[PDF] Informatisation dune bibliothèque GENERALITES SUR L

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1Informatisation d'une bibliothèque

GENERALITES SUR L'INFORMATISATION

D'UNE BIBLIOTHEQUE

Olivier Allaert

2Informatisation d'une bibliothèque

Informatisation d'une bibliothèque

Informatiser - Pourquoi ?

Informatiser - Architecture minimale

Informatiser - Architecture plus complète

Logiciel - S.I.G.B.

Logiciel - S.I.G.B. - Fonctionnalités

Logiciel - S.I.G.B. - Standard

Logiciel - Full Web ?

Logiciel - O.P.A.C.

Évaluation logiciel

Quel logiciel ?

Logiciel propriétaire

Logiciel propriétaire - Conduite de projet

Cahier des charges

Logiciel libre / OpenSource

Logiciel libre / OpenSource - Licence

Monde de l'OpenSource

Logiciel libre - Architecture Logiciel

Logiciel libres les plus intéressants

3Informatiser

Estce nécessaire ?Informatiser implique : H un co

ût (temps, financier...)

H des comp

étences estce rentable ?

Aton les moyens ?

H Financier (Strict minimum: 1 logiciel OpenSource + 2 petits serveurs + 1 poste de travail. Pas de prestation. Environ 3000

€)H Comp

étences (administration linux ou windows, technologies web) H Temps (reprise fond + prise en main + formation biblioth écaires)H Place (local technique) ! Attention chaleur !! (climatisation n

écessaire)

4Informatiser - Pourquoi ?

Pourquoi informatiser ?

Amélioration des services gestion plus rapide et efficace des pr êts, retours, retards... recherches plus faciles, plus rapides, plus compl

ètes gestion facilit

ée et améliorée des réservations disponibilit é plus grande des bibliothécaires pour l'accueilServices nouveaux recherches sur l'ensemble du fonds plus d'autonomie du lecteur (consultation web, facilit

é de recherche...) dans le cas d'un r

éseau, accès aux catalogues d'autres bibliothèquesAm éliorer le travail en interne suppression des t

âches répétitives inventaire facilit

é catalogage et indexation plus rigoureux et plus rapides meilleure connaissance et suivi de l'ensemble des collections facilit

é de gestion des inscriptions des lecteurs

possibilit

é de mailing (retards, informations....)

statistiques plus compl

ètes, plus rapides et plus fiables

5Informatiser - Architecture minimale

OPACSIGB= base de données-S.I.G.B : Syst

ème Intégré de Gestion de Bibliothèque-O.P.A.C. : Online Public Access CatalogInternet

Biblioth

écairelecteurUtilisateur 1

Utilisateur 2

6 OPACSIGBSalle équipée de terminaux légers z39.50OPACInformatiser - Architecture plus complète

Internet

Biblioth

écairesSIGBUtilisateur 1

Utilisateur 2lecteur

Biblioth

écaire

7Logiciel - S.I.G.B.

Informations gérées par le S.I.G.BH trois fichiers principaux : le fichier des notices bibliographiques le fichier des exemplaires le fichier des lecteurs

S.I.G.B : Syst

ème Intégré de Gestion de Bibliothèque

8Logiciel - S.I.G.B. - Fonctionnalités

Le catalogage

Gestion des notices bibliographiques

Gestion des notices autorités Gestion des exemplairesLa circulation des documents Pr

êts et retours R

éservations Retards

La gestion des emprunteurs

Cat égorie, coordonnées, durée inscription etc... D

éclaration au CNILLa recherche documentaire

Recherche professionnelle

Les acquisitions

Suggestions d'acquisitions

Gestion des commandes

R éception des commandes Suivi des bons de commandes

9Logiciel - S.I.G.B. - Standard

H MARC (MAchineReadable Cataloging)

format qui décrit les données bibliographiques contenues dans les catalogues de bibliothèques (UNIMARC, MARC21)

H ISO 2709

norme internationale qui d éfinit un format d'échange informatique de notices (bibliographiques ou autres).

H ISO 23950 (ANSI Z39.50)

protocole de communication clientserveur qui permet l'interrogation via un r

éseau informatique de bases de donn

ées réparties et hétérogènes. Permet par exemple d'interroger plusieurs catalogues simultan

ément.H UNICODE

standard informatique d éveloppé par le Consortium UNICODE qui permet de coder tous les jeux de caractères de fa

çon unique.H XML

format universel d' échange de données développé par le W3C.Full Web !

10Logiciel - Full Web ?

clientclientserveur

Architecture ClientServeurserveur

Architecture FullWeb

11Logiciel - O.P.A.C.

O.P.A.C. : Online Public Access Catalog

facilement " personnalisable » respect des normes du W3Cergonomiqueé viter technologies tiers (flash,java...)

12Évaluation logiciel

13 Logiciel payant

Avantages

prestations fournies (avec supplément...) pas besoin d'informaticien un contrat  Logiciel libre ou OpenSource

Avantages

gratuit ! " facilement » modifiable communaut

é possibilit

é d'avoir des prestations !Inconv

énients usine

à gaz " boite noire »

et si la soci

été fait faillite ? prix !

Inconv

énients n

écessite compétences informatiques pas de contrat Quel logiciel ?

14Logiciel propriétaire

H Avoir un cahier des charges précis H Notion de priorit é (indispensable, nécessaire, optionnel...)H Mener l'entretienH N

égocier !

TempsOffre paraissant

la moins int

éressanteOffre paraissant

la plus intéressantePrix allant du simple ou quadruple ! (50000 € à 200000€)H nombre de licencesH taille du catalogue H moyen de la biblioth

èque...

15Logiciel propriétaire - Conduite de projet

 nomination d'un responsable du projet  exploration des possibilités techniques obtention de l'autorisation  r

édaction du cahier de charges

 d éfinition d'une méthodologie d'évaluation des offres mission du cahier des charges  analyse des offres  n égociation et signature du contrat de mise en oeuvre  mise en oeuvre, suivi et

évaluation des résultats du projet

TempsD

éroulement projetVocabulaire

maitrise d'ouvrage ou MOA : d

éfinit les spécifications, les besoins, lance un appel d'offrecelui qui passe la commande (et celui qui paie)

maitrise d'oeuvre ou MOE : propose ses services celui qui r

éalise (et celui qui facture)

16Cahier des charges

Comprend une définition écrite, détaillée, précise, exhaustive et évaluable:

H des objectifs (mesurables)

à atteindreH des ressources requisesH de la planification de la mise en oeuvreH des outils d'

évaluationH des m

éthodes de contrôleDeux approches r

édactionnellesH imposer une solution, des sp

écifications détaillées, un outil ou un produit;H d écrire uniquement les fonctionnalités souhaitées en laissant le choix de la solution

à adopter.

17La désignation Open Source s'applique aux logiciels dont la licence respecte des critères pr

écisément établis par l'Open Source Initiative, c'estàdire : H la possibilit

é de libre redistributionH d'acc

ès au code sourceH et de modifier le logiciel

8 Ne pas confondre avec un logiciel dit " freeware » : logiciel gratuit mais SANS code source.

8 Open Source Initiative : http://www.opensource.org/Logiciel libre / OpenSource

18Logiciel libre / OpenSource - Licence

En avril 2004, 74,6% des 23 479 projets libres listés8.5% des 52 183 projets libres list

és sur SourceForgesont sous licence GPL

http://www.gnu.org/

19Monde de l'OpenSource

Enorme communauté internationale regroupant des milliers de logiciels opensourceForte croissance

H chez les particuliers

syst

ème d'exploitation : linux (distribution ubuntu ...) bureautique : firefox, openoffice, gimp, nvu, ...

H chez les entreprises

serveurs linux : 14% du march é mondiale, croissance annuelle de 10% ! logiciels (supervision, audits...) Croissance en 2007 des logiciels et services de 66% ! O

ù trouver de l'OpenSource ?H http://www.framasoft.netH http://sourceforge.net/H http://freshmeat.net/

20Architecture LAMP : Linux Apache Mysql Php

Serveur

WebBase de donnéesLinux (syst

ème d'exploitation)Apache (serveur web)Mysql (base de donn

ées)Php (langage web)GRATUIT

ET TRES

PERFORMANTLogiciel libre - Architecture Logiciel

21Logiciel libres les plus intéressants

H KOHA

Licence : Licence Publique Générale GNU Site Web : http://www.kohafr.org H PMB

Licence : CeCILL

Site Web : http://www.sigb.net/index_logiciel.html

H Evergreen

Licence : GNU /GPL

Site Web : http://www.openils.org/

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