[PDF] Guide méthodologique du projet associatif





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Le projet associatif exprime les ambitions de la structure : il définit le cadre du plan de développement qui sera mis en place en déterminant l’avenir de la discipline au niveau local départemental De manière synthétique le projet associatif : Parties du projet associatif : - s’appuie sur les ressources les points forts/faibles



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Le présent guide a été élaboré après un diagnostic objectif de la mise en œuvre des projets et programmes de développement en Côte d’Ivoire Ce diagnostic révèle les principaux goulots d’étranglement dans la gestion des projets et programmes auxquels des solutions sont proposées dans le guide



PENSER ET CONSOLIDER SON PROJET ASSOCIATIF - FIPF

LA DÉFINITION DU PROJET ASSOCIATIF Le projet associatif consistera selon le diagnostic posé à choisir l’ensemble des priorités et actions permettant de mettre en mouvement les finalités de l’association COMMENT DÉFINIR UN OBJECTIF / UNE PRIORITÉ ? Les objectifs traduisent les priorités choisies pour avoir un impact sur les

Guide méthodologique du projet associatif

1 17/12/2009

Guide méthodologique

du projet associatif

Ile de France

Le présent guide a pour objet de vous aider à forma liser le projet associatif de votre structure, en répondant aux questions suivantes : • Qu"est-ce qu"un " projet associatif » ? • Comment élaborer le projet associatif d"un club /comité / ligue ? (méthodologie) • Que doit comporter le dossier de présentation du projet associatif ?

2 17/12/2009

Le projet associatif : de quoi parle-t-on ?

Le pr ojet associati f exprime les

ambitions de la str ucture : il définit le cadr e du p lan de développement qui sera mis en place, en déterminant l"avenir de la discipline , au niveau local, départemental. De manière synthétique, le projet associatif : Parties du projet associatif : - s"appuie sur les ressources, les points forts/faibles, les valeurs de l"association - p our défini r des pistes de pro gressi on, un ca dre stratégique, des axes de développement - à décliner en actions à mettre en place ? état des l ieux-con stats (1ère partie) / diagnostic-analyse (2

ème partie)

? objectifs (3ème partie) ? plan d"actions (3ème partie) La formalisation du projet associatif est une étape désormais indispensable pour prétendre

à une subvention du CNDS.

Elle est également essentielle pour l"association e lle-même, dans la mesure où elle permet de mieux partager, d"échanger en interne, et de mieux communiquer avec des partenaires extérieurs, publics ou privés. Cette formalisation devra faire apparaître de manière distincte ce qui relève :

• Du volet sportif, qui renvoie aux activités traditionnelles (et principales) de l"association

liées au développement de l"activité sportive : for mation sportive des jeunes, recherche de la performance, pratique récréative, formation cont inue des dirigeants et des éducateurs (pour les comités départementaux)... • Du volet éducatif, qui renvoie aux valeurs de l"association et/ou de la discipline que l"association veut transmettre à l"ensemble de ses acteurs, dirigeants et encadrants et qui peuvent être formalisées dans une charte. Il renvoi e

également à ses actions à caractère

éducatif (respect de l"environnemen t

et du dével oppement durable, citoyenneté, lutte contre les incivilités, lutte contre les maltraitan ces, promotion de la santé, lutte contre le dopage... ), au x action s auprès du publ ic scolaire (p artena riat av ec les éta blisseme nts scolaires, accompagnement éducatif

• Du volet social : qui renvoie spécifiquement à l"ensemble des initiatives destinées à des

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publics dits " fragiles » et/ou éloignés de la prat ique : jeunes des quartiers , jeunes filles,

personnes en situation de handicap, personnes en mi lieu carcéral... Ces actions doivent viser à améliorer l"accessibilité géographique, culturelle ou économique de ces publics • Du volet écono mique, q ui forma lise et synthétise l es moy ens et ressources ren dant possible la réalisation du projet, à court (année e n cours), moyen (2-3 ans) et long terme (4 ans soi t la fin d e l"ol ympiade) . Ce vo let inclut l es projections de l"as sociation en matière d"emploi et d"embauche de salariés et d"aid es à l"emploi : Plan sport emploi (PSE), CAE, emploi tremplin...

Le projet associatif est établi

pour une olympiade (pour 4 ans s"il est établi en 2009, et pour 3 ans s"il est établi en 2010). Les années qui suivent (2

011-2012), le projet associatif est ajusté en fonct

ion des actions menées à terme et des résultats obtenus : l"association aura simplement à déposer une demande présent ant le plan d"action d e l"an née en c ours et l e bila n de r éalisation d e l"an née précédente. Quelques conseils pour parvenir à la définition d"un projet associatif

La démarche de l"association

• Procéder, pour commencer, à un état des lieux et des constats (identité, environnement,

forces/faiblesses de votre association...)

• Analyser les constats réalisés, établir un diagnostic et rechercher des éléments d"explication

Et pour chaque volet (sportif, éducatif, social et économique) et à court, moyen et long terme : • Etablir les objectifs quantitatifs et/ou qualitatifs à atteindre

• Choisir les actions concrètes à mettre en place pour réaliser les objectifs et définir les

indicateurs d"évaluation des actions à travers un p lan d"actions.

• Déterminer les moyens humains, matériels, financiers nécessaires à la réalisation du plan

d"actions.

• Chiffrer le coût du plan d"actions, et prévoir les ressources nécessaires à sa réalisation, afin

de préparer le budget

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Conseils avant la formalisation écrite du projet - Respectez les étape s de for malisation du projet : le plan d"action d écoulera des objectifs (étape n°3) définis à partir de l"analyse (étape n°2) de l"état des lieux (étape n°1).

- Faites simple et court ! Un do ssier clair, bie n structuré, c ourt, écri t avec simplicité,

retiendra plus facilement l"attention. - Travaillez à plusieurs : formaliser un projet offre l"occasion d"une concertation au sein de votre structure. Sa réussite dépend essentiellement de vous et de votre capacité à mutualiser vos ressources.

La rédaction du projet associatif

La rédaction du projet associatif est construite se lon le plan suivant : 1

ère partie : état des lieux / constats,

2

ème partie : analyse / diagnostic,

3 ème partie : définition des objectifs et formalisation du plan d"actions. Chaque partie sera structurée autour des 4 composan tes du projet associatif : - Le volet sportif, - Le volet éducatif, - Le volet social, - Le volet économique. 1

ère partie : état des lieux / constats

Il s" agit d"effectu er un

état des lieux ob jectif

, s "appuyant sur des constats (quantitatifs /qualitatifs) concrets et observables Il s"agit de faire le point sur la situation actuel le, de prendre une photographie.

5 17/12/2009

Exemples de questions :

Quel est l"objet de l"association ? Quelles sont ses activités ? Quel type de publics accueillez-vous (femmes, jeune s, seniors, public en situation de handicap...)

Dans quel environnement évolue-t-elle ?

Quelles sont ses forces, ses faiblesses ?

Comment fonctionne-t-elle ?

Avec quels moyens, quels partenaires ?

Qu"est-ce qui fonctionne bien ?

Qu"est-ce qui pourrait être amélioré ? etc... 2

ème partie : analyse / diagnostic

Cette partie permet

d"expliquer la partie précédente, en recherchant les causes. Il s"agit donc là principalement de se poser la que stion du " pourquoi ? » de la situation actuelle. C"est la partie centrale du projet associatif autou r de laquelle se construisent les objectifs et le p lan d"actions.

Exemples de questions :

Pourquoi l"association a-t-elle développé telles activités ?

Pourquoi ne touche-t-elle pas tel public ?

L"offre de pratique est-elle suffisamment diversifi

ée ?

Existe-t-il une volonté de l"association d"intégrer l"ensemble des publics ? etc... 3 ème partie : définition des objectifs et formalisation du plan d"actions

Cette étape est essentiellement une affaire de

choix : hiérarchisation des objectifs prioritaires, des actions et moyens pour les atteindre...

Il s"agit également de

passer au stade plus opérationnel , en toute cohérence avec le diagnostic opéré (se poser la question du " comment ?

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Exemples de questions :

Quels objectifs vous fixez-vous ?

Quels sont vos objectifs prioritaires ?

Quelles sont les actions que vous choisissez de met tre en place

pour réaliser ces objectifs ? Quels moyens seront nécessaires à la réalisation de ces objectifs /

actions ?

Quelles échéances pour ces actions ?

Etc...

Dans cett e partie il sera important de dé finir des critères et des i ndicat eurs qui permettront d"évaluer la réalisation des objectifs fixés : ces critères d"évaluation et indicateurs seront utilisés chaque année pour présenter le bilan qui justifie l "utilisation des subventions accordées.

Exemple :

Objectif : augmenter le nombre de licenciés

Critère d"évaluation

: l"évolution du nombre de licenciés

Indicateur :

nombre de licenciés en année N par rapport au nombre de licenciés en N-1

IMPORTANT :

Les objectifs et le plan d"actions sont à détailler pour chaque volet du projet associatif : - à long terme - à moyen terme - à court terme Le financement du plan d"actions à court terme sera présenté dans le dossier de demande de subvention CNDS de l"année en cours. Afin d"accompagner chacun dans l"élaboration d"un projet associatif il est vivement recommandé : - aux comités départementaux de s"appuyer sur le CDOS et la DDJS, - aux clubs de s"appuyer sur le CDOS, leur comité départemental, et sur la DDJS.quotesdbs_dbs32.pdfusesText_38
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