La Conduite de projet : les fondamentaux
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LA DÉMARCHE PROJET C’est : • une méthodologie qui permet de passer d’une idée à sa mise en action • plusieurs étapes : • Partir d’une idée • Se documenter • Trouver des partenaires • Définir la gestion et la coordination • Faire un diagnostic partagé • Formuler des objectifs • Évaluer
Quels sont les enjeux d’une méthodologie de conduite de projet ?
En management de projet, il n’y a pas UNE méthodologie de conduite de projet mais plusieurs combinaisons de méthodes et d’ outils de gestion possibles, adaptables selon : la culture d’entreprise. Quels sont les enjeux d’une méthodologie de projet ? de trouver la meilleure façon de planifier et d’exécuter vos projets,
Comment choisir la méthodologie d’un projet ?
L’orientation de votre projet?: songez aux objectifs de votre projet. Accordez-vous davantage d’importance aux individus qu’à la productivité?? Vous pourrez ainsi déterminer la méthodologie qui correspond le mieux à vos objectifs. La complexité des projets?: en général, vos projets sont-ils plutôt complexes ou simples??
Quels sont les principes de la méthodologie ?
Chaque méthodologie repose sur des principes uniques qui vous aident à mener à bien vos projets, de la planification à l’exécution finale en passant par la gestion des ressources humaines. La taille de votre équipe et la façon dont elle souhaite travailler constituent deux aspects clés à ne pas négliger.
Quels sont les différents types de méthodes de gestion de projet ?
Et pour être tout à fait exact, il s’agit d’un principe même de la gestion de projet. Dans le cadre d’une approche Agile, il n’est pas rare que les équipes décident de combiner plusiquers méthodologies de gestion de projet (SScrum, Kanban, Extreme programming, Crystal ou Scrumban).
PIERRE AUDIFFREN CONSULTANT
DOCUMENT ÉLABORÉ
PAR06 60 63 09 88 pierre.auiffren@wanadoo.fr
La Conduite de projet :
les fondamentaux 2016PIERRE AUDIFFREN CONSULTANT
La notion de projet
Quelques définitions
Un projet se définit comme une action spécifique, nouvelle, qui structure méthodiquement et progressivement une réalité AFNOR concrétiser une intention. une intention ni une ébauche une réflexion abstraite ni un constat une prévision sans intervention sur les événements à venir une opération de production reproductibleTrois sens attribué au mot " projet » :
le programme de réalisation le résultat, le produitobjet final de la réalisation tant la fonction de pilotage du projetUn projet implique :
un ou plusieurs objectifs clairement déterminés un objet physique ou intellectuel une démarche spécifique des actions à entreprendre avec des ressources données (moyens)Piloter un projet :
Un projet est donc un ensemble fini, comportant un début et une fin, un caractère unique, une aventure mêlant des expériences positives et néquipe tendue vers un seul but !PIERRE AUDIFFREN CONSULTANT
Acteurs du projet
Maître
Contributeurs Sous-traitants
Promoteur,
Commanditaire,
Directeur de Projet
Chef de projet,
auquel le maître la responsabilité de la réalisationRéalisateurs
du projet,Équipe projet
Prestataires
de service, collaborateurs occasionnelsCompétences du chef de projet
La gestion de projet requiert du chef de projet des compétences précises :² cteurs
² prise de décision
² planification
² communication
² gestion documentaire
² négociation
Les sont en général les suivantes :
² des enjeux importants, ayant parfois un caractère stratégique² un caractère novateur : la démarche
projet repose sur la créativité ² une : coopération, coordination, pédagogie et ouverture sont indispensables² un caractère aléatoire : il existe des éléments non maîtrisables liés au facteur humain,
² la transversalité
ou peuvent même être externesPIERRE AUDIFFREN CONSULTANT
Quelques éléments définissants le projet
générale, le but à atteindre. Dans un projet, la finalité correspond aux besoins à satisfaire grâce au projet. Le " produit », une fois réalisé devra permettre de satisfaire les besoins identifiés au départ. décrit le résultat concret, que les acteurs du projet devront réaliser. Et ce seulement la réalisation elle-même, ce produit qui permettra de satisfaire une formalisation écrite commune à tous, consensuelle.Le produit
Les objectifs et le triangle QCD
Les objectifs doivent être déclinés à 3 niveaux : Qualité, Coût,Délai.
clairement définis, fixés et formalisés. Les objectifs généraux doivent être consignés de manière synthétique dans la note de cadrage du projet ou dans la lettre de mission du chef de projet. Délai temps », le déla
quantification et sa mesure constituent le " minimum vital » dans les opérations de if lié au temps est inscrit dans un planning. Qualité : les objectifs de qualité sont consignés dans le cahier des charges du produit
performances attendues », aux fonctionnalités du produit. Coûts et charges
coût est mesuré notamment à partir de la charge. La charge correspond à la quantité généralement mesurée en Jour ou en Homme. Le coût peut être chiffré simplement en HJ (Homme/Jour), mais la tendance actuelle consiste à définir le coût en sommes monétaires afin de sensibiliser les acteurs et les coût permettra de calculer le retour sur investissement.PIERRE AUDIFFREN CONSULTANT
Triangle QCD : une des composantes
essentielles des techniques de gestion de modifications survenant durant le projet et de leurs conséquences sur les objectifs et donc sur le triangle. Si, en cours de projet, tres est modifié de manière significative, au moins un des deux autres le sera aussi !Les facteurs de complexité
de complexité. Les acteurs se polarisent souvent sur la complexité technique du produit à considération. 1RPNUH G·LQPHUYHQMQPV : il peut accroître de façon exponentielle la complexité de mise
: coordinati Partage des ressources : souvent, les projets sont transverses au fonctionnement de faudra solliciter et mobiliser en tenant compte de leurs propres impératifs.Méthode DOPAGE
PIERRE AUDIFFREN CONSULTANT
Modélisation du projet
Vue simpliste en deux dimensions
Le projet se trouve inclut entre le besoin et le produit : Le projet lui-même comprend deux dimensions complémentaires :² la fabrication du produit
² la gestion de projet on du produit
Ces deux dimensions sont complémentaires et indissociables, la gestion de projet étantAspects chronologiques
x dimensions permet de visualiser les grandes phases de la gestion de projet : ² Phase 1 : diagnostic initialisation, lancement, préparation,² Phase 2 : conception, planification
² Phase 3 : pilotage
² Phase 4 : bilan, évaluation
Chacune de ces grandes phases peuvent à leur tour être découpée en étapes et en
opérations avec plus ou moins de détails, selon les nécessités du projet et du pilotage.PIERRE AUDIFFREN CONSULTANT
Grandes phases
de la conduite de projetÉvénements déclencheurs
² Demande
² Initiative, idée personnelle
² Analyse de la demande
² Analyse du besoin, de la situation constatée² Formalisation et validation du besoin
² Nomination du chef de projet
² Lancement du projet
Phase de préparation, de diagnostic
² Étude de faisabilité, analyse des risques ² Cadrage, délimitation du projet : objet, domaine, méthodes, moyens² Définition des objectifs QCD
² Élaboration du cahier des charges (exigences fonctionnelles, spécifications, contraintes)² Identification des besoins de communication
Phase de Conception
² Analyse et confirmation des objectifs
² Recherche des solutions techniques
² Recette fonctionnelle
² Définition des objectifs opérationnels
² Identification des moyens, évaluation des charges² Définition du dispositif de pilotage
² Élaboration de la stratégie et du plan de communication ² Programmation et planification des opérationsPhase de Réalisation
² Organisation des séances de travail, actions de pilotage, de suivi et de contrôle² nning de réalisation
² Ajustements et arbitrages
² Comptes rendus aux instances de pilotage
² Animation du dispositif de communication
² Réalisation et validation du bilan du projet² Mesures correctives et nouveaux tests
² Capitalisation et généralisation
PIERRE AUDIFFREN CONSULTANT
Documents du projet
DÉMARRAGE
Événements
déclencheurs 1.2. Comptes rendus de réunions
Initialisation
3. Reformulation de la demande
4. Notification de l
5. Lettre de mission
6. Rapport de prédiagnostic
DIAGNOSTIC
Préparation
7. 8.9. Stratégie et plan de communication
10. Note de cadrage
Objectifs 11. Cahier des charges
CONCEPTION
Conception
12. Recette fonctionnelle
13. Organigrammes des tâches et des temps
14. Ordonnancement des tâches
15. Affectation des ressources
16. Budget prévisionnel
17. Fiches de planification
18. Dossier de conception
Planification
19. Planning de pilotage
20. Plannings détaillés
21. Plannings de charge détaillés
GESTION
Pilotage
22. Tableaux de bord de suivi
23. Journal de projet
24. Comptes rendus (réunions, reporting
25. Bilans intermédiaires
26. Revue de projet
BILANÉvaluation
27. Tableaux de bord de résultats
28. Plan de généralisation
29. Rapport de Bilan
30. Note de fin de projet
PIERRE AUDIFFREN CONSULTANT
Le prédiagnostic
suite de tout projet ! Au cours du prédiagnostic, par nature très bref, le recueil des données
devra être bien réfléchi.Analyse de la demande
Cette étape vise à obtenir les précisions nécessaires évaluer la complexité dans ces dimensions techniques et humaines.On évaluera globalement les ressources nécessaires à la réalisation du produit comparé aux
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