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Fiche de poste. « Responsable administratif d'Ecole Interne ». Date limite de candidature : Prise de fonction : dès que possible. Titulaire. Catégorie : A.
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Gestion des abonnements (particuliers et institutions) : Souscriptions par bulletin d'abonnement papier ou depuis le site.
? Quel est le salaire moyen du métier Responsable administratif ?
Le salaire moyen de Responsable administratif est de 52500 €. En savoir plus
? Quelle est la meilleure formation pour devenir Responsable administratif ?
Le diplome conseillé pour Responsable administratif est DESCF En savoir plus
? Quelles sont les compétences attendues pour exercer le métier Responsable administratif ?
Le responsable administratif est sur tous les fronts. Il doit donc posséder des compétences très variées, En savoir plus
Quel est le rôle d’un responsable administratif ?
Le responsable administratif a pour mission de planifier, de coordonner et de superviser les services administratifs et généraux d’une entreprise. Il s’assure de la bonne gestion administrative et parfois financière d’un service ou de l’entreprise en général.
Qu'est-ce que le métier responsable administratif ?
Le métier responsable administratif fait partie du domaine Administratif . Le responsable administratif (code ROME M1205) joue un rôle clé dans toute entreprise ou administration puisqu’il impulse et coordonne l’ensemble des missions administratives de sa structure.
Quel bac pour un responsable administratif ?
On parle alors de responsable administratif RH. Pour assurer les missions d’un responsable administratif et les responsabilités qui en incombent, un bac + 5 en éco-gestion ou administration des entreprises est attendu par les recruteurs, que le poste soit dans une PME ou dans un groupe avec des filiales internationales.
Conservatoire Botanique Sud-Atlantique
FICHE DE POSTE - Responsable administratif et financier Le Conservatoire Botanique Sud-Atlantique est un établissement public (syndicat mixte ouvert) dont les principales activités sont la connaissance et l'évaluation de la flore sauvage et des habitats naturels, la conservation des éléments rares et menacés de la flore sauvage et des habitats naturels, l'appui technique et l'expertise auprès des services de l'Etat et des collectivités territoriales.Créé en septembre 2006, le conservatoire botanique va se structurer de manière importante et
régulière afin de demander rapidement un agrément " Conservatoire Botanique National ».L'équipe, les outils, et la logistique (locaux, etc.) sont amenés à évoluer de manière
importante, avec un siège à Audenge (Bassin d'Arcachon), une antenne régionale (Poitiers) et
un relais méridional (Saint-Jean-de-Luz). Les effectifs prévisionnels à l'horizon 2012 sont d'une douzaine de postes. INTITULE : " Responsable administratif et financier »MISSIONS
Sous l'autorité du directeur du conservatoire, et à partir des orientations définies par le comité
syndical, le responsable administratif et financier devra s'occuper des missions suivantes :Gestion budgétaire
conformément au plan comptable, il élabore les documents budgétaires et l'ensemble des documents d'information liés aux décisions budgétaires : budgets primitifs et supplémentaires, comptes administratifs, débat d'orientation budgétaire, bilans intermédiaires, etc. ;en permanence, il assure le suivi du budget ; il assiste les chargés de mission et les responsables de services dans l'élaboration de
programmes d'actions sous leurs aspects budgétaires ;il supervise, et dans un premier temps, il réalise l'ensemble de la saisie comptable ; il assure les procédures liées aux mandatements et aux titres de recettes ;
il assiste le directeur auprès du comité syndical afin de présenter les différents documents
comptables et budgétaires ; il élabore des documents (tableaux de bords) et procédures, afin de disposer d'une
comptabilité analytique ; il coordonne les procédures de marché public (publicités, etc.).Gestion du personnel
il élabore les actes relatifs à la gestion du personnel ;il assure le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais
de personnel et à la médecine du travail ;il assiste le directeur pour les procédures de recrutement ; il assure la mise à jour régulière du tableau des effectifs ;
il s'occupe de la gestion administrative des stagiaires et de la formation interne.Conservatoire Botanique Sud-Atlantique
Gestion administrative générale
il élabore et optimise les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.) il assure la diffusion des informations entre le siège, l'antenne régionale et le relais méridional ; Il veille au suivi de la logistique bureautique (fournitures, bureaux, etc.) et gère leséquipements.
Relations avec les partenaires
Il a en charge le suivi de diffusion de l'information auprès des partenaires, en assurant progressivement la mise en place d'une plateforme Internet et la mise en place d'une lettre d'information ; Il assiste le directeur pour la rédaction et l'application des conventions.Gestion des affaires juridiques
Il assure la responsabilité des procédures juridiques ; Il assure une fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droits du travail, aspects comptables, etc.). Mission liée à la mise en place de la structure Le responsable administratif aura la charge d'assister le directeur lors de la création de la structure. Dans ce cadre, il devra assister le directeur afin de mettre en place progressivement un service administratif opérationnel (secrétariat, documentation, comptabilité).La sensibilité à la protection de la nature et la connaissance des acteurs de l'environnement est
souhaitée.Déplacements à prévoir sur l'inter région, notamment sur Mignaloux-Beauvoir dans la Vienne
(antenne régionale du conservatoire, Université de Poitiers) et sur Saint-Jean-de-Luz dans les Pyrénées-Atlantiques (relais méridional).QUALIFICATIONS
Maîtrise des règles budgétaires, comptables et fiscales d'un établissement public, Maîtrise des règles statutaires des établissements publics et notamment des syndicats mixtesMaîtrise des règles des marchés publics
Bonne connaissance des modalités de financements locaux, nationaux et européens Fortes capacités d'adaptation aux évolutions Excellentes capacités d'écoute et d'encadrement et de partage des exigences administratives. Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse Capacité à adapter son discours à son interlocuteur. Capacité de conception d'outils de suivi (tableaux de bords, etc.) Compétence en logiciels (bureautique et logiciels comptables) Maîtrise de l'anglais technique et Permis de conduire.Conservatoire Botanique Sud-Atlantique
NATURE DU POSTE
Recrutement statutaire : cadre A filière administrative ou technique, mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude Localisation : Domaine de Certes, à Audenge (Bassin d'Arcachon, Gironde) au siège duConservatoire botanique.
Déplacements indemnisés.
La prise de fonction devra impérativement avoir lieu au plus tard courant avril 2007.MODALITES DU RECRUTEMENT
Le dossier de candidature, comprenant une lettre de motivation manuscrite et un curriculum vitae détaillé. Les dossiers de candidature seront acceptés jusqu'au 30 novembre 2006.Les candidats présélectionnés sur dossier, seront conviés à présenter leur candidature devant
un jury de recrutement.DEPOT DE LA DEMANDE
Monsieur le Président
Conservatoire Botanique Sud-Atlantique
Domaine de Certes-Graveyron
33 980 AUDENGE
RENSEIGNEMENTS
Frédéric BLANCHARD : 05 57 76 18 07
Katryn BEULLENS : 05 56 99 35 46
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