[PDF] SAVOIR SPECIFIQUE ? LORGANISATION DE LESPACE DE

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L"ORGANISATION DE L"ESPACE DE TRAVAIL DANS LES BUREAUX

DE L"ENTREPRISE

Les nouvelles technologies, le développement du travail en collaboration et les recherches sur la relation

entre la qualité de vie au travail et la performance poussent les entreprises à repenser les aménagements

internes et leur immobilier. Le bureau traditionnel laisse la place à des espaces de plus en plus flexibles et

confortables dans et en dehors de l'entreprise pour s'adapter aux incertitudes de la vie économique et

favoriser l'innovation. I/ Les différentes implantations de l"espace de travail dans l"entreprise Type d"aménagement

Définition Avantages Inconvénients

Bureau

cloisonné

Bureau traditionnel affecté

à une ou deux personnes.

Calme, concentration

et confidentialité Peut symboliser une responsabilité élevée.

Isolement

Gourmand en place donc

coûteux en surface mais aussi en entretien.

Bureau collectif fermé

Bureau affecté à 4 ou 5

personnes disposant chacune de leur poste de travail.

Facilite les échanges entre

les collaborateurs et l"intégration des nouveaux arrivants

Problèmes sonores

Interpellations

permanentes

Manque de confidentialité Bureau

paysager : open space

Bureau de grande superficie

affecté à plusieurs personnes disposant chacune d"un poste de travail.

Facilite les échanges entre

les collaborateurs ;

Facilite l"intégration des

nouveaux arrivants

Souplesse en cas de

modification de structure

Problèmes sonores Manque d"intimité, de

confidentialité

Bureau

semiouvert

Compromis entre le bureau

fermé et l"open space.

Bureau affecté à plusieurs

personnes : chaque espace de travail est individuel et séparé par des cloisons, des meubles ou des plantes.

Facilite les échanges entre les collaborateurs

Gain de place

Une certaine confidentialité

Organisation des postes et

de la circulation entre eux.

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Bureau non

affecté ou nomade ou hot desking

Bureau affecté à une

personne pour une durée déterminée selon la nécessité du moment

Gain de place et donc de

coût

Réservé au personnel

itinérant

Organisation d"une

procédure de réservation

Impossibilité de

personnaliser son espace de travail

Résistance au changement

Après un espace de travail fonctionnel et un mobilier sommaire privilégiant la productivité jusqu"à la fin des

années 60, les architectes s"intéressent à l"ergonomie et bâtissent des environnements de travail axés sur les

besoins des travailleurs. Depuis une vingtaine d"années, 60% des bureaux sont organisés en open-space, bien

souvent mal aménagés. Mais les salariés deviennent de plus en plus mobiles et l"espace de plus en plus

modulable en fonction des besoins.

L"espace de travail doit s'adapter aux besoins de croissance ou de réduction des effectifs. Une nécessité qui

soulève la question de la flexibilité du poste de travail, des problématiques d'ordre organisationnel, mais

également matériel ou psychologique. Autant d'aspects qui impliquent la mise en place d'un projet global au

sein de l'entreprise, afin d'optimiser les dépenses d'aménagement et favoriser le bien-être au travail, levier

de performance des salariés.

Nous avons en France une culture mixte d'entreprise avec des réflexes pour garder des zones de confort et

des références à un bureau attribué. Mais face au coûts croissants de l"immobilier, les entreprises recherchent

des solutions plus économiques et plus flexibles surtout quand ses salariés sont souvent en déplacement

La création de business centers répond à cette demande : ces centres sont composés de bureaux non dédiés,

de salles de réunion, d'un accueil et des prestations élevées avec la possibilité pour les collaborateurs de

réserver un bureau à l'avance.

On observe une diminution de la surface par salarié mais pour compenser, on multiplication des espaces

d"échanges. Les enjeux sont si importants que les entreprises qui en ont les moyens font appel à des

professionnels :

Les ergonomes ont pour métier d'aménager les espaces de bureaux et d'analyser et de concevoir les postes

de travail Ils trouvent les aménagements les plus appropriés pour concilier optimisation de la surface et

confort et sécurité au travail.

Les spécialistes du

space-planning vont plus loin en organisant l'espace et en s'occupant des achats afférents.

Ils tiennent compte des flux

- humains et matériels - afin de positionner idéalement les différentes typologies d'espaces, de mobiliers, et d'équipements.

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Les agenceme

nts sont fréquemment planifiés en utilisant un logiciel de dessin CAO (conception assistée par ordinateur).quotesdbs_dbs32.pdfusesText_38

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