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Guide dorganisation et de fonctionnement de la pharmacie

L'ensemble correspondant au « circuit logistique » du médicament qui comprend les fonctions administratives d'approvisionnement / logistique / gestion des 



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LA GESTION DES STOCKS DES MÉDICAMENTS AU SEIN DES PHARMACIES

gestion des stocks de médicaments en pharmacie hospitalière et à ses spécificités Nous évoquerons quelques éléments contextuels du secteur hospitalier Enfin nous présenterons différentes évolutions et avancées technologiques en matière de gestion des stocks 1 La gestion des stocks : notions de base



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Des tournées locales de collecte sont mises en place par les unions professionnelles locales afin de récolter réguliè-rement les produits qui ne sont pas pris en charge par le dispositif de collecte sélective cité ci-dessus CETE COLLECTE CONCERNE : Les stupéfiants Le pharmacien-titulaire peut avoir recours à une collecte centrali-sée

  • I. Un Document Essentiel : La Fiche de Stock

    Pour être efficace auprès des patients, il faut disposer de l'arsenal thérapeutique adéquat, c'est-à-dire savoir quel médicaments et produits de soins ou de laboratore sont en stock dans la pharmacie et en quelle quantité. Et il ne faut pas tomber "en panne"de certains produits, donc il faut savoir : 1. quandil faut commander, 2. ce qu'il fautcomma...

  • II. Description d'une Fiche de Stock

    II doit y avoir une fiche de stock pour chaque produit en stock, sur l'étagère, à côté du produit correspondant. Nous prendrons pour exemple une fiche de stock de modèle courant. Elle comporte tous les éléments indispensables à la gestion d'un stock. Il s'agit en général d'une fiche cartonnée. La couleur importe peu du moment qu'elle reste lisible,...

Qu'est-ce que les médicaments génériques ?

Les médicaments génériques sont des copies de médicaments dont le brevet est arrivé à expiration. Ils peuvent alors être fabriqués par tout laboratoire pharmaceutique et sont commercialisés le plus souvent sous leur DCI ou parfois sous un nouveau nom commercial. Dans la plupart des pays, il existe une liste nationale de médicaments essentiels.

Comment fonctionne la direction de la pharmacie ?

La direction de la pharmacie est confiée à une seule personne ayant reçu une formation adéquate. Elle est la seule à posséder les clés de la pharmacie et de l’armoire des stupéfiants. Elle est secondée par une ou plusieurs personnes, en fonction de la charge de travail. Les tâches et responsabilités de chacun doivent être clairement définies.

Que faut-il savoir sur la liste nationale de médicaments essentiels ?

Dans la plupart des pays, il existe une liste nationale de médicaments essentiels. En l’absence de liste nationale, il faut se référer à la liste de l'OMS la plus récente. elle simplifie l'approvisionnement et réduit les coûts : la majorité des médicaments de la liste OMS sont proposés sur le marché sous la forme de génériques à un prix abordable ;

Quels sont les avantages de l’achat d’un médicament ?

un gain économique et un allègement des tâches administratives, au niveau des achats, du stockage, de la distribution et du contrôle. Il faut éviter de choisir de multiples dosages ou formes pour un même médicament. Dans la majorité des cas, il faut se limiter à une forme/dosage pour adulte et une forme/dosage pédiatrique.

République du Bénin

Ministère de la Santé

Direction des Pharmacies et

du Médicament

MANUEL DE GESTION

A l'usage des gestionnaires de médicaments et des membres des Comités de Gestion

Gestion de la Pharmacie dans les Centres

de Santé au niveau périphérique Manuel réalisé par Pharmaciens Sans Frontières République du Bénin - Ministère de la Santé

Direction des Pharmacies et du Médicament

MANUEL DE GESTION

A l'usage des gestionnaires de médicaments et des membres des Comités de Gestion Gestion de la Pharmacie dans les Centres de Santé au niveau périphérique

Réalisation coordonnée par Annie HENRY (Ph)

Avec le concours de

Alexandra CASTAGNÉ (Ph)

Marie Armel PASQUIER (Ph)

PHARMACIENS SANS FRONTIERES VENDEE - 2007

Nouvelle édition mise à jour - 2016

AVANT-PROPOS

Au Bénin, hors le circuit traditionnel des officines de pharmacie du secteur privé, la

dispensation des médicaments se fait dans des pharmacies ouvertes à l'intérieur des

formations sanitaires : hôpitaux, centres de santé. La dispensation et la gestion des médicaments sont confiées, le plus souvent, à un "commis de pharmacie". Ces agents sont recrutés parmi la population du quartier ou de la commune, titulaires au mieux du BEPC. Il n'existe pas d'enseignement organisé à leur intention. Leur formation initiale est très rapide, sans outil pédagogique, sur le terrain.

Le circuit de réapprovisionnement passe par le dépôt répartiteur de zone sanitaire qui lui-

même s'approvisionne dans les dépôts régionaux (ex. Parakou) ou à la CAME à Cotonou.

Mais les délais d'approvisionnement sont irréguliers et, si les paramètres de quantification des

besoins existent, ils ne sont pas souvent appliqués. Il s'en suit de nombreuses ruptures.

La disponibilité des médicaments est pourtant un des principaux facteurs de réussite dans le

processus de développement des formations sanitaires et d'accès aux soins. Pas moins de

70% des recettes dans les formations sanitaires sont générées par les médicaments.

En décidant de réaliser ce "Manuel de Gestion", Pharmaciens Sans Frontières a souhaité

capitaliser l'expérience menée au Bénin, depuis plus de 10 ans, en appui au développement

des formations sanitaires de niveau périphérique, dans l'objectif d'harmoniser la gestion et améliorer l'accessibilité aux médicaments.

Le contenu de la formation et la pédagogie ont été approuvés par le Ministère de la Santé du

Bénin.

Le Manuel de Gestion est le Manuel de Référence qui constitue l'ensemble des connaissances que les personnels des pharmacies doivent acquérir pour devenir aptes à

remplir les tâches qui leur sont confiées : notions de base sur les médicaments, bonnes

pratiques de dispensation, gestion des stoc Les Equipes d'Encadrement de Zone Sanitaire, chargées de la formation, disposeront de

supports pédagogiques qui ont été conçus par Pharmaciens Sans Frontières et réunis dans

un Manuel du Formateur. Nous remercions M. Alfred Dansou, Directeur des Pharmacies et du Médicament, et ses collaborateurs, pour leur participation projet de formation.

SOMMAIRE

Chapitre 1 Santé, Maladie et Système de Soins........................................................ 5

La santé et la maladie................................................................................................. 7

Les Soins de Santé Primaire ...................................................................................... 9

L'Initiative de Bamako ................................................................................................ 11

Le système de santé au Bénin ................................................................................... 13

Chapitre 2 - Les médicaments........................................................................................ 15

Généralités sur les médicaments ............................................................................... 17

Voies d'administration et formes pharmaceutiques.................................................... 19

Conservation et péremption des médicaments .......................................................... 20

Les principales classes thérapeutiques et leurs indications ...................................... 22

Conseils d'utilisation et précautions d'emploi des médicaments ............................... 28

Chapitre 3 - Organisation de la pharmacie dans un Centre de Santé........................ 31

L'agencement ............................................................................................................ 33

Le rangement ............................................................................................................. 33

Le reconditionnement des médicaments pour la délivrance ...................................... 34

Chapitre 4 - Bonnes pratiques de dispensation........................................................... 37

L'accueil .................................................................................................................... 39

L'ordonnance médicale ............................................................................................. 39

La dispensation des médicaments ............................................................................. 39

La comptabilité journalière 41

L'organisation du service de garde ............................................................................ 42

Chapitre 5 - La gestion des stocks....... 43

45

L'évolution de l'état d'un 46

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