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  • Comment télécharger une convention de stage ?

    Le site du ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion propose de télécharger un modèle de convention de stage. S'il est utile pour se donner une idée des informations requises pour l'établissement d'une convention de stage, il est cependant à noter que ce n'est pas au stagiaire de générer ce document.
  • Comment rédiger sa convention de stage ?

    La convention de stage doit faire précisément mention de l'établissement d'enseignement supérieur auquel est rattaché l'étudiant, du représentant qui autorise son stage, de l'étudiant lui-même et enfin de votre entreprise. De préférence, faites signer la convention de stage par le futur maître de stage du stagiaire.
  • Comment obtenir une convention de stage gratuit ?

    Les missions locales vous proposent un accompagnement gratuit pour construire votre projet professionnel ou votre recherche d'emploi. Elles peuvent vous permettre d'obtenir une convention de stage, de 1 jour à 1 mois maximum (renouvelable sous certaines conditions).
  • La convention de stage est un contrat tripartite, c'est-à-dire qu'il doit être signé par les trois parties concernées : le stagiaire (et son représentant légal s'il est mineur), l'entreprise et l'établissement de formation.
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Convention de stage

Université de Poitiers

A destination des étudiants

1

AreXis -Convention de stage

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Accès

AccĠder ă Areyis aǀec l'adresse suiǀante ou depuis ǀotre ENT͗ 2

AreXis -Convention de stage

Le Menu de votre interface

Pour effectuer ma demande de stage

www.univ-poitiers.fr "Des savoirs et des talents»

Ajouter une demande de stage

3

AreXis -Convention de stage

2.Cliquez sur Ajouter.

1.Dans le menu "Mes stages».

3.Grâce à la loupe, ǀĠrifiez si ǀotre structure d'accueil edžiste

déjà. www.univ-poitiers.fr "Des savoirs et des talents»

Recherche de ǀotre structure d'accueil

4

AreXis -Convention de stage

Tapez tout ou partie du nom de la structure d'accueil ou son SIRET puis lancer la recherche en cliquant sur la loupe.

Si besoin, vous pouvez utiliser des

critères de tri. www.univ-poitiers.fr "Des savoirs et des talents»

Sélection de votre structure

5

AreXis -Convention de stage

ªSi la structure existe:

Après avoir cliqué dessus, la question ci-contre vous sera posée. le lieu de stage sera répercutéautomatiquement. choisissez la structure d'accueil de ǀotre lieu de stage en cliquant sur la loupe. www.univ-poitiers.fr "Des savoirs et des talents»

Sélection de votre structure

6

AreXis -Convention de stage

ªSi le Siègeou le lieu de stage n'edžiste pas ͗ il va falloir ajouter la structure (bouton disponible en bas de page) www.univ-poitiers.fr "Des savoirs et des talents»

Création de votre structure

7

AreXis -Convention de stage

Etape 1 : entrez le pays de la structure

recherchée

Etape 2 : entrez le département (Si en France)

Etape 3 : entrez le nom, le SIRET/SIREN, ou le

numéro de téléphone. www.univ-poitiers.fr "Des savoirs et des talents»

Création de votre structure

8

AreXis -Convention de stage

1.Le siège ou le lieu du stage est rattaché à une structure existante dans AREyIS mais n'a pas la mġme adresse

(pas de numéro SIRET spécifique).

2.Le siğge ou le lieu du stage a son propre SIRET mais la structure n'est pas prĠsente dans AREXIS

www.univ-poitiers.fr "Des savoirs et des talents»

Création de votre structure

9

AreXis -Convention de stage

1. Le siège ou le lieu du stage est rattaché à une structure existante dans AREyIS mais n'a pas la mġme adresse (pas de

numéro SIRET spécifique).

1.Vous devez cocher la cache

trouvé votre structure

2. Vous devez ajouter un service à la

structure existante à laquelle vous souhaiter le rattacher www.univ-poitiers.fr "Des savoirs et des talents»

Création de votre structure

10

AreXis -Convention de stage

1. Le siège ou le lieu du stage est rattaché à une structure existante dans AREyIS mais n'a pas la mġme adresse (pas de

numéro SIRET spécifique). Vous devez remplir les différentes informations sur le service à créer puis Valider : -Nom du service -Adresse -contact

Rappel des informations sur la

structure à laquelle vous allez ajouter un service (une autre adresse) www.univ-poitiers.fr "Des savoirs et des talents»

Création de votre structure

11

AreXis -Convention de stage

2. Le siğge ou le lieu du stage a son propre SIRET mais la structure n'est pas prĠsente dans AREyIS

1.Vous devez cocher la cache

trouvé votre structure

2.Vous devez créer une structure

en cliquant sur "ajouter une structure»

Attention : le nom par défaut de

la structure créée correspondra au nom de la structure recherchée sur cet écran www.univ-poitiers.fr "Des savoirs et des talents»

Création de votre structure

12

AreXis -Convention de stage

2. Le siğge ou le lieu du stage a son propre SIRET mais la structure n'est pas prĠsente dans AREXIS

Vous devez maintenant compléter les différentes informations nécessaires à la création de votre structure puis Valider.

Attention : celle-ci sera vérifiée et validée. Pour une validation rapide de votre structure, il est impératif que vous

AEpour vous aider, vous pouvez taper le nom de votre structure ainsi que sa ville dans la barre de recherche de votre

navigateur suivi de "score3.fr» ou "société.com» www.univ-poitiers.fr "Des savoirs et des talents»

Sélection du signataire et tuteur en structure

13

AreXis -Convention de stage

1. Cliquer sur la loupe pour choisir le signataire de la convention et le tuteur de stage.

tuteur): siilestdansnotrebasededonnéesvous devezjustecliquezdessus; sinoncocherlacaseetcliquersurlelien "Ajouterunemployé». et/ouTuteur. www.univ-poitiers.fr "Des savoirs et des talents»

Informations pédagogiques du stage

14

AreXis -Convention de stage

1. Saisir votre titre de stage en Français, et si nécessaire en langue étrangère (deuxième ligne)

2. Saisir la mission et les activités qui seront validées pédagogiquement par le responsable des stages de votre

formation. En cas de stage ă l'Ġtranger, il est nĠcessaire de prĠciser ǀos missions dans la langue de ǀotre structure

d'accueil dans le zone juste en dessous. www.univ-poitiers.fr "Des savoirs et des talents»

Informations pédagogiques du stage

15

AreXis -Convention de stage

3. Si elles ne sont pas déjà pré-rentrĠes, ǀous pouǀez saisir les modalitĠs d'Ġǀaluation de ǀotre stage (soutenance,

Concernant les crédits ECTS, ils apparaîtront automatiquement ou seront renseignés à postériori par le service stage de

votre composante.

3. Saisir les compétences à acquérir ou à développer dans le cadre de votre stage. Si besoin, les saisir en langue

étrangère dans la partie droite.

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Période(s) du stage

16

AreXis -Convention de stage

Indiquez les dates de

début et de fin de stage.

N'oubliez pas de validerla période.

Vous pourrez en saisir une deuxième si

besoin.

À cocher si vous effectuez une période de

votre stage dans un pays étranger.

PossibilitĠ d'annuler une

période saisie par erreur. www.univ-poitiers.fr "Des savoirs et des talents»

Informations conventions

17

AreXis -Convention de stage

-Structure destinataire de la convention : indiquer à quelle structure sera transmise votre convention pour

signature. -Destinataire de la convention : prĠciser l'employĠ de la structure destinataire.

-Modèle de convention : sélectionnez le modèle correspondant à votre composante ou si nécessaire un modèle

en langue étrangère.

ATTENTION : cocher la case "la structure d'accueil impose son propre modğle conǀention» bloque toute édition

de conǀention, la conǀention de stage fournie par la structure d'accueil faisant foi. -Durée totale : indiquer la durée du stage en semaine, mois, jour ou heure

-Durée hebdomadaire : durée moyenne de chaque semaine de stage. Indiquer "temps plein» ou "temps

partielͩ puis prĠciser le nombre d'heures

-Montant des avantages en nature : somme des aǀantages pris en charge par l'entreprise (frais de transport, frais

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Informations conventions

18

AreXis -Convention de stage

-Conditions particulières : s'il edžiste des particularitĠs dans le dĠroulement de ǀotre stage

-Protection sociale issue de la structure d'accueil pour les stages ă l'Ġtranger ͗ en cas de stage ă l'Ġtranger, merci

de prĠciser si une protection sociale Ġtrangğre s'ajoutera ă ǀotre protection sociale franĕaise.

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Informations conventions

19

AreXis -Convention de stage

-Jour et horaire de présence : préciser les horaires, jours de présence de stage

-ModalitĠs d'interruption : indiquer les conditions concernant les congés et les absences autorisés dans le cadre

du stage -Nombre de jours de congés : nombre de jour total de congés accordés pendant le stage

-Régime du stagiaire : indiquer le régime de sécurité sociale dont vous êtes bénéficiaire (CPAM, caisse

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Informations conventions

20

AreXis -Convention de stage

s'agit d'une formation continue

-Stage soumis à gratification : si ǀous effectuez un stage d'une durĠe supĠrieure ă 2 mois ou 44 jours, ǀotre stage

est obligatoirement gratifiĠ par ǀotre structure d'accueil journaliğre, prĠciser la deǀise et s'il s'agit d'un montant Brut ou Net www.univ-poitiers.fr "Des savoirs et des talents»

Informations conventions

21

AreXis -Convention de stage

Indiquez la durée de votre stage et

choisissez l'unitĠ de mesure.En cliquant sur la loupe, choisissez votre modèle de convention. (langues étrangères en fonction du pays de la structure d'accueil) N'oubliez pas de ǀalider en bas de page ǀotre demande pour enregistrer. Au moment de la validation vous pouvez faire une demande de validation la demande ultérieurement (si certaines informations restent à compléter) Attention, vous devez valider votre demande pour pouvoir ensuite positionner votre Enseignant référent "Des savoirs et des talents»

Etat de la demande de validation pédagogique

22

AreXis -Convention de stage

L'inscription ci-contre s'affiche en rouge en haut ă gauche.

Cliquez dessus afin de faire la demande de

validation pédagogique. Une fois ǀotre demande ǀalidĠe, le nom de la structure d'accueil apparait dans la colonne de gauche -rubrique "Mes stages» .

La fenêtre ci-contre apparaît.

Cliquez sur le lien pour demander effectivement la validation pédagogique. valide, ou non, votre demande.

Une fois ǀotre demande faite, l'Ġtat de la

demande est modifiĠ et s'inscrit en orange. www.univ-poitiers.fr "Des savoirs et des talents»

Validation pédagogique

23

AreXis -Convention de stage

nouǀeau. Il s'affiche en vertsi elle est acceptée, en rougesi elle est refusée. De plus vous serez averti

par mail. oudèsquevouspourrezl'Ġditer. verrez les causes du refus, puis, après modification de votre dossier, vous pourrez de nouveau demander la validation de votre stage. www.univ-poitiers.fr www.univ-poitiers.fr "Des savoirs et des talents»

Besoin d'aide ͍

24
Un problème ? Une question sur la réglementation ?

Contacter le service stage de votre composante

Un problème technique ?

arexis@univ-poitiers.fr

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