Intégrer un salarié dans lentreprise
Le recrutement d'un nouveau collaborateur est une démarche engageante. Trouver la bonne personne qui remplira les exigences du poste et développera les
Lintégration des salariés un enjeu de performance de lentreprise L
Paradoxalement elles investissent souvent peu ou pas dans le travail d'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices et pour celles qui le font
assurer la fonction de tuteur dun nouveau salarié
Votre entreprise vous a confié la mission d'accueillir d'intégrer et de former à son poste de travail
Livret daccueil
nouveau cadre de travail et ainsi de favoriser son intégration dans l'entreprise. Objectif : rappeler que le nouveau salarié peut bénéficier au même titre ...
Les enjeux stratégiques de lintégration des nouveaux collaborateurs
20 janv. 2014 L'intégration d'un nouveau collaborateur dans une entreprise représente un double enjeu pour les entreprises et pour les salariés. 2.1.1 Des ...
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Qui s'occupe de la formation du nouvel entrant dans l'entreprise ? • Des tuteurs ou référents sont-ils formés et reconnus ? Leur charge de travail est-elle.
Comment bien réussir lintégration dun salarié handicapé ?
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Guide daccueil et dintégration dun nouvel employé – Entreprise
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Comment favoriser l'intégration du nouveau salarié dans l'entreprise ? 9 Se préparer avant l'arrivée. 10 Prendre en compte les différences culturelles.
Accueillir et intégrer un salarié handicapé psychique dans
un salarié handicapé psychique dans l'entreprise tout au long Le salarié a parfois besoin de temps pour intégrer un nouveau.
FE 212 GUIDe Intégrer un salarié dans l’entreprise - ANFH
et l’intégration des nouveaux salariés dans l’entreprise Un autre guide FaFsea « assurer la fonction de tuteur» est à la disposition des personnes désignées pour accompagner les nouveaux arrivants GUIDe Intégrer un salarié dans l’entreprise • Deuxième étape : Désigner un tuteur • Troisième étape : accueillir le salarié
LES ÉTAPES CLÉS POUR UNE DÉMARCHE D’INTÉGRATION RÉUSSIE
L’accueil et l’intégration des nouveaux employés devraient faire partie des préoccupations importantes pour tous les gestionnaires d’entreprise Un des défis de ceux-ci repose sur la capacité de rétention des employés et sur leur adhésion à la mission de l’entreprise Afin de mobiliser les nouveaux employés et
L’ACCUEIL ET L’INTÉGRATION DES NOUVEAUX EMBAUCHÉS
va conseiller et orienter le nouveau salarié tout au long de son intégration dans l’entreprise • Le passage de relais En cas de remplacement sur un poste mettez en place un “doublon” avec l’ancien titulaire pour qu’il transmette au nouveau salarié les consignes et informations nécessaires Anticipez le passage de relais pour
Intégration nouveau collaborateur
« L’intégration consiste à accompagner un nouveau salarié dans la maîtrise des aspects techniques de son emploi et dans la compréhension de son rôle s’inscrivant dans l’environnement culturel et social propre à l’organisation L’intégration finalise la procédure de recrutement dans une perspective de
Guide Des bonnes pratiques d?intégration en entreprise - Nantes
dans la mise en place d’une démarche d’intégration durable d’un nouveau collaborateur issu de la diversité1 dans l’entreprise Il vous apportera une méthodologie et des outils pour favoriser l’insertion de ces publics ou de ceux qui rencontrent des difficultés d’intégration
Guide pratique 3 accueillir et intégrer un nouveau salarié
de travail La phase d’intégration est donc primordiale et ne doit pas être négligée La bonne intégration d’un nouveau salarié dépend de plusieurs facteurs : son intégration dans l’entreprise d’une part et l’adaptation à son poste de travail d’autre part Vous trouverez ici des conseils
L’INTEGRATION D’UN NOUVEAU COLLABORATEUR
sur l’entreprise qu’il a intégrée et sur l’intérêt du poste qu’il occupe Si le salarié ne se sent pas à l’aise dans son nouveau job il sait qu’il a au maximum six mois pour trouver autre chose Pour éviter ces écueils nous avons été à la recherche des bonnes pra-tiques pour optimiser la réus - site d’un recru-tement
Chapitre 6 Participer au recrutement et à l'intégration des
L‘intégration doit permettre au nouveau salarié de trouver ses repères et d‘être rapidement opérationnel et productif Lorsqu‘elle est réussie elle est doublement efficace : elle accroit la satisfaction du salarié et son efficacité pour l‘entreprise Trop souvent les entreprises et notamment les PME axent
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La période d’intégration dans l’entreprise est un moment stratégique pour la prévention des risques professionnels L’accueil est une étape primordiale qu’il convient de structurer pour permettre aux nouveaux arrivants une intégration réussie et pour contribuer à l’amélioration globale de la prévention dans l’entreprise
Comment réussir l’intégration d’un nouveau salarié ?
- Il est fondamental pour l’entreprise de construire une démarche structurée et personnalisée à son environnement, à ses équipes et au salarié accueilli. Cette démarche doit être formalisée et partagée en associant l’ensemble des acteurs de l’entreprise. Le SSTRN vous propose un document aide mémoire pour réussir l’intégration d’un nouveau salarié.
Comment faciliter l’intégration d’un employé ?
- Les étapes de l’accueil et de l’intégration sont les suivantes : 1. La préparation à l’accueil 2. L’accueil 3. L’intégration 4. Le suivi et le maintien en emploi 1. LA PRÉPARATION À L’ACCUEIL Une bonne façon de faciliter l’intégration d’un nouvel employé est de lui montrer que son arrivée est appréciée et attendue.
Comment évaluer l’intégration des nouveaux arrivants?
- Évaluation de l’intégration Mme Combaz souhaite faire une évaluation de la qualité de l¶intégration des nouveaux arrivants et cela, quel que soit leur statut. 4. Proposez un questionnaire dévaluation de l¶intégration destiné à mettre en avant les points positifs et les points négatifs.
Comment participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux salariés?
- Chapitre 6. Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux salariés Problématique Le recrutement consiste à trouver la meilleure adéquation possible entre un poste à pourvoir et une personne embauchée. Il doit permettre de positionner la bonne personne, à la bonne place et au bon moment.
S 02FEV 2012
1Pourquoi une démarche d'intégration ?
Le recrutement d'un nouveau collaborateur est une démarche engageante. Trouver la bonne personne qui remplira les exigences du poste et développera les compétences attenduesnécessite du temps, un investissement. Pour réussir son intégration, une démarche cohérente
est nécessaire dès son arrivée. Elle vise à faciliter l'adaptation au poste de travail, à l'intégration
au sein des équipes de travail et de l'entreprise en général.Cette démarche d'intégration permet au nouvel arrivant de se sentir soutenu pour développer ses
compétences. Elle s'inscrit plus largement dans la politique de gestion des ressources humaines de l'entreprise.Comment faire ?La démarche d'intégration préconisée comprend quatre étapes. Pour chacune, des conseils
ou des fiches pratiques sont proposés. Ces fiches sont à adapter en fonction de vos besoins et de la taille de l'entreprise.Première étape : Préparer l'arriv
ée du salarié Fiche 1 : Programme d'intégration du salariéL'objectif de ce guide est d'aider les managers à optimiser l'accueil
et l'intégration des nouveaux salariés dans l'entreprise. Un autre guide FaFsea " assurer la fonction de tuteur » est à la disposition des personnes désignées pour accompagner les nouveaux arrivants.GUIDeIntégrer
un salarié dans l'entrepriseDeuxième étape : Désigner un tuteur
Troisième étape : accueillir le salarié
Quatrième étape : accompagner le salarié
Fiche 2 : Parcours de formation et d'adaptation au poste de travail Fiche 3 : Suivi du nouveau salarié
Ce programme doit être élaboré avec le supérieur hiérarchique du salarié, le responsable
du personnel et le référent professionnel ou tuteur. Il peut être affiné après l'arrivée du salarié.
Il permet de :
- formaliser les activités confiées au salarié et les planifier dans le temps, - responsabiliser chacune des personnes intervenant dans son intégration.La préparation de l'arrivée d'un salarié débute avec la décision de recruter. elle consiste
à réfléchir aux conditions et aux informations à réunir pour faciliter l'intégration
du nouveau collaborateur. De cette étape essentielle dépend la réussite de l'intégration du
salarié. La fiche 1 peut vous aider pour cette étape.Questions à se poser avant son arrivée
a i-je prévu un espace pour accueillir le salarié ? (local, bureau, armoire...)Trop souvent encore, des salariés nouvellement embauchés se retrouvent sans espace réservé.
Le matériel et l'équipement dont il a besoin pour travailler sont-ils prêts ?Lister l'ensemble du matériel nécessaire pour commander les fournitures manquantes et prévoir les
engins ou matériels, l'ordinateur, l'équipement de protection individuelle indispensables à son travail.
a i-je suffisamment communiqué auprès du personnel sur son arrivée ?Il est indispensable d'informer les autres salariés de sa date d'arrivée, de l'emploi confié, de son
positionnement dans l'entreprise et de son profil (formation, expérience...). Solliciter la collaboration
de l'ensemble de l'équipe pour faciliter son intégration. Que doit-il impérativement savoir pour commencer à travailler ?Lister les éléments importants à lui communiquer sur son emploi, son environnement de travail
(horaires, restauration, transports...), le fonctionnement de l'entreprise et du secteur d'activité...
Quels sont les documents à lui remettre à son arrivée ?Au-delà des documents juridiques obligatoires liés à l'embauche (contrat de travail, convention
collective, règlement intérieur, règles de sécurité, mutuelle...), plusieurs documents sont fortement
recommandés : fiche de poste (voir le guide du FAFSEA "Rédiger une fiche de poste
»), organigramme,
présentation écrite succincte de la société, annuaire du personnel, liste d'adresses professionnelles,
sites Internet, intranet... Qui est le mieux placé pour assurer son suivi dans l'entreprise ?Désigner un référent professionnel ou tuteur pour l'accompagner les premiers temps (voir deuxième
étape).
Qui sera chargé de l'accueillir ?
Il est essentiel de lui réserver un bon accueil (voir troisième étape). Quelles vont être ses premières activités ?Définir précisément les activités à lui confier à son arrivée (voir quatrième étape).
Dans quel domaine est-il a priori nécessaire de le former ? Qui s'en chargera ? (voir quatrième étape). Pendant combien de temps faut-il prévoir un suivi ? Il est souhaitable de définir la période d'adaptation nécessaire. e n cas d'embauches régulières, élaborez un livret d'accueil pour présenter l'entreprise, les droits et les devoirs du salarié et intégrez des informations pratiques sur la vie de l'entreprise.F C S 02
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2 GUID eIntégrer
un salarié dans l'entreprisePremière étape
: préparer l'arrivée du salarié Le tuteur sera le référent professionnel du nouveau collaborateur salarié tout au long de sa période d'intégration. Le tuteur accompagne la démarche d'intégration. Il participe activement à l'accueil et à l'intégration de la personne qui peut s'appuyer sur lui pour prendre ses marques et résoudre ses difficultés (voir le guide du FaFsea : " assurer la fonction tuteur »).Les trois grandes missions d'un tuteur
Faciliter l'adaptation du nouveau collaborateur/salarié dans l'entreprise : veiller à la qualité de
l'accueil, transmettre toutes les informations utiles sur le fonctionnement de l'entreprise, favoriser sa
mise en relation avec les autres salariés, répondre à ses questions...Former le salarié à son poste de travail : expliquer les procédures de travail, montrer les bons
gestes techniques, transmettre son savoir-faire, faire part de son expérience, réfléchir aux meilleures
situations d'apprentissage...suivre le salarié pendant les premiers mois : observer et évaluer son travail, identifier les difficultés rencontrées, l'encourager et le soutenir...
Le choix du tuteur
La relation qui va s'établir entre le tuteur et le nouveau salarié est déterminante dans la mise en oeuvre
de ses compétences. Le choix du tuteur n'est pas anodin. Il convient de désigner une personne : - volontaire pour assurer cette fonction ; - ayant l'expérience de la fonction occupée par le nouveau salarié ; - connaissant bien le fonctionnement général de l'entreprise et de l'équipe ; - pédagogue et prêt à partager ses connaissances et son expérience ; - suffisamment disponible et présente dans l'entreprise pour lui consacrer du temps ; - organisée et structurée pour assurer un suivi régulier ; - capable de prendre en compte les différences d'âge, de formation, de culture...F C S 02
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3 GUID eIntégrer
un salarié dans l'entrepriseDeuxième étape
: désigner un tuteurTroisième étape : accueillir le salarié
au cours de la période d'intégration, l'objectif est de mettre en confiance le salarié et de lui
communiquer au fil des jours toutes les informations et les connaissances utiles à sa prise de fonction.Conseils pour réussir l'accueil du salarié
Le jour de son arrivée, veiller à ce qu'une personne se charge de l'accueillir de manière conviviale
(autour d'une tasse de café par exemple). L'accompagner tout au long de la première journée. Prévoir une rencontre avec le chef d'entreprise.Organiser une visite du site ou des locaux.
Le présenter individuellement aux autres salariés. Lui remettre les documents préparés avant son arrivée. Lui montrer concrètement les produits ou les services proposés par l'entreprise. Lui expliquer le fonctionnement de l'entreprise (historique, organisation, services, projets...).Détailler les missions et les activités de son poste, les consignes et les procédures à respecter, son environnement de travail (travail seul ou en équipe...).
Être disponible pour répondre à ses questions. L'aider à régler tous les problèmes administratifs liés à son embauche. Lui présenter et lui expliquer son programme d'intégration.La préparation du tuteur
Il est souhaitable d'aider la personne désignée à assumer cette fonction, surtout s'il s'agit de sa première
mission en tant que tuteur.Il convient de :
- bien expliquer ce que l'on attend d'elle vis-à-vis du nouvel arrivant ; - donner toutes les informations utiles concernant le salarié avant son arrivée ; - préparer avec elle le programme d'intégration du salarié ; - veiller à lui libérer du temps pour assurer cette fonction ; - mettre en place un programme d'évaluation, en accord avec le supérieur hiérarchique. délégation régionale du FaFsea. aFsea "assurer la fonction de tuteur».F C S 02
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4 GUID eIntégrer
un salarié dans l'entrepriseQuatrième étape : accompagner le salarié
L'intégration du salarié ne se limite pas à la phase d'accueil. Un accompagnement s'avère
indispensable pour qu'il devienne opérationnel dans les meilleurs délais. Il repose sur la formation
du salarié au poste de travail et la mise en place d'un suivi. Ce suivi pourra être assuré par le tuteur
sous la responsabilité du supérieur hiérarchique du nouveau salarié. Fiche 2 : Parcours de formation et d'adaptation au poste de travailLe parcours de formation est à élaborer à partir des principales activités du poste. Il revient au tuteur et au
responsable hiérarchique du nouveau collaborateur de le définir. (voir le guide FaFsea Une fois l'intégration réussie, il convient de fidéliser le salarié. L'entretien annuel d'évaluation constitue un moment idéal pour connaître les motivations et les aspirations "Conduire les entretiens annuels d'évaluation".F C S 02
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5Il s'agit de :
- identifier les activités ou les tâches essentielles de l'emploi ; - évaluer le temps nécessaire à la maîtrise de l'activité ; - répertorier pour chaque activité, les informations et les savoir-faire mobilisés ;- transmettre les consignes ou assurer la formation pour la sécurité au poste de travail / site de l'entreprise ;
- réfléchir aux meilleurs moyens pour développer les compétences : travail en binôme, observation
par le salarié des gestes à réaliser, sessions de formation hors poste de travail...Fiche 3 : Suivi du nouveau salarié
Il est essentiel d'instituer un suivi grâce à la planification de rencontres régulières (hebdomadaire par
exemple) et à la réalisation d'un support de travail permettant de conserver une trace. Le suivi est
assuré par le tuteur sous la responsabilité du supérieur hiérarchique. Un bilan avec ce dernier doit
intervenir avant la fin de la période d'essai, pour confirmer l'embauche.Ce suivi a pour but de :
- mesurer sa progression et évaluer les activités maîtrisées par le salarié ;- identifier les difficultés qu'il rencontre et mettre en place des actions correctives (formations
complémentaires...) ; - connaître son intérêt pour l'emploi et l'entreprise ; - recueillir ses remarques et ses suggestions concernant les améliorations possibles du poste.Pour certaines activités ou métiers, le FAFSEA propose des grilles " Repérer les besoins individuels de
formation » qui peuvent vous aider à formaliser cette démarche d'entretien. GUID eIntégrer
un salarié dans l'entrepriseFev 2012
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Activités progr
A mmées (vi S ite du S ite, parti C ipationà une réunion, ren
ContreS,
travail en binôme,Formation...)
QuAnd ?
Avec Q ui ? (nom etFonCtion)Avec Quels moyens ?
(do C umentS à utiliSer, matériel S...) F ic H e 1 i ntégrer un salarié dans l'entreprise programme d'intégration du salarié Salarié concerné : ...................................................................................................................................... Poste occupé : ........................................................................
Période du
: .................................................... au : ......................................................
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