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INSTALLATION D'ODESI 3 maj du 01/11/2013 1
INSTALLATION D'ODESI 3 (Base Access)
OUTIL D'AIDE A L'ORGANISATION PEDAGOGIQUE ET AU SUIVI INDIVIDUALISE DES ELEVESLES DEUX FICHIERS CONSTITUTIFS DE L'OUTIL ODESI
L'Outil ODESI est constitué de deux fichiers, par exemple : Le Fichier est le Programme d'ODESI 3.On reconnaitra ce fichier Programme grâce à son nom qui commencera toujours par " ODESI_3_ ». Ce
préfixe sera suivi d'un numéro de version (dans notre exemple V12D). Le Fichier contient les Données d'ODESI 3. Il s'agit de données déjà saisies(notamment le Référentiel de formation) ainsi que les données que vous allez saisir à travers
l'exécution du Programme d'ODESI 3.On reconnaitra ce fichier Données grâce à son nom qui commencera toujours par " BASE_ ». Ce
préfixe sera suivi : · D'abord, d'un numéro de version (dans notre exemple V12),· Ensuite, du Diplôme préparé
(dans notre exemple Bac Pro MEI), · Enfin, du nom ou de la localité du Lycée concerné (en remplacement des lettres XXX).Après avoir téléchargé, sur le Forum Odesi, ces deux fichiers constitutifs de l'Outil, vous entamerez la
procédure ci-après.INSTALLATION D'ODESI 3
Dans le cas d'un seul poste utilisateur :
· Collez les 2 fichiers Programme et Données d'ODESI 3 dans le répertoire que vous souhaitez
puis Créez (sur le bureau) un raccourci vers le fichier Programme Exemple de raccourci sur le Bureau vers le fichier Programme : · Si le poste utilisateur ne dispose pas du logiciel ACCESS version 2007 alors vous devez sur celui-ci installer le RUNTIME d'Access 2007 en double-cliquant sur le Fichier fourniINSTALLATION D'ODESI 3 maj du 01/11/2013 2
Dans le cas d'une utilisation en réseau : En accord avec l'Administrateur Réseau de votre Lycée, · Placez le répertoire ODESI_3 sur un serveur secondaire. Seuls les 2 fichiers Programme et Données et sont nécessaires. Effectuez un partage sur ce dossier avec des droits de modification écriture, puis de la machine client pointez un raccourci vers le fichier du serveur. · Si vous utilisez HARP alors faites un raccourci logiciel dans HARP qui pointe vers le fichier du serveur.· Attention les machines clients doivent impérativement être équipées de la Runtime 2007 ou
de Access version 2007. Puis, dans tous les cas :· Il est nécessaire de disposer d'une Résolution d'écran minimale de 1280 par 800 pixels.
· Avant de lancer l'application, renommez votre fichier Données en remplaçant les lettres XXX par le nom ou la localité de votre Lycée. Par exemple, le Fichier sera renommé enINSTALLATION D'ODESI 3 maj du 01/11/2013 3
· Pour ouvrir l'application ODESI, double-cliquez sur le raccourci vers le fichier ProgrammeCliquez sur
· S'il s'agit d'une 1ère utilisation de ce fichier Programme ou bien si le chemin d'accès au
fichier Données a changé alors vous devez reconstituer la liaison entre le Programme et les Données (à faire depuis n'importe quel poste utilisateur). Pour ce faire, laissez-vous guider par les messages affichés et sélectionnez le fichierDonnées, par exemple :
Page suivante, quelques copies d'écran vous présentent les étapes de cette reconstitution de liaison. Ensuite, et pour votre information, lorsque vous utiliserez ODESI 3, le Chemin d'accès à la BASE de Données centrale vous sera indiqué sur le Menu Général.L'avis de sécurité
suivant va apparaître :INSTALLATION D'ODESI 3 maj du 01/11/2013
4 Les étapes de la reconstitution de liaison entre leProgramme
et lesDonnées
INSTALLATION D'ODESI 3 maj du 01/11/2013 5
MISES A JOUR D'ODESI 3
Les mises à jour d'ODESI 3 se feront de la manière suivante :a) Vous téléchargerez, sur le Forum Odesi, le nouveau fichier Programme (nouvelle et dernière
version).Par exemple : le fichier
b) Vous remplacerez votre précédent fichier Programme par ce nouveau fichier Programme. Par exemple : le fichier viendra remplacer le fichierc) Vous actualiserez, sur chaque poste utilisateur, les raccourcis vers ce nouveau fichier Programme.
CONSEILS ET MISES EN GARDE
Effectuez régulièrement des sauvegardes du fichier Données (sauvegardes datées et archivées)
Attention à ne jamais couper le serveur si un utilisateur est connecté (cela se repère par le fichier de
verrouillage BASE_XXX.laccdb visible à coté du fichier BASE_XXX.accdb), vous risqueriez de détériorer
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