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ACCUEILLIR UN CLIENT/PRENDRE UNE RESERVATION

Un accueil téléphonique réussi est un accueil qui valorise le client : le Voici des phrases régulièrement utilisées à la réception d'un hôtel.



ACCUEIL ludo

Harmoniser les pratiques liées à l'accueil téléphonique. Phrases d'introduction et de présentation. Process lié à la gestion des appels.



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milieu professionnel l'accueil téléphonique reflète l'image de l'entreprise auprès de ses Chaque entreprise adopte une phrase d'accueil qui lui.



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L'accueil téléphonique est également important : il convient de se présenter nommer le nom de l'officine et d'être souriant.



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Un accueil téléphonique réussi est un accueil qui valorise le client : le réceptionniste doit donc employer des mots et formulations « positifs » a) Après avoir pris connaissance des situations proposées dans le tableau ci-dessous entourez

Comment gérer les demandes d’accueil téléphonique ?

La personne en charge de l’accueil téléphonique doit être en mesure de gérer les demandes des interlocuteurs de manière efficace et de les orienter vers la personne ou le service adéquat. Elle doit permettre de transmettre de manière claire et concise les informations nécessaires aux interlocuteurs.

Comment réussir son accueil téléphonique ?

L'écoute active et l'empathie sont les clés d'un accueil téléphonique réussi et de façon générale, des points sur lesquels se concentrer pour toute communication verbale. En cas de problème ou de réclamation, les clients ne doivent jamais se sentir coupables.

Comment personnaliser un guide d’accueil téléphonique ?

Assurez-vous que le message pris a bien été transmis à la personne appropriée. Pour utiliser et personnaliser ce modèle de guide d’accueil téléphonique pour votre entreprise, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte ( Microsoft Word ou Writer d’Open Office ).

Comment améliorer l’accueil téléphonique d’une entreprise ?

De plus, au bout de 4 sonneries, il faut rediriger l’appel sur le répondeur. Ce message doit être adapté à l’image de l’entreprise. Il doit communiquer des informations pratiques et utiles, comme les horaires d’ouverture. Assurer un accueil téléphonique de qualité fidélise vos clients. “Bonjour et bienvenue chez Thelem.

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ACCUEIL TELEPHONIQUE

Communication orale

INTRO

Comme toute situation de communication en

milieu professionnel, l'accueil téléphonique reflète l'image de l'entreprise auprès de ses différents interlocuteurs. Les premiers ingrédients d'un accueil de qualité sont :

Disponibilité

1ère étape

Décrocher le téléphone dès la 2ème sonnerie (si possible) et, avec le sourire, saluer et se présenter : Chaque entreprise adopte une phrase d'accueil qui lui correspond, il convient donc de l'utiliser et de respecter cette charte orale.

2ème étape

ECOUTE ACTIVE

Collecte des informations nécessaires à

l'identification de ǀotre interlocuteur ͗ NOM,

ENTREPRISE, OBJET de l'appel.

Avec prise de notes

Pouvez-ǀous s'il ǀous plaŠt me rappeler ǀotre

3ème étape

TRAITER L'APPEL

Renseigner, prendre un rendez-vous (sans

outrepasser son niveau de compétence et de responsabilité)

Transmettre l'appel ă un autre interlocuteur

Prendre un message

ZOOM sur la prise de rendez-vous

Un rendez-vous est la combinaison :

D'un lieu

D'une date aǀec une heure

ǀentuellement d'une durĠe

D'au moins 2 personnes

Attention : il est impératif de noter le n° de téléphone de votre interlocuteur, cela vous permettra de modifier ou d'annuler le rendez-vous ZOOM sur la prise de rendez-vous appelleriez, il souhaite vous rencontrer rapidement. Seriez vous disponible lundi prochain

Le rendez-vous est possible

4ème Etape

à 10h, je vous remercie de vous présenter

à l'accueil 5 minutes avant. Puis je toutefois vous demander votre n° de téléphone en cas d'imprévu.''

Reprendre les informations nécessaires

REFORMULER

5ème Etape

LA PRISE DE CONGE

Elle doit être polie et personnalisée (reprendre le nom de votre interlocuteur

Monsieur MARTIN, à Mardi. ''

RECAPITULONS

Etape 1 ͻACCUEIL : salutation et présentation

Etape 2 ͻECOUTE ACTIVE

Etape 3

ͻTRAITEMENT : renseignement ou prise de rendez-vous, transfert vers un autre interlocuteur, prise de message

Etape 4 ͻREFORMULATION

Etape 5 ͻPRIS DE CONGE

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