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Effectuer le publipostage
Appuyer sur “Aperçu des résultats” afin de s'assurer que le remplissage des champs fonctionne. 2. Dans le même volet, cliquer sur l'option “Modifier des documents individuels…” et enregistrer le résultat 3. en format PDF dans le dossier souhaité.Quelles sont les étapes à suivre pour réaliser un publipostage ?
Etapes
1Ouvrez Word.2Cliquez sur l'onglet "Publipostage"3Cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage et choisissez le type de documents que vous voulez réaliser (étiquettes, enveloppes, lettres, )4Dans la partie "Sélection des destinataires", choisissez l'option adéquate : 5Vos enregistrements apparaissent.Utiliser le publipostage pour personnaliser des lettres
1Allez dans Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Lettres.2Dans Word, tapez le corps de la lettre que vous voulez envoyer à votre liste de diffusion.
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Siège social AMS TRAINING : 22 rue de Médreville ² 54000 Nancy : 03 83 67 63 05 ² Fax : 03 83 40.02 08
E-Mail : ams-form@ams-formation.com site internet : www.ams-formation.com *8HG( G·87HIH6$7H21WORD 2016
Le Publipostage
Le Publipostage
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E-Mail : ams-form@ams-formation.com site internet : www.ams-formation.comSommaire
DEMARRER LA FUSION ET LE PUBLIPOSTAGE ___________________________________________ 3Démarrer la fusion et le publipostage ---------------------------------------------------------------------------------------- 3
Sélection des destinataires ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 3
Entrer une nouvelle liste ------------------------------------------------------------------------------------------------ 3
----------------------------------------------------------------------------------------- 4Modifier la liste des destinataires --------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Filtrer les destinataires ------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Affiner la liste des destinataires --------------------------------------------------------------------------------------- 4
__________________________________________________ 4---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
Faire correspondre les champs ---------------------------------------------------------------------------------------- 5
Ligne de salutation -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
Insérer un champ de fusion ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
Les règles ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
APERCU DES RESULTATS ________________________________________________________________ 6 LA FUSION ______________________________________________________________________________ 7 LES ENVELOPPES _______________________________________________________________________ 7Démarrer la fusion et le publipostage ---------------------------------------------------------------------------------------- 7
Sélection des destinataires ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
Modifier La liste des destinataires -------------------------------------------------------------------------------------------- 8
affiner la liste des destinataires ------------------------------------------------------------------------------------------------ 8
Insérer un champ de fusion ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
Aperçu de vos enveloppes ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
Fin de la fusion ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
LES ETIQUETTES _______________________________________________________________________ 9Démarrer la fusion et le publipostage ---------------------------------------------------------------------------------------- 9
Sélection des destinataires ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
Modifier La liste des destinataires -------------------------------------------------------------------------------------------- 9
affiner la liste des destinataires ------------------------------------------------------------------------------------------------ 9
Insérer un champ de fusion ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
Aperçu de vos enveloppes ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
Fin de la fusion ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
LA MESSAGERIE ET LE PUBLIPOSTAGE _________________________________________________ 10Configurer le document de base du message électronique ------------------------------------------------------------- 10
Lier le document du message électronique à la liste d'adresses -------------------------------------------------------- 11
Modifier la liste des destinataires ------------------------------------------------------------------------------------------- 11
Filtrer les destinataires ------------------------------------------------------------------------------------------------ 11
Insérer un champ de fusion -------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
Aperçu des resultats ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
Fusionner ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 12
Le Publipostage
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E-Mail : ams-form@ams-formation.com site internet : www.ams-formation.comDEMARRER LA FUSION ET LE PUBLIPOSTAGE
Pour créer des lettres types, des étiquettes de publipostage, des enveloppes, il faut utiliser le
Ruban Publipostage
Voici la procédure de travail que vous devrez suivre pour le bon fonctionnement de votre mailing.9 Ouvrir ou créer un document principalOuvrir ou créer une source de
donnéesAjouter et personnaliser les champs de fusion dans le document principal9 Fusionner les données de la source de données dans le document principal pour
créer un nouveau document fusionné.DEMARRER LA FUSION ET LE PUBLIPOSTAGE
Le document principal peut-être une lettre type (lettres), des étiquettes de publipostage, des enveloppes.Ö Cliquez dans le Ruban Publipostage
Ö Choisissez la commande Démarrer la fusion et le publipostage ÂAstuce on précédente de Word en version 2003, nousSELECTION DES DESTINATAIRES
Dans cette étape, vous avez la possibilité de choisir le fichier de données entre trois solutions :
Ö Entrer une nouvelle liste : pour utiliser une nouvelle liste de contacts non existante.Ö Utiliser une liste existante : pour utiliser un fichier déjà existant. Ceci est utilisé
lorsque la source a déjà été crée pour un autre mailing. Dans ce cas, il suffit de
chercher le nom du fichier dans vos dossiers Ö Selectionner à partir des contacts Outlook : pour utiliser une liste de contacts du logiciel OutlookEntrer une nouvelle liste
Pour entrer des nouvelles entrées qui permettent de compléter le fichier de données Pour rechercher un enregistrement précis dans le fichier de données Pour personnaliser les champs : ajouter, supprimer, renommerLe Publipostage
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E-Mail : ams-form@ams-formation.com site internet : www.ams-formation.com de données en lui donnant un nom.MODIFIER LA LISTE DES DESTINATAIRES
Filtrer les destinataires
Dans cette fenêtre, vous pouvez dérouler les petites flèches pour faire un filtre et choisir un critère qui sera imprimé par la suite. Vous pouvez également cocher pour faire des choix personnels des lignes à imprimer au début de chaque ligne. Cette méthode est la plus pratique si votre liste n'est pas trop longue. Activez les cases à cocher situées en regard des destinataires à inclure, et désactivez celles correspondant aux destinataires que vous souhaitez exclure.Affiner la liste des destinataires
Pour trier, vous pouvez cliquez sur l'en-tête de colonne de l'élément devant servir de clé de tri.
La liste est triée par ordre alphabétique croissant (de A à Z). Cliquez de nouveau sur l'en-tête
de colonne pour trier la liste dans l'ordre alphabétique décroissant (Z à A) ou bien cliquez sur
et définissez vos préférences de tri sous l'onglet Trier les enregistrements de la boîte de dialogue Filtrer et trier. Cette fonctionnalité est pratique si la liste contient des enregistrements que vous ne souhaitez pas afficher ou inclure dans la fusion. Après avoir filtré la liste, vous pouvez activer ou désactiver les cases à cocher pour inclure ou exclure les enregistrements. Pouraffiner davantage le filtre, cliquez sur ET ou sur OU et spécifiez des critères supplémentaires.
F+$036 G·(F5H785( (7 G·H16(57H21
Le champ Bloc adresse est une combinaison de plusieurs champs : Prénom, Nom, Adresse,Ville et code postal.
Le champ peut inclure un ou plusieurs champs Nom, selon la formule de salutation choisie.Le Publipostage
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E-Mail : ams-form@ams-formation.com site internet : www.ams-formation.comInsérer un champ de fusion
endroit précis.LE BLOC D·ADRESSE
Dans la boîte de dialogue , sélectionnez les éléments d'adresse à inclure, ainsi que les formats souhaités, puis cliquez sur OK.Faire correspondre les champs
Pour vérifier si Word peut trouver, dans votre fichier de données, une colonne correspondant à chaque élément d'adresse ou de salutation, vous devrez peut-être faire correspondre les champs de fusion de Word aux colonnes de votre fichier de données.Ö Cliquez sur
Les éléments d'une adresse et d'une formule de salutation s'affichent sur la gauche. Les en-têtes de colonnes du fichier de données s'affichent sur la droite. Word recherche la colonne correspondant à chaqueélément.
Dans la liste de droite, vous pouvez sélectionner la colonne du fichier de données qui correspond à l'élément de la partie gauche.LIGNE DE SALUTATION
Ö Cliquez sur
Ö Sélectionnez le format de ligne de salutation, à savoir la salutation, le format de nom et la
ponctuation qui suit.Ö Cliquez sur OK
Le Publipostage
Siège social AMS TRAINING : 22 rue de Médreville ² 54000 Nancy : 03 83 67 63 05 ² Fax : 03 83 40.02 08
E-Mail : ams-form@ams-formation.com site internet : www.ams-formation.comINSERER UN CHAMP DE FUSION
Ö Cliquez sur la flèche affichée en regard du champ Insérer un champ de fusion, puis cliquez sur le nom du champ.LES REGLES
Vous pouvez utiliser des champs prédéfinis qui sont des mots clés utilisés de différentes
manières. Parmi cette liste, voici ceux qui sont les plus utilisés. Demander : Ce champ pose une question à la personne qui utilise le publipostage. Remplir : Ce champ pose une question pour chaque champ inséré dans la lettre et insère la réponse de la personne. RUVquotesdbs_dbs30.pdfusesText_36[PDF] critères dévaluation dun projet éducatif
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