CONDUIRE EFFICACEMENT UNE REUNION
et certifié Qualiopi au titre de la catégorie « Action de Formation ». Maîtriser la conduite efficace de réunion vous permettra d'optimiser.
Conduite de réunion
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On appelle conduite de réunion l'ensemble des actions à entreprendre afin d'organiser et de mener une réunion dans de bonnes conditions et permettant de la faire suivre d'effets.Qu'est-ce que la conduite de réunion ?
Quelles sont les différentes étapes à respecter pour une réunion
Préparer La Réunion. Définir l'objectif de la réunion. Maîtriser Le Déroulement De La Réunion. Donner un temps suffisant pour l'exposé des faits. Clore La Réunion. Faire la synthèse de la production du groupe et présenter les conclusions.Quel sont les etapes d'une réunion ?
Pour qu'elle soit efficace, il est capital de respecter trois règles liées à la durée d'une réunion :
Elle doit avoir un début et une fin prévue.Elle ne doit pas être trop longue. Il est important de ne pas dépasser une heure de réunion, au risque sinon que les membres décrochent. Bannir les réunions qui s'éternisent.
FFoorrmmaattiioonnss CCoommmmuunniiccaattiioonn ddee ll''oorrggaanniissmmee ddee ffoorrmmaattiioonn PP
rr oo FF oo rr mm aa ll yy ss Formation Optimiser les réunions - Techniques de conduite de réunion Tél : 01 48 74 29 45 - Mail : contact@proformalys.com - Fax : 01 48 74 39 98 Informations, dates de stage et inscriptions sur www.proformalys.com Optimiser les réunions : techniques de conduite de réunion Objectif : Savoir organiser une réunion. Adapter les techniques d'animation aux différents types de réunions. Gérer un groupe, favoriser l'implication positive des participants.PROGRAMME
1) Les différents types de réunion
Les réunions de résolution de problèmes
Les réunions de concertation et de négociation Les réunions de prise de décision Les réunions d'information ascendante et descendante2) L'organisation de la réunion
L'ordre du jour : définition du sujet et des objectifs de la réunionLe choix des participants
L'organisation matérielle : la disposition de la salle et la gestion du temps (date, durée)3) Les participants
Repérer les rôles des participants dans le groupe Cerner les motivations, besoins et peurs de chacun des participants
pour favoriser une implication positive4) Les conditions de la performance d'un groupe de travail
Cerner les facteurs contribuant à la cohésion d'un groupe Repérer les phénomènes de groupe pour mieux les gérer Connaître et utiliser les ingrédients pour constituer un groupe de travail performant5) L'animateur
Les rôles et compétences de l'animateur
Les positions psychologiques de l'animateur
Les styles d'animation
6) Les techniques et les outils d'animation
Distribuer la parole
Favoriser la créativité et la production du groupe en utilisant des techniques appropriéesRéguler les tensions du groupe
Repérer les trois grandes catégories d'information : les faits, les opinions7) Les sentiments
Ecouter activement les participants Faire des synthèses d'étape et la synthèse finale Maîtriser la structure du discours et la communication non verbaleSavoir utiliser les supports visuels
Rédiger le compte rendu de la réunion
Evaluer la réunion
PPeerrssoonnnneess ccoonncceerrnnééee
ss Toute personne ayant à animer des réunionsPré requis : aucun
PEDAGOGIE
Formateur : Psychologue.
Forte expérience de
l'entreprise, de l'animation de réunion et de la formation de cadres.Méthode pédagogique
alternant apports théoriques et implication active des participants par : - des simulations de conduites de réunions soit à partir de cas concrets (apportés par les participants ou proposés par l'animateur). - une analyse collective des mises en situation - des exercicesCe stage peut se dérouler sur
trois jours.Une inters session entre le
deuxième et le troisième jour peut permettre au stagiaire d'expérimenter " sur le terrain » ce qu'il a compris lors de la première session et d'en faire un retour.Intra entreprise
Lieu de formation : dans la
ville de votre choix.Inter entreprise
Tarif par personne
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Réf : CE006
Organisme de formation PROFORMALYS - Formations Communication partout en Francequotesdbs_dbs31.pdfusesText_37[PDF] animer une réunion d'équipe
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