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ProjectProcurement(PPR)
TheIslamic
DevelopmentBank
P.O.Box5925,Jeddah21432
KingdomofSaudiArabia
ppr@isdb.org www.isdb.orgABREVIATIONSCOMMUNESETTERMESDEFINIS
iiiBanqueIslamiquedeDéveloppement
CAConseild'Administration
duBénéficiaire. et/ouServicesconnexesdemandés.Biens,et/ouTravauxet/ouServicesconnexes.
l'acquisitiondeServicesdeConsultantsdans lecadredeProjets financésparlaBIsD.AcquisitionsélectroniqueeͲAchat
oul'entretieninitial.IaSInvitationàSoumissionner
BIsDBanqueIslamiquedeDéveloppement
TITechnologiedel'Information
Servicesautresqueles
ABREVIATIONSCOMMUNESETTERMESDEFINIS
ivBanqueIslamiquedeDéveloppement
etautresopérationsanalogues.Economique
CMPCodedesMarchésPublics
connexes.DocumentdePassationde
Marchés
AGPM,ASPM,
additif.APAcquisitiondeProjet
DAODossierd'Appeld'Offres
DPDemandedePropositions
DCFDossierdeConsultationdeFournisseurs
DocumentTypesdePassation
deMarchés(DTPM) préͲqualification,LI,DAO,DP.OdROptimisationdesRessources
formation.TABLEDESMATIERES
vBanqueIslamiquedeDéveloppement
TabledesMatières
TABLEDESMATIERES
viBanqueIslamiquedeDéveloppement
SECTION1ͲINTRODUCTION
1Section1ͲIntroduction
1.1 Aperçu
utilisésparlaBIsDpour succès,lesoutien o Réduitdemanièresignificativelesdélaisdetraitementetdecommunicationlors des documentationpapieret o Offrel'opportunitéd'intégrerpleinementleprocessusd'acquisitiondansd'autres comptesfournisseurs,augmentantRéduirelesRisques
o Soutienledéveloppementdemécanismesinternesdesuivi,d'auditetderetours d'informationfiableseteffectifs; o Constitueunebaseanalytiquepourlesaméliorationsdepolitiquesetdeconduit desaffaires,permettantainsi o Lesprocessusautomatisésréduisentlerisqued'erreurssusceptiblesde o Facilitelapublicationenlignedanslemeilleurdélaietladivulgationdes d'acquisition, o Encouragelessolutionstransparentes,facilesd'accèsetsécurisées,dotéesde 2BanqueIslamiquedeDéveloppement
d'acquisition; o Soutientlaconstitutiondebasesauxfinsd'auditafind'améliorerlatransparence o Soutientlacréationdefonctionnalitédegestiondesrecoursrelatifsaux etlaredevabilitéen matièredemarchéspublics.Permettrel'OptimisationdesRessources
o Unsystèmed'eͲAchatglobaldestinéàservirl'administrationdanssonensemble diverses1.2 Contexte
endétaillebesoind'équité l'accorddela BIsD. l'introductionetl'extension composanteessentiellede lafacturationetlepaiement 3BanqueIslamiquedeDéveloppement
l'évaluation doitavoirétéapprouvéparlaBIsD.SchémaI-CycledesAcquisitionsdelaBIsD
4BanqueIslamiquedeDéveloppement
accèsaussi1.3 Etendued'unSystème"eͲAchat»
ainsiquedes totaledesmarchés 1 renforcementdela spécifiques.Ceciestrelativement ajouteraàla quelessystèmesdéveloppéssuràcetteattraction,
1 5BanqueIslamiquedeDéveloppement
meilleurespratiquescourantes.1.4 Introductiond'unSystèmeeͲAchat
manuelsdeviennent redondants. desdépenses estsusceptiblede souffrirdesproblèmesciͲaprès: • Desacquisitionspardiversesagencesetdépartementsministériels,sanscollaboration courammentacquis; • Descoûtsélevésdeprocéduresetd'acquisition; • Absencedecontrôleset vérificationsetdetransparence; • Contrôlebudgétairelimité; • fragmentationdesachats,conduisantàdescoûtsd'achatplusélevés; • absencededonnéessurlesacquisitionsetconnaissancedumarchééconomique obsolète; • acquisitionhorsmarchés;et • processusdepaiementinefficacesetinformationd'auditobsolète.LesystèmeeͲAchat,lorsqu'il
6BanqueIslamiquedeDéveloppement
d'accordsdefournituressurlelong cataloguestypesd'acquisitions. préparationdeplansLespotentialitésetles
mauvaischoixstratégiqueaura d'amélioration,dufaitdescontrainteset l'innovation. 72.1 Aperçu
deFournisseurs). doitvérifier 2 3 .LesBiens,TravauxetServicesconnexesdansle
la harmoniséeaveclesautresBMD,envue 2 https://www.isdb.org 3 reverse_auctionͲrequirements.pdf 8BanqueIslamiquedeDéveloppement
2.2 Modalitésd'AccréditationdeSystèmeeͲAchat
serévèleNoted'Informationetl'agence
BMD, autreBMD,ouquedesmodificationsIlestdemandéà
parlesrésultatsdu 4 est en paysmembresde reverse_auctionͲrequirements.pdf 9BanqueIslamiquedeDéveloppement
circonstancesciͲaprès: • DesplaintesoudesproblèmessontprésentésauprèsdelaBIsD concernantlesystème • Lesystèmed'eͲAchataccréditéasubidesmodificationsimportantesaprèsson accréditationparlaBIsD;et/ou • Undélaiimportant(5années)s'estécoulédepuisl'accréditationdu systèmeparlaBIsDSECTION3-PLANIFICATIONETSTRATEGIE
10Section3-PlanificationetStratégie
3.1 Aperçu
révélerêtre des réductionsdecoûts fonctionnalitéencause.3.2 PréparationdelaStratégie
engénéral.Lepointde
surla 5 5 https://www.isdb.orgSECTION3-PLANIFICATIONETSTRATEGIE
11BanqueIslamiquedeDéveloppement
Laplanificationdelamiseenoeuvrede
aspectsexposele laStratégiedelaPassationdesMarchés 6 desuccèsdevraitêtredéfini comprendre: • Lesobjectifsdusystème; • L'analysedespartiesprenantes; • L'identificationdesbesoins(spécificationset/outermesderéférence); • L'identification contraintesauchangement; • L'évaluationdumarché(développeursetfournisseursdesystèmes,etlescritèresde sélectionappropriés); • Larévisiondelaconceptiondesprocessusopérationnelsetlaformation; • Lagestionducontratet dessystèmes; • Leplandemiseenoeuvre;et • Lesupporttechnique(opérationetmaintenance)etlagestiondesrisques. produitIlpeut
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