CRÉER UN PUBLIPOSTAGE SOUS WORD
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Comment faire du publipostage avec Word 2016 ?
Ouvrez un nouveau document sur Word, Dans la barre de menu qui s'affiche en haut de votre écran, sélectionnez Publipostage, Cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage, et choisissez Lettres, Ensuite, rédigez le corps de votre document que vous souhaitez envoyer.Comment faire un publipostage sur Word en PDF ?
Effectuer le publipostage
Appuyer sur “Aperçu des résultats” afin de s'assurer que le remplissage des champs fonctionne. 2. Dans le même volet, cliquer sur l'option “Modifier des documents individuels…” et enregistrer le résultat 3. en format PDF dans le dossier souhaité.Quelles sont les étapes à suivre pour réaliser un publipostage ?
Etapes
1Ouvrez Word.2Cliquez sur l'onglet "Publipostage"3Cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage et choisissez le type de documents que vous voulez réaliser (étiquettes, enveloppes, lettres, )4Dans la partie "Sélection des destinataires", choisissez l'option adéquate : 5Vos enregistrements apparaissent.Utiliser le publipostage pour personnaliser des lettres
1Allez dans Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Lettres.2Dans Word, tapez le corps de la lettre que vous voulez envoyer à votre liste de diffusion.
Word 2016 Fiche-outil n° 40
Publipostage papier : Excel - Word
cterrier.com page 58Nous privilégions les publipostages à partir de bases de données conçues sous Excel ou Access car ces logiciels sont
performants dans la gestion des listes de données que Word. Paramétrer le convertisseur des formats date et codes postaux - Onglet : Fichier - Options - Cliquer dans le volet gauche : Options avancées - Faire défiler le volet droit jusqu'à ce que la zone : Général soit visible - Activer la case : Confirmer la conversion du format de fichier lors de l'ouverture - Cliquer : OK - Ouvrir le document qui servira de matrice lettre type1. CREER LA MATRICE
- : Publipostage - : Démarrer la fusion et le publipostage - Cliquer l'option : Lettres2. SELECTIONNER LES DESTINATAIRES
- : Sélection des destinataires - Sélectionner : l'unité, le dossier puis le fichier source - Cliquer le bouton : Ouvrir Une fenêtre demande de confirmer la source de données et la mise en convertisseur qui converti les dates et codes postaux au format francophone) - : Feuille de calcul Ms Excel via un DDE (*.xls) - Cliquer : OK Une fenêtre affiche les feuilles disponibles (Excel) ou les tables et requêtes disponibles (Access) : - Sélectionner la feuille Excel ou la table/requête Access à utiliser - Cliquer : OK - Cliquer la feuille ou la table/requête à utiliser - Cliquer : OKWord 2016 Fiche-outil n° 40
Publipostage papier : Excel - Word
cterrier.com page 593. PLACER LES CHAMPS DE FUSION DANS LA LETTRE
- Cliquer le lieu où placer un champ de fusion- Cliquer le bouton déroulant de l'outil : Insérer un champ de fusion puis cliquer au-dessous le champ
- Recommencer pour tous les champs à Insérer- Mettre en forme la lettre et les champs de fusion et insérer des espaces entre les noms de champs
: Insérer un champ de fusionune ligne vierge entre les titres de la colonne et la liste des enregistrements au-dessous ou contrôler
que la liaison avec le fichier de données est correcte ou que la base de données contient des enregistrements.4. FILTRER LES DESTINATAIRES (REQUETES)
- Outil : Modifier la liste de destinataires - Filtrer les lignes : Désactiver les cases - Filtrer les colonnes : Bouton déroulant du champ désiré puis cliquer l'option désirée - Filtre personnalisé : (Avancées...) Une fenêtre permet de définir la requête : - Sélectionner le champ sur lequel porte le filtre puis sélectionner l'élément de comparaison : Égal à, Supérieur aisir le texte sur lequel porte la condition - Paramétrer éventuellement une 2e condition (sélectionner la relation : Ou, Et, puis paramétrer la 2e - Cliquer : OK La fenêtre affiche les enregistrements filtrés. - Cliquer : OK5. APERÇU DES LETTRES
- Cliquer l'outil : Aperçu des résultats - Faire défiler les données à l'aide des boutons6. CREER UN FICHIER DES LETTRES DE FUSION
- Terminer et fusionner - Cliquer l'option : Imprimer les documents ou c : Modifier des documents individuels... pour créer les lettres dans un fichier de publipostage - Cliquer : OK Créer un fichier de fusion, imprimer les lettres - Outil : Terminer et fusionner - Option : Modifier des documents individuels... pour créer les lettres dans un fichier Word Une fenêtre propose de sélectionner les enregistrements. Si vous avez filtré les Tous - Cliquer : OK Le résultat du publipostage est placé dans un nouveau fichier dont le nom est Lettres1.Word 2016 Fiche-outil n° 40
Publipostage papier : Excel - Word
cterrier.com page 607. ENREGISTRER LA MATRICE ET LES LETTRES TYPES
Enregistrer la matrice
- Activer la matrice par la barre des tâches - Sélectionner l'unité puis le dossier destination- Saisir un nom qui identifie la matrice et évite la confusion avec le fichier qui résultera de la fusion.
- Cliquer le bouton : EnregistrerEnregistrer les lettres types
- Activer le fichier des lettres fusionnées - Sélectionner l'unité puis le dossier destination - Saisir un nom qui identifie les lettres et évite la confusion avec la matrice - Cliquer le bouton : EnregistrerImprimer les lettres de fusion
CONTRÔLER
mettre à la corbeille peut coûter très cher. - Activer le fichier de fusion - Alimenter l'imprimante en papier - Activer le fichier à imprimer par la barre des tâches - Cliquer l'outil - Idem ci-dessus en attribuant un nom significatif, différent de la matricequotesdbs_dbs32.pdfusesText_38[PDF] critères dévaluation dun projet éducatif
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