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POLE RESSOURCES HUMAINES

Véronique PAULIN, Chargée de Ressources Humaines

Date : 1-févr.-16

Mise à jour 2016

Guide de la formation Professionnelle

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Sommaire

Introduction ........................................................................................................................................... 4

I. Le Plan de Formation .................................................................................................................... 5

1. Yu'est ce que le Plan de formation ? .................................................................................................................... 5

2. Quels sont les salariés concernés ? ....................................................................................................................... 5

3. Quelles sont les modalités de prise en charge ? ................................................................................................... 5

Le type d'action ..................................................................................................................................................... 5

Le nombre d'heures ............................................................................................................................................... 6

Le coût ................................................................................................................................................................... 6

4. Quelles sont les démarches à effectuer ? ............................................................................................................. 6

5. Cas particulier des actions proposées dans le cadre des Actions collectives Uniformation. ............................... 6

II. Le compte personnel de Formation (CPF) nouveauté 2015 ............................................................ 7

1. Yu'est-ce que le CPF? ........................................................................................................................................... 7

2. Comment le compte est-il alimenté ? ................................................................................................................... 7

3. Qui est concerné ? ................................................................................................................................................ 7

4. Quelles formations peuvent être financées par ce compte ? ............................................................................... 8

5. Comment utiliser le CPF ? ..................................................................................................................................... 8

Sur le temps de travail........................................................................................................................................... 8

Hors temps de travail ............................................................................................................................................ 9

6. Le CPF peut-il fonctionner aǀec d'autres dispositifs͍ ........................................................................................... 9

7. Quels montants sont accordés pour suivre une formation dans le cadre du CPF? .............................................. 9

8. Le CPF peut-il bĠnĠficier d'abondements financiers͍ .......................................................................................... 9

9. Comment formaliser ma demande de CPF auprğs d'Uniformation͍ ................................................................... 9

III. La Période de Professionnalisation ............................................................................................. 10

1. Yu'est-ce que la Période de Professionnalisation ? ........................................................................................... 10

2. Quels sont les salariés concernés ? ..................................................................................................................... 10

3. Quelles sont les modalités de prise en charge ? ................................................................................................. 10

Le type d'action ................................................................................................................................................... 10

Le nombre d'heures ............................................................................................................................................. 11

Le coût ................................................................................................................................................................. 11

4. Quelles sont les démarches à effectuer ? ........................................................................................................... 11

IV. Le Congé Individuel de Formation (CIF) ....................................................................................... 12

1. Yu'est-ce que le CIF ?.......................................................................................................................................... 12

2. Quels sont les salariés concernés ? ..................................................................................................................... 12

3. Quelles sont les modalités de prise en charge ? ................................................................................................. 12

Le type d'action ................................................................................................................................................... 12

Le nombre d'heures ............................................................................................................................................. 12

Le coût ................................................................................................................................................................. 13

4. Quelles sont les démarches à effectuer ? ........................................................................................................... 13

5. Autres précisions ................................................................................................................................................. 14

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1. Yu'est-ce que la VAE ? ........................................................................................................................................ 15

2. Comment préparer une démarche de VAE ? ...................................................................................................... 15

3. Quels sont les salariés concernés ? ..................................................................................................................... 15

4. En quoi consiste l'accompagnement à la VAE ? .................................................................................................. 15

5. Comment la VAE est-elle financée ? ................................................................................................................... 16

6. Quelle est la marche à suivre dans le cadre du congé de VAE ? ......................................................................... 16

Les conditions que vous devez remplir ................................................................................................................ 16

Les démarches que vous avez à effectuer ........................................................................................................... 17

7. Yuelles sont les modalitĠs de prise en charge d'un CongĠ VAE ? ...................................................................... 17

Le nombre d'heures ............................................................................................................................................. 17

Le coût ................................................................................................................................................................. 17

VI. Le Bilan de Compétences ............................................................................................................ 19

2. A qui s'adresse le bilan de compétences ? ......................................................................................................... 19

3. Comment le bilan de compétences est-il financé ? ............................................................................................ 19

5. Quelles conditions devez-ǀous remplir pour bĠnĠficier d'un congĠ bilan de compĠtences͍ ............................ 20

6. Quelle est la marche à suivre pour demander un congé bilan de compétences ? ............................................. 20

7. Yuelles sont les conditions de prise en charge dans le cadre d'un congĠ bilan de compĠtences ͍ .................. 21

Le coût pédagogique ........................................................................................................................................... 21

Les frais annexes ................................................................................................................................................. 21

8. Autres précisions ................................................................................................................................................. 21

VII. Le Conseil en évolution professionnelle (CEP) (nouveauté 2015) ..................................................... 22

2. Yui peut bĠnĠficier d'un CEP ͍ ........................................................................................................................... 22

3. Quels sont les objectifs du CEP ? ........................................................................................................................ 22

4. Comment s'organise le CEP ͍ .............................................................................................................................. 22

5. Quel accompagnement par Uniformation ? ....................................................................................................... 23

VIII. Barème de remboursement - EEDF ............................................................................................. 24

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Introduction

Pourquoi ce guide ?

Vous vous posez des questions concernant votre parcours professionnel, vous envisagez de vous qualifier davantage,

Se former, acquérir des compétences, mettre à jour ses savoir-faire tout au long de la ǀie, c'est la clĠ pour sécuriser

son parcours professionnel, évoluer professionnellement et s'insĠrer durablement sur le marchĠ du traǀail.

La formation professionnelle fait partie des obligations lĠgales de l'employeur. Mais au-delă de l'obligation lĠgale,

la formation nécessaire ă l'edžercice de ses fonctions (adaptation au poste de traǀail) ou ă son maintien dans l'emploi.

professionnelle a une place prédominante. Au bout de 6 ans, au cours d'un entretien renforcĠ, l'employeur doit

La formation professionnelle dans laquelle vous vous engagez est une chance. Elle doit vous permettre de

concrétiser votre projet professionnel. Ce guide pratique est désormais votre compagnon de route. Il vous apportera

toutes les informations dont vous aurez besoin.

Que vous soyez salarié en contrat à durée indéterminée ou déterminée, ce guide vous présente les principaux

dispositifs de la formation professionnelle continue dont vous pouvez bénéficier, en fonction de votre situation.

Afin de faciliter vos choix et vos démarches, le descriptif de l'ensemble des dispositifs de formation vous est proposé

avec, à chaque fois, les liens vers les courriers types et/ou les formulaires qui pourraient vous être utiles.

Le Pôle Ressources Humaines vous souhaite une agréable lecture de ce guide et est à vos côtés pour vous

I. Le Plan de Formation

Le plan de formation est une synthèse annuelle des besoins en formation qui est élaborée au regard des

Il est ĠlaborĠ ă l'initiatiǀe de l'employeur et est formalisé au dernier trimestre de chaque année en lien avec les

membres du ComitĠ d'Entreprise et au regard des besoins identifiés comme " collectifs » et parfois individuels.

Le plan de formation est organisĠ autour de deudž types d'actions :

1°/ Actions d'adaptation au poste ou liĠes ă l'Ġǀolution ͬ maintien dans l'emploi

Ayant pour objectif d'apporter des compétences qui sont directement utilisables dans le cadre des fonctions de

chacun ou qui correspondent à une évolution prévue.

2°/ Actions de développement des compétences

Visant à faire acquérir des compétences qui vont au-delà de la qualification professionnelle.

Deux critères sont donc à retenir pour le classement dans l'une de ces catégories : - L'objectif de formation - La situation du salarié au moment de la formation

masse salariale, c'est-à-dire en fonction des salaires versés. Légalement, une entreprise de plus de 10 salariés doit

consacrer une somme au moins égale à 0,1% de sa masse salariale au plan de formation. A cette contribution légale

s'ajoute une contribution conǀentionnelle de 0,8й. Mais au-delà de ces contributions, l'employeur doit consacrer un

budget suffisant pour lui permettre de respecter son obligation de former.

Les entreprises peuvent confier la gestion des sommes consacrées au plan de formation à un organisme Paritaire

Collecteur Agrée (OPCA). Les Éclaireuses Éclaireurs de France confient cette gestion ă l'OPCA du secteur de

l'Ġconomie sociale, Uniformation.

2. Quels sont les salariés concernés ?

Tous les salariés des EEDF peuǀent prĠtendre audž actions de formation du plan de formation. L'employeur est libre,

en vertu de son pouvoir de direction, de choisir les salariés qui vont partir en formation dans le cadre du Plan sous

réserve notamment du principe de non discrimination .Chaque année, au mois de janvier, le Pôle RH adresse à

formation. Celui-ci est disponible sur la rubrique formation professionnelle de la base documentaire ou sur demande

au Pôle RH.

3. Quelles sont les modalités de prise en charge ?

Le type d'action

Yuel est l'objectif du plan de formation audž EEDF ?

L'Association fait le choidž de priǀilĠgier, dans le cadre du plan, des actions de formation collectives qui sont en lien

avec les besoins de l'organisation, d'aujourd'hui et de demain.

Les formations collectives, dispensées en intra, doivent répondre aux besoins des salariés sur leur poste, et ce en lien

aǀec les objectifs de l'Association.

Le plan peut également permettre des montages financiers avec d'autres contributions, telles que le CPF ou la

période de professionnalisation, afin de financer des actions de formation individuelle.

L'action de formation doit en tout Ġtat de cause ġtre dispensĠe par un organisme agréé ou dans le cadre d'une

formation interne.

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Le nombre d'heures

Le coût

Peuvent être pris en charge par Uniformation:

- Le cas ĠchĠant, les frais d'hĠbergement, de restauration et de dĠplacement du personnel en formation (Cf.

barème de remboursement des frais annexes p.56 et 57).

Aucune autre dĠpense ne peut ġtre prise en charge ă moins de figurer sur la facture Ġmise par l'organisme de

formation. Les fonds de la formation professionnelle ne peuvent être utilisés que pour des actions de formation

fera au prorata du temps de formation suivi et attesté, à condition que la formation ainsi écourtée réponde toujours

aux conditions définissant une action de formation imputable.

4. Quelles sont les démarches à effectuer ?

Le plan de formation et les demandes de remboursement y afférentes sont gérés par le Pôle Ressources Humaines.

Vous n'aǀez donc aucune formalité à accomplir, à moins que le Pôle Ressources Humaines vous sollicite pour des

pièces justificatives (exemple : pour les frais annexes).

Si une des actions collective proposée dans le cadre du Plan vous intéresse, vous pouvez en faire part au Pôle RH par

le formulaire d'inscription, disponible sur la rubrique formation professionnelle de la base documentaire ou sur

demande au Pôle RH.

5. Cas particulier des actions proposées dans le cadre des Actions collectives

Uniformation.

Les EEDF bĠnĠficient d'une large offre de formation par le biais des actions collectives mises en place par

Uniformation. Deudž catalogues sont mis ă ǀotre disposition sur ǀotre structure ou ǀous pouǀez consulter l'ensemble

Si vous souhaitez vous inscrire sur une de ces actions, vous devez adresser votre demande au Pole Ressources

Humaines. Pour ce faire, il ǀous suffit d'adresser au Pole Ressources Humaines le formulaire d'inscription audž actions

collectives uniformation, disponibles sur la rubrique formation professionnelle de la base documentaire ou sur

demande au Pôle RH.

Dans le cadre de ces formations, Uniformation prend intégralement en charge les frais pédagogiques ainsi que les

frais de repas (dĠjeuner), les Ġǀentuels autres frais annedžes restent ă la charge de l'association.

Dans le cadre de formations reconnues d'adaptation au poste de traǀail, ceudž-ci pourront être pris en charge dans le

cadre du Plan

Les coordonnées utiles

http://www.moncompteformation.gouv.fr/ http://www.uniformation.fr/Salaries http://youtu.be/2sT9qqxRWIQ

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II. Le compte personnel de Formation (CPF) nouveauté 2015

1. Yu'est-ce que le CPF?

Dès janvier 2015, un compte personnel de formation (CPF) est ouvert à toute personne, salarié ou demandeur

Grâce au site www.moncompteformation.gouv.fr , les titulaires pourront : - prendre connaissance des heures de formation disponibles sur leur compte, - rechercher des certifications spécifiques à leur projet professionnel, - connaître les modalités de financement de leur formation.*

2. Comment le compte est-il alimenté ?

- Et par les nouvelles heures CPF acquises à partir du 1er janvier au rythme de 24 heures par an, pour un

150 heures. Cette alimentation s'effectuera au prorata du temps de traǀail.

- A noter : les heures restent acquises même si vous changez de statut. Seuls les financeurs pourront changer

pour un salarié à temps plein. Au-delà de ce plafond, les heures ne se cumulent plus. Nous vous conseillons donc de

les utiliser au fur et à mesure. # A noter !

En cas d'absence pour un congĠ de maternitĠ, d'adoption, de prĠsence parentale, de soutien familial ou parental

3. Qui est concerné ?

- Les bénéficiaires : tous les salariés et les demandeurs d'emploi - Le teneur du compte : la Caisse des dépôts et consignation - Le financeur ͗ l'OPCA (Uniformation)

- Les co-financeurs éventuels ͗ l'employeur, le conseil régional, l'Etat (FPSPP), l'OPACI, ou le salarié lui-même.

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4. Quelles formations peuvent être financées par ce compte ?

- Les formations au socle de compétences - Les accompagnements VAE - Les formations qualifiantes répondant aux deux conditions suivantes :

1. Entrer dans l'une des catĠgories suiǀantes

ƒ Etre inscrites au RĠpertoire National des Certifications Professionnelles ou ă l'inǀentaire supplĠmentaire

de la Commission Nationale des Certifications Professionnelles.

ƒ Conduire ă l'obtention d'un CQP

ET

2. Etre inscrites sur l'une des listes suiǀantes

ƒ Liste nationale interprofessionnelle

ƒ Liste de branche professionnelle

ƒ Liste régionale interprofessionnelle

# A noter : Lorsque vous vous connectez sur votre compte personnel, vous pouvez visualiser l'ensemble des

formations certifiantes auxquelles vous pouvez prétendre.

5. Comment utiliser le CPF ?

Dans le cadre de l'utilisation du CPF, la formation peut se dĠrouler :

Sur le temps de travail

Dans ce cas, ǀous deǀez aǀoir l'accord de l'employeur sur le contenu et le calendrier de la formation souhaitée.

Les thématiques suivantes sont définies comme prioritaires par la loi : - Accompagnement à la VAE - Acquisition du socle de compétences refuser la réalisation de la formation. en charge.

La demande de formation doit être transmise 60 jours avant le début de la formation si celle-ci est d'une durĠe

inférieure à 6 mois, 120 jours pour les autres. Ö Sur ce courrier de demande, vous indiquerez : - Le nombre d'heures sollicitĠes pour la formation, - L'intitulĠ de la formation et le nom de l'organisme, - Les dates et la durée de la formation (sur ou/et hors temps de travail), - Le coût pédagogique et les éventuels frais annexes. Vous deǀrez y joindre le deǀis de l'organisme et le programme de la formation choisie. Modèle de courrier disponible sur la base documentaire

Ö Le Pôle RH dispose alors de 30 jours calendaires à compter de la date de réception de la demande pour vous

rĠpondre. L'absence de rĠponse ǀaut acceptation.

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Hors temps de travail

mobilisation des différents dispositifs, le reliquat financier restera à votre charge. Le temps passé en formation ne

sera alors pas rémunéré.

6. Le CPF peut-il fonctionner aǀec d'autres dispositifs?

Le CPF peut ġtre articulĠ aǀec l'ensemble des dispositifs de formation :

- la période de professionnalisation, le plan de formation et les contributions supplémentaires

conǀentionnelles et ǀolontaires, en accord aǀec l'employeur etͬ ou les branches professionnelles,

- le CIF, si l'accord de l'employeur sur le contenu d'une formation deǀant se dĠrouler en tout ou partie sur le

temps de traǀail n'a pas ĠtĠ obtenu par le titulaire

7. Quels montants sont accordés pour suivre une formation dans le cadre

du CPF?

La prise en charge d'Uniformation pour 2015 de :

- 40Φ HT de l'heure, au titre des actions de formation inférieures à 70 heures,

- 25Φ HT de l'heure, au titre des actions de formation égales ou supérieures à 70 heures,

8. Le CPF peut-il bénéficier d'abondements financiers͍

Que ce soit au titre de priorités nationales, régionales, déterminées par les branches professionnelles, ou sur volonté

de l'employeur, le CPF peut bĠnĠficier d'abondements en heures par Uniformation (période de professionnalisation,

fonds mutualisĠs du plan de formation), la branche de l'animation (fonds supplĠmentaires conǀentionnels), ǀoire par

Vous pouvez peut également prendre en charge une partie du financement de la formation suivie dans le cadre du

CPF.

9. Comment formaliser ma demande de CPF auprğs d'Uniformation͍

Les demandes d'aide financière sont disponibles sur le site internet d'Uniformation :

Attention ͗ La demande d'aide financiğre doit ġtre transmise ă Uniformation au minimum 2 mois aǀant le dĠmarrage

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III. La PĠriode de Professionnalisation

1. Yu'est-ce que la Période de Professionnalisation ?

de faǀoriser le maintien dans l'emploi. Elle peut, le cas ĠchĠant, s'articuler soit aǀec le Plan de formation, soit aǀec le CPF.

2. Quels sont les salariés concernés ?

La pĠriode de professionnalisation s'adresse uniquement aux salariés : - en Contrat à Durée Indéterminée

Dans la branche de l'Animation, les salariés concernés en priorité sont ͞ceux dont la qualification est insuffisante ou

inadaptĠe au regard de l'Ġǀolution des technologies ou des modes d'organisatiov_Uà savoir principalement :

- les salariés qui exercent une activité depuis plus de 20 ans ; - les salariés qui vous sont âgés de 45 ans ou plus ; - les salariés ayant occupé durablement des emplois à temps partiel ; - les salariés revenant d'un congé de maternité ou parental ; - les salariés handicapés.

3. Quelles sont les modalités de prise en charge ?

Le type d'action

Les actions éligibles à la période de professionnalisation sont :

certifications professionnelles (RNCP) ou reconnue dans les classifications d'une conǀention collective de

- Les actions permettant l'accğs ă une certification inscrite ă l'inǀentaire Ġtabli par la Commission nationale

de la certification professionnelle (CNCP),

- Les actions permettant l'accğs au socle de connaissances et de compĠtences dĠfini par dĠcret.

Les prioritĠs de la Branche de l'animation sont :

- Breǀet Professionnel de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport (BPJEPS) ͗ Loisirs tous publics.

- Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport (BPJEPS) ͗ Animation culturelle.

- Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport (BPJEPS) ͗ Animation sociale.

- Breǀet Professionnel de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport (BPJEPS) ͗ Education a

l'environnement vers un développement durable. l'information et de la communication. - Certificat de Qualification Professionnelle animateur périscolaire. - Certificat de Qualification Professionnelle animateur de loisirs sportifs. culturelle, mention : "animation sociale" culturelle, mention : "développement de projets, territoires et réseaux".

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socioéducative ou culturelle avec son unique mention "direction de structure et de projet". - Diplôme Universitaire des Musiciens Intervenants (DUMI) - CQP Animateur Danse - CA Danse - CA Musique - VAE

Le nombre d'heures

Seules les pĠriodes de professionnalisation d'une durĠe minimum de 70 heures (rĠparties au madžimum sur 12 mois

- des actions de formation financĠes dans le cadre d'un abondement du compte personnel de formation (CPF)

- des actions de formation sanctionnées par les certifications inscrites à l'inventaire établi par la CNCP.

Il est prĠfĠrable de priǀilĠgier des actions de formation d'une durĠe supĠrieure ă 120 heures pour optimiser les

chances de prise en charge par Uniformation.

Le coût

Uniformation peut prendre en charge, sur le volet "professionnalisation" et dans la limite des fonds disponibles, les

dépassement des coûts réels. Si le coût de la formation sollicitée est supérieur à ce taux horaire, il est possible de

faire une demande de prise en charge exceptionnelle sur le Plan de formation.

4. Quelles sont les démarches à effectuer ?

Modèle de courrier disponible sur la base documentaire

Ö Vous devez adresser votre demande au Pôle Ressources Humaines au minimum deux mois avant le début de la

formation avec les documents ci-dessous : - La lettre de motivation sur papier libre émise par le salarié, - Le descriptif de la formation et dates,quotesdbs_dbs42.pdfusesText_42

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