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Quel est le contenu d'une fiche inventaire restaurant ?

Une fiche d'inventaire est un document essentiel pour gérer les stocks et les commandes de votre établissement. Elle vous permet de : Garder une trace des produits et des quantités disponibles en stock

Comment utiliser les fiches inventaires Excel pour votre restaurant ?

Les fiches inventaires Excel commencent à faire leur temps et on retrouve aujourd’hui des systèmes plus pratique et automatique. Ceux-ci peuvent être directement associées à certains logiciels dédiés à la gestion des stocks qui permet une gestion beaucoup plus simplifier pour votre restaurant.

Quels sont les différents types d’articles et de références en stock pour un restaurant ?

A noter que les principales catégories d’articles et de références en stock pour un restaurant sont les suivantes : linge et produits d’entretien. Voici donc une feuille Excel inventaire restaurant, gratuit, à télécharger ci-dessous. Feuille Excel inventaire restaurant gratuit : comment ça marche ?

Jean-Claude OuléJean-Claude OuléLE CONTRÔLE NOURRITURE LE CONTRÔLE NOURRITURE

ET BOISSONSET BOISSONS

(Food and Beverage Control)(Food and Beverage Control)

Jean-Claude OuléJean-Claude Oulé

Jean-Claude OuléJean-Claude OuléSommaireSommaire

1 - Définition et objectif du contrôle nourriture et 1 - Définition et objectif du contrôle nourriture et

boissonsboissons •Qu'est-ce que c'est ?Qu'est-ce que c'est ? •Qui est concerné ?Qui est concerné ?

2 - Les principes généraux du contrôle nourriture et 2 - Les principes généraux du contrôle nourriture et

boissonsboissons •Repérage des flux de denréesRepérage des flux de denrées •Techniques d'inventaireTechniques d'inventaire •Séparation des fonctionsSéparation des fonctions

•Traitement des repas du personnel et des offertsTraitement des repas du personnel et des offertsLES BASES...

Jean-Claude OuléJean-Claude OuléSommaireSommaire

3 - Les systèmes de contrôle basés sur le calcul 3 - Les systèmes de contrôle basés sur le calcul

régulier d'un ou plusieurs ratiosrégulier d'un ou plusieurs ratios

4 - Les systèmes de contrôle basés sur l'utilisation 4 - Les systèmes de contrôle basés sur l'utilisation

de fiches de stockde fiches de stock

5 - L'utilisation de logiciels de gestion de la 5 - L'utilisation de logiciels de gestion de la

restaurationrestauration

6 - Le contrôle du bar6 - Le contrôle du barLES PROCEDURES...

Jean-Claude OuléJean-Claude OuléDéfinition et objectif Définition et objectif

1 - Définition et 1 - Définition et

objectif du contrôle objectif du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

2 - Les principes 2 - Les principes

généraux du contrôle généraux du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

3 - Les systèmes de 3 - Les systèmes de

contrôle basés sur le contrôle basés sur le calcul régulier d'un calcul régulier d'un ou plusieurs ratiosou plusieurs ratios

4 - Les systèmes de 4 - Les systèmes de

contrôle basés sur contrôle basés sur l'utilisation de fiches l'utilisation de fiches de stockde stock

5 - L'utilisation de 5 - L'utilisation de

logiciels de gestion logiciels de gestion de la restaurationde la restauration

6 - Le contrôle du 6 - Le contrôle du

barbarContrôle nourriture et boissons

Réguler les consommations de

matières 0 Faire tendre vers un objectif

Procédures visant

à " tracer »,

suivre, repérer les denrées dans l'entrepriseCalcul à intervalle régulier d'un ou plusieurs ratios matières

Jean-Claude OuléJean-Claude OuléPourquoi le CNB est indispensable en restaurationPourquoi le CNB est indispensable en restauration

1 - Définition et 1 - Définition et

objectif du contrôle objectif du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

2 - Les principes 2 - Les principes

généraux du contrôle généraux du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

3 - Les systèmes de 3 - Les systèmes de

contrôle basés sur le contrôle basés sur le calcul régulier d'un calcul régulier d'un ou plusieurs ratiosou plusieurs ratios

4 - Les systèmes de 4 - Les systèmes de

contrôle basés sur contrôle basés sur l'utilisation de fiches l'utilisation de fiches de stockde stock

5 - L'utilisation de 5 - L'utilisation de

logiciels de gestion logiciels de gestion de la restaurationde la restauration

6 - Le contrôle du 6 - Le contrôle du

barbarCoût des denrées et boissons consommées :

25% à 40% du CAHT

Risques d'irrégularités

élevés

Jean-Claude OuléJean-Claude Oulé1 - Définition et 1 - Définition et objectif du contrôle objectif du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

2 - Les principes 2 - Les principes

généraux du contrôle généraux du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

3 - Les systèmes de 3 - Les systèmes de

contrôle basés sur le contrôle basés sur le calcul régulier d'un calcul régulier d'un ou plusieurs ratiosou plusieurs ratios

4 - Les systèmes de 4 - Les systèmes de

contrôle basés sur contrôle basés sur l'utilisation de fiches l'utilisation de fiches de stockde stock

5 - L'utilisation de 5 - L'utilisation de

logiciels de gestion logiciels de gestion de la restaurationde la restauration

6 - Le contrôle du 6 - Le contrôle du

barbarLa responsabilité du CNBLa responsabilité du CNB •DAF et/ou contrôleur de gestion •Contrôleur nourriture et boissons •Econome •Responsable du département restauration •Chef de cuisine /Maître d'hôtelHôtel restaurant 3* ou 4* de capacité importante •Directeur ou adjoint •Chef de cuisine •Maître d'hôtelHôtel restaurant 2* ou

3* de capacité

moyenne •Chef d'entreprise •Chef de cuisine •EconomeRestaurant indépendant

Directeur / Gérant

Chef de cuisineRestaurant de chaîne

Restaurant de collectivité

Jean-Claude OuléJean-Claude OuléLe repérage des flux de denréesLe repérage des flux de denréesLa commande

1 - Définition et 1 - Définition et

objectif du contrôle objectif du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

2 - Les principes 2 - Les principes

généraux du contrôle généraux du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

3 - Les systèmes de 3 - Les systèmes de

contrôle basés sur le contrôle basés sur le calcul régulier d'un calcul régulier d'un ou plusieurs ratiosou plusieurs ratios

4 - Les systèmes de 4 - Les systèmes de

contrôle basés sur contrôle basés sur l'utilisation de fiches l'utilisation de fiches de stockde stock

5 - L'utilisation de 5 - L'utilisation de

logiciels de gestion logiciels de gestion de la restaurationde la restauration

6 - Le contrôle du 6 - Le contrôle du

barbar

Bons de

commandes (3 exemplaires)Souche (BC1)

Fournisseur (BC 2)

Classeur 1

Bons de commande en

attente de livraison (BC 3)Décision d'achatCommande supérieure à un certain montant 0Visa de la hiérarchie

Jean-Claude OuléJean-Claude OuléLe repérage des flux de denréesLe repérage des flux de denréesLa livraison

1 - Définition et 1 - Définition et

objectif du contrôle objectif du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

2 - Les principes 2 - Les principes

généraux du contrôle généraux du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

3 - Les systèmes de 3 - Les systèmes de

contrôle basés sur le contrôle basés sur le calcul régulier d'un calcul régulier d'un ou plusieurs ratiosou plusieurs ratios

4 - Les systèmes de 4 - Les systèmes de

contrôle basés sur contrôle basés sur l'utilisation de fiches l'utilisation de fiches de stockde stock

5 - L'utilisation de 5 - L'utilisation de

logiciels de gestion logiciels de gestion de la restaurationde la restauration

6 - Le contrôle du 6 - Le contrôle du

barbarLivraisonContrôler la conformité de la livraison : quantité et qualité

Bon de livraison

(BL)•Contrôle du bon de livraison : mentions conformes à la livraison •Création d'une liasse BL et BC3

Classeur 2

Bons de livraison en

attente de factureBC3

Jean-Claude OuléJean-Claude OuléLe repérage des flux de denréesLe repérage des flux de denréesLa facturation

1 - Définition et 1 - Définition et

objectif du contrôle objectif du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

2 - Les principes 2 - Les principes

généraux du contrôle généraux du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

3 - Les systèmes de 3 - Les systèmes de

contrôle basés sur le contrôle basés sur le calcul régulier d'un calcul régulier d'un ou plusieurs ratiosou plusieurs ratios

4 - Les systèmes de 4 - Les systèmes de

contrôle basés sur contrôle basés sur l'utilisation de fiches l'utilisation de fiches de stockde stock

5 - L'utilisation de 5 - L'utilisation de

logiciels de gestion logiciels de gestion de la restaurationde la restauration

6 - Le contrôle du 6 - Le contrôle du

barbarComptabilisationRéception facture•Contrôle conformité facture avec BL •Création d'une liasse facture, BC3 et BL

Classeur 3

Factures (+BC3 + BL)

en attente de règlement

Règlement facture

Archivage de la liasse

facture + BC3 + BL

Jean-Claude OuléJean-Claude OuléLe repérage des flux de denrées en cas d'utilisation de fiches de stocks

1 - Définition et 1 - Définition et

objectif du contrôle objectif du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

2 - Les principes 2 - Les principes

généraux du contrôle généraux du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

3 - Les systèmes de 3 - Les systèmes de

contrôle basés sur le contrôle basés sur le calcul régulier d'un calcul régulier d'un ou plusieurs ratiosou plusieurs ratios

4 - Les systèmes de 4 - Les systèmes de

contrôle basés sur contrôle basés sur l'utilisation de fiches l'utilisation de fiches de stockde stock

5 - L'utilisation de 5 - L'utilisation de

logiciels de gestion logiciels de gestion de la restaurationde la restauration

6 - Le contrôle du 6 - Le contrôle du

barbarLe repérage des flux de denréesLe repérage des flux de denrées

Bons de

livraison (BL)Mise à jour des fiches de stocks

Réquisitions des

servicesBons de sortie (BS)

Jean-Claude OuléJean-Claude OuléLe repérage des flux de denréesLe repérage des flux de denréesLe repérage des flux de denrées : schéma

Economat

Réserves sèchesCuisine

Réserves froides

BarLivraisonsBons de

livraison

Denrées

périssablesDenrées non périssables

Bons de

sortie

Bons de

transfert

CLIENTS

Jean-Claude OuléJean-Claude OuléLes inventaires physiquesLes inventaires physiques

1 - Définition et 1 - Définition et

objectif du contrôle objectif du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

2 - Les principes 2 - Les principes

généraux du contrôle généraux du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

3 - Les systèmes de 3 - Les systèmes de

contrôle basés sur le contrôle basés sur le calcul régulier d'un calcul régulier d'un ou plusieurs ratiosou plusieurs ratios

4 - Les systèmes de 4 - Les systèmes de

contrôle basés sur contrôle basés sur l'utilisation de fiches l'utilisation de fiches de stockde stock

5 - L'utilisation de 5 - L'utilisation de

logiciels de gestion logiciels de gestion de la restaurationde la restauration

6 - Le contrôle du 6 - Le contrôle du

barbarDéfinitionCompter et valoriser les articles en stock

Une exigence

légaleLe Code de Commerce rend obligatoire la pratique d'un inventaire au moins une fois tous les 12 mois

Jean-Claude OuléJean-Claude OuléLes inventaires : une exigence de gestionLes inventaires : une exigence de gestion

1 - Définition et 1 - Définition et

objectif du contrôle objectif du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

2 - Les principes 2 - Les principes

généraux du contrôle généraux du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

3 - Les systèmes de 3 - Les systèmes de

contrôle basés sur le contrôle basés sur le calcul régulier d'un calcul régulier d'un ou plusieurs ratiosou plusieurs ratios

4 - Les systèmes de 4 - Les systèmes de

contrôle basés sur contrôle basés sur l'utilisation de fiches l'utilisation de fiches de stockde stock

5 - L'utilisation de 5 - L'utilisation de

logiciels de gestion logiciels de gestion de la restaurationde la restauration

6 - Le contrôle du 6 - Le contrôle du

barbarUn inventaire physique doit être réalisé :

Pour calculer le ratio matières

réel d'une période (décade, mois)

Pour vérifier les mentions

portées sur les fiches de stock...

Jean-Claude OuléJean-Claude OuléLes inventaires : une exigence de gestionLes inventaires : une exigence de gestion

1 - Définition et 1 - Définition et

objectif du contrôle objectif du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

2 - Les principes 2 - Les principes

généraux du contrôle généraux du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

3 - Les systèmes de 3 - Les systèmes de

contrôle basés sur le contrôle basés sur le calcul régulier d'un calcul régulier d'un ou plusieurs ratiosou plusieurs ratios

4 - Les systèmes de 4 - Les systèmes de

contrôle basés sur contrôle basés sur l'utilisation de fiches l'utilisation de fiches de stockde stock

5 - L'utilisation de 5 - L'utilisation de

logiciels de gestion logiciels de gestion de la restaurationde la restauration

6 - Le contrôle du 6 - Le contrôle du

barbarStock début :

12 bouteilles

Livraisons : 24 bouteilles

Stock fin : 6 bouteilles

30 bouteilles+

=Stock initial + Livraisons - Stock final = Consommations de la période

Jean-Claude OuléJean-Claude OuléLes inventaires : une exigence de gestionLes inventaires : une exigence de gestion

1 - Définition et 1 - Définition et

objectif du contrôle objectif du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

2 - Les principes 2 - Les principes

généraux du contrôle généraux du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

3 - Les systèmes de 3 - Les systèmes de

contrôle basés sur le contrôle basés sur le calcul régulier d'un calcul régulier d'un ou plusieurs ratiosou plusieurs ratios

4 - Les systèmes de 4 - Les systèmes de

contrôle basés sur contrôle basés sur l'utilisation de fiches l'utilisation de fiches de stockde stock

5 - L'utilisation de 5 - L'utilisation de

logiciels de gestion logiciels de gestion de la restaurationde la restauration

6 - Le contrôle du 6 - Le contrôle du

barbarFeuille de prise d'inventaire

Date : 30 novembre n

PRODUITSQPTOTAL

Viandes

Boeuf tranche1,5014,5021,75

Veau (escalopes)2,3012,8029,44

Total viandes228,60

Légumes

Tomates4,002,5010,00

Salades10,000,959,50

Total légumes180,70

Epicerie

Riz5,003,5017,50

Sel3,006,0018,00

Huile d'olives5,004,5022,50

Total Epicerie457,9

Total inventaire867,20Comptage

Valeur ?

Jean-Claude OuléJean-Claude Oulé1 - Définition et 1 - Définition et objectif du contrôle objectif du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

2 - Les principes 2 - Les principes

généraux du contrôle généraux du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

3 - Les systèmes de 3 - Les systèmes de

contrôle basés sur le contrôle basés sur le calcul régulier d'un calcul régulier d'un ou plusieurs ratiosou plusieurs ratios

4 - Les systèmes de 4 - Les systèmes de

contrôle basés sur contrôle basés sur l'utilisation de fiches l'utilisation de fiches de stockde stock

5 - L'utilisation de 5 - L'utilisation de

logiciels de gestion logiciels de gestion de la restaurationde la restauration

6 - Le contrôle du 6 - Le contrôle du

barbarComment valoriser les stocks ?Comment valoriser les stocks ?

336 €14 €24 btEntrée288 €12 €24 btStock

624 €13 €48 btStock

144 €

156 €12 €

13 €12 btSortie

First in

First outCoût

moyen pondéréComment valoriser les stocksComment valoriser les stocks Jean-Claude OuléJean-Claude Oulé1 - Définition et 1 - Définition et objectif du contrôle objectif du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

2 - Les principes 2 - Les principes

généraux du contrôle généraux du contrôle nourriture et nourriture et boissonsboissons

3 - Les systèmes de 3 - Les systèmes de

contrôle basés sur le contrôle basés sur le calcul régulier d'un calcul régulier d'un ou plusieurs ratiosou plusieurs ratios

4 - Les systèmes de 4 - Les systèmes de

contrôle basés sur contrôle basés sur l'utilisation de fiches l'utilisation de fiches de stockde stock

5 - L'utilisation de 5 - L'utilisation de

logiciels de gestion logiciels de gestion de la restaurationde la restauration

6 - Le contrôle du 6 - Le contrôle du

barbarComment valoriser les stocks ? Si l'établissement ne tient pas Si l'établissement ne tient pas de fiches de stocks : de fiches de stocks : Valoriser l'inventaire au Valoriser l'inventaire au dernier prix connu (facture)dernier prix connu (facture)quotesdbs_dbs14.pdfusesText_20
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