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Liberté - Égalité - Fraternité
DEVELOPPEMENT RURAL
UNITE DE PROTECTION SANITAIRE (UPS)
MANUEL DE PROCEDURES DE GESTION DES RESSOURCES
TE DE PROTECTION SANITAIRE (UPS)
Juin 2016
2Table des Matières
Table des Matières .................................................................................................................................... 2
Acronyme ................................................................................................................................................. 4
CHAPITRE I Dispositions Générales - ................................................................................................. 5
Section 1 ........................................................................ 5 et validation du Manuel - Emphase sur son élaboration - ......................... 5Section 2- ...................................................................................................... 7
Chapitre II.- Présentation du projet HA-L1094 ........................................................................................ 9
Section 1 - De la présentation des Objectifs général/spécifiques du projet HA-L1094 .............. 9
Section 2 - De la présentation de Composantes du projet HA-L1094 ....................................... 10
Section 3.- .......................................................................... 11CHAPITRE III- De la Gestion des Ressources Humaines ..................................................................... 12
1ere partie - Recrutement des Ressources Humaines ................................................................... 12
Section 1.-: Objet application Principes - Prescriptions légales - Implication de laDRH/MARNDR ..................................................................................................................................... 13
Section 2.- Conditions de recrutement ............................................................................................ 13
Section 3.- Etapes du recrutement .................................................................................................. 14
Section 4 ................................................................. 17CHAPITRE III (suite) - De la Gestion des Ressources Humaines ........................................................ 18
- 2eme partie - Administration des Ressources Humaines ........................................................... 18
Section 5.- Horaire de travail journée de travail - Présence - absences - Retard - Heuressupplémentaires ................................................................................................................................ 18
Section 6.- Les congés : annuel - Maladie Maternité et autres ................................................. 21
Section 7 mouvement des Ressources Humaines ............................ 25Section 8 - Des missions des cadres aux Règles de gestion de ces missions. .................................... 27
Section 9 de la rémunération du personnel - Application............................................................ 30
Art. 80.- ans le
cadre du projet HA-pour poster toutes dépenses du mois et dégager la réconciliation et rapport financier mensuels de la
période. ................................................................................................................................................... 30
Section 10.- Avances sur salaire - Règles de gestion ...................................................................... 32
CHAPITRE III (suite) - De la Gestion des Ressources Humaines ........................................................ 33
3eme partie Le Référentiel des emplois et des compétences - Les différents Postes et profils de poste
- ...................................................................................................................... 33
Section 11 - Référentiel des emplois et des compétences .............................................................. 33
Section 12 - Les différents Postes et leurs profils ........................................................................... 34
Section 13. - .................................................................................................. 35
Chapitre IV - Mesures Disciplinaires .................................................................................................... 37
Chapitre V - Responsabilité du RAF (Responsable aux affaires Administratives et Financières ......... 39
Chapitre VI - Responsabilité de la RRH (Responsable des Ressources Humaines) ............................. 40
Chapitre VI-a - Responsabilité du RPSE (Responsable d................................................................................................................................................................ 40
Chapitre VII Responsabilité du/de la Responsable logistique ............................................................ 40
Section 1.- Inventaire et gestion des ressources matérielles ........................................................ 40
Section 2.- Conduite et gestion des véhicules de service ............................................................... 40
Chapitre VIII- Paliers de management au sein du projet HA-L1094 ..................................................... 42
CHAPITRE IX - Dispositions transitoires ............................................................................................. 42
3Annexes .................................................................................................................................................. 44
Annexe I Description de tâches et de profiles ............................................................................. 45
Annexe II - Outils et classement des dossiers ................................................................................. 69
Annexe III Formulaire de planification de congé ...................................................................... 73
Annexe IV .................................................. 75 Annexe V .............................................................................. 78Annexe VI Feuille de présence journalière ................................................................................ 83
4Acronyme
BID = Banque Interaméricaine de DéveloppementCP = Coordonnateur de Projet
CPP = Comité de pilotage du Projet
DRH =Directrice des Ressources Humaines
FIOPFP = Fonction Publique
GRH = Gestion des Ressources Humaines
MARNDR = Ministère de
MOP POAPTA = Plan de Travail Annuel
RH = Ressources Humaines
RL = Responsable Logistique
RPSE = Responsable de la Planification,
RRH = Responsable des Ressources Humaines
SPS = Services Publics de Protection Zoo-PhytosanitaireUCP = Unité de coordination du Projet
UPS = Unité de Protection Sanitaire
5CHAPITRE I Dispositions Générales -
Les présentes dispositions constituent les Procédures de gestion des Ressources Humaines de services publics de protection zoophytosanitaire 3260/GR-HA en particulier. Elles ont pourobligations de tous les membres du personnel quant à l'hygiène et à la sécurité ainsi quant à la
Ressources Humaines
sous réserve des situations particulières. Les règlements de ce manuel tiennent compte de ceux du MARNDR et sont applicables auxSection 1
et validation du Manuel - Emphase sur son élaboration -Art 1.-Objectifs du Manuel
Le Manuel vise à p
procédures de fonctionnement claires en vue de responsabiliser davantage les différentes
catégories de personnels du Projet HA-L1094 en pa de leurs tâches respectives et des.Art 2.-Portée du Manuel
Ce Manuel représente un cadre formel de fonctionnement des Ressources Humaines dans activités du Projet conformément aux dispositions de3260/GR-HA, au Manuel de procédures de gestion des ressources
humaines du MARNDR et à la législation haïtienne, particulièrement décret portant Organisation De De Et Celui Portant Révision Du Statut Général De La Fonction Publique Du 17 Mai 2005 . Art 3 - Champ de compétence et mise en application du manuelDe manière générale, le manuel de procédures pour la gestion des ressources humaines se
propose de:1) Définir les attributions dévolues aux Ressources Humaines impliquées dans la structure
particulier ;2) Préciser les voies administratives à suivre par les Ressources Humaines
des opérations ; 63) Indiquer les modalités de gestion des Ressources Humaines.
4) :5) Une gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences nécessaires au bon
fonctionnement du Projet en particulier ;6) Une rationalisation et une normalisation des procédures de recrutement des personnels de
ience ;7) Une évaluation régulière et transparente des performances des RH d
8) Une gestion régulière et rigoureuse des présences au poste, des congés, et des prestations
salariales;9) Une articulation harmonieuse des principes du présent manuel avec ceux du manuel du
MARNDR
Art. 4.- Validation du Manuel
du Projet HA-L1094 en ce qui concerneArt. 5.-
e Protection SanitaireSanitaire et non pour le Projet a été considérée par la BID comme une conditionnalité pour
adite institution. En effet, financement du Projet de Modernisation des Services publics de Protection zoo phytosanitaire3260/GR-HA ou Projet (HA-L1094) signé
BID précise bien cette clause. Une telle exigence pourrait se justifier par le fait que le Manuel de
procédures pour la gestion des ressources humaines du MARNDR est encore un document de é par les autorités du ministère et que, dans un futur pas tropà se transformer en une institution
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