[PDF] Liaison E-connecteur - Prestashop

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Version 13.70 et sup. - Mise à jour : 23/07/2021 - Groupe ISAGRI

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Liaison E-connecteur -

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SOMMAIRE

1.1 Créer un connecteur ................................................................................................................................................................ 3

1.2 Paramétrer le mode de communication ................................................................................................................................. 3

1.2.1 Identification ............................................................................................................................................................... 3

1.2.2 Mode de communication ............................................................................................................................................ 4

1.3 Paramétrer les envois .............................................................................................................................................................. 5

1.3.1 Articles......................................................................................................................................................................... 5

1.3.2 Correspondances Prestashop ...................................................................................................................................... 6

1.4 Paramétrer les réceptions ....................................................................................................................................................... 7

1.4.1 Documents .................................................................................................................................................................. 7

1.4.2 Tiers ............................................................................................................................................................................. 8

1.4.3 Mise à jour des réceptions .......................................................................................................................................... 8

1.5 La correspondance automatique ............................................................................................................................................. 9

1.6 La correspondance manuelle ................................................................................................................................................... 9

1.6.1 Avant toutes réceptions .............................................................................................................................................. 9

1.6.2 Pendant la réception ................................................................................................................................................. 11

1.8 Envoyer les données vers Prestashop ................................................................................................................................... 12

1.9 Réceptionner les données de Prestashop ............................................................................................................................. 13

1.10 Historique des réceptions ...................................................................................................................................................... 14

1.11 Historique des envois ............................................................................................................................................................ 14

1.12 Historique des erreurs ........................................................................................................................................................... 14

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OBJECTIF

Recevoir les commandes de Prestashop dans la Gestion Commerciale Envoyer les articles de la Gestion Commerciale dans Prestashop

Pour cela, il est obligatoire :

Une e-boutique créée avec Prestashop version 1.6 au minimum Une Gestion Commerciale avec le module des Bons de livraisons et/ou Bon de commandes

PARAMETRAGE

1.1 Créer un connecteur

-connecteur.

Paramètres > Sites > E-connecteur

Sur la fenêtre suivante, créer un connecteur en cliquant sur le bouton

échanger les données avec Prestashop.

1 2 3

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1.2 Paramétrer le mode de communication

Prestashop.

1.2.1 Identification

Renseigner

Sélectionner la liaison " Prestashop » dans la liste

1.2.2 Mode de communication

Le mode de communication pour Prestashop est automatiquement " Webservice »

Copier la clé générée sous Prestashop et coller la dans le paramétrage de Gestion Commerciale. Le

bouton explique le paramétrage à réaliser sous Prestashop (Comment générer la clé ainsi que

les services web à ouvrir) 1 2 1 2 1 2 1 2 3 4 5

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Indiquer la version Prestashop utilisée pour site internet. La version est indiqué dans le backoffice du site

internet, en haut à gauche

Une fois les 3 informations renseignées, tester la connexion. Un message apparait indiquant la bonne

liaison entre la Gestion Commerciale et Prestashop. Vérifier que les étapes 1, 2, 3 précédentes ont correctement été effectuées

Renseigner la langue principale du site Prestashop. Cette langue doit être la même que celle utilisée sous

Prestashop sinon les informations envoyées/reçues seront erronées lors des échanges de données .

1.3 Paramétrer les envois

La 2ème tashop.

3 4 5

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1.3.1 Articles

Indiquer les articles qui seront envoyés vers Prestashop.

1.3.2 Correspondances Prestashop

Cocher les informations des articles de Gestion Commerciale qui seront envoyées sur Prestashop

Pour les informations cochées, renseigner la correspondance Prestashop en la sélectionnant dans la liste

1 2 1 2

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1.4 Paramétrer les réceptions

La 3ème étape consiste à renseigner les informations pour les données qui seront réceptionnées dans la Gestion

Commerciale.

1.4.1 Documents

Dans le cas où les modules des Bons de livraisons et des Bons de commandes sont activés, sélectionner

Dans le cas où le dossier possède plusieurs entreprises et/ou plusieurs sites, indiquer sur quelle entreprise

et sur quel site doivent être affectées les informations reçues de Prestashop. Le site permet de déterminer

également le numéro de compteur de document utilisé.

Indiquer le ou les états qui déterminent les documents à intégrer à partir de la liste. (Exemple : Intégrer

t de la commande sous Prestashop est " Paiement Accepté ») Une fois le document intégré dans la Gestion Commercia

sous Prestashop en sélectionnant un état dans la liste (Etat affecté au document intégré).

1 2 3 1 2 3 4

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Back office Prestashop > Commandes

Renseigner un transporteur pour intégrer correctement les frais de port déterminés sur les document

Prestashop.

Il est possible de générer automatiquement les règlements pour les documents de Prestashop réglés ou

partiellement réglés.

Une correspondance des modes de règlements Gestion Commerciale/Prestashop sera alors proposée lors

de la synchronisation des données.

1.4.2 Tiers

informations paramétrées sur la famille seront alors reprises sur la fiche client. -boutique et qui non toujours pas passés de commandes.

1.4.3 Mise à jour des réceptions

attente de réception. 4

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A tout instant il est possible d

Terminer

CORRESPONDANCE DES ARTICLES

Le e- codes articles présents en Gestion Commerciale avec Prestashop.

La correspondance permet également de mettre les articles à jour sur Prestashop. Un article sans

sûr)

Correspondance accessible depuis la fiche article

Pour les sites Prestashop utilisant des déclinaisons* produits, il est obligatoire r la correspondance manuelle. *Déclinaison : Sous Prestashop, il es : Article Principal : Pantalon bleu Déclinaison : Pantalon bleu taille S ; Pantalon

1.5 La correspondance automatique

correspondance, de Gestion Commerciale vers Prestashop, les articles

GC se voient affecter automatiquement

1.6 La correspondance manuelle

1.6.1 Avant toutes réceptions

ffecter manuellement une correspondance GC/Prestashop aux articles. Pour cela il faut se munir des ID produits de Prestashop.

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Back office Prestashop > Catalogue > Produits

Soit fiche article par fiche article : Articles > Articles, Onglet " Publication » puis " Correspondance »

Soit en masse : Accueil > Synchro. > Synchro. E-connecteur puis " Mettre à jour la correspondance des

articles »

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Ainsi pour les utilisateurs de produits avec déclinaisons sous Prestashopla déclinaison dans la correspondance et donc de gérer en GC tous les articles déclinés.

1.6.2 Pendant la réception

correspondance en Gestion Commerciale correspondant à la désignation présentée.

SYNCHRONISATION

ntre la Gestion Commerciale et le site Prestashop.

Pour ouvrir le menu de synchronisation :

Accueil > Synchro. > Synchro. E-Connecteur

1.7

Actions rapides concernant tous les connecteurs :

Créer un nouveau connecteur

" Paramétrer le mode de communication » Accéder au paramétrage des connecteurs : Ouvre le paramétrage sur la liste des connecteurs 1 1 1 1 2 3 4 5 6

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Mettre à jour la correspondance des articles : Ouvre la modale de correspondances des articles (cf. Correspondance de masse) Actualisation manuelle des réceptions : Vérifie si des données de Prestashop sont en

Le compteur se réinitialise chaque

année à la date > 1000 documents ».

Bouton permettant de lancer la réception des données de Prestashop en Gestion Commerciale (cf.

Réceptionner les données)

ion Commerciale vers Prestashop (cf. Envoyer les données).

Actions supplémentaires sur le connecteur :

Accéder au paramétrage du connecteur : ouvre le paramétrage du connecteur sélectionné à

Paramétrer les modes de communication »

du connecteur sélectionné

1.8 Envoyer les données vers Prestashop

nvoi, un récapitulatif informe des données qui seront envoyées 2 3 4 5 6

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Il est également possible de modifier le paramétrage pour cet envoi (si besoin)

Les nouveaux articles envoyés sur Prestashop (et donc créés sur le site) ne sont pas publiés

automatiquement à destination du client final (Visible par une dans " Etat » du catalogue Prestashop). Il faudra

depuis Prestashop.

1.9 Réceptionner les données de Prestashop

Lors de la réception, une

et effectuer des correspondances si besoin. Correspondance des articles : cf. Correspondance des articles lors de la réception

Correspondance des clients

automatiquement et la notion " Nouveau client : Créer un nouveau client : indiquer alors " Nouveau client » dans la correspondance

Mettre à jour un client : Affecter le client dans la correspondance. Le logiciel de Gestion Commerciale

détecte automatiquement les homonymes et propose ainsi les clients correspondants dans la liste. 1 2 1 2 3

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Documents

(Prénom / Nom Montant total document Mode de règlement)

HISTORIQUE

ur lors des précédentes synchronisations.

1.10 Historique des réceptions

On retrouve toutes les données intégrées. Les informations les plus utiles sont :

Pour les clients : La colonne code tiers GC indique le code qui a été attribué aux nouveaux clients

Pour les documents : Le n° doc GC indique le numéro de compteur qui a été attribué aux

documents lors de leur intégration.

actuel du document. De plus, si un document a été intégré puis supprimé, cette colonne est vide.

réf.

Client ».

1.11 Historique des envois

On retrouve toutes les données envoyées. Le fichier contenu dans la colonne " Données envoyées » récapitule

les données de chaque envoi.

1.12 Historique des erreurs

On retrouve les erreurs générées lors des réceptions/envois. Une erreur traitée se retrouve, après réceptions, dans le tableau des récepti " Traitée ». 3

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Cette documentation correspond à la version 13.70 Entre deux versions, des mises à jour du logiciel peuvent être

opérées sans modification de la documentation. Elles sont présentées dans la documentation des nouveautés de la

version sur votre espace client.

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-même un client) grâce au bouton .quotesdbs_dbs31.pdfusesText_37

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