmonisation des logiciels-métiers

- Evaluer le coût généré par l'introduction de nouvelles molécules ou de dispositifs médicaux

innovants et procéder au suivi accru de l'évolution des consommations durant les 36 premiers mois

PARTICULARITE DU POSTE ET RISQUES PROFESSIONNELS LIES A L'ACTIVITE

Spécificités du poste :

Missions transversales.

Forfait cadre

Disponibilité pour s'adapter aux contraintes du poste

Moyens mis à disposition:

- Reconnaissance institutionnelle permettant d'établir un partenariat efficace avec l'ensemble des

acteurs concernés.

- Planification des réunions mensuelles d'échanges sur le suivi budgétaire avec les professionnels de

la DAFCCG et DEPHA - Un bureau au sein de la pharmacie et un bureau au sein de la DEPHA Prévention - Sécurité (risques liés au poste, habillement, protection) :

Travail sur écran

PROFIL REQUIS

Formations - Qualifications :

Gestion économique et financière

- maitrise des règles budgétaires et comptables

Contrôle de gestion

Connaissances de la réglementation et de l'organisation hospitalière

Tarification à l'activité.

Connaissance du

fonctionnement et du contexte institutionnel : processus et circuits de prise de décision, champs de compétence des différents intervenants.

Connaissances particulières

(Savoir-faire) :

- Gérer et traiter de données et informations relatives au domaine pharmaceutique (recueil, analyse,

priorisation, suivi) - Planifier des actions et des moyens, contrôles et " reporting » - Concevoir et réaliser des outils de pilotage spécifiques au domaine pharmaceutique - Réaliser des études et des travaux de synthèse permettant de justifier les résultats

- Comprendre et exploiter des données issues du PMSI, des applicatifs budgétaires et financiers et des

applicatifs métiers : GEF, BO, AXEGE, PHARMA

- Argumenter et convaincre des interlocuteurs, conseiller et être force de proposition, si besoin négocier

des accords. Contrôleur de gestion responsable de la maîtrise des dépenses pharma ceutiques (Fiche de poste)

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4 - Conduire des plans d'actions, mesurer les résultats et évaluer les performances. - Savoir animer un réseau et susciter l'adhésion des acteurs concernés. - Savoir rendre compte.

Qualités professionnelles

(Savoir-être) : Ri gueur et précision.

Sens de l'initiative

Réactivité et sens

des responsabilités

Autonomie dans la réalisation des tâche

s

Capacité d'adaptation

Facilité de communication

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