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Questions techniques: Transmission des documents:

Luis Jiménez-McInnis

Secrétaire du FIDA

téléphone: +39 06 5459 2254 courriel: l.jimenez-mcinnis@ifad.org

Deirdre Mc Grenra

Cheffe

Gouvernance institutionnelle

et relations avec les États membres téléphone: +39 06 5459 2374 courriel: gb@ifad.org

Rome, 13-16 décembre 2021

Pour: Approbation

Cote du document: EB 2021/134/R.54

F

Date: 16 novembre 2021

Distribution: Publique

Original: Anglais

Révision des directives relatives aux

documents destinés aux organes directeurs

EB 2021/134/R.54

i

Table des matières

Sigles et acronymes ii

I. Contexte 1

II. Révisions proposées 2

III. Recommandation 4

Annexe

Documents destinés aux organes directeurs: nouvelles limites applicables au nombre de mots

EB 2021/134/R.54

ii

Sigles et acronymes

EB 2021/134/R.54

1

Recommandation pour approbation

Révision des directives relatives aux documents destinés aux organes directeurs

I. Contexte

SOMQ YLVMQP j PHPPUH HQ °XYUH XQH VpULH GH SURSRVLPLRQV UHOMPLYHV MX YROXPH HP j GH PLVH HQ °XYUH RQP pPp H[MPLQpHV j OM ŃHQP GL[LqPH VHVVLRQ GX FRQVHLO

2. (QPUHPHPSV OM QMPXUH HP OM ORQJXHXU GHV GRŃXPHQPV SUpVHQPpV MX[ RUJMQHV

GLUHŃPHXUV GX )HG$ RQP pYROXp MILQ GH UpSRQGUH MX[ GHPMQGHV GHV UHSUpVHQPMQPV SURJUMPPH GH PUMYMLO 4ௗ607ௗD72 PRPV MYMLHQP pPp PUMLPpV HQ 2018 ŃH TXL pTXLYMXP j HQYLURQ 13ௗ16D SMJHV HQ 2020 ŃH QRPNUH MPPHLJQMLP 6ௗ240ௗD37 PRPV VRLP

HQYLURQ 17ௗ800 SMJHVB

TXMOLPp GHV GRŃXPHQPV PRXP HQ IMLVMQP RNVHUYHU TXH ŃHX[ŃL VRQP GH SOXV HQ SOXV LPSRUPMQPHV VRQP UHOpJXpHV MX[ MQQH[HV RX MX[ MSSHQGLŃHVB HOV VRXOMLPHUMLHQP

GMQV OHV ŃMSLPMOHVB

GX 3OMQ GH JHVPLRQ GHV SHUVRQQHV GHV SURŃHVVXV HP GHV PHŃOQRORJLHV M PLV HQ pYLGHQŃH GHX[ MVSHŃPV HVVHQPLHOV GRQP GpSHQG OM TXMOLPp GHV GRŃXPHQPV SUpVHQPpV GRŃXPHQPV HP OM QpŃHVVLPp GH UpGXLUH OH QRPNUH GH PRPVB IH UHVSHŃP GHV GpOMLV LPSMUPLV SRXU OM PUMQVPLVVLRQ MX %XUHMX GX 6HŃUpPMLUH GHV GRŃXPHQPV GHVPLQpV MX[ RUJMQHV GLUHŃPHXUV HP GHV OLPLPHV pPMNOLHV HQ ŃH TXL ŃRQŃHUQH OH QRPNUH GH PRPV HVP GRŃXPHQPV (% 201DC11DC5B2D ŃRPSPH PHQX HQ SMUPLŃXOLHU GHV PR\HQV OLPLPpV GRQP GLVSRVHQP OHV VHUYLŃHV OLQJXLVPLTXHV TXL IRQŃPLRQQHQP MYHŃ XQ pGLPHXU SULQŃLSMO SURŃHVVXV RSpUMPLRQQHOV SUpŃRQLVMLP GH UpH[MPLQHU HP GH PRGLILHU OHV GLUHŃPLYHV

EB 2021/134/R.54

2 ŃRQPLQXHU j PUMGXLUH OHV MQQH[HV (% 2020C12EC5B3C5HYB2B

6. $ILQ GH SUHQGUH HQ ŃRQVLGpUMPLRQ OHV RNVHUYMPLRQV IRUPXOpHV SMU OHV UHSUpVHQPMQPV

SpULRGH GH PURLV MQV 20182021 HP LO M SURŃpGp j XQH pPXGH ŃRPSMUMPLYH GHV GLUHŃPLYHV HP SURŃpGXUHV UHOMPLYHV MX[ GRŃXPHQPV MGUHVVpV MX[ RUJMQHV GLUHŃPHXUV GRŃXPHQPV GHVPLQpV MX[ RUJMQHV GLUHŃPHXUV TXL VRQP LQGLTXpHV ŃLMSUqVB

II. Révisions proposées

7. FHV UpYLVLRQV TXL RQP PUMLP j OM ORQJXHXU GHV GRŃXPHQPV GHVPLQpV MX[ RUJMQHV

GLUHŃPHXUV HP MX PUMLPHPHQP GHV MQQH[HV YLVHQP j IMLUH HQ VRUPH TXH OHV UHSUpVHQPMQPV UHoRLYHQP GMQV OHV GpOMLV LPSMUPLV GHV GRŃXPHQPV ŃOMLUV HP ŃRQŃLVB

8Q PMNOHMX GpPMLOOp SUpVHQPMQP OHV SOMIRQGV GH QRPNUH GH PRPV MŃPXHOV HP SURSRVpV

SRXU OHV GLIIpUHQPV GRŃXPHQPV GHVPLQpV MX[ RUJMQHV GLUHŃPHXUV HVP SUpVHQPp j

8. FRQIRUPpPHQP MX SULQŃLSH GH PXOPLOLQJXLVPH HP MILQ GH JMUMQPLU OM SMULPp GHV

OMQJXHV HP OM SMUPLŃLSMPLRQ pTXLPMNOH GH PRXV OHV UHSUpVHQPMQPV GHV ePMPV PHPNUHV GMQV OHV TXMPUH OMQJXHV RIILŃLHOOHV GX )RQGV VHORQ OH SULQŃLSH MSSURXYp SMU OH YLQJPTXMPULqPH HP OM ŃHQP PUHQPHGHX[LqPH VHVVLRQ M UpYpOp TXH ŃHUPMLQHV GRLP SMV GpSMVVHU OH QRPNUH PM[LPXP GH PRPV GX PH[PH SULQŃLSMOB IM OLPLPH GH

2ௗ000 PRPV SMU MQQH[H VRLP HQYLURQ j D SMJHV SUpYXH GMQV OH GRŃXPHQP SXNOLp

VRXV OM ŃRPH (% 2013C110C5B4 VHUMLP VXSSULPpHB IHV MXPHXUV VHUMLHQP LQYLPpV j SURJUMPPHV GH PUMYMLO HP GHV NXGJHPV GX )HG$ HP GX %XUHMX LQGpSHQGMQP GH

GpYHORSSHPHQP 5HG(B

10. 3RXU OHV NHVRLQV GH ŃHPPH UpYLVLRQ GHV GLUHŃPLYHV OH %XUHMX GX 6HŃUpPMLUH ŃROOMNRUH

LQVPLPXPLRQV ILQMQŃLqUHV LQPHUQMPLRQMOHVB FRPPH UHŃRPPMQGp GMQV OH ŃMGUH GH pPp ŃRQVPLPXp HP ŃOMUJp GH UHYRLU OHV PRGqOHV GHV GRŃXPHQPV GHVPLQpV MX[ RUJMQHV GLUHŃPHXUVB IHV PRGLILŃMPLRQV GH OM SUpVHQPMPLRQ MŃPXHOOHPHQP HQYLVMJpHV

ORQJXHXU VXSpULHXUH RX pJMOH j 3ௗD00 PRPVB

1 27, "

isions et documents ».

EB 2021/134/R.54

3

11. IHV UpYLVLRQV ŃRQŃHUQMQP OM OLPLPMPLRQ GH OM ORQJXHXU GHV GRŃXPHQPV GHVPLQpV MX[

6ௗ000 mots, soit 16 pages environ;

contributions aux reconstitutions des ressources du FIDA): limite ramenée de

3ௗ000 mots à 2ௗ500 mots, soit 7 pages environ;

les stratégies précédemment évaluées: limite ramenée de 3ௗ000 mots à

2ௗ000 mots, soit 5 pages environ;

PHPPUH HQ °XYUH OM VPUMPpJLH GHV 1MPLRQV 8QLHV HQ PMPLqUH GH SUpYHQPLRQ HP sexuelles): limite ramenée de 5ௗ500 mots à 3ௗ500 mots, soit 9 pages environ.

12. HO HVP HQ RXPUH SURSRVp TXH OHV SOMIRQGV GH QRPNUH GH PRPV MSSOLŃMNOHV MX[

GRŃXPHQPV GHVPLQpV MX[ RUJMQHV GLUHŃPHXUV pQXPpUpV ŃLMSUqV UHVPHQP LQŃOMQJpV

ŃMU LOV VRQP ÓXJpV MSSURSULpV

i) documents financiers3 (par exemple, Ressources disponibles pour engagement, Exposé de la politique de placement du FIDA): 3ௗ000 mots, soit environ 8 pages. ii) propositions de don: 2ௗ000 mots, soit environ à 5 pages; soit environ à 5 pages; v) propositions de projet ou programme: 5ௗ000 mots, soit environ 13 pages; vi) politiques, stratégies et cadres: 5ௗ000 mots, soit environ à 13 pages; vii) documents rendant compte des résultats (comme le Rapport annuel sur les en matière de développement (RIDE), le Rapport du Président sur la mise en environ à 15 pages.

13. GHV SOMIRQGV GH QRPNUH GH PRPV VRQP pJMOHPHQP SURSRVpV SRXU OHV QRXYHOOHV

ŃMPpJRULHV GH GRŃXPHQPV GHVPLQpV MX[ RUJMQHV GLUHŃPHXUV ŃRPPH VXLP i) notes sur les risques liés aux opérations non souveraines dans le secteur privé: 2ௗ000 mots, soit environ à 5 pages; ii) débat stratégique avec le Président du FIDA: 3ௗ000 mots, soit environ à

8 pages;

4ௗ000 mots, soit environ 11 pages.

2 3

financière, mentionnés au point ii) du paragraphe 11, et du Plan de travail annuel du Bureau de l'audit et de la

surveillance, mentionné au point iii) du paragraphe 13.

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4

III. Recommandation

ILJXUMQP MX[ SMUMJUMSOHV E HP 11 j 13 TXL YLVHQP j IMLUH HQ VRUPH TXH OHV UHSUpVHQPMQPV GHV ePMPV PHPNUHV UHoRLYHQP HQ PHPSV YRXOX GHV GRŃXPHQPV ŃRQŃLV

HP GH JUMQGH TXMOLPpB

Annexe

EB

2021/134/R.54

5

Tableau 1

Documents destinés aux organes directeurs: nouvelles limites applicables au nombre de mots

Type de document Exemples (le cas échéant)

Nombre maximum de mots

Règle actuelle Règle proposée

Annexes - 2ௗ000

Suppression de la limite par annexe, remplacée par une règle prévoyant que le total de mots que comptent les annexes dun document donné ne doit pas dépasser le nombre maximum de mots du texte principal. Exceptions: aperçu général des programmes de travail et des budgets du FIDA et du Bureau indépendant de lévaluation du FIDA (IOE) et Rapport sur lefficacité du FIDA en matière de développement (RIDE).

Programmes doptions

stratégiques pour le pays (COSOP) - 5ௗ500 6ௗ000

Documents financiers*

Ressources disponibles pour engagement, Exposé de la politique de placement du FIDA, besoins de financement au titre dun tirage sur les contributions des États membres.

3ௗ000 Pas de changement

Rapports sur la situation

financière Rapports sur létat des contributions aux reconstitutions des ressources du FIDA, rapports de situation sur les arriérés de paiement, taux dintérêt du FIDA, rapports sur le portefeuille de placements du FIDA, vue densemble des fonds supplémentaires reçus et rapports sur ladéquation des fonds propres.

3ௗ000 2ௗ500

Propositions de don - 2ௗ000 Pas de changement

Documents

dinformation: - 2ௗ000 Pas de changement

Réponses de la direction

aux rapports dévaluation et observations dIOE sur les stratégies précédemment évaluées Observations dIOE sur le Rapport sur lefficacité du FIDA en matière de développement, réponse de la direction du FIDA au Rapport annuel sur les résultats et limpact des opérations du FIDA, observations dIOE sur les Programmes doptions stratégiques pour le pays et les autres stratégies institutionnelles.

3ௗ000 2ௗ000

Notes sur les risques liés

aux opérations non souveraines dans le secteur privé - Sans objet** 2ௗ000 Accords de partenariat Mémorandums daccord 2ௗ000 Pas de changement

Politiques, stratégies et

cadres Y compris concernant les questions thématiques ou transversales

(opérationnelles ou financières), et les plans daction qui en découlent. 5ௗ000 Pas de changement

Annexe

EB

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6

Type de document Exemples (le cas échéant)

Nombre maximum de mots

Règle actuelle Règle proposée

Rapports de situation

Nations Unies en matière de prévention et de répression du harcèlement sexuel et de lexploitation et des atteintes sexuelles, Plan de gestion des personnes, des processus et des technologies, collaboration entre les organismes ayant leur siège à Rome et contribution à la réforme du système des Nations Unies pour le développement, coopération Sud-Sud et nisme de relance en faveur des populations rurales pauvres, riposte opérationnelle générale du FIDA à la

COVID-19.

5ௗ500 3ௗ500

Propositions de projet ou

programme - 5ௗ000 Pas de changement

Documents rendant

compte de résultats Rapport annuel sur les résultats et limpact des opérations du FIDA (ARRI), Rapport sur lefficacité du FIDA en matière de développement (RIDE), lévaluation et sur les suites données par la direction et évaluations au niveau de linstitution.

5ௗ500 Pas de changement

Débat stratégique avec le

Président du FIDA - Sans objet** 3ௗ000

Plans de travail du Bureau

de laudit et de la surveillance - Sans objet** 4ௗ000quotesdbs_dbs21.pdfusesText_27

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