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Ce document explique les processus décentralisés de demande de personnel dans le système SAFIRH Il s’adresse aux professeurs et aux employés des départements responsables des embauches des assistants
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Simon Latulippe UQO 14/12/2009
Guide SAFIRH pour tous
La demande de personnel
Université du Québec en Outaouais
19 février 2010
2Table des matières
Introduction ............................................................................................................................................................ 3
Mise en contexte ................................................................................................................................................ 3
La demande de personnel ...................................................................................................................................... 5
Accéder au document Demande de personnel ................................................................................................... 5
Choisir le bon processus de demande de personnel .......................................................................................... 6
L'outil ͨ Création rapide » .................................................................................................................................. 7
Remplir une demande de personnel .................................................................................................................. 8
La provenance des fonds .................................................................................................................................. 16
L'onglet chelle salariale ................................................................................................................................... 17
Préengagement et transmission de la demande de personnel ........................................................................ 18
Cycles transactionnels des demandes de personnel ........................................................................................ 19
Demande de personnel avec des erreurs ............................................................................................................. 21
Types d'erreurs ..................................................................................................................................................... 21
Finance: (Il y a des messages sur la disponibilité budgétaire) .......................................................................... 21
Analyse des candidatures (étudiants salariés de plus de 45 h.) ........................................................................... 21
Glossaire : .............................................................................................................................................................. 25
Annexe 1 - Pas-à-pas d'une demande de personnel ........................................................................................... 26
Annexe 2 - Pas-à-pas de la sĠlection d'un candidat ............................................................................................. 27
Université du Québec en Outaouais
19 février 2010
3Introduction
Ce document explique les processus décentralisés de demande de personnel dans le système SAFIRH. Il
s'adresse audž professeurs et audž employĠs des dĠpartements responsables des embauches des assistants
d'enseignement, des assistants de recherche, des audžiliaires d'enseignement et des audžiliaires de recherche.
Il est fortement recommandĠ d'aǀoir lu le guide SAFIRH POUR TOUS - Démarrage et navigation avant de se
lancer dans le processus de demande de personnel.Pour faciliter la comprĠhension du document tout en Ġǀitant d'alourdir le tedžte, un glossaire a ĠtĠ ajouté à la
fin de ce fascicule.Mise en contexte
Syndicat des Ġtudiantes et des Ġtudiants salariĠs de l'UYO (SEESUYO) et la signature de la premiğre
aux relations de travail avec ses étudiants. DĠsormais, tout emploi Ġtudiant doit faire l'objet d'un contrat
respectant la convention collective.Cette transformation de notre fonctionnement est profitable en un sens, car cela nous oblige à une plus
enseignement. Les personnes les mieux placées pour définir les besoins en ressources étudiantes dans le
cadre de la recherche et de l'enseignement sont, Ġǀidemment, les professeurs t supérieurs immédiats des
employés étudiants - et les équipes départementales.L'implantation de SAFIRH nous permet de remettre les commandes de l'embauche des Ġtudiants entre les
mains des principaux concernés en leur fournissant les outils de gestion adéquats.L'obligation de rĠdiger un contrat pour tout traǀail Ġtudiant place clairement le professeur au début de la
étudiant. Le diagramme se partage de la manière suivante : Les étapes en bleu indiquent les actions du professeur ou des équipes départementales; Les étapes en bleu foncé indiquent les actions des services centralisés.Université du Québec en Outaouais
19 février 2010
4Université du Québec en Outaouais
19 février 2010
5La demande de personnel
Auparavant, trois formulaires de demande de personnel existaient; il fallait choisir le formulaire approprié à
nos besoins en ressources humaines. SAFIRH permet une simplification à ce niveau. Désormais, toutes les
demandes de personnel passent par le même document.De plus, vous bénéficiez de balises tout au long de la préparation du document. Il existe des listes de valeurs
d'erreurs ou de confusions dans la formulation de la demande.Finalement, l'inscription de vos besoins en personnel directement dans SAFIRH vous permet un suivi plus
rigoureux de votre budget grâce au pré-engagement. Dès que vous passez la première étape du cycle
transactionnel, la dépense que représente votre demande de personnel est réservée dans votre budget total
Accéder au document Demande de personnel
Lorsque vous démarrez une session SAFIRH, ouvrez le dossier Dotation de votre profil Demande de personnel,
Demande de personnel est disponible directement dans le menu principal, sous le dossier Décentralisé
disponibilité budgétaire.La fenêtre Demande de personnel vous permet de consulter les demandes de personnel que vous avez déjà
remplies ou d'en crĠer une nouǀelle. Pour consulter vos demandes de personnel, effectuez une recherche1,
sélectionnez le document voulu puis cliquez sur Ouvrir. Pour créer une nouvelle demande de personnel, cliquez sur le bouton Création rapide.Image 2.1
1 Pour de l'information au sujet des outils de recherche, ǀoir SAFIRH POUR TOUS, démarrage et navigation
Université du Québec en Outaouais
19 février 2010
6Choisir le bon processus de demande de personnel
Chaque demande de personnel passe par un processus variant selon les différents conventions et règlements
Les étudiants employés ont différents statuts, variant selon ces quatre facteurs :1- La nature du travail : est-ce en recherche ou en enseignement?
2- Le degré d'autonomie de l'employĠ : souhaitez-vous un employé ayant des aptitudes pour la
rĠdaction, la conception et l'analyse ou si ǀous cherchez daǀantage de l'aide pour la recherche
documentaires, la collecte et compilation de données?3- Le nombre d'heures de l'emploi : est-ce un emploi de plus ou de moins de 45 heures?
serviront-elles à ses travaux de recherche dans le cadre de ses études?distingue les employés étudiants avec un statut de professionnel (degrĠ d'autonomie ĠleǀĠ) des étudiants
salariés (degrĠ d'autonomie limitĠ).Le troisième dĠtermine si l'emploi doit passer par un affichage ou non dans le cas des emplois à degré
d'autonomie limitĠ. Selon la convention collective du SEESUQO, les emplois 30 heures et moins n'ont pas ă
Finalement, le lien entre le traǀail et les Ġtudes de l'employĠ Ġtudiant reprĠsente la diffĠrence entre un
étudiant syndiqué ou non : tout travail utilisé dans le cadre des études de l'Ġtudiant ne peut pas faire l'objet
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