PRÉAMBULE SCRIPT DAPPELS
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Structurer un entretien de prise de rendez-vous. Traitement des objections Au premier appel vérifiez que votre interlocuteur est.
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PROSPECTION TELEPHONIQUE
Obtenir un rendez-vous. Obtenir le nom du bon interlocuteur. AVANT L'APPEL : Préparez votre liste d'entreprises par secteur d'activité et par zone
Prise de rendez-vous
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Fiche méthode n° 3 - LA PROSPECTION TELEPHONIQUE - 1. Les
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Exemple de script téléphonique de prise de rendez-vous - Citizen Call
Voici donc un exemple de script téléphonique de prise de rendez-vous et quelques conseils pour optimiser vos Téléchargez notre guide ultime en PDF !
10 exemples de scripts de prospection téléphonique pour prise de
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Comment prendre un RDV dans un centre d'appel ?
Pour construire un script téléphonique vous devez d'abord comprendre à qui vous allez vous adresser afin de rédiger les bonnes questions et informer les commerciaux du ton à prendre. Il faudra ensuite définir l'introduction, le pitch, les questions, la phase de qualification et l'objectif final de votre appel.Comment faire un bon script d'appel ?
“Bonjour, [Nom du prospect]. Je m'appelle [votre nom] de [votre entreprise], j'espère que vous allez bien. Je me permets de vous contacter car j'ai noté que vous étiez [intégrer l'activité pertinente que votre produit/service peut aider].Comment commencer un appel téléphonique exemple ?
Voici un lien vers mon agenda [lien vers agenda], n'hésitez pas à fixer un rendez-vous selon vos disponibilités. Vous pouvez également me joindre par téléphone au [numéro de téléphone]. Nous pourrons alors discuter plus en détail de votre projet et je répondrai à toutes vos questions.
Sophie de MENTHON
Chef d"entreprise
Présidente du
syndicat du marketing téléphonique Jean-PierreLEHNISCH
Docteur d"État de l"Université
deDroit, Économie
et Sciences sociales de ParisConsultant
d"EntrepriseMODÈLES
DEPRÊTS
AL"EMPLOI
Collection animée par
Jean-Pierre LEHNISCH
Couverture : Thierry Leveau
F.D.S. / TOP Éditions
1992,1 édition
Imprimé
en France. Droits mondiaux réservés. La loi du 11 mars 1957 n"autorisant, aux termes des alinéas 2 et 3 de l"article 41, d"une part, que les "copies ou reproductions strictement réservées à l"usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective" et, d"autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d"exemple et d"illustration, "toute représentation ou repro- duction intégrale, ou partielle, faite sans le consentement de l"auteur ou de ses ayants droits ou ayants cause, est illicite" (alinéa 1er de l"article 40). » Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. » ISBN : 2-87731-050-7TOP ÉDITIONS
DÉPARTEMENT ÉDITIONS DE
F.D.S. SARL
121/127,
avenue d"Italie, 75013 ParisSOMMAIRE
Introduction
5I. Vente
de produits ou services 7 1 Prise de rendez-vous (cabinet d"études en communication) ..... 9Prospection
business-to-business (vente depin"s) 12 3 Prospection d"entreprise (services hôteliers) 17 Prise d"abonnements (magazine) 21II. Appels de
stimulation et de motivation 29 1Vente aux détaillants (libraires) 31
Motivation de
chefs de rayon (jouets) 35 III.Appels de préqualification 39
Campagne de qualification (secrétaires)
41Étude commerciale
(société d"intérim) 46 IV. Appels de fonds et aides financières : ........... 51 1Aide financière (centenaire école) 53
2 Subvention (musée de la Musique ) ..................,..................,........ 58 !:?/ h 1 I V. Appels après mailing ou campagne de presse ..................,.... 65Exploitation
de coupons-réponses (immobilier) ..................,..... 67Exploitation d"appels
reçus (assurances) 72Exploitation
de mailing (banque régionale) 77VI. Enquêtes et sondages
83Lancement de
produit (journal) 84 2Test de publicité (spots radio) 93
Enquête
de notoriété (électro-ménager) 95VII. Invitations
101Petit déjeuner (agence) 103 2 Invitation à un salon (secteur publicitaire) 108 3
Invitation à un congrès (médecins) 112
Sensibilisation
préélectorale 116Annexes 119
Annexe
A : La " vente » d"un rendez-vous : ..................,................ conseils pour réussir 121Annexe B
: Choix de la musique d"attente ..................,.............. 125 Annexe C : Glossaire 127Annexe D
: Code déontologique ..................,..................,........... 137M ARGUMENTAIRE
Bonjour
Monsieur, Marie VOISIN de la société
MULTILIGNES
CONSEIL,
1... j"ai lu récemment dans la presse que vous alliez lancer un nouveau déodorant pour hommes en novembre ?
je pense que dans le cadre de vos nouvelles fonctions vous êtes tout à fait concerné par l"activité de notre société. 2 Le Groupe MULTILIGNES est une société de conseil enCommunication directe
et Antoine MARIIN, qui est spécialisé dans votre secteur d"activité, souhaite vous rencontrer afin de vous informer de nos expé- riences dans votre secteur et de ce que nous pou- vons vous apporter. Prise de rendez-vous. MRÉPONSE AUX OBJECTIONS
MAIS QUE FAITES-VOUS EXACTEMENT ?
Depuis
15 ans spécialistes de la communication
interpersonnelle (2 personnes qui communiquent directement ensemble), nous avons développé 3 départements : les études la formation et l"audit téléphonique (diagnostic) la commercialisation téléphonique (Émission et Réception d"appels)L"activité
qui vous concerne le plus particulièrement est Nous avons des propositions précises à vous faire, aussi M/Mme se propose de vous rencontrer le .................., 1 3 4 |> QU"AVEZ-VOUS DE PLUS À M"APPORTER PAR RAPPORT A VOS CONCURRENTS ? Vous connaissez la valeur médiatique du téléphone. Mais savez-vous que celle-ci n"est que rarement optimisée Laspécificité de MULTILIGNES est d"avoir mis au point toutes les techniques permettant d"obtenir une
réelle valeur ajoutée de votre communication téléphonique.C"est dans ce sens
que nous travaillons. 5> ÇA NE M"INTÉRESSE PAS
Cela ne vous
intéresse pas parce que vous travaillez déjà avec une agence ou parce que vous avez une cellule intégrée ? 7 JE NE SUIS PAS CONCERNÉ
À la
veille de l"ouverture européenne, toute entre- prise performante comme la vôtre est concernée par l"outil d"investigation exceptionnel que repré- sente le téléphone. Nous avons fait du téléphone un modèle, car il intervientà tous les stades de la stratégie d"entre-
prise. Avez-vous déjà eu une expérience en télé- marketing ? 8 J"AI DÉJÀ UNE AGENC
C"est très bien (sourire). Je vous propose non pas de changer d"agence, mais de comparer notre gamme deproduits pour pouvoir faire appel à nous en cas de besoin ponctuel (rappeler client même secteur d"activité). 5
claire- 6 7 82 PROSPECTION BUSINESS-TO-BUSINESS
(vente de pin"s) aObjet de la campagne
Prospection
d"entreprise à entreprise pour vendre des pin"s.M ARGUMENTAIRE
Allô
bonjour, je suis Pascal(e) MARIN. Nous sommes spécialisés dans l"édition de Pin"s et notre agence conseilleégalement sur l"ensemble du projet.
Tout d"abord en tant que : (fonction : ), avez-vous déjà fait fabriquer des pin"s pour votre société ou pour un produit précis ?Eh bien voici comment vous pouvez les
exploiter encore mieux ! NON - Eh bien c"est peut-être l"occasion ! Voici pourquoi... MENCHAÎNEMENT
Notre société a
eu l"idée d"exploiter des pin"s ! Vous savez qu"il existe de plus en plus de collectionneurs ! Nous vous proposons de faire figurer votre pin"s dans un catalogue destiné aux collectionneurs.Un bon de commande est joint afin de permettre
aux lecteurs de commander votre pin"s par correspondance. 1 2 34 Mais avant de poursuivre, vous avez certainement
des questionsà me poser ? (voir objections).
MRÉPONSE AUX OBJECTIONS
JE N"AI PAS DE MODÈLE OU DE LOGO À
REPRODUIRE
Nous avons bien prévu ce cas ! (sourire) et nous proposons de vous créer gratuitement un dessin. 5Est-ce que le principe vous intéresse ? 4...
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