Matériel didactique : Supports de cours Une clé USB 655015872 PDF

La prise de notes s'effectue à deux moments : à partir de ce qui est vu ou entendu (cours conférences) ou à partir de recherches personnelles (lectures). Dans

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SECRETARIAT DE DIRECTION. Objectifs de ce programme. Le Secrétaire de Direction est une fonction occupée par un homme ou par une femme.

Plan de suivi Secrétariat de direction

18 déc. 2015 section « Bachelier Secrétariat de direction – option ... de remise en question des chargés de cours au sein de la section mais aussi.

Secrétariat

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Fiches des cours BTS Assistant de direction

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ASSISTANT DE DIRECTION : GESTION ET COMMUNICATION

ASSISTANT DE DIRECTION : GESTION ET COMMUNICATION Dénomination des cours ... 4.3 Méthodes de travail appliquées à la gestion d'un secrétariat.

CONCOURS DE SECRÉTAIRE DE DIRECTIONS 2011-2012

Vous êtes secrétaire de directions à la direction des Ressources humaines et de la. Formation du Sénat. Vous êtes chargé(e) d'assurer l'accueil téléphonique de

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La secrétaire de direction assure le secrétariat de la direction de ou des et imposent des interruptions fréquentes de l'activité en cours.

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règles de déontologie qui sont associées au secrétariat de direction et ce dans différentes perspectives comme par exemple : ? l’accueil et la gestion des rendez-vous ; ? la gestion documentaire y compris l’archivage ; ? la gestion du courrier interne et externe ; ? l’organisation du service ; ? ;

MODULE I : APERCU DU METIER DE SECRETAIRE

Outre les tâches « classique » la secrétaire de direction est garante de la bonne diffusion de l’information et se positionne ainsi dans une relation client-fournisseur et veille sur la qualité des produits et services rendus par son entreprise

Quels sont les rôles d’un secrétariat de direction ?

- Organiser des visites d’entreprises représentatives des principaux milieux de travail en Techniques de secrétariat de Direction. - Assurer la disponibilité de la documentation pertinente : renseignements sur le métier, programmes de formation, guides, normes du travail et documentation légale, contrats de travail etc.

Quels sont les objectifs d’un module de secrétariat de direction ?

L’objectif de ce module est de faire acquérir au stagiaire les connaissances relatives au marché du travail et au métier de technicien spécialisé en « Secrétariat de Direction » et l’informer sur la législation régissant les lois du travail.

Qu'est-ce que le diplôme de secrétariat de direction ?

Ce programme, qui conduit à l’obtention du diplôme : niveau technicien spécialisé, prépare à l’exercice du métier de secrétariat de direction.

Comment rédiger une étude de secrétariat ?

• Présentation des données recueillies sous forme d’exposés et détermination des différentes opinions sur le métier. 1. Distinguer les habilités des aptitudes et des connaissances nécessaires pour exercer le métier du secrétariat. 2. Décrire la nature, la fonction et le contenu d’un programme d’études.

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SECRETARIAT DE DIRECTION

Objectifs de ce programme

Le Secrétaire de Direction est une fonction occupée par un homme ou par une femme. C'est le collaborateur direct d'un Chef d'entreprise, d'un Directeur, et parfois d'un Chef de service. Il est chargé de l'assister dans la gestion et l'organisation administratiǀe de sa

Direction.

Compétences recherchées

A la fin de l'Apprentissage, l'Apprenant sera capable de͗ - Accueillir et orienter les visiteurs et diffusera l'information; - Recevoir et traiter les courriers utiliser le courrier

électronique et Internet ;

- Organiser, coordonner et gérer les activités et les besoins quotidiens du service ; - Organiser les réunions et les déplacements ; - Préparer, coordonner et suivre les projets ponctuels du service ; - Réaliser les opérations courantes de comptabilité et les problèmes administratifs ; - Monter et éditer des diapositives et utiliser un PAO ; - Utiliser un traiteur de texte et un tableur Excel - Exploiter une base de données..

Les débouchés

Les personnes titulaires du Diplôme de Qualification Professionnelle en Secrétariat de Direction peuvent tenir le poste de Secrétaire de Direction ou Assistante de Direction, les hiérarchique, la transmission et la rédaction des informations du service. Il saisit et présente des notes et des documents généralement à caractère confidentiel. Il traire, exploite et suit les informations et les projets de service. Il réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques, établit un contact direct antre son supérieur hiérarchique et les autres services ou employés Public cible : Tout public (Travailleurs, Étudiants, Chercheurs d'emplois) Durée de la formation : 9 mois de cours et 2 mois de stage en entreprise Coût de la formation ͗ Frais d'inscription ͗ 10 000F CFA Supports de cours : Les prix varient entre 1500Fcfa et 5 000Fcfa

Programme de formation

Matières générales

1. Français

2. Anglais

5. Droit du travail (Législation du travail)

6. Rédaction et soutenance du rapport de stage

7. Sensibilisation aux IST/MST/SIDA

Matières professionnelles

8. Accueil, Communication, Organisation des Activités et

9. Classement et Archivage des documents Administratifs

10. Correspondances Administrative et Commerciale

12. Microsoft Word Essential & Dactylographie

13. Microsoft Word Expert

14. Microsoft Excel Essential

15. Microsoft Publisher

16. Comptabilité Générale

17. Comptabilité Analytique

19. Droit juridique

20. Mathématiques Financières

21. SAGE Comptabilité 100

22. SAGE Gestion de la Paie 100

Examens à passer

1. Contrôles Continus

2. Examen national du DQP