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Secrétariat
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Le métier de secrétaire de direction consiste en grande partie à accompagner le dirigeant d'une entreprise. Il s'agit du bras droit du boss, secrétariat direction L'assistante de direction assure son secrétariat, l'assiste dans sa gestion administrative et son organisation.C'est quoi le secrétariat de direction ?
5 des conseils pour être une secrétaire efficace et organisée
1Conseil n? : être ponctuel.2Conseil n? : bien s'informer.3Conseil n? : s'organiser.4Conseil n? : trouver l'information du 1er coup.5Conseil n? : Gagner du temps au quotidien.Comment tenir le secrétariat de direction ?
Le fax
La note de service.La note d'information.La note de synthèse.
SECRETARIAT DE DIRECTION
Objectifs de ce programme
Le Secrétaire de Direction est une fonction occupée par un homme ou par une femme. Cest le collaborateur direct dun Chef dentreprise, dun Directeur, et parfois dun Chef de service. Il est chargé de lassister dans la gestion et lorganisation administratiǀe de saDirection.
Compétences recherchées
A la fin de lApprentissage, lApprenant sera capable de͗ - Accueillir et orienter les visiteurs et diffusera linformation; - Recevoir et traiter les courriers utiliser le courrierélectronique et Internet ;
- Organiser, coordonner et gérer les activités et les besoins quotidiens du service ; - Organiser les réunions et les déplacements ; - Préparer, coordonner et suivre les projets ponctuels du service ; - Réaliser les opérations courantes de comptabilité et les problèmes administratifs ; - Monter et éditer des diapositives et utiliser un PAO ; - Utiliser un traiteur de texte et un tableur Excel - Exploiter une base de données..Les débouchés
Les personnes titulaires du Diplôme de Qualification Professionnelle en Secrétariat de Direction peuvent tenir le poste de Secrétaire de Direction ou Assistante de Direction, les hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Il saisit et présente des notes et des documents généralement à caractère confidentiel. Il traire, exploite et suit les informations et les projets de service. Il réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct antre son supérieur hiérarchique et les autres services ou employés Public cible : Tout public (Travailleurs, Étudiants, Chercheurs demplois) Durée de la formation : 9 mois de cours et 2 mois de stage en entreprise Coût de la formation ͗ Frais dinscription ͗ 10 000F CFA Supports de cours : Les prix varient entre 1500Fcfa et 5 000FcfaProgramme de formation
Matières générales
1. Français
2. Anglais
5. Droit du travail (Législation du travail)
6. Rédaction et soutenance du rapport de stage
7. Sensibilisation aux IST/MST/SIDA
Matières professionnelles
8. Accueil, Communication, Organisation des Activités et
9. Classement et Archivage des documents Administratifs
10. Correspondances Administrative et Commerciale
12. Microsoft Word Essential & Dactylographie
13. Microsoft Word Expert
14. Microsoft Excel Essential
15. Microsoft Publisher
16. Comptabilité Générale
17. Comptabilité Analytique
19. Droit juridique
20. Mathématiques Financières
21. SAGE Comptabilité 100
22. SAGE Gestion de la Paie 100
Examens à passer
1. Contrôles Continus
2. Examen national du DQP
Matériel didactique : Supports de cours
Une clé USB
Nos Campus : Tradex Bonamoussadi : 672369038 /
655015872/ SITE SIC : 696991616 / 670 004306 Site
web : www.gsetudecm.com/ Email : gs.camerounetudes@yahoo.frquotesdbs_dbs19.pdfusesText_25[PDF] organisation d'un secrétariat de direction
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