Guide dorganisation et de fonctionnement de la pharmacie
L'ensemble correspondant au « circuit logistique » du médicament qui comprend les fonctions administratives d'approvisionnement / logistique / gestion des
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Au Bénin hors le circuit traditionnel des officines de pharmacie du secteur privé
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Recommandations pour la gestion d'une pharmacie et la dispensation de médicaments antirétroviraux dans les pays à ressources limitées. Sidaction 2020.
Guide métholodogique pour la gestion de la pharmacie hospitalière
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LA GESTION DES STOCKS DES MÉDICAMENTS AU SEIN DES PHARMACIES
gestion des stocks de médicaments en pharmacie hospitalière et à ses spécificités Nous évoquerons quelques éléments contextuels du secteur hospitalier Enfin nous présenterons différentes évolutions et avancées technologiques en matière de gestion des stocks 1 La gestion des stocks : notions de base
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Des tournées locales de collecte sont mises en place par les unions professionnelles locales afin de récolter réguliè-rement les produits qui ne sont pas pris en charge par le dispositif de collecte sélective cité ci-dessus CETE COLLECTE CONCERNE : Les stupéfiants Le pharmacien-titulaire peut avoir recours à une collecte centrali-sée
I. Un Document Essentiel : La Fiche de Stock
Pour être efficace auprès des patients, il faut disposer de l'arsenal thérapeutique adéquat, c'est-à-dire savoir quel médicaments et produits de soins ou de laboratore sont en stock dans la pharmacie et en quelle quantité. Et il ne faut pas tomber "en panne"de certains produits, donc il faut savoir : 1. quandil faut commander, 2. ce qu'il fautcomma...
II. Description d'une Fiche de Stock
II doit y avoir une fiche de stock pour chaque produit en stock, sur l'étagère, à côté du produit correspondant. Nous prendrons pour exemple une fiche de stock de modèle courant. Elle comporte tous les éléments indispensables à la gestion d'un stock. Il s'agit en général d'une fiche cartonnée. La couleur importe peu du moment qu'elle reste lisible,...
Qu'est-ce que les médicaments génériques ?
Les médicaments génériques sont des copies de médicaments dont le brevet est arrivé à expiration. Ils peuvent alors être fabriqués par tout laboratoire pharmaceutique et sont commercialisés le plus souvent sous leur DCI ou parfois sous un nouveau nom commercial. Dans la plupart des pays, il existe une liste nationale de médicaments essentiels.
Comment fonctionne la direction de la pharmacie ?
La direction de la pharmacie est confiée à une seule personne ayant reçu une formation adéquate. Elle est la seule à posséder les clés de la pharmacie et de l’armoire des stupéfiants. Elle est secondée par une ou plusieurs personnes, en fonction de la charge de travail. Les tâches et responsabilités de chacun doivent être clairement définies.
Que faut-il savoir sur la liste nationale de médicaments essentiels ?
Dans la plupart des pays, il existe une liste nationale de médicaments essentiels. En l’absence de liste nationale, il faut se référer à la liste de l'OMS la plus récente. elle simplifie l'approvisionnement et réduit les coûts : la majorité des médicaments de la liste OMS sont proposés sur le marché sous la forme de génériques à un prix abordable ;
Quels sont les avantages de l’achat d’un médicament ?
un gain économique et un allègement des tâches administratives, au niveau des achats, du stockage, de la distribution et du contrôle. Il faut éviter de choisir de multiples dosages ou formes pour un même médicament. Dans la majorité des cas, il faut se limiter à une forme/dosage pour adulte et une forme/dosage pédiatrique.
Site web de la Pharmacie des HUG - http://pharmacie.hug-ge.ch > Informations pratiques Support logistique de la pharmacie : (079 55) 31079 Assistance Pharmaceutique : (079 55) 31080 Pharmacie des HUG/DS/ TabUSprat.doc / créé le: 28.07.2009 / auteur: PEWD/MAFM/TE /dernière révision : 02.08.2016 par LACI / CLGU / OFRA/ CEFT
La pharmacie des HUG décline toute responsabilité en casPRATIQUES DE GESTION DES MEDICAMENTS
Î (IRUS).
Î Il est recommandé que dans chaque unité de soins il y ait une personne " référent médicament » désignée pour garantir une continuité de la gestion.
Î Les procédures de soins du GRESI site Intranet de la Direction des Soins.Î Les pratiques de gestion des armoires automatisées (Pyxis) sont différentes. Se référer à http://pharmacie.hug-ge.ch/infos-pratiques-et-procedures/armoire-pyxis
REGLES / PRINCIPES DE BASE
Valables pour toutes les armoires (stock de médicaments actif et de réserve)STUPEFIANTS
exigences spécifiquesCONSERVATION AU FROID
exigences supplémentairesRANGEMENT
Vérifier le bulletin de livraison des médicaments livrés lors de la réception Ranger par ordre alphabétique et par armoire dédiéeUtiliser un seul emplacement par médicament
Viser la réception sur les cartes de suivi
de la dispensationRanger sans délai dans le tiroir/coffre
dédié sous clé avec la carte de suivi dans un classeur à part Ranger sans délai dans le réfrigérateur (ou au congélateur) dédié aux médicamentsGESTION
Ouverture Entamer un seul emballage à la fois
Vérifier la date de péremption avant chaque préparation Déconditionner les médicaments au dernier moment Si le produit peut être réutilisé, inscrire la Î Attention à la stabilité des liquides oraux après ouverture Î Attention à la stabilité des antiseptiques après ouvertureTraçabilité (nominative):
Remplir à chaque sortie de médicament
la carte de suivi de la dispensation avec le nom du patient, y compris pour les ½ cpr. ou ½ patch jetés Stocker au frigo les médicaments devant y être, dans les boîtes appropriées (fond perforé) Voir recommandations générales sur le stockage et réfrigérateurs et bacs perforésUtilisation
Garder les dates de péremption sur les plaquettes des comprimés (Voir Couper ou écraser des comprimés ?) Î Nettoyer le mortier après chaque utilisation Mettre des gants lors des contacts avec les médicamentsStylos à insuline : noter le nom du patient
Multidoses SC et stylos insuline : noter date
Durée
: 4 semaines. En cas de problème, consulter le tableau stabilité des médicaments lors de rupture de la chaine du froidElimination
(entamés ou périmés)Respecter la élimination des médicaments
Les médicaments périmés sont à jeter dans le bidon blanc dédié, à Jeter les médicaments cytostatiques et/ou toxiques dans le bidon pour déchets cytostatiques (voir exposition et toxicité)ATTENTION les stupéfiants périmés
doivent être retournés à la pharmacieJeter les contenus/liquides restants des
Restes de
comprimés ou de patch Jeter les restes de comprimés ou de patch après découpage (bidon blanc pour médicaments périmés)Jeter les restes de comprimés ou de
patch après découpage (bidon blanc pour médicaments périmés)CONTROLE
Vérifier les dates de péremption en suivant la procédure. Mise à jour du seuil et de la quantité à commander une modification (de référence, de nom, remplacement provisoire ou définitif, etc.) et créer une nouvelle mini-carte. (Support logistique : tél : 31079)Contrôle mensuel des stocks
Noter sur la fiche dédiée
Archivage pendant 5 ans
Remplir une
en cas de non-conformité Effectuer un relevé hebdomadaire de la T° et documenter ce contrôle sur la fiche dédiée.Archivage de 2 ans
RETOUR Respecter la procédure de retour et élimination des médicaments Identifier les caisses de retours à la pharmacie ()Retourner à la pharmacie tous les
stupéfiants à détruire (périmés inclus) Retours uniquement sous certaines conditions (relevé hebdomadaire de la température indispensable)REVISION du
STOCK Réactualiser le stock tous les 6 mois selon la consommation (DAISI) Adapter les quantités sur les mini-cartes en fonction des besoins Analyser régulièrement les urgents et prendre les mesures nécessairesIdem Idem
ENTRETIEN du
stock Nettoyer les différentes armoires au minimum 1 FOIS / an. Effectuer la révision du stock en même temps Dégivrer et nettoyer au minimum 2 FOIS / anNB : Les remarques de couleur bleu gras renvoient à des documents et procédures sur le site de la pharmacie (onglets Infos pratiques ou Infos médicaments)
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