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Le traitement documentaire est une opération intellectuelle d'analyse de l'information contenue dans les documents. Il s'agit de les indexer, de les organiser, de les synthétiser et de les valoriser auprès des utilisateurs, afin de permettre leur repérage et leur utilisation ultérieurs.Quelles sont les étapes du traitement des archives ?
Quatre étapes constituent la gestion des documents d'archive de leur émission à leur destruction :
Identification et authentification.Stockage.Conservation et consultation.Destruction ou classement final.- L'archivage physique consiste donc à conserver les documents sous forme solide, papier, en opposition à l'archivage électronique qui consiste à les dématérialiser sur un support numérique.
Dictionnaire de
terminologie archivistiqueDIRECTION DES ARCHIVES DE FRANCE
2002Mise en forme par les Archives départementales du Nord, 2007 8T
ABLEAU MÉTHODIQUE DES DESCRIPTEURS
I. - GÉNÉRALITÉS
Age des archives, voir Archives courantes, Archives intermédiaires, Archives définitives, Théorie des trois âgesArchives
Archives audiovisuelles
Archives actives, employer Archives courantes
Archives courantes
Archives définitives
Archives électroniques, voir Archives informatiquesArchives historiques (1)
Archives imprimées
Archives informatiques
Archives intermédiaires
Archives mortes, employer Archives définitives
Archives orales
Archives photographiques, employer Documents
photographiquesArchives semi-actives, employer Archives
intermédiairesArchives sonores
Archives vivantes, employer Archives courantes
Archiviste
Archivistique
Bâtiment d'archives
Collection
Collections, voir Fonds et collections
Cycle de vie, voir Archives courantes, Archives
intermédiaires, Archives définitives, Théorie des trois âgesDocument (d'archives)
Documentation
Documents cartographiques, voir Cartes et plans
Documents figurés
Documents iconographiques, voir Documents figurésDocuments photographiques
Donnée
Fonds (d'archives)
Fonds clos
Fonds et collections
Fonds fermé, voir Fonds clos
Fonds ouvert
Littérature grise
Papiers
Patrimoine archivistique
Patrimoine archivistique commun
Série
Service d'archives
Sous-fonds
Sous-série
Théorie des trois âges
Unité archivistique
II. - D
ROIT ET ORGANISATION DES ARCHIVES
Accès à l'information, voir Droit d'accès aux documents administratifs Accès aux archives, voir Accessibilité, Droit d'accès aux documents administratifsAccessibilité
Administration des archives, voir Service d'archivesAliénation
Archives (1)
Archives communales, voir Archives territoriales
Archives départementales, voir Archives territorialesArchives historiques (2)
Archives locales, voir Archives territoriales
Archives municipales, employer Archives
communalesArchives nationales
Archives privées
Archives privées classées, voir Archives historiques (2)Archives publiques
Archives régionales, voir Archives territorialesArchives territoriales
Autorisation de sortie temporaire
Bien culturel
Certificat de sortie
Certification conforme (à l'original)
Classement (3)
Classement d'archives privées, voir Classement (3)Classification
Communicabilité
Communication par dérogation, voir Dérogation (aux délais légaux de communicabilité des archives publiques)Contentieux archivistique
Contrôle (scientifique et technique des archives)Dépôt légal
Dérogation aux délais légaux de communicabilité des archives publiquesDérogation générale
Document administratif (1)
Droit d'accès aux documents administratifs
Droit de représentation
Droit de reproduction
Imprescriptibilité
Inaliénabilité
Inspection, voir Contrôle (scientifique et technique des archives)Pertinence territoriale
Protection des données personnelles
Protection légale des archives
Respect de la vie privée
Revendication
Service d'archives
Tableau méthodique
2III - ENRICHISSEMENT DES FONDS ET COLLECTIONSAccroissement (1) et (2)
AchatAcquisition
Archivage
Collecte
Contrat de dépôt
Dation
Dépôt (1)
Dépôt administratif
Dévolution
DonDroit de préemption
Entrée
Entrée par voie extraordinaire
Estimation
LegsMicrofilm de complément
Microfilm de documentation
Mode d'entrée
Numéro d'entrée
Préemption, voir Droit de préemption
Prise en charge
Quai de déchargement
Registre des entrées
Réintégration (2)
Restitution
Revendication
Salle de réception des versements
Versement
IV. - T
RAITEMENT DES ARCHIVES
Maîtrise de la collecte des archives
contemporainesArchivage
Archives actives, employer Archives courantes
Archives administratives contemporaines, voir
Archives contemporaines
Archives contemporaines
Archives courantes
Archives intermédiaires
Archives semi-actives, employer Archives
intermédiairesArchives vivantes, employer Archives courantes
Bordereau d'élimination
Bordereau de versement
Bureau d'ordre
Calendrier de conservation, employer Tableau
d'archivage Centre de préarchivage, voir Service de gestion des archives intermédiairesClassement (2)
Conservation définitive
Conservation permanente, voir Conservation définitiveCorrespondant-archives
Date d'éliminationDélai d'utilité administrative, voir Durée d'utilité administrativeDélai de versement
Dépôt de préarchivage, voir Service de gestion des archives intermédiaires Destination définitive, voir Traitement final (des documents)Destruction
Document administratif (2)
Documentation
Dossier
Dossier clos
Dossier ouvert
Dossier parallèle
Double
Doublon, voir Double
DUA, voir Durée d'utilité administrative
Durée d'utilité administrative
Élimination
Éliminables
Évaluation
GED, voir Gestion électronique des documents
Gestion des archives courantes et intermédiairesGestion électronique des documents
Intérêt administratif
Intérêt historique
Liste des documents éliminables
Microfilm de substitution
Mission (des Archives nationales)
Option de conservation, voir Traitement final (des documents)Papiers de corbeille
Plan d'archivage
Plan de classement (1)
Préarchivage
Producteur (d'archives)
Production (d'archives)
Records management, employer Gestion des
archives courantes et intermédiairesService de gestion des archives intermédiaires
Service de préarchivage, voir Service de gestion des archives intermédiairesSort final, voir Traitement final (des documents)
Sous-dossier
Tableau d'archivage
Tableau de conservation, voir Tableau d'archivage
Tableau de gestion
Tableau de tri et de conservation, voir Tableau
d'archivageThéorie des trois âges
Traitement final (des documents)
TriTriage, voir Tri
Utilité administrative, voir Intérêt administratif Valeur administrative, voir Intérêt administratifValeur de témoignage, voir Valeur secondaire
Valeur historique, voir Intérêt historique
Valeur primaire
Valeur probatoire
Valeur secondaire
Tableau méthodique
3Visa d'élimination
Tri et classement
Archives administratives contemporaines, voir
Archives contemporaines
Archives anciennes, voir Séries anciennes
Archives contemporaines
Archives modernes, voir Séries modernes
Arriéré
Cadre de classement
Classement (1) et (2)
Classement alphabétique
Classement chronologique
Classement numérique
Classement thématique
Conservation définitive, voir Conservation permanenteConservation permanente
Date d'élimination
Date de destruction
Destination définitive des documents, voir Traitement final (des documents)Destruction
Documents sériels
Dossier
Dossier clos
Double
Doublon, voir Double
DUA, voir Durée d'utilité administrative
Durée d'utilité administrative
Échantillon
Echantillonnage
Éliminables
Élimination
Évaluation
Fonds (d'archives)
Fonds clos
Fonds fermé
Fonds ouvert
Intégrité des fonds, voir Respect de l'intégrité des fondsIntérêt historique
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