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CONTRAT DE DÉLÉGATION DE SERVICE PUBLIC

POUR LA GESTION DU PALAIS DES CONGRÈS ET DE

LA CULTURE

Date de transmission en Préfecture de la Sarthe :

Certifié et notifié au Délégataire, conformément aux dispositions de l'article L.1411-9

du Code Général des Collectivités Territoriales, le

L'Adjoint au Maire

Yves CALIPPE

Identification des Parties

Entre les soussignés :

La Ville du Mans, représentéeNparNMoNYvesNCALIPPEiNenNsaNqualitéNd"AdjointNauNMaireiN N N N N

D"une part,

Et La SEM LE MANS EVENEMENTS, SEMLNauNcapitalNdeN2N468N149o59N€NinscriteNauNRegistreN

estN situéN àN l"HôtelN deN VilleiN placeN SaintcPierreN 72N 000N LEN MANSiN représentéeN parN Jeanc

D"autre part,

PREAMBULE : CONTEXTE DE LA CONSULTATION ...............6 CHAPITRE 1 - DISPOSITIONS GENERALES...............................9

ArticleN1NcNPérimètreNdeNlaNdélégation ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo 9

ArticleN2NcNPriseNdeNpossessionooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo 9

ArticleN3NcNDuréeNduNcontrat oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo 9

CHAPITRE 2 - CONDITIONS D"EXPLOITATION.....................10

ArticleN5NcNActivitéNCulturelle oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo10

5o1NcNNProgrammationNculturelle ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo10

desNsallesNdeNspectaclesNdeNl"agglomération ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo12

ArticleN9NcNActionsNetNoutilsNdeNcommunication ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo14

9o2NcNSiteNInternet oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo14

ArticleN10NcNInsertionNdansNleNtissuNlocal ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo15

CHAPITRE 3 - INVESTISSEMENTS À RÉALISER....................17

ArticleN14NcNSuiviNdesNinvestissements ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo17

CHAPITRE 4 - ENTRETIEN ET RÉPARATION .........................19

15o2NcNCasNparticuliersNdesNéquipementsNscéniques oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo20

ArticleN16NcNProcéduresNdeNcontrôleNdesNtravauxNetNdeNl"étatNduNbâtiment ooooooooooooooooooo22

17o1NcNModernisationNdeNl"équipement ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo22

CHAPITRE 5 - RÉGIME DU PERSONNEL..................................24

ArticleN19NcNFormationNduNpersonnel oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo25

CHAPITRE 6 - CONDITIONS FINANCIÈRES.............................26

ArticleN23NcNTarification oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo26

25o1NcNAttributionNdeNservitudesNauNprofitNdeNl"AutoritéNDélégante ooooooooooooooooooooooooooooooo28

25o2NcNUtilisationNdeNl"équipementNparNl"AutoritéNDélégante oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo28

ArticleN30NcNRégimeNfiscal oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo31

31NcN2NRécupérationNdeNlaNTVANsurNlesNinvestissementsNauNtitreNdeNlaNprésenteNDSP o32

CHAPITRE 7 - RAPPORT ANNUEL ET CONTROLE DE LA VILLE

DU MANS.............................................................................................33

32o1NcNPartieNsurNl"exploitationNcNqualitéNduNserviceNrendu ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo34

CHAPITRE 8 - RESPONSABILITES - ASSURANCES................38

35o1NcNResponsabilitéNduNDélégataire oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo38

CHAPITRE 9 - GARANTIES - SANCTIONS - CONTENTIEUX41

ArticleN41NcNElectionNdeNdomicile oooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo43

CHAPITRE 10 - FIN DU CONTRAT...............................................45

ArticleN44NcNExpirationNduNcontrat ooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo45

PREAMBULE : CONTEXTE DE LA CONSULTATION

débatsiNetco

EnN 1996iN vientN s"adjoindreN àN cetN équipementN unN bâtimentN indépendantN destinéN àN laN

restaurationN:N"NLeNCénomanN»o AussiiNl"ensembleN" Palais des Congrès et de la Culture »NestcilNcomposéNactuellementNdeN deuxNbâtimentsN:

Bâtiment PCC - 4500 m²

N

QuiNcomprendN:

1NamphithéâtreNdeN1400NplacesN;

1NHallNd"expositionNdeN450Nm²N;

1NHallNd"accueilNdeN400Nm²N;

Bâtiment Cénoman - 1850 m2

N

QuiNcomprendN:

1NHallNd"accueilN;

3NespacesNrestaurationN;

EspacesNCuisineNetNstockageN;

cNdeNlaNcultureN; cNdeNl"événementielo

ÉtablissementNculturelN:

salleNANnotamment/N; territoireN:

·N programmationNdeNqualitéN"NgrandNpublicN»NMballetsNclassiquesNouNtournéesNthéâtralesN

événementsNculturelsNmanceaux/N;

·N locationNdeNl"équipementNauxNtourneursNetNproducteursNd"événementsNculturelso

LeN PalaisN desN CongrèsN etN deN laN CultureN s"insèreN dansN unN réseauN d"équipementsN àN

·NLesN QuinconcesNMThéâtreiN musiqueiN danseiN scèneN Nationale/N GrandN théâtreN 832N

Forum/RotondeN;

·NCinémaNleNPathéN;

disposentN d"unNPalais des CongrèsN;N ANGERSiN NANTESN etN LAVALN d"unNParc des

Expositionso

erNjuinN2018oN N

CHAPITRE 1 - DISPOSITIONS GENERALES

N ParN uneN délibérationN duN ConseilN MunicipalN duN 26N octobreN 2017iN conformémentN auxN erNfévrierN

2016N relatifsN auxN contratsN deN concessioniN laN VilleNduN MansN aN décidéN deN renouvelerN laN

N N

Article 1

- Périmètre de la délégation

LVéquipementiN situéN CitéN CénomaneiN rueN dVArcoleN auNMansiN estN composéN d"unN ensembleN

immobilierN répartiN enN deuxN bâtimentsiN séparésN parN unN parvisoN LesN plansN desN bâtimentsN

N

Article 2

- Prise de possession N contratNMannexeN2/oNN N

UnN nouvelN étatN desN lieuxN etN unN inventaireN contradictoiresN desN biensNremisN auN DélégataireN

N

Article 3

- Durée du contrat N N

LeNcontratNprendraNeffetNleN1

N

CHAPITRE 2 - CONDITIONS D"EXPLOITATION

Article 4

- Objet de la délégation de service public N

cN àN l"accueilN deN spectaclesN vivantsN MspectaclesN musicauxiN théâtreiN danseN classiqueiN jazziN

musiqueNclassiqueiNcirqueNetco/N;N cN àNl"accueilNd"autresNmanifestationsNconcourantNauNrayonnementNdeNlaNvieNéconomiqueNetN

événementielsNetco/oN

N doitN:N locauxN;N congrèsiN conventionsiN séminairesiN anniversairesN d"entreprisesiN lancementN deN produitsiN

assembléesN généralesiN dinersN spectaclesiN galasiN concertsiN festivalsiN etcoN enN relationN avecN

l"activitéNduNterritoireoN N

Article 5

- Activité Culturelle

5.1 - Programmation culturelle

N etN2NexpositionsoN N

LaN programmationN culturelleN comporteN obligatoirementN l"organisationiN laN coréalisationN ouN laN

N

·N ThéâtreNMauNmoinsNdeuxNspectacles/N;N

·N DansesNclassiquesiNhipNhopNmodernNjazziNetNtouteNautreNformeNdeNdanseNMauNmoinsNunN spectacle/N;N

·N CirqueNetNartsNcircassiensN;N

·N HumourN;N

·N SpectaclesN musicauxN MauN moinsN deuxN concerts/N:N musiqueN duN mondeiN chansonN ·N MusiqueNclassiqueNMdontNunNconcertNminimumNavecNl"OrchestreNNationalNdesNPaysNdeNlaN

Loire/N;N

·N L"organisationNd"auNmoinsNdeuxNexpositionsNnotammentNphotographiesiNpeinturesiNdessinsiN sculpturesiNetcoN N

èmeNHeureNduNLivreiNLeNMansN

CitéNChansoniNForumNLeNMondeNLeN MansiNetco/oNEnNmatièreNd"artNcircassieniNilNs"attacheNàN diffusioniNauNdéveloppementNduNprojetNd"éducationNartistiqueNculturelleNMEAC/NdeNlaN VilleNduN

MansoN

N N N

LeN DélégataireN neN devraN pasN s"opposerN àN uneN décisionN négativeN émanantN deN l"AutoritéN

N N

5.2 - Billetterie

N

LeN DélégataireN doitN assurerN laN commercialisationN desN spectaclesN diffusésN auN seinN deN

l"établissementoNCetteNcommercialisationNdoitNêtreNassuréeNauNseinNdeN l"établissementNetNauN

l"ÉtablissementoN N

5.3 - Accueil du public

N optimaleNdesNpersonnesoN N N duNpublicNetNdeNlaNproductionoN N

5.4 - Exploitation des bars ouverts au public

N

déléganteN mettraNgratuitementN àN dispositionN duN DélégataireN pendantN laN duréeN duN contratN laN

N

5.5 - Publicité à caractère commercial et informations relatives à la programmation

des salles de spectacles de l"agglomération N

L"AutoritéN DéléganteN autoriseN leN DélégataireN àN faireN apparaîtreN deN laN publicitéN àN caractèreN

N N

LeN DélégataireN s"engageiN parN ailleursiN àN recevoirN etN àN mettreN àN dispositionN duN publicN uneN

N N

Article 6

- Activités événementielles

AfinN deN développerN etN d"optimiserN l"utilisationN desN bâtimentsN etN équipementsN misN àN saN

dispositioniN leN DélégataireN estN autoriséN àN mettreN enN œuvreN unN programmeN d"activitésN

s"ouvrirN àN uneN offreN originaleN etN personnaliséeN d"événementsNadaptésN auN siteN :N assembléesN

N

·N LeNDélégataireNdoitNs"assurerNdeNlaNqualitéNdesNmanifestationsiNquiNneNdevrontNpasNnuireNàN

·N LeN DélégataireN doitN s"assurerN deN laN cohérenceN desNmanifestationsN qu"ilN accueilleoN EnN

·N activitésNévénementiellesoN N Article 7 - Qualité du service rendu aux usagers N propretéNdesNlocauxiNetco/oN N

Article 8

- Règlements et affichage N

LeN DélégataireN devraN prendreN toutesN dispositionsN pourN assurerN leN respectN duN règlementN

intérieuroN N

Article 9

- Actions et outils de communication N

9.1 - Communication - Marketing

N

L"AutoritéN DéléganteN confieN auN DélégataireN laN chargeN d"élaborerN etN deN mettreN enN œuvreN laN

politiqueN deN communicationN etN deN promotionN duN PalaisN desN CongrèsN etN deN laN CultureN enN

N

nomN commercialN doitN êtreN présentiN dansN leN respectN scrupuleuxN deN laN charteN graphiqueN

N

DéléganteNvautNacceptationoN

N

9.2 - Site Internet

N cN laNprogrammationN;N cN l"ouvrageNetNsesNcaractéristiquesNtechniquesNillustrésNparNuneNgalerieNdeNphotosN;N cN lesNdifférentesNjaugesNdeNlaNsalleN;N

cN lesN modalitésN d"accèsN auN PCCN MtransportN enN communiN accèsN routieriN situationN desN

stationnementsiNetco/N;N

cN lesNmodalitésNdeNlocationNdeNlaNsalleNetNlesNprestationsNproposéesNparNleNDélégataireN;N

cN lesNliensNversNleNsiteNInternetNdeNl"AutoritéNDéléganteoN N

9.3 - Information des usagers et du public

N enN faveurN desN usagersiN devantN permettreN uneN informationN pertinenteN etN fiableoN LesN N N

Article 10

- Insertion dans le tissu local N deNl"offreNculturelleNterritorialeoNN N N

Article 11

- Surveillance des lieux N dispositionoN N

ToutesN lesN responsabilitésN auN regardN deN laN sécuritéN duN publiciN deN laN surveillanceiN duN

N Article 12 - Mise en conformité et sécurité des personnes N

LesN équipementsN doiventN satisfaireN auxN réglementationsN enN vigueuriN spécialementN àN cellesN

N

EnN tantN queN professionneliN leN DélégataireN doitN signalerN àN l"AutoritéN déléganteN touteN

normesNdesNouvragesoN N desNouvragesNetNéquipementsoN N N

CHAPITRE 3 - INVESTISSEMENTS À RÉALISER

Article 13 - Travaux d"investissement

N

13.1 - Travaux d"investissement à réaliser par le Délégataire

N

AuN coursN deN laN délégationiN leN DélégataireN devraN notammentN prévoirN leN remplacementN deN

l"ensembleN desN assisesN deN laN salleN BoN LesN modalitésN deN remplacementN etN laN listeN desN

LesN nouvellesN assisesN assurerontN unN niveauN deN confortN auN moinsN équivalentN etN leurN

installationN seN feraN enN respectantN toutesN lesN réglementationsN deN sécuritéN incendieoN LaN

dispositionN desN assisesN permettraN auxN personnesN enNfauteuilN roulantN d"assisterN auxN

toléréeN siN elleN estN justifiéeN parN desN considérationsN deN confortN desN spectateursN ouN

N

L"étudeiN laN réalisationN etN laN réceptionN deN cetteN installationiN yN comprisN lesN formalitésN

N

13.2 - Travaux d"investissement prévus par l"Autorité Délégante

d"étanchéitéN desN toituresiN remplacementN deN laN motorisationN duN rideauN coupecfeuiN

Article 14

- Suivi des investissements N

LeN DélégataireN organiseraN uneN réunionN techniqueN préparatoireN auN chantierN avecN lesN

représentantsN techniquesN deN laN CollectivitéoN IlN présenteraN àN cetteN occasionN toutesN lesN

ÀN lVissueN deN laN réceptionN desN travauxiN leN DélégataireN délivreraN unN exemplaireN completN duN

DossierN desN OuvragesN ExécutésN àN laN CollectivitéiN sousN formatsN papierN etN informatiqueiN

comprenantNenNparticulierN:N cNlesNplansNetNcoupesNdeNlaNsalleNBN; cNleNplanNd"évacuationNdeNlaNsalleN;

CHAPITRE 4 - ENTRETIEN ET RÉPARATION

N

Article 15

- Nettoyage, entretien courant et spécifique, réparation et renouvellement N N

15.1 - Nettoyage, entretien courant et maintenance

N

LeN DélégataireN assureN àN sesN fraisN leN nettoyageN etN l"entretienN courantN desN ouvragesiN

N

LeNDélégataireNdoitNnotammentN:N

cN AssurerNlaNgestionNdeNl"entretieniNdeNlaNmaintenanceNselonNlesNniveauxN1iN2NetN3NdeNlaN moyensNpropresoN cN PrendreNtoutesNmesuresNdeNprécautionNouNdeNgestionNrelativeNauxNinstallationsNtechniquesN N

Par nettoyageiN onN entendN toutesN lesN opérationsN permettantN deN garantirN l"hygièneN etN laN

Par entretien courantiNonNentendNtoutesNlesNopérationsNpermettantNd"assurerNleNmaintienNenN N

qualitéN duN serviceN etN leN confortN desN usagersoN SaufNnécessitéN impérieuseiN ilN n"yN aN pasN

d"interruptionN d"exploitationN pourN réaliserN lesN opérationsN d"entretienN courantN etN deN maintenanceoN N seraitNmisNfinNauNcontratoN N

ParN ailleursiN leN DélégataireN remetN chaqueN annéeiN unN moisN avantN laN dateN anniversaireN duN

N N

15.2 - Cas particuliers des équipements scéniques

N

etN équipementsN spécifiquementN dédiésN àN l"activitéN scéniqueN sontN toutesN réaliséesN parN leN

DélégataireNMniveauxN1NàN5/oNN

N

15.3 - Gros entretien, renouvellement

N duNDélégataireoN N

15.4 - Exécution d"office des travaux d"entretien, de réparation ou de renouvellement

N

FauteN pourN leN DélégataireN deN pourvoirN auxN opérationsN d"entretieniN deN réparationN etN deN

renouvellementN desN ouvragesiN équipementsiN matérielsN etN appareilsN duN serviceN quiN luiN alorsNdeNdeuxNjoursoN N N

LesN sommesN mandatéesN parN leN DélégantN enN applicationN duN premierN alinéaN luiN sontN

joursNdeNcetteNprésentationoN N

15.5 - Vérifications périodiques et contrats de maintenance

N cNlesNinstallationsNélectriquesiN cNlVéclairageNdeNsécuritéi cNlValarmeNincendiei cNlesNéquipementsNscéniqueso cNalarmeNincendiei cNalarmeNanticintrusioni cNtéléphonei cNventilationi conclusiono N N Article 16 - Procédures de contrôle des travaux et de l"état du bâtiment

16.1 - Droit de visite du bâtiment et de ses équipements

N

L"AutoritéN DéléganteN garderaN leN droitN deN visiteN àN toutN momentN desN ouvragesN etN deN leursN

équipementsoN

N

16.2 - Bilan annuel des travaux réalisés, bilan annuel sur les énergies et fluides

l"entretieniN laN maintenanceN ouN lesN réparationsN luiNincombantiN ouN deN ceuxN relatifsN àN desN

aménagementsNouNmodificationsoN N

CeN documentiN dontN leN modèleN estN élaboréN enN concertationN avecN l"AutoritéN DéléganteiN estN

estNremisNenNfinNdeNcontratoN N N N N MaisonN desN syndicatsN etN associationsiN entreN laN VilleN duN MansN etN laN SEMLN LEN MANSN N

Article 17

- Modernisation et mise en conformité de l"équipement

17.1 - Modernisation de l"équipement

N N

DansN cetteN hypothèseiN unN avenantN fixeraN lesN conditionsN deN participationN éventuelleN deN laN

N

17.2 - Mise en conformité

N

àN laN dateN deN priseN d"effetN deN laN présenteN conventioniN serontN àN laN chargeN deN l"AutoritéN

déléganteoN N N

LaN partN restantN àN laN chargeN duN DélégataireN seraN rembourséeN àN l"AutoritéN déléganteN surN

présentationN deN l"acteN deN mandatementN deN laN factureN correspondantN auxN opérationsN N

LesN travauxN deN miseN enN accessibilitéN deN l"équipementN prévusN dansN leN cadreN deN l"AgendaN

CHAPITRE 5 - RÉGIME DU PERSONNEL

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