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Manuel de l'utilisateur

Version 5.0

Windows

BusinessObjects

TM

Version 5.0

Manuel de l'utilisateur

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Brevet américain n° 5 555 403

Référence du manuel

: 310-10-500-02

Manuel de l'utilisateuriii

Table des matières

Liste des exemples

Préface

Partie I Introduction

Chapitre 1 Introduction 25

Présentation de BusinessObjects ...............................................................................26

Documentations et exemples du Kit de démonstration eMode ...........................32 Mise à niveau de versions antérieures de BusinessObjects ..................................33

Partie II Accès aux données

Chapitre 2 Introduction à l'accès aux données avec B

USINESSOBJECTS 39

Généralités ....................................................................................................................40

Moyens d'accès aux données .....................................................................................45

Chapitre 3 Création de requêtes sur des univers 59

Généralités ....................................................................................................................60

Création d'une requête simple sur un univers .......................................................64

Création d'une requête plus performante ...............................................................72

Exécution d'une requête sur un univers différent ..................................................83

Table des matières

iv

Manuel de l'utilisateur

Chapitre 4 Concepts avancés des requêtes sur les univers 85

Présentation ..................................................................................................................87

Création d'objets personnels ......................................................................................88

Personnalisation des listes de valeurs ......................................................................95

Application de conditions complexes dans des requêtes ....................................102

Application de groupes de conditions ...................................................................118

Création de requêtes combinées ..............................................................................122

Utilisation de SQL à partir des requêtes B

USINESSOBJECTS ..................................127 Chapitre 5 Utilisation d'autres types de fournisseurs de données 129

Généralités ..................................................................................................................130

Utilisation de procédures stockées ..........................................................................131

Utilisation de SQL à la carte .....................................................................................136

Utilisation de fichiers de données personnelles ....................................................146

Utilisation des procédures Visual Basic for Applications ...................................152 Chapitre 6 Combinaison de données provenant de sources différentes 159

Généralités ..................................................................................................................160

Quelles sont les sources de données disponibles ? ...............................................161

Insertion des données issues de sources différentes dans un même rapport ...161

Liaison de fournisseurs de données ........................................................................169

Chapitre 7 Gestion des fournisseurs de données 177

Généralités ..................................................................................................................178

Modification du nom des fournisseurs de données .............................................179

Statistiques sur les fournisseurs de données .........................................................183

Purge et suppression des fournisseurs de données ..............................................183

Chapitre 8 Exportation de données à partir de B

USINESSOBJECTS 185

Généralités ..................................................................................................................186

Exportation de données issues de B

USINESSOBJECTS ............................................188

Table des matières

Manuel de l'utilisateurv

Partie III Création de rapports

Chapitre 9 Rapports et Gestionnaire de rapports 195

Généralités ..................................................................................................................197

Lancement de B

USINESSOBJECTS ..............................................................................198

Espace de travail de B

USINESSOBJECTS ....................................................................200

Organisation de l'espace de travail .........................................................................204

Gestionnaire de rapports ..........................................................................................207

Gestion des rapports .................................................................................................212

Ouverture de documents .........................................................................................215

Rafraîchissement de documents B

USINESSOBJECTS ...............................................218

Enregistrement des documents ...............................................................................224

Chapitre 10 Affichage des données dans un tableau 229

Généralités ..................................................................................................................231

Types de tableaux ......................................................................................................232

Création de tableaux .................................................................................................235

Insertion guidée de tableaux ...................................................................................246

Edition de tableaux ...................................................................................................249

Cellules individuelles ...............................................................................................255

Chapitre 11 Rapports maître/détail 259

Généralités ..................................................................................................................260

Structuration d'un rapport maître/détail ..............................................................261

Réorganisation d'un rapport maître/détail ..........................................................265

Gestion des sections d'un rapport maître/détail .................................................266

Annulation d'un rapport maître/détail .................................................................267

Chapitre 12 Organisation des données dans un rapport 271

Généralités ..................................................................................................................273

Limitation des données affichées ............................................................................274

Contrôle de l'ordre des données .............................................................................284

Table des matières

vi

Manuel de l'utilisateur

Utilisation du palmarès sur les valeurs ..................................................................292

Masquage des colonnes et des lignes de données ................................................297

Mise en valeur des données .....................................................................................298

Chapitre 13 Ruptures de tableaux et affichage des calculs 305

Généralités ..................................................................................................................307

Ruptures ......................................................................................................................308

Calculs .........................................................................................................................321

Euro - Conversion ......................................................................................................330

Chapitre 14 Formules, Variables locales & Fonctions 339

Généralités ..................................................................................................................341

Formules .....................................................................................................................343

Variables locales .........................................................................................................348

Création de variables par regroupement de valeurs ............................................353

Gestion des formules et des variables locales .......................................................358

Fonctions .....................................................................................................................360

Chapitre 15 Contextes de calcul et syntaxe étendue 365

Généralités ..................................................................................................................367

Introduction aux contextes et à la syntaxe étendue ..............................................368

Utilisation de la syntaxe étendue pour les calculs complexes ............................377

Aide-mémoire ............................................................................................................396

Chapitre 16 Résolution des incidents liés aux calculs 401

Généralités ..................................................................................................................403

#CALCUL ...................................................................................................................404

#VALEURMULTI ......................................................................................................411

####### ........................................................................................................................419

#ALERTEUR ...............................................................................................................420

#DICT.ERREUR .........................................................................................................421

#DIV/0 ........................................................................................................................422

#ERREUR ....................................................................................................................423

Table des matières

Manuel de l'utilisateurvii

#ERRI ...........................................................................................................................424

#DEBORDEMENT ....................................................................................................427

#SYNTAXE .................................................................................................................427

#INCONNU ...............................................................................................................428

Astuces et conseils .....................................................................................................430

Partie IV Utilisation de graphes

Chapitre 17 Création de graphes 435

Généralités ..................................................................................................................436

Types de graphes .......................................................................................................437

Création d'un graphe ................................................................................................439

Organisation des données d'un graphe .................................................................444

Chapitre 18 Mise en forme des graphes 449

Généralités ..................................................................................................................451

Mise en forme générale ............................................................................................453

Mise en forme des séries de données d'un graphe ...............................................459

Mise en forme spécifique .........................................................................................461

Mise en forme des axes et des étiquettes d'axe .....................................................466

Amélioration et mise en valeur des graphes .........................................................472

Utilisation de types de graphes différents sur un même graphe .......................480

Suppression d'un graphe .........................................................................................488

Affichage d'un calcul sur les données d'un graphe .............................................489

Partie V Analyse des données

Chapitre 19 Présentation des analyses 493

Analyse des données dans BusinessObjects ..........................................................494

Analyse sur rapport ..................................................................................................494

Mode Exploration BusinessObjects ........................................................................495

Table des matières

viii

Manuel de l'utilisateur

BusinessMiner ............................................................................................................495

Serveurs OLAP ...........................................................................................................496

Mode Rotation ............................................................................................................496

Chapitre 20 Analyse des données en mode Exploration 497

Généralités ..................................................................................................................499

Utilisation du mode Exploration .............................................................................502

Exploration sur des graphes ....................................................................................509

Exploration sur plusieurs hiérarchies .....................................................................510

Obtention d'une vue différente des données ........................................................512

Analyse des indicateurs en mode Exploration ......................................................518

Copie d'un rapport en cours de travail ..................................................................520

Elargissement de l'analyse .......................................................................................521

Exploration à l'aide de hiérarchies personnalisées ...............................................526

Qualification des données pour les hiérarchies ....................................................530

Impression à partir du mode Exploration .............................................................533

Choix des options relatives au mode Exploration ................................................534

Chapitre 21 Utilisation du mode Rotation 537

Mode Rotation ............................................................................................................538

Partie VI Formatage des rapports

Chapitre 22 Mise en forme des tableaux, des cellules et des sections 567

Généralités ..................................................................................................................569

Mise en forme des sections .......................................................................................570

Mise en forme des tableaux ......................................................................................575

Mise en forme des cellules ........................................................................................583

Table des matières

Manuel de l'utilisateurix

Chapitre 23 Mise en forme des pages 601

Généralités ..................................................................................................................603

Positionnement des composants d'un rapport .....................................................604 Utilisation du Gestionnaire de rapports pour la structuration du rapport ......610 Masquage et affichage des composants d'un rapport .........................................613

Fonds de page ............................................................................................................623

Chapitre 24 Mise en forme du rapport 625

Généralités ..................................................................................................................626

Rapports sur plusieurs pages ..................................................................................627

Mise en page ..............................................................................................................635

Utilisation des numéros de page, de l'heure et de la date ..................................638

Insertion d'informations relatives au document ..................................................642

Utilisation du mode Plan .........................................................................................644

Chapitre 25 Modèles et styles de rapports standard 647

Généralités ..................................................................................................................648

Modèles et styles de rapports standard .................................................................649

Personnalisation des styles de rapports standard ................................................653

Utilisation de modèles ..............................................................................................662

Chapitre 26 Insertion de graphiques et autres objets de données 669

Généralités ..................................................................................................................670

Utilisation de données et d'images issues d'une autre application ...................671

Utilisation d'images dans un rapport ....................................................................676

Partie VII Annexes

Annexe A Lancement de BusinessObjects via la commande

Exécuter 679

Généralités ..................................................................................................................680

Utilisation de la commande Exécuter .....................................................................681

Table des matières

x

Manuel de l'utilisateur

Annexe B BUSINESSOBJECTS et Visual Basic for Applications 685

Généralités ..................................................................................................................687

Utilisation des macros ...............................................................................................689

Utilisation de macros complémentaires .................................................................692

Conversion des scripts en macros ...........................................................................694

Utilisation de l'éditeur Visual Basic ........................................................................696

Glossaire

Index

Votre avis nous intéresse

Manuel de l'utilisateurxi

Liste des exemples

Partie I Introduction 23

Partie II Accès aux données 37

Comparaison des chiffres officiels et des objectifs personnels ....................................................51

Nécessité d'avoir un plus grand nombre de données ..................................................................55

Création d'une requête dans l'éditeur de requête et exécution ..................................................69

Limitation des résultats de la requête à l'aide d'une condition ..................................................76

Connaître le montant total du chiffre d'affaires généré par des commandes en créant un

objet personnel ...................................................................................................................................88

Vous voulez afficher les noms de famille et les prénoms dans une liste de clients .................96

Vous voulez attribuer des données personnelles à une liste de valeurs à partir d'un

fichier texte ..........................................................................................................................................98

Vous recherchez les clients pour lesquels existent des réservations pour 1997 et 1998 ........103 Vous recherchez la date à laquelle les clients ont pour la dernière fois payé pour l'achat

d'un produit ......................................................................................................................................113

Vous recherchez le client qui a fait la première réservation ......................................................116

Vous recherchez les clients qui ont acheté un produit donné à une période précise ............120

Vous recherchez les clients qui ont acheté des produits en 1994 et en 1995 ...........................126

Invitation de l'utilisateur à sélectionner une année lors de l'exécution d'un script

SQL à la carte ....................................................................................................................................144

Accès à des données de messagerie électronique par le biais de VBA ....................................154

B

USINESSOBJECTS vous invite à lier des fournisseurs de données .............................................169

Copier et coller à partir de B

USINESSOBJECTS vers Microsoft Excel ..........................................187

Partie III Création de rapports 193

Création d'un rapport avec une section Année et une section Trimestre ...............................264

Filtre des données pour afficher le chiffre d'affaires de deux régions uniquement ..............274

Affichage uniquement des magasins dont le chiffre d'affaires hebdomadaire est

supérieur à 20 000 dollars ...............................................................................................................281

Comment trier les mois correctement ? ........................................................................................288

Tri de clients par nationalité puis par nom dans l'ordre alphabétique ....................................289

Affichage des trois lignes de produits qui enregistrent le meilleur chiffre d'affaires ...........292

Le chiffre d'affaires des trois meilleurs mois et comparaison avec le chiffre

d'affaires global.................................................................................................................................295

Commerciaux ayant généré un chiffre d'affaires supérieur à 500 000 dollars ........................298

xiiManuel de l'utilisateur Affichage des sous-totaux du chiffre d'affaires pour chaque lieu de séjour contenu dans

un tableau ..........................................................................................................................................308

Différence entre Nombre et Nombre total ....................................................................................322

Affichage du chiffre d'affaires total et des sous-totaux ..............................................................325

Affichage du chiffre d'affaires moyen, maximum et minimum ...............................................327

Calcul de la différence entre le chiffre d'affaires de deux trimestres .......................................327

Affichage du chiffre d'affaires total en titre de tableau ..............................................................329

Conversion en euros : taux de conversion à six chiffres .............................................................330

Ajout de dollars américains à la liste de conversion en euros ...................................................336

Triangulation : conversion entre devises de l'UME ....................................................................337

Calcul d'une somme cumulative ...................................................................................................346

Convertir une formule en variable locale .....................................................................................351

Grouper les trimestres pour afficher le chiffre d'affaires par semestre ....................................353

Classer les villes en fonction du chiffre d'affaires .......................................................................361

Chiffre d'affaires par année et par région de résidence et chiffre d'affaires par

année ..................................................................................................................................................369

Calcul du chiffre d'affaires total pour deux années ....................................................................370

Rapport contenant des agrégats dans différents contextes ........................................................372

Syntaxe étendue d'une formule d'agrégat ....................................................................................374

Calcul du nombre de villes de résidence par région de résidence ............................................377

Calcul du chiffre d'affaires minimal par ville de résidence pour chaque région

de résidence .......................................................................................................................................379

Formule contenant des contextes d'entrée et de sortie ...............................................................381

Calcul du chiffre d'affaires total cumulé par pays ......................................................................382

Utilisation de PourChaque et PourTout .......................................................................................386

Calcul d'un total général en utilisant le mot clé Rapport ...........................................................392

Formule écrite par BusinessObjects pour un calcul simple .......................................................394

#CALCUL résultant d'une somme cumulée avec contexte de réinitialisation .......................406

Erreur #CALCUL générée par une formule conditionnelle dans un pied de rupture ..........409

#VALEURMULTI dans un agrégat ................................................................................................412

#VALEURMULTI dans un pied de rupture .................................................................................414

#VALEURMULTI dans une section contenant Nom et Adresse ..............................................416

Résolution de l'erreur #ERRI par transformation d'une partie de la formule en

variable ...............................................................................................................................................425

Partie IV Utilisation de graphes 433

Réorganisation des données sur les axes de graphes 2D ...........................................................444

Affichage de plusieurs courbes dans un graphe en courbe .......................................................445

Réorganisation des données sur les axes des graphes 3D ..........................................................446

Adaptation de la zone de traçage à la taille du graphe - avant et après ..................................457

Adaptation de l'échelle dans un rapport maître/détail .............................................................471

Comparaison du chiffre d'affaires et de la quantité vendue sur un graphe ...........................484

Manuel de l'utilisateurxiii

Partie V Analyse des données 491

Pour quelle raison le chiffre d'affaires est-il plus élevé dans ce lieu de séjour que

dans les autres ? ................................................................................................................................499

Exploration latérale de Lieux de séjour vers Ventes ...................................................................506

Analyse de la marge bénéficiaire ...................................................................................................518

Analyse centrée sur un lieu de séjour à profit élevé par utilisation de filtres d'explorations

comme conditions de requête ........................................................................................................524

Partie VI Formatage des rapports 565

Utilisation de la trame de fond pour différencier les sections ...................................................571

Application d'une trame de fond et de bordures à des tableaux ..............................................577

Mise en forme correcte des angles d'un tableau croisé ..............................................................577

Création d'un format de nombre à trois décimales ....................................................................590

Pourquoi le positionnement relatif est important ? ....................................................................604

Affichage de différents formats de tableau pour les devises européennes et américaines ...616

Définition d'une mise en page différente pour les pages paires et impaires ..........................618

Comment afficher des totaux de page et des montants récapitulatifs dans un rapport

multi-pages ? .....................................................................................................................................631

Comment connaître la date de dernière mise à jour des données d'un rapport ? .................640

Insertion d'une invite de requête dans un rapport .....................................................................643

Partie VII Annexes 677

xivManuel de l'utilisateur

Manuel de l'utilisateurxv

Préface

Dans cette préface

? Contenu de la documentation xvi

Un service de documentation sur le Web xvi

Multimédia xvii

Manuels en ligne xviii

Aide en ligne xx

Informations supplémentaires xx

? A propos de ce manuel xxi

Public concerné xxi

Conventions relatives au présent manuel xxi

Préface

xvi

Manuel de l'utilisateur

Contenu de la documentation

Aujourd'hui plus que jamais, la documentation BUSINESSOBJECTS offre une information riche, pratique et facile d'utilisation sur les produits. Que vous soyez débutant ou expérimenté, la documentation B

USINESSOBJECTS est

la référence principale pour découvrir nos produits et leurs fonctionnalités ou pour trouver des informations précises. L'information sur les produits a été largement enrichie afin de présenter non seulement les fonctionnalités des produits mais de donner aussi des conseils, des exemples et des instructions pour la résolution des problèmes. Pour faciliter vos recherches, notre documentation est disponible pour tous les produits dans une multitude de formats : aide en ligne Windows, HTML,

Acrobat PDF, papier et multimédia.

La documentation a été conçue avant toute chose dans un souci de rapidité et de facilité de la recherche. Pour toutes les informations dont vous avez besoin, il suffit d'un clic de souris. Les sections suivantes présentent toutes ces nouvelles caractéristiques.

Un service de documentation sur le Web

Si vous avez accès à l'Internet, vous pouvez y trouver davantage de conseils et d'exemples du service de documentation de B

USINESSOBJECTS sur le Web :

dernières mises à jour, astuces, exemples ou conseils de résolution des incidents. A partir du menu Aide, vous pouvez sélectionner la commande Astuces pour accéder à la page Tips & Tricks où vous trouvez ces astuces et exemples. Ouvert à tous ceux disposant d'une connexion Internet, ce service vous permet de bénéficier au mieux des produits et de la documentation B

USINESSOBJECTS.

L'adresse URL de ce service est la suivante :

A partir de la fenêtre d'I

NFOVIEW, vous pouvez accéder directement à la page Tips & Tricks en cliquant simplement sur un bouton dans votre navigateur. A partir de cette page, les contacts des clients enregistrés peuvent consulter la version électronique complète de toute la documentation B

USINESSOBJECTS. Elle

fournit des informations détaillées sur tous les produits, des mises à jour, des instructions de résolution des incidents, des conseils et bien d'autres choses encore. Les clients enregistrés auprès de Developer Suite peuvent télécharger de nouveaux documents et des exemples de code.

Contenu de la documentation

Manuel de l'utilisateurxvii

Multimédia

La documentation multimédia de BUSINESSOBJECTS inclut Quick Tour et la prise en main de B USINESSMINER, couvrant tous deux les concepts et fonctionnalités principales des produits à l'aide d'images et d'animation.

Quick Tour

Quick Tour est une présentation multimédia des nouvelles fonctionnalités de B USINESSOBJECTS. Destinée principalement à des utilisateurs effectuant une mise à jour à partir d'une version précédente de B

USINESSOBJECTS, elle constitue

également une excellente introduction pour ceux utilisant le produit pour la première fois.

Vous pouvez utiliser Quick Tour avec le manuel

Prise en main - Création de

rapports

Copie d'écran de Quick Tour

Prise en main de BusinessMiner

Ce support multimédia apprend aux utilisateurs débutants comment utiliser le puissant logiciel de datamining qu'est B

USINESSMINER. Chaque leçon comprend

une présentation commentée et animée montrant aux utilisateurs comment résoudre un problème concret en utilisant B

USINESSMINER. Les utilisateurs

peuvent ensuite essayer de refaire les démonstrations en suivant les exercices guidés du manuel qui accompagne ce support.

Description et illustration

Barre de menus et boutons pour une

navigation rapide et facile.d'une fonctionnalité du produit

Préface

xviii

Manuel de l'utilisateur

Manuels en ligne

Manuels de l'utilisateur

Tous les manuels de l'utilisateur BUSINESSOBJECTS sont disponibles en fichiers PDF (Acrobat Portable Document Format). Destinés à une consultation en ligne, ces fichiers vous permettent de visualiser, de parcourir et d'imprimer le contenu des manuels. La liste complète des manuels est fournie dans le

Manuel du

déploiement

A partir d'un produit B

USINESSOBJECTS, vous accédez à ses manuels associés grâce aux commandes du menu Aide. Le menu Aide de BusinessObjects propose des commandes pour visualiser le manuel de l'utilisateur de BusinessObjects, le manuel Prise en main - Création de rapports et le Manuel de résolution des incidents, ainsi que le manuel du développeur pour certains clients. A partir d'un fichier PDF, vous pouvez rechercher des occurrences spécifiques d'un mot à l'aide de la commande Rechercher, ou naviguer à l'endroit exact d'une rubrique en cliquant sur une entrée de l'index ou de la table des matières. Lors de l'installation, le programme d'installation de B

USINESSOBJECTS copie

automatiquement ces fichiers dans :

Business Objects\Online Guides\Fr

Pour ouvrir un document, vous pouvez le sélectionner à partir du menu Aide à condition d'avoir installé Adobe Acrobat Reader, version 3.0 ou ultérieure sur votre machine, disponible sur le CD-ROM de B

USINESSOBJECTS . Vous pouvez

également le télécharger gratuitement depuis le site web d'Adobe Corporation : http://www.adobe.com

Contenu de la documentation

Manuel de l'utilisateurxix

Manuel de résolution des incidents

Le Manuel de résolution des incidents est une compilation des messages d'erreur qui peuvent apparaître pendant l'utilisation normale des produits B

USINESSOBJECTS.

Il est livré avec les produits au format PDF ou HTML. Ce manuel fournit des informations détaillées sur la résolution des incidents afin que vous puissiez déterminer les raisons d'une erreur et prendre les mesures appropriées pour la résoudre. Il vous permet de rechercher les messages d'erreur par code. Chaque message d'erreur apparaît avec sa cause probable et la solution recommandée. Vous pouvez ouvrir ce manuel en ligne à partir d'un produit B

USINESSOBJECTS en

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