ACCUEILLIR UN CLIENT/PRENDRE UNE RESERVATION
Un accueil téléphonique réussi est un accueil qui valorise le client : le Voici des phrases régulièrement utilisées à la réception d'un hôtel.
ACCUEIL ludo
Harmoniser les pratiques liées à l'accueil téléphonique. Phrases d'introduction et de présentation. Process lié à la gestion des appels.
ACCUEIL-TELEPHONIQUE.pdf
milieu professionnel l'accueil téléphonique reflète l'image de l'entreprise auprès de ses Chaque entreprise adopte une phrase d'accueil qui lui.
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Un accueil téléphonique réussi est un accueil qui valorise le client : le Voici des phrases régulièrement utilisées à la réception d'un hôtel.
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de tutorat en situation d'accueil physique et téléphonique visent à chargés de l'accueil téléphonique ... ? Faites des phrases courtes et utilisez.
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L'accueil téléphonique est également important : il convient de se présenter nommer le nom de l'officine et d'être souriant.
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D'autres peuvent utiliser un vocabulaire symbolique avancé ce qui leur permet de construire des phrases complexes qui combi-.
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t Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue ou au standard téléphonique de la structure et délivre des laissez-passer badges
FICHES PRATIQUES
L'accueil téléphonique les clés pour un premier contact réussi. Tous professionnels Apprenez les quelques phrases indispensables à votre activité.
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Un accueil téléphonique réussi est un accueil qui valorise le client : le réceptionniste doit donc employer des mots et formulations « positifs » a) Après avoir pris connaissance des situations proposées dans le tableau ci-dessous entourez
Comment gérer les demandes d’accueil téléphonique ?
La personne en charge de l’accueil téléphonique doit être en mesure de gérer les demandes des interlocuteurs de manière efficace et de les orienter vers la personne ou le service adéquat. Elle doit permettre de transmettre de manière claire et concise les informations nécessaires aux interlocuteurs.
Comment réussir son accueil téléphonique ?
L'écoute active et l'empathie sont les clés d'un accueil téléphonique réussi et de façon générale, des points sur lesquels se concentrer pour toute communication verbale. En cas de problème ou de réclamation, les clients ne doivent jamais se sentir coupables.
Comment personnaliser un guide d’accueil téléphonique ?
Assurez-vous que le message pris a bien été transmis à la personne appropriée. Pour utiliser et personnaliser ce modèle de guide d’accueil téléphonique pour votre entreprise, il vous suffit de faire un « Copier-coller » du texte de cet article dans votre traitement de texte ( Microsoft Word ou Writer d’Open Office ).
Comment améliorer l’accueil téléphonique d’une entreprise ?
De plus, au bout de 4 sonneries, il faut rediriger l’appel sur le répondeur. Ce message doit être adapté à l’image de l’entreprise. Il doit communiquer des informations pratiques et utiles, comme les horaires d’ouverture. Assurer un accueil téléphonique de qualité fidélise vos clients. “Bonjour et bienvenue chez Thelem.
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ACCUEIL TELEPHONIQUE
Communication orale
INTROComme toute situation de communication en
milieu professionnel, l'accueil téléphonique reflète l'image de l'entreprise auprès de ses différents interlocuteurs. Les premiers ingrédients d'un accueil de qualité sont :Disponibilité
1ère étape
Décrocher le téléphone dès la 2ème sonnerie (si possible) et, avec le sourire, saluer et se présenter : Chaque entreprise adopte une phrase d'accueil qui lui correspond, il convient donc de l'utiliser et de respecter cette charte orale.2ème étape
ECOUTE ACTIVE
Collecte des informations nécessaires à
l'identification de ǀotre interlocuteur ͗ NOM,ENTREPRISE, OBJET de l'appel.
Avec prise de notes
Pouvez-ǀous s'il ǀous plaŠt me rappeler ǀotre3ème étape
TRAITER L'APPEL
Renseigner, prendre un rendez-vous (sans
outrepasser son niveau de compétence et de responsabilité)Transmettre l'appel ă un autre interlocuteur
Prendre un message
ZOOM sur la prise de rendez-vousUn rendez-vous est la combinaison :
D'un lieu
D'une date aǀec une heure
ǀentuellement d'une durĠe
D'au moins 2 personnes
Attention : il est impératif de noter le n° de téléphone de votre interlocuteur, cela vous permettra de modifier ou d'annuler le rendez-vous ZOOM sur la prise de rendez-vous appelleriez, il souhaite vous rencontrer rapidement. Seriez vous disponible lundi prochainLe rendez-vous est possible
4ème Etape
à 10h, je vous remercie de vous présenter
à l'accueil 5 minutes avant. Puis je toutefois vous demander votre n° de téléphone en cas d'imprévu.''Reprendre les informations nécessaires
REFORMULER
5ème Etape
LA PRISE DE CONGE
Elle doit être polie et personnalisée (reprendre le nom de votre interlocuteurMonsieur MARTIN, à Mardi. ''
RECAPITULONS
Etape 1 ͻACCUEIL : salutation et présentationEtape 2 ͻECOUTE ACTIVE
Etape 3
ͻTRAITEMENT : renseignement ou prise de rendez-vous, transfert vers un autre interlocuteur, prise de messageEtape 4 ͻREFORMULATION
Etape 5 ͻPRIS DE CONGE
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