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Comment gérer les courriers sortants dans l’entreprise ?

C’est en quelque sorte le niveau 1 de la gestion des courriers sortants dans l’entreprise : réunir les communications client sur un seul site ou dans un seul service. Une solution à préconiser pour des organisations qui émettent du courrier de façon continue ou régulière, car ce mode d’organisation va alors pouvoir produire des effets bénéfiques.

Comment gérer le courrier entrant ?

Pour gérer le courrier entrant, l’organisation s’appuie sur une procédure dans laquelle on peut clairement identifier : – les modalités de circulation du courrier entre les différents services ; – le personnel effectuant les opérations. La procédure de gestion du courrier entrant diffère plus ou moins en fonction du type d’organisation. 3.

Quels sont les enjeux de la gestion du courrier entrant ?

Gestion du courrier. La gestion du courrier entrant est un enjeu prioritaire au sein de nombreuses entreprises et administrations. Les employés sont en effet amenés à traiter au quotidien des volumes importants de courriers, qui doivent être triés, consultés, imprimés, archivés, etc.

Comment fonctionnent les courriers entrant et sortants ?

La personne concernée par le courrier qui va d’un service à l’autre dépose le courrier entrant et prend le courrier sortant à expédier. Ce fonctionnement déverse automatiquement une masse de courrier aux différents étages concernés, et un messager à chaque étage distribue ensuite chaque courrier entrant et récupère le courrier sortant.