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CONCEPTION ET REALISATION DUNE APPLICATION DE G

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    Je dédie ce travail à ma tendremère veuve NZOUOMBO Née FRE Lydienne. Etude, Conception et Réalisation d'uneapplication de gestion du personnel. Cas de CONGELCAM S.A

  • Remerciements

    Je tiens tout d'abord à remercier grandement M.NGOUCHINGHE Sylvestre, Président Directeur Général deCONGELCAM S.A. pour m'avoir permis d'effectuer ce stage au sein duservice informatique de sa prestigieuse société. Je souhaiterais manifester ma reconnaissanceparticulièrement à M. TATSO Paul, Chef du serviceInformatique et logistique. D'une part pou...

  • Sommaire

    iii Rédigé et soutenu par PATRICK-AIMETEMBERE NDEBEGHO Mémoire de stage de Master I MIAGE -Université de Douala/ Université de Rennes Décembre2009 Etude, Conception et Réalisation d'uneapplication de gestion du personnel. Cas de CONGELCAM S.A

  • Resume

    CONGELCAM S.A. est une sociétéanonyme spécialisée dans l'importation et la commercialisationdes produits congelés notamment le poisson, la viande et lescrustacées. Afin de couvrir l'ensemble du territoire camerounais etcelle de la sous région, cette entreprise ne cesse d'étendre sonréseau par la construction de nouveaux sites de stockage et points ...

  • Abstract

    CONGELCAM SAis a company specialized inimporting and marketing of frozen foods including fish, meat and shellfish. Tocover the entire territory of Cameroon and the sub region, this companycontinues to expand its network by building new storage sites and outlets. Because of this, the number of employees continues to increase,thus making the work of ...

  • Avant-propos

    Le programme MIAGE, Méthodes InformatiquesAppliquées à la Gestion des Entreprisesfonctionneà la faculté des sciences de l'Université de Douala depuisoctobre 2002. Il s'appuie sur le potentiel de l'Université de Rennesà travers l'IFSIC (Institut de Formation Supérieure enInformatique et Communication) et de l'ESSEC (Ecole Supérieure desSciences Econ...

  • Definition Des Sigles

    CITTMA Compagnie Internationale de Transit, Transport,Manutention et Acconage IRISA Institut de Recherche en Informatique etSystèmes Aléatoires ESSEC Ecole Supérieure des Sciences Economiques etCommerciales MIAGE Méthodes Informatiques Appliquéesà la Gestion des Entreprises DEUG Diplôme d'Etudes UniversitairesGénérales BTS Brevet d'Etudes Supérieur...

  • Introduction Generale

    Généralement, cinq fonctions principales sontreconnues à l'Entreprise. La fonction technique, la fonction humaine oupersonnel, la fonction commerciale, la fonction recherche etdéveloppement, enfin la fonction financière. De toutes cesfonctions, celle humaine revêt une importance capitale dans lefonctionnement d'une entreprise ; car réalité humaine,...

Qui sont les responsables d'une application de gestion du personnel ?

Les Responsables sont les personnes qui ont droits aux informations de synthèse des traitements sur l'application. A cet effet, ils ont accès au menu Reporting des différents états de gestion des ressources financières pour une Etude, Conception et Réalisation d'une application de gestion du personnel. meilleure prise de décision.

Comment se déconnecter d'une application de gestion du personnel ?

C'est la page qui s'affiche lorsque l'utilisateur réussi l'étape de d'authentification. A partir de cette fenêtre l'on peut soit continuer à utiliser l'application grâce à la barre de menu, soit se déconnecter en cliquant sur le lien inscrit à cet effet. Etude, Conception et Réalisation d'une application de gestion du personnel.

Comment créer une application de gestion du personnel ?

Etude, Conception et Réalisation d'une application de gestion du personnel. Lorsque l'utilisateur accède à l'interface de saisie des contrats, il doit tout d'abord sélectionner le type de contrat et le nom complet de l'employé. Si l'employé existe, saisir les données relatives au contrat de travail, sinon il faudra d'abord le créer.

Qu'est-ce que l'application de gestion du personnel ?

Etude, Conception et Réalisation d'une application de gestion du personnel. C'est la page permettant d'avoir tous les états de l'application. Elle est conçu principalement pour les décideurs qui n'ont besoin que d'une vue synthétique des opérations. Elle fournit les rapports après que l'on ait entré les critères de recherches.

REGION HAUTE MATSIATRA

Mémoire de fin d"études en vue d"obtention de la licence en INFORMATIQUE DES SYSTEMES

ET RESEAUX

Présenté par : RAKOTONIRINA Andriamitantsoa Soloarinala

Année Universitaire 2010

CIRRICULUM VITEA

Nom : RAKOTONIRINA Prénoms : Andriamitantsoa Soloarinala Date et lieu de naissance : 29 Juillet 1989 à Fianarantsoa

Situation matrimoniale : Célibataire

Nationalité : Malagasy

Adresse : Lot 698A

23710 Ampitankely Fianarantsoa

Téléphone : 034 38 440 18 Adresse mail : rsoloarinala@yahoo.fr

CURSUS SCOLAIRE

2010 : 3ème année en Informatique des Systèmes et Réseaux au Centre Universitaire de

Formation Professionnalisante, Tanambao Fianarantsoa

2009 : 2

ème année en Informatique des Systèmes et Réseaux au Centre Universitaire de Formation Professionnalisante, Tanambao Fianarantsoa

2008 : 1

ère année en Informatique des Systèmes et Réseaux au Centre Universitaire de Formation Professionnalisante, Tanambao Fianarantsoa

2007 : Obtention du Baccalauréat Scientifique C, Saint François Xavier Fianarantsoa

2004-2007 : Niveau secondaire du second cycle

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

2010 : Création d"un logiciel de gestion de Salle de classe, en PHP

2009 : Création d"un logiciel de gestion de Bibliothèque, sous Visual Basic

Réalisation d"un projet concernant la gestion d"un grand laboratoire de sang

2008 : Création d"un logiciel de gestion de Bibliothèque, sous Access

COMPETENCES

Informatique :

Langages de programmation : Microsoft ACCESS, Turbo Pascal, Langage C, Java,

Visual Basic, Langage C++, PHP, JSP

Bureautique : Word, Excel, PowerPoint

Systèmes d"exploitation : Windows, Linux

Linguistique :

LANGUES LU ECRIT PARLE

ANGLAIS Assez Bien Assez Bien Moyenne

FRANÇAIS Bien Assez Bien Assez Bien

MALAGASY Très Bien Très Bien Très Bien

TABLE DES MATIERES

AVANT-PROPOS .................................................................................................................... 1

REMERCIEMENTS ................................................................................................................ 2

INTRODUCTION .................................................................................................................... 3

PARTIE I : PRESENTATION GENERALE ....................................................................... 4

I-PRESENTATION DU CENTRE UNIVERSITAIRE DE FORMATION

PROFESSIONNALISANTE (C.U.F.P) .............................................................................. 5

A-HISTORIQUE : ............................................................................................................ 5

B-OBJECTIFS : ............................................................................................................... 5

C-FORMATIONS DIPLOMANTES : ........................................................................... 5

1-FILIERE INFORMATIQUE DES SYSTEMES ET RESEAUX : ....................... 6

a-FORMATION INITIALE .................................................................................... 6

b-FORMATIONS CONTINUES ............................................................................ 6

2-FILIERE ADMINISTRATION ECONOMIQUE ET SOCIALE : ..................... 6

a-FORMATION INITIALE .................................................................................... 6

b-FORMATIONS CONTINUES ............................................................................ 7

D-PRESTATIONS DE SERVICES : .............................................................................. 7

E-ORGANIGRAMME DE CUFP : ................................................................................ 8

II-PRESENTATION DE LA REGION HAUTE MATSIATRA ................................... 10

A-HISTORIQUE : .......................................................................................................... 10

B-OBJECTIFS: ............................................................................................................... 10

C-ORGANIGRAMME DE LA REGION HAUTE MATSIATRA : ......................... 12

1-Organisation et fonctionnement de la direction d"administration générale et

territoriale : ................................................................................................................. 13

a-Ses attributions sont : .......................................................................................... 13

b-La réalisation de ses attributions : ..................................................................... 13

2-Les services rattachés à la direction de l"administration générale et territoriale

................................................................................................................................................ 13

a-Service d"appui aux communes : ........................................................................ 13

a1-Attributions et responsabilités ....................................................................... 13

a2-Relations fonctionnelles .................................................................................. 14

b-Service des affaires générales : ........................................................................... 14

3-Définition et description de poste .......................................................................... 15

a-DEFINITION : ..................................................................................................... 15

b-DESCRITION DE POSTE : ............................................................................... 16

b1-Organigramme du C.I.R : .............................................................................. 17

b2-Buts et objectifs du C.I.R : ............................................................................. 18

b3-Moyens d"action du C.I.R : ............................................................................ 18

PARTIE II ANALYSE ......................................................................................................... 20

I-ETUDE PREALABLE ET ETUDE DE L"EXISTANT: ............................................. 21

A-Source de l"application .............................................................................................. 29

1-GESTION DE RECRUTEMENT ......................................................................... 30

a-Le mode de recrutement : ................................................................................... 30

b- Droits et obligations du Fonctionnaire : ........................................................... 30

c-L"arrêté de nomination et le poste d"affectation : ............................................. 31

d-Le contrat de travail : .......................................................................................... 31

2-GESTION DE FORMATION ET PROMOTION ............................................... 32

a-Le reclassement : .................................................................................................. 32

b-L"avancement : ..................................................................................................... 32

3-GESTION DE CONGE ET AFFECTATION : ................................................... 33

B-Objectif de l"application : .......................................................................................... 34

C-Problématiques : ........................................................................................................ 34

II-LISTE DES MATERIELS EXISTANTS : .................................................................. 35

A-Micro-ordinateurs : .................................................................................................... 35

B-Répartition autres matériels : ................................................................................... 35

C-SERVEUR : ................................................................................................................ 36

III-LES METHODOLOGIES DES SYSTEMES D"INFORMATIONS : .................... 37

A-La notation UML : ..................................................................................................... 37

B-Les qualités d"UML : ................................................................................................. 38

1-Langage standard de fait : ..................................................................................... 38

2-Large spectre d"utilisation : ................................................................................... 38

3-Capacité à décrire en emboîtant les niveaux d"abstraction: ............................... 38

4-Méta modèle accessible : ........................................................................................ 38

5-Point fort d"UML : .................................................................................................. 39

C-Pourquoi et comment modéliser ? ............................................................................ 39

1-Qu"est ce qu"un modèle ? ....................................................................................... 39

2-Les niveaux d"abstractions : .................................................................................. 30

3-Pourquoi modéliser ? .............................................................................................. 30

4-Qui doit modéliser ? ................................................................................................ 31

D-LES DIAGRAMMES : .............................................................................................. 31

1-DIAGRAMME DE CAS D"UTILISATION ......................................................... 31

a-Généralité : ........................................................................................................... 31

b-Eléments des diagrammes de cas d"utilisation : ................................................ 32

c-Relation dans les diagrammes de cas d"utilisation : ......................................... 33

c1-Relation entre acteur et cas d"utilisation : .................................................... 33

c

2-Ralation entre cas d"utilisation : .................................................................... 34

c3-Relation entre cas d"utilisation : .................................................................... 35

2-DIAGRAMME DES SEQUENCES : .................................................................... 35

a-Généralité : ........................................................................................................... 35

b-Eléments du diagrammes des séquences : ......................................................... 36

3-DIAGRAMME D"ACTIVITE : ............................................................................. 37

a-Généralité : ........................................................................................................... 37

b-Eléments des diagrammes d"activités : .............................................................. 38

4-DIAGRAMME DES CLASSES : .......................................................................... 39

a-Généralité : ........................................................................................................... 39

b-Eléments du digramme des classes : .................................................................. 30

PARTIE III CONCEPTION ............................................................................................... 32

I-QUELQUES ETUDES NECESSAIRES : ..................................................................... 27

A-Etude d"opportunité : ................................................................................................ 27

B-Etude de faisabilité : ................................................................................................... 27

1-faisabilité organisationnelle et ergonomique : ...................................................... 27

2-Faisabilité technique : ............................................................................................. 44

3-Faisabilité de la solution de secours : .................................................................... 44

II- DICTIONNAIRE DES DONNEES : ........................................................................... 47

III- LES REGLES DE GESTIONS : ................................................................................ 49

IV-LES DIAGRAMMES : ................................................................................................. 51

A-DIAGRAMME DE CAS D"UTILISATION ............................................................ 51

a-Description textuelle : ......................................................................................... 51

b-Description graphique : ...................................................................................... 45

b1-Diagramme de séquence : ............................................................................... 45

b2-Diagramme d"activité : ................................................................................... 46

B-DIAGRAMME DES CLASSES : .............................................................................. 66

PARTIE IV REALISATION .............................................................................................. 67

I- PRESENTATION DE L"OUTIL : ................................................................................ 68

A-LES BASES DE DONNES : ...................................................................................... 68

1-Qu"est ce qu"une base de données ? ...................................................................... 68

2-Utilité d"une Base de données : .............................................................................. 68

3-Le Système de Gestion de Base de données : ........................................................ 68

4-Les caractéristiques d"un SGBD : ......................................................................... 69

B-WAMPSERVER : ...................................................................................................... 70

C-Personal Home Page (PHP): ..................................................................................... 70

1-Qu"est ce que PHP: ................................................................................................. 70

2-Origine de PHP: ...................................................................................................... 71

3-SGBD supportés par PHP: ..................................................................................... 72

4-Caractéristiques du langage PHP: ........................................................................ 72

a-L"interprétation du code : .................................................................................. 72

b-Les commentaires : ............................................................................................. 73

c-Implantation du code .......................................................................................... 73

D-MySQL : ...................................................................................................................... 74

E-PHPMYADMIN: ........................................................................................................ 75

II-LES RAISONS DU CHOIX DE L"OUTIL : ............................................................... 75

III-TABLEAUX COMPARATIFS : ................................................................................. 76

IV-QUEQUES FENETRES REALISEES : ..................................................................... 78

CONCLUSION ....................................................................................................................... 80

BIBLIOGRAPHIE ET REFERENCE ................................................................................. 81

WEBOGRAPHIE ................................................................................................................... 82

LISTE DES ABREVIARIATIONS ...................................................................................... 83

LISTE DES FIGURES ........................................................................................................... 84

LISTE DES TABLEAUX ...................................................................................................... 85

1

AVANT-PROPOS

En vue d"enrichissement d"expérience en entreprise les étudiants en Troisième année d"Informatique des Systèmes et Réseaux (ISR) au Centre Universitaire de Formation Professionalisante (CUFP) doivent effectuer un stage de réalisation pendant quatre mois dans une entreprise. Nous avons passé notre stage dans la Région Haute Matsiatra (HM) siégé à Tsianilondroa. Nous avons été accueillis au sein du Centre Informatique Régional (CIR) et il a bien voulu m"accueillir et prendre part à notre formation. 2

REMERCIEMENTS

Ce travail a pu être effectué grâce à la franche collaboration et la bonne volonté de plusieurs

personnes auxquelles nous adressons notre profonde reconnaissance, plus particulièrement : · A Monsieur le Chef de Région Haute Matsiatra RAHARISON Benjamin d"avoir bien voulu m"accueillir au sein de son service ; · Au Professeur RASAMOELINA Henri, Directeur du Centre Universitaire de Formation Professionnalisante, qui fait des efforts pour nous dispenser toute la formation nécessaire ; · A Monsieur RAMANANTSOA Philibert chef CIR de la Région Haute Matsiatra pour son encadrement technique et son soutient durant mon stage ; · A Monsieur BAKARY Maecha, mon encadreur pédagogique ; Aux membres de jury : Président et Examinateurs ; A tous les enseignants et le personnel du Centre Universitaire de Formation

Professionnalisante ;

Ces remerciements vont également à mes parents pour leurs aides morales et financières et à ceux qui ont contribuées à la réalisation de mon travail. 3

INTRODUCTION

La révolution informatique balaye le monde et change l"image de la société. C"est aujourd"hui que naît le monde de demain, où l"ordinateur sera notre compagnon quotidien. L"ordinateur a trouvé aujourd"hui sa place à la maison et dans des bureaux. Face à l"allure qu"elle prend actuellement, l"informatique est considérée comme un vecteur principal du

développement de notre Grand Ile. La meilleure solution pour s"échapper à ce dit embarras est

donc l"informatisation des traitements des dossiers. Non seulement la rapidité qu"elle nous enchère, elle nous permet aussi la facilité de manipulation des données et nous exclut de l"erreur. Justement nous avons eu la chance d"y avoir effectué un stage dans la Région Haute Matsiatra en vue d"élargir les connaissances acquises au cours de quelque apprentissage. En

effet, la Région Haute Matsiatra voulait informatiser la procédure de gestion du personnel afin

d"avoir une meilleure vitesse et rentabilité de ses activités, et nous a ainsi confié cette tâche.

Alors ce travail est la réalisation d"une application qui va gérer le personnel de la Région

Haute Matsiatra.

Ce travail se subdivise en quatre grandes parties : Présentation générale ; Analyse ; Conception ; Réalisation. 4

PARTIE I

PRESENTATION GENERALE

5 I-PRESENTATION DU CENTRE UNIVERSITAIRE DE FORMATION

PROFESSIONNALISANTE (C.U.F.P)

A-HISTORIQUE :

Le Centre Universitaire de Formation Professionnalisante (C.U.F.P.) été crée au sein de l"Université de Fianarantsoa par le Décret N° 2005-205 du MENRES du 26 Avril 2005. Auparavant, il était connu sous le nom de Centre de Formation Continue (C.F.C), crée par l"arrêté rectoral N° 99-23/UF/R du 10 Mars 1999 et dispensait des formations de Techniciens

Supérieurs (Bacc+2).

De plus, il dispose de Formation en Licence Professionnelle (Bacc+3), et envisage depuis l"année 2009 une formation à distance en Master1 (Bacc+5).

B-OBJECTIFS :

Le Centre Universitaire de Formation Professionnalisante depuis sa création a pour but de : -Former des techniciens supérieurs professionnels et des ingénieurs de haut niveau opérationnels immédiatement dans les entreprises. -Donner des stages de perfectionnement à des cadres, des spécialistes en cours d"emploi et des particuliers. -Assurer des prestations de services dans les domaines informatiques et administration des entreprises.

C-FORMATIONS DIPLOMANTES :

Le centre comprend deux départements :

-Département Informatique, comportant la filière Informatique des Systèmes et

Réseaux (I.S.R).

-Département Administration, comportant la filière Administration Economique et

Sociale (A.E.S)

6

1-FILIERE INFORMATIQUE DES SYSTEMES ET RESEAUX :

Dans la filière Informatique des Systèmes et Réseaux, deux formations existent qui sont : formation initiale et formation continue a-FORMATION INITIALE La formation initiale est une des formations dispensées au centre telle que :

CONDITION D"ADMISSION : Test de niveau.

CONDITION D"ACCES : Bacheliers série : C, D, Technique Technologique ou

Professionnel.

DUREE DE FORMATION : 03 Années universitaires.

STAGE A chaque année tous les étudiants effectuent un stage : -1 ère Année : Stage d"insertion en entreprise / Voyage d"étude. -2 ème Année : Stage de réalisation suivit d"un mémoire et de soutenance. -3 ème Année : Stage de fin d"étude suivit de soutenance d"un mémoire. DIPLOME : Licence en Informatique des Systèmes et Réseaux.

COMPETENCES

A l"issus de leur formation les étudiants ont les compétences suivantes : -Administration des bases de données. -Administration des réseaux et Systèmes Informatique. -Développement d"Application Client / Serveur. -Conception d"un Système d"information. b-FORMATIONS CONTINUES A part la formation initiale il y aussi les formations continues telles que : -Système de Gestion de Base de Données sous plusieurs logiciels ; -Maintenance des Réseaux et systèmes Informatique ; -Bureautique ; -Autres formations sur demande.

2-FILIERE ADMINISTRATION ECONOMIQUE ET SOCIALE :

De même dans la filière Administration Economique et Sociale, deux formations existent qui sont : formation initiale et formation continue a-FORMATION INITIALE La formation initiale est une des formations dispensées au centre telle que :

CONDITION D"ADMISSION : Test de niveau.

7

CONDITION D"ACCES : Bacheliers toutes séries.

DUREE DE FORMATION : 03 Années universitaires.

STAGE A chaque année tous les étudiants effectuent un stage : -1 ère Année : Stage d"insertion en entreprise / Voyage d"étude. -2 ème Année : Stage de réalisation suivit d"un mémoire et de soutenance. -3 ème Année : Stage de fin d"étude suivit de soutenance d"un mémoire. DIPLOME : Licence en Administration Economique et Sociale.

COMPETENCES

A l"issus de leur formation les étudiants ont les compétences suivantes : -Assister la Direction Générale, le DRH, le DAF ; -Gérer les Ressources Humaines, Financières, Physiques. -Gérer une Entreprise. -Gérer un projet. b-FORMATIONS CONTINUES A part la formation initiale il y aussi les formations continues telles que : -Formation en Langues Etrangères ; -Formation en Communication ; -Gestion Administrative et Secrétariat.

D-PRESTATIONS DE SERVICES :

A part les formations, il y a aussi des prestations de services telles que : -Conception et réalisation des pages web. -Conception et Développement d"applications informatique sur mesure. -Installation et Maintenance des systèmes informatiques : matériels et logiciels. -Assistance et conseil en informatique. -Bureautique. 8

E-ORGANIGRAMME DE CUFP :

CONSEIL

D"ETABLISSEMENT

DIRECTION

COLLEGES DES

ENSEIGNANTS CONSEIL

SCIENTIFIQUE

DEPARTEMENTS SECRETARIAT

PRINCIPAL

DEPARTEMENT

INFORMATIQUE

SERVICE

SCOLARITE

SERVICE

COMPTABILITE

DEPARTEMENT

ADMINISTRATION

9

DEFINITIONS :

Conseil de l"établissement

: il est la branche compétente pour prendre les idées nécessaires concernant le Centre.

Directeur du C.U.F.P

: il supervise l"ensemble des taches de chaque branche.

Collège des enseignants

: il est composé des enseignants du Centre

Département informatique

: c"est le département qui s"occupe de la filière informatique des

Systèmes et Réseaux.

Département administration

: il assure les fonctions en Administration Economique et Sociale

Personnel administratif

: il assure le fonctionnement de taches administratives du Centre et la réalisation des prestations de service. 10

II-PRESENTATION DE LA REGION HAUTE MATSIATRA

A-HISTORIQUE :

La Région Haute Matsiatra a été mise en place suivant les dispositions de la loi n°2004-

001 du 17 juin 2004 relative aux régions. Elle doit sa dénomination au fleuve Matsiatra qui la

traverse tout au long de son étendue. Actuellement Monsieur RAHARISON Benjamin qui a nommé pour le Chef de région Elle fait partie des cinq régions de la province de fianarantsoa. Elle est délimitée au

nord par la région d"Amoron"i Mania, au sud par la région Ihorombe, à l"est par la région

Vatovavy Fitovinany, à l"ouest par la région de Menabe et Atsimo Andrefana. Elle se situe entre 45,51° et 47,41° longitude Est et 20,68° et 22,21° latitude sud. En outre, elle est composée de sept districts, en l"occurrence : Fianarantsoa I, Isandra, Vohibato, Lalangina, Ambohimahasoa, Ambalavao, Ikalamavony. Ses districts qui englobent 82 communes dont 03 communes urbaines et 79 communes

rurales, 787 Fokontany. Ce dernier qui la compose est éparpillé sur une zone très étendue de

20.959km² avec une population essentiellement rurale s"élevant à 1.269.612 habitants.

B-OBJECTIFS:

La région Haute Matsiatra concourt intensivement à la réduction de la pauvreté et à la

croissance économique et à la sécurisation de son territoire. Elle privilégié pour cela le

partenariat entre le secteur prive et le secteur public. Elle mise également sur la population de la société civile. Son devise est : " Zay soa raha tao ro mivoatsa » traduit littéralement par " celui qui oeuvre bien, progresse ».

Sa vision est :

· Une nature protégée et valorises ;

· Une population dynamique vivant et travaillant dans un environnement sécurisant ; · Une région misant sur ses atouts économiques et ses valeurs socioculturelles. 12

C-ORGANIGRAMME DE LA REGION HAUTE MATSIATRA :

13

Nos études sont effectuées au sein du Centre Informatique Régional (CIR) et qui est rattaché

au Direction de l"Administration Générale et Territoriale (DAGT). Une petite description de tout

poste rattaché aux services du DAGT.

1- Organisation et fonctionnement de la direction d"administration générale et territoriale :

La direction d"administration générale et territoriale a pour mission de coordonner et d"assurer

la réalisation des activités qui rentrent dans ses attributions. a-Ses attributions sont : Appui aux structures décentralisées Sécurité Affaires électorales Affaires domaniales et foncières b-La réalisation de ses attributions :

Sécurité :

En collaboration avec OMC région

Élection :

En collaboration avec le service des affaires territoriales

Structure décentralisée :

En collaboration avec le service d"appui aux communes

Gestion des catastrophes :

En collaboration avec ONN (Office National de Nutrition)

Circuit des dossiers :

Service courrier, secrétariat général Service courrier, DAGT

2-Les services rattachés à la direction de l"administration générale et territoriale :

a-Service d"appui aux communes : a1-Attributions et responsabilités Appui administratif Sur le fond ou la forme de la délibération prise par la structure décentralisée Sur la tenue de l"état civil Sur les actes de l"exécutif, etc.... 14 Appui financier Préparation du budget (exécutif : Maire, Adjoint) Élaboration du budget et compte administrative Vote de budget (conseil communal et municipal) Contrôle de l"exécution du budget Autre appuis Opération fiscale Au développement

Remarque

Les taches du SAC augmentent en raison des besoins communaux

Exemple

: EKA a2-Relations fonctionnelles

Relation interne :

Secrétaire générale Directeur Service communication

Relation externe :

UADEL CAC (centre d"appui à la commune) Service des opérations fiscales b-Service des affaires générales : -Relations fonctionnelles

Relations internes :

Secrétariat général Les subordonnés directs Service rattaché

Relations externes :

Le service déconcentré de l"Etat Les communes Les administrateurs CAA (chef d"arrondissement administratif) Les chefs de district 15

3-Définition et description de poste :

a-DEFINITION :

CR : Chef de Région

SG : Secrétaire Générale

DAGT : Direction de l"Administration Générale et Territoriale

DDR : Direction de Développement Régional

CIR : Centre Informatique Régionale

SAF : Service Administrative et Financier

PRMP : Service Cartographique

SAT : Service d"Administration Territoriale

SAC : Service d"Appui au Commune et Fokontany

SAE : Service des Affaires Economiques

SAS : Service des Affaires Sociales

SF : Service Financier

RPLOF : Responsable du Plan Local d"Occupation Foncière

SE : Service Evaluation

SIG : Système d"Information Géographique

Cpté mat : Comptabilité matière

Cpté BG : Comptabilité du Budget Général Cpté CTD : Comptabilité du Budget de la collectivité 16 b-DESCRITION DE POSTE :

CR : Chef de Région

Chef de l"exécutif régional (voir art du décret n°2004-859 du 17 septembre 2004) Coordination des actes de développement (région services techniques déconcentrés partenaires bailleurs de fonds...),

Relations extraconstitutionnelles,

Relations extérieures dans le cadre de la coopérative décentralisée et bilatérale, Prospection et facilitation d"accès des investisseurs, Coordination et harmonisation du développement des communes.

SE : Secrétaire exécution

Suivi et par le pouvoir central,

Comptabilité du budget propre de la région,

Comptabilité des matières acquises sur les deux budgets.

DDR : Direction du Développement Régional,

Suivi évaluation des projets

Prospection des opportunités économique,

Coordination des activités économiques.

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