[PDF] Bien comprendre les fonctionnalités d'une GED

Les fonctionnalités de la GED · Numérisation et archivage des documents · Indexation des documents · Recherche en texte intégral ou full-text · Éditique de gestion.Autres questions

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Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de GED ?
La gestion électronique des documents au sein d'une entreprise se fait à l'aide d'un logiciel de gestion dédié.
Ces logiciels sont disponibles en mode Saas ou via un serveur local dédié, et permettent à tous les collaborateurs d'avoir accès aux documents selon les règles pré-définies par l'entreprise.
Comment fonctionne la gestion électronique des documents ?
La gestion électronique des documents (GED) se déroule en quatre étapes distinctes.
Ces dernières sont : l'acquisition des documents, leur indexation, leur stockage, puis leur diffusion au sein de l'entreprise.
Quel sont les étapes de la GED ?
Les fonctionnalités
La numérisation des documents papier.La capture automatique des emails et des contenus.L'indexation.Le stockage et l'archivage des documents et des dossiers.La gestion de la sécurité des données du document digitaliséL'authentification des informations archivées.

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