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Structurer un entretien de prise de rendez-vous. Traitement des objections Au premier appel vérifiez que votre interlocuteur est.





CAHIER DES CHARGES POUR LA PRISE DE RDV - Obtenir un rdv

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On ne vous demande pas de changer de mutuelle c'est juste à titre informatif et le rendez-vous ne dure qu'une trentaine de minutes. Page 2. QUALIFICATION DU 



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Prise de rendez-vous

C'est un module qui s'intègre rapidement et simplement (en mode client/serveur ou en mode Web) à tous les scripts de campagnes entrantes et sortantes et dans 



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Comment décrocher des rendez-vous avec un bon argumentaire

Découvrons donc comment mettre à profit votre campagne de prospection commerciale avec les 9 étapes d'un argumentaire téléphonique percutant qui vont vous faire 

  • Comment prendre un RDV dans un centre d'appel ?

    Pour construire un script téléphonique vous devez d'abord comprendre à qui vous allez vous adresser afin de rédiger les bonnes questions et informer les commerciaux du ton à prendre. Il faudra ensuite définir l'introduction, le pitch, les questions, la phase de qualification et l'objectif final de votre appel.
  • Comment faire un bon script d'appel ?

    “Bonjour, [Nom du prospect]. Je m'appelle [votre nom] de [votre entreprise], j'espère que vous allez bien. Je me permets de vous contacter car j'ai noté que vous étiez [intégrer l'activité pertinente que votre produit/service peut aider].
  • Comment commencer un appel téléphonique exemple ?

    Voici un lien vers mon agenda [lien vers agenda], n'hésitez pas à fixer un rendez-vous selon vos disponibilités. Vous pouvez également me joindre par téléphone au [numéro de téléphone]. Nous pourrons alors discuter plus en détail de votre projet et je répondrai à toutes vos questions.

Sophie de MENTHON

Chef d"entreprise

Présidente du

syndicat du marketing téléphonique Jean-Pierre

LEHNISCH

Docteur d"État de l"Université

de

Droit, Économie

et Sciences sociales de Paris

Consultant

d"Entreprise

MODÈLES

DE

PRÊTS

A

L"EMPLOI

Collection animée par

Jean-Pierre LEHNISCH

Couverture : Thierry Leveau

F.D.S. / TOP Éditions

1992,

1 édition

Imprimé

en France. Droits mondiaux réservés. La loi du 11 mars 1957 n"autorisant, aux termes des alinéas 2 et 3 de l"article 41, d"une part, que les "copies ou reproductions strictement réservées à l"usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective" et, d"autre part, que les analyses et les courtes citations dans un but d"exemple et d"illustration, "toute représentation ou repro- duction intégrale, ou partielle, faite sans le consentement de l"auteur ou de ses ayants droits ou ayants cause, est illicite" (alinéa 1er de l"article 40). » Cette représentation ou reproduction, par quelque procédé que ce soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles 425 et suivants du Code pénal. » ISBN : 2-87731-050-7

TOP ÉDITIONS

DÉPARTEMENT ÉDITIONS DE

F.D.S. SARL

121/127,

avenue d"Italie, 75013 Paris

SOMMAIRE

Introduction

5

I. Vente

de produits ou services 7 1 Prise de rendez-vous (cabinet d"études en communication) ..... 9

Prospection

business-to-business (vente depin"s) 12 3 Prospection d"entreprise (services hôteliers) 17 Prise d"abonnements (magazine) 21

II. Appels de

stimulation et de motivation 29 1

Vente aux détaillants (libraires) 31

Motivation de

chefs de rayon (jouets) 35 III.

Appels de préqualification 39

Campagne de qualification (secrétaires)

41

Étude commerciale

(société d"intérim) 46 IV. Appels de fonds et aides financières : ........... 51 1

Aide financière (centenaire école) 53

2 Subvention (musée de la Musique ) ..................,..................,........ 58 !:?/ h 1 I V. Appels après mailing ou campagne de presse ..................,.... 65

Exploitation

de coupons-réponses (immobilier) ..................,..... 67

Exploitation d"appels

reçus (assurances) 72

Exploitation

de mailing (banque régionale) 77

VI. Enquêtes et sondages

83

Lancement de

produit (journal) 84 2

Test de publicité (spots radio) 93

Enquête

de notoriété (électro-ménager) 95

VII. Invitations

101
Petit déjeuner (agence) 103 2 Invitation à un salon (secteur publicitaire) 108 3

Invitation à un congrès (médecins) 112

Sensibilisation

préélectorale 116

Annexes 119

Annexe

A : La " vente » d"un rendez-vous : ..................,................ conseils pour réussir 121

Annexe B

: Choix de la musique d"attente ..................,.............. 125 Annexe C : Glossaire 127

Annexe D

: Code déontologique ..................,..................,........... 137

M ARGUMENTAIRE

Bonjour

Monsieur, Marie VOISIN de la société

MULTILIGNES

CONSEIL,

1

... j"ai lu récemment dans la presse que vous alliez lancer un nouveau déodorant pour hommes en novembre ?

je pense que dans le cadre de vos nouvelles fonctions vous êtes tout à fait concerné par l"activité de notre société. 2 Le Groupe MULTILIGNES est une société de conseil en

Communication directe

et Antoine MARIIN, qui est spécialisé dans votre secteur d"activité, souhaite vous rencontrer afin de vous informer de nos expé- riences dans votre secteur et de ce que nous pou- vons vous apporter. Prise de rendez-vous. M

RÉPONSE AUX OBJECTIONS

• MAIS QUE FAITES-VOUS EXACTEMENT ?

Depuis

15 ans spécialistes de la communication

interpersonnelle (2 personnes qui communiquent directement ensemble), nous avons développé 3 départements : les études la formation et l"audit téléphonique (diagnostic) la commercialisation téléphonique (Émission et Réception d"appels)

L"activité

qui vous concerne le plus particulièrement est Nous avons des propositions précises à vous faire, aussi M/Mme se propose de vous rencontrer le .................., 1 3 4 |> • QU"AVEZ-VOUS DE PLUS À M"APPORTER PAR RAPPORT A VOS CONCURRENTS ? Vous connaissez la valeur médiatique du téléphone. Mais savez-vous que celle-ci n"est que rarement optimisée La

spécificité de MULTILIGNES est d"avoir mis au point toutes les techniques permettant d"obtenir une

réelle valeur ajoutée de votre communication téléphonique.

C"est dans ce sens

que nous travaillons. 5>

• ÇA NE M"INTÉRESSE PAS

Cela ne vous

intéresse pas parce que vous travaillez déjà avec une agence ou parce que vous avez une cellule intégrée ? 7

• JE NE SUIS PAS CONCERNÉ

À la

veille de l"ouverture européenne, toute entre- prise performante comme la vôtre est concernée par l"outil d"investigation exceptionnel que repré- sente le téléphone. Nous avons fait du téléphone un modèle, car il intervient

à tous les stades de la stratégie d"entre-

prise. Avez-vous déjà eu une expérience en télé- marketing ? 8

• J"AI DÉJÀ UNE AGENC

C"est très bien (sourire). Je vous propose non pas de changer d"agence, mais de comparer notre gamme de

produits pour pouvoir faire appel à nous en cas de besoin ponctuel (rappeler client même secteur d"activité). 5

claire- 6 7 8

2 PROSPECTION BUSINESS-TO-BUSINESS

(vente de pin"s) a

Objet de la campagne

Prospection

d"entreprise à entreprise pour vendre des pin"s.

M ARGUMENTAIRE

Allô

bonjour, je suis Pascal(e) MARIN. Nous sommes spécialisés dans l"édition de Pin"s et notre agence conseille

également sur l"ensemble du projet.

Tout d"abord en tant que : (fonction : ), avez-vous déjà fait fabriquer des pin"s pour votre société ou pour un produit précis ?

Eh bien voici comment vous pouvez les

exploiter encore mieux ! NON - Eh bien c"est peut-être l"occasion ! Voici pourquoi... M

ENCHAÎNEMENT

Notre société a

eu l"idée d"exploiter des pin"s ! Vous savez qu"il existe de plus en plus de collectionneurs ! Nous vous proposons de faire figurer votre pin"s dans un catalogue destiné aux collectionneurs.

Un bon de commande est joint afin de permettre

aux lecteurs de commander votre pin"s par correspondance. 1 2 3

4 Mais avant de poursuivre, vous avez certainement

des questions

à me poser ? (voir objections).

M

RÉPONSE AUX OBJECTIONS

JE N"AI PAS DE MODÈLE OU DE LOGO À

REPRODUIRE

Nous avons bien prévu ce cas ! (sourire) et nous proposons de vous créer gratuitement un dessin. 5

Est-ce que le principe vous intéresse ? 4...

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