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2017-2019
Direction des ressources humaines
2 3Bilan social 2017-2019
Préambule du Président
personnels de . emplois et des effectifs, les mou rémunérations, les conditions de vie au travail des personnels, la formation, les re sociale.Le bilan social nous permet de partager des indicateurs fiables et transparents pour fonder nos diagnostics et
, notamment en matière de gestion RH, de prévision des effectifs, des emplois et des compétences mais également pour favoriser la diveres et les hommes.Ce bilan social permet de mesurer les changements intervenus entre 2017 et 2019, période marquée par
- Octobre 2017 : Instauration du régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de
(mise en application sur la paie de novembre 2017) - 2018 formation continue des personnels EHESS. - Octobre 2018 : o Adoption du Complément Indemnitaire Annuel (CIA), au titre du régime indemnitaire RIFSEEP, pour les personnels titulaires des filières AENES et ITRF. o Mise en place dune Prime de Fin dAnnée (PFA) pour les personnels non titulaires exerçant des fonctions relevant de la filière ITRF. - Décembre 2018 - chercheurs exerçant une responsabilité admnistrative ou une mission- Janvier 2019 : mise en aplication de deux mesures catégorielles visant à revaloriser la rémunération des
agents titulaires :o Dispositif PPCR " Parcours professionnels, carrières et rémunérations » ayant pour effet de
leurs perspectives de carrière (tous corps concernés). o Revalorisation des montants indemnitaires les plus bas (IFSE) pour les agents titulaires des filières ITRF et AENES - Juillet 2019 : Revalorisation de la grille de rémunération des agents non titulaires. 4Cet état des lieux en matière de personnels a vocation à améliorer la connaissance et le pilotage des ressources
humaAu-delà des données et informations statistiques qui vous sont présentées dans ce document, je tiens à
contribution essentielle à la réussite du projet de notre établissement.Je vous en souhaite bonne lecture.
5SOMMAIRE
1. EMPLOIS ET EFFECTIFS ............................................................................................................................................. 7
1.1 EFFECTIF DES PERSONNELS TITULAIRES .................................................................................................................................. 11
1.2. EFFECTIF DES PERSONNELS CONTRACTUELS .......................................................................................................................... 13
1.4. LES INVITES.................................................................................................................................................................... 23
1.5. LES CONFERENCES COMPLEMENTAIRES ................................................................................................................................ 23
1.6. LES MISSIONS D'ENSEIGNEMENTS OU MISSIONS COMPLEMENTAIRES DES DOCTORANTS CONTRACTUELS (EX MONITORATS) ................... 24
1.7. AUTRES PERSONNELS EN ACTIVITE ACCUEILLIS A L'EHESS : ...................................................................................................... 25
1.8. LES PERSONNELS HANDICAPES ............................................................................................................................................ 25
1.9. L'ANCIENNETE A L'ECOLE .................................................................................................................................................. 26
1.10. PYRAMIDE DES AGES ...................................................................................................................................................... 30
2. MOUVEMENTS DES PERSONNELS ........................................................................................................................... 36
2.1. LES ARRIVEES .................................................................................................................................................................. 37
2.2. LES DEPARTS................................................................................................................................................................... 42
2.3. SYNTHESE DES MOUVEMENTS DES PERSONNELS ..................................................................................................................... 53
2.4. LE RECRUTEMENT ............................................................................................................................................................ 56
3. ORGANISATION DU TRAVAIL .................................................................................................................................. 61
3.1. LA QUOTITE DE TEMPS DE TRAVAIL ...................................................................................................................................... 62
3.2. LES ABSENCES ................................................................................................................................................................. 66
3.3. LA MISE EN DISPONIBILITE (GLOSS.) ......................................................................................................................................... 69
3.4. LE DETACHEMENT (GLOSS.) ................................................................................................................................................... 70
3.5. LA MISE A DISPOSITION (GLOSS.) ............................................................................................................................................ 71
3.6. LE COMPTE-EPARGNE TEMPS (C.E.T.) (GLOSS.) .................................................................................................................... 71
4. LE DEROULEMENT DE CARRIERE ............................................................................................................................. 74
4.1. LES INSTANCES ................................................................................................................................................................ 75
4.2. LES METIERS ................................................................................................................................................................... 79
4.3. LA GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS, DES EFFECTIFS ET DES COMPETENCES (GPEEC) ............................................................ 80
4.4. LES PROMOTIONS ET AVANCEMENTS(GLOSS.) ............................................................................................................................ 81
4.5. LA MOBILITE INTERNE ....................................................................................................................................................... 85
4.6. RESORPTION DE LA PRECARITE DES PERSONNELS AU SEIN DE L'EHESS ........................................................................................ 87
4.7. L'ORGANISATION DES CONCOURS ....................................................................................................................................... 88
4.8. LES MEDAILLES ET DECORATIONS ........................................................................................................................................ 91
5. LA REMUNERATION ............................................................................................................................................... 92
5.1. LES INDICES DE REMUNERATION DES PERSONNELS TITULAIRES ................................................................................................... 94
5.2. GRILLE DE REMUNERATION : NET MOYEN MENSUEL 2019 ....................................................................................................... 98
........................................................................................................................................................................................ 106
5.3. LA NBI ........................................................................................................................................................................ 106
5.4. LES PRIMES ET INDEMNITES DES PERSONNELS TITULAIRES ....................................................................................................... 108
5.5. PRIMES D'INSTALLATION ................................................................................................................................................. 112
5.6. PRIMES JURYS DE CONCOURS ........................................................................................................................................... 114
5.7. PRIME AU TIRE DE LA MISSION D'APPRENTISSAGE : ............................................................................................................... 115
5.8. LA G.I.P.A (GARANTIE INDIVIDUELLE DU POUVOIR D'ACHAT) ................................................................................................. 115
6. L'HYGIENE ET LA SECURITE ................................................................................................................................... 116
6.1. LE COMITE D'HYGIENE, DE SECURITE ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL (C.H.S.C.T.) ..................................................................... 116
(MANQUE MONTANT DE LA FORMATION EN 2019) ................................................................................. ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.
6.2. LES ACCIDENTS DE SERVICE ET DE TRAVAIL .......................................................................................................................... 118
6.3. LA MALADIE IMPUTABLE AU SERVICE ................................................................................................................................. 120
66.4. LES ACTIONS DE PREVENTION ........................................................................................................................................... 120
6.5. LA MEDECINE DE PREVENTION .......................................................................................................................................... 120
7. LA FORMATION .................................................................................................................................................... 123
7.1. LA TYPOLOGIE DES FORMATIONS ET L'ACCOMPAGNEMENT DES AGENTS .................................................................................... 124
7.2. LES JOURNEES ET HEURES DE FORMATION .......................................................................................................................... 125
7.3 LES AGENTS FORMES ....................................................................................................................................................... 129
7.4. PARTENARIATS ET MUTUALISATIONS .................................................................................................................................. 133
7.5 EXECUTION DU PLAN DE FORMATION 2019 : ....................................................................................................................... 137
7.6 DONNEES BUDGETAIRES................................................................................................................................................... 138
8. LES RELATIONS PROFESSIONNELLE ....................................................................................................................... 141
8.1. LA VIE INSTITUTIONNELLE ................................................................................................................................................ 141
8.2. LE DIALOGUE SOCIAL ...................................................................................................................................................... 145
8.3. LA MEDIATION .............................................................................................................................................................. 146
8.4. L'INFORMATION ET LA COMMUNICATION ........................................................................................................................... 146
9. L'ACTION SOCIALE ................................................................................................................................................ 148
9.1. L'ASSISTANCE SOCIALE .................................................................................................................................................... 149
9.2. LA COMMISSION D'ACTION SOCIALE .................................................................................................................................. 151
9.3. LES AIDES SOCIALES ....................................................................................................................................................... 152
9.4. LA RESTAURATION ......................................................................................................................................................... 159
9.5. LE COMITE D'ACTION ET D'ENTRAIDE SOCIALE ...................................................................................................................... 160
ANNEXE 1 : GLOSSAIRE ................................................................................................................................................ 162
ANNEXE 2 : ABREVIATIONS .......................................................................................................................................... 187
71. Emplois et effectifs
affectation, ąge et anciennetĠ au 31 dĠcembre de l'annĠe considĠrĠe.En 2019, on note une augmentation du nombre moyen des emplois permanents et non permanents par rapport à
2018 (ETPT = équivalent temps plein travaillé) :
Les emplois permanents : 383 ETPT en 2019 contre 378 ETPT en 2018 Les emplois non permanents : 322 ETPT en 2019 contre 312 ETPT en 2018Au 31 dĠcembre 2019, l'effectif total (titulaire et non titulaire) de l'EHESS reste assez stable (790 agents) par rapport ă
2018 (786 agents).
Les principales évolutions des effectifs observées au 31/12 sont : Evolution des effectifs sur les emplois permanents à la date du 31 décembre : Besoins permanents IATS : 259 en 2018 et 252 en 2019 Besoins non permanents IATS : 50 en 2018 et 53 en 2019 Besoins permanents enseignants-chercheurs : 233 en 2018 et 231 en 2019 Besoins non permanents enseignants-chercheurs : 243 en 2018 et 253 en 2019L'augmentation des effectifs totaudž des chercheurs et des personnels IATS contractuels recrutĠs sur ressources
2018 vs 117 agents en 2019 (+10 agents : +6 chercheurs non titulaires et +4 personnels IATS).
On observe une stabilité de personnels contractuels recrutés sur des besoins permanents durant les trois
dernières année (68 en 2017, 70 en 2018 et 68 en 2019). Proportion et répartition des agents titulaires et non titulaires sur plafond 1 (dotation Etat) : % effectifs de la population IATS :2018 : 14% IATS contractuels et 28% IATS titulaires
2019 : 13% IATS contractuels et 28% IATS titulaires
% effectifs de la population enseignants chercheurs :2018 : 34% (MCF, DE et DEC) et 24% (doctorants et post-doctorants)
2019 : 34% (MCF, DE et DEC) et 25% (doctorants et post-doctorants)
Le taudž d'entrĠes des personnels IATS titulaires sur les besoins permanents passe de 60,5й en 2018 contre 56,8й en
2019 (-4%) alors que les entrées des personnels IATS contractuels augmentent légèrement (39,5% en 2018 contre 43,2%
en 2019) (+4%) (cf Chap. 2 Mouvements des personnels).Au 31 dĠcembre 2019, 36й de l'effectif des agents titulaires a entre 10 et 20 ans d'anciennetĠ (36,7й en 2017, 37й en
2018) et 29 % au-delă de 20 ans d'anciennetĠ (29,4й en 2017, 28,4й en 2018).
Fin 2019, l'ąge moyen est de 53,5 ans pour le personnel enseignant et enseignant-chercheur et de 50 ans pour le
personnel ingénieur, administratif et technique. 8 Source : Compte financier voté par le CA du 22 Février 2019 (A)(B)( C ) = (A) + (B)Catégories
d'emploisTitulaires(1)186
CDI-Non permanentsCDD226
412Titulaires(2)177
CDI15Non permanentsCDD86
278(3) 690
Plafond global des
emplois voté par le CA(5) Rappel du plafond des emplois fixé par l'Etat 677
S/total Biatoss 257 21
Totaux 616 74
BIATOSS
Permanents
17713 2
67 19
S/total EC 359 53
Elèves fonctionnaires stagiaires des ENS
Enseignants,
enseignants- chercheurs, chercheursPermanents
186173 53
POUR VOTE DE L'ORGANE DÉLIBÉRANT
Emplois sous plafond EtatEmplois financés hors SCSPGlobal
Nature des emploisEn ETPTEn ETPT
9 Source : Compte financier voté par le CA du 3 Mars 2020 (A)(B)( C ) = (A) + (B)Catégories
d'emploisTitulaires(1)184
CDI-Non permanentsCDD230
414Titulaires(2)182
CDI18Non permanentsCDD91
291(3) 705
Plafond global des
emplois voté par le CA(5) Rappel du plafond des emplois fixé par l'Etat 671
S/total Biatoss 268 23
Totaux 614 91
BIATOSS
Permanents
18214 3
71 19
S/total EC 345 69
Elèves fonctionnaires stagiaires des ENS
Enseignants,
enseignants- chercheurs, chercheurs Permanents 184162 69
Tableau 1
POUR VOTE DE L'ORGANE DÉLIBÉRANT
Emplois sous plafond EtatEmplois financés hors SCSPGlobal
Nature des emploisEn ETPTEn ETPT
10 SYNTHESE GENERALE : Total des personnels EHESS au 31 décembre 2017, 2018 et 2019PAR PLAFOND
PAR POPULATION
PAR CATEGORIE
En ETPT (équivalent temps plein travaillé)
ETPT* moyenne
annuelle année 2017année 2018
année 2019
Plafond 1
Titulaires ENS-CHERCH 187,0 185,7 183,9
IATS 178,9 176,5 182,5
Contractuels,
Plafond 1
ENS-CHERCH 155,4 169,9 161,6
IATS 70,9 83,1 85,7
Total Plafond 1 592,2 615,2 613,6
Plafond 2
Contractuels,
Plafond 2
ENS-CHERCH 67,3 53,3 68,8
IATS 24,0 21,2 22,6
Total Plafond 2 91,4 74,4 91,5
TOTAL Plafond 1+2 683,5 689,6 705,1
Total personnel total plafond 1321314,1364354685668,1323316,9356344,2679661,1309304,9363350,7672655,6 total plafond 22726,26053,38779,54441,16358,810799,94844,16963,6117107,7Situation au 31/12/2017
HFSituation au 31/12/2018
HFTotalTotal
Situation au 31/12/2019
HFTotalPlafond
Total personnel ENS 262257,7213209,2475466,9266260,3210205,2476465,5263257221215,3484472,3Situation au 31/12/2019
HFTotal
Situation au 31/12/2017
HFTotal
Population
Situation au 31/12/2018
HFTotal
Total personnelHFTotal
Situation au 31/12/2019Situation au 31/12/2017
Catégorie /
Niveau
HFTotalH
Situation au 31/12/2018
FTotal
111.1 Effectif des personnels titulaires
Les effectifs physiques :
Ils correspondent aux agents rémunérés à une date donnée, quelle que soit leur quotité de travail et leur période
d'actiǀitĠ sur l'annĠe. un agent à temps partiel à 80% (quotité de travail = 80%) correspond à 0,8 ETP. SYNTHESE : Total des personnels titulaires au 31 décembre 2017, 2018 et 2019PAR POPULATION
PAR CATEGORIE
Effectif du personnel enseignant, enseignant-chercheur titulaire au 31 décembre 2017, 2018 et 2019
Source : Harpège- Abréviations : cf Annexe
On observe une diminution des effectifs totaux des enseignants-chercheurs titulaires depuis 2017 (- 9 ETP entre
2017 et 2019).
Total des
personnels titulaires ENS 158157,58282240239,5148147,58585233232,5146145,58585231230,5Situation au 31/12/2019
HFTotal
Plafond
Situation au 31/12/2018
HFTotal
Situation au 31/12/2017
HFTotal
Total des
personnels titulairesSituation au 31/12/2019
HFTotal
Situation au 31/12/2018
HFTotal
Catégorie
Situation au 31/12/2017
HFTotal
Directeur
Directeur
Maître de
conf. et assimiléPRAG557712125588131366881414
PRCE00000
Situation au 31/12/2019
HFTotal
APersonnel ENS
ACat.Corps
Total Enseignants
Situation au 31/12/2017
HFTotal
Situation au 31/12/2018
HFTotal
12Effectif du personnel ingénieur, administratif et technique titulaire au 31 décembre 2017, 2018 et 2019 (hors CDI
type CNRS)Les effectifs totaux des personnels IATS titulaires sont relativement stables entre 2017 et 2019 (+2,6 ETP) :
On note une augmentation de 5 ETP de catégorie A et de 6,4 ETP de catégorie B.On observe une diminution des effectifs de catégorie C entre 2017 et 2019 (-8,8 ETP), ce qui correspond en partie
à une requalification des postes de catégorie C en catégorie B.Pour information :
- Des personnels non titulaires ont parfois été recrutés, remplaçant un agent titulaire, sur un poste
permanent. Cf Chap 1 Partie 1.2 Effectifs des personnels contractuelsSource : Harpège- Abréviations : cf Annexe
Emplois
fonctionnels, AAE, IGR S/Total cat A2524,68381,3108105,93029,88583115112,83130,98180112110,9SAENES1144551144551143,954,9
S/Total cat B10102221,23231,2882625343310102827,63837,6 S/Total cat C1413,82928,14341,917172322,44039,413132120,13433,1Situation au 31/12/2017Situation au 31/12/2018
HFTotalTotalHF
Total IATS
Personnel IATS
Cat. ACorps
A B CSituation au 31/12/2019
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