[PDF] [PDF] GUIDE-DE-MANAGEMENTpdf Prise en compte des observations

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DES ACTEURS DE LA

COMMUNAUTE EDUCATIVE

DANS LE CADRE DU PROJET EDUFORM/APSE 2

Septembre 2012

ÉQUIPE DE RÉDACTION

(DEMSG) 2 Spécialité, Chef du Bureau Education à la Citoyenneté,

DEMSG/MEN.

Alhousseynou DIALLO Principal du Collège El Hadji Badara Mbaye Kaba, Secrétaire général national du Collectif des Chefs

†ǯEtablissement du Sénégal.

Vie Scolaire, Académie de Tambacounda.

Vie Scolaire, Académie de Ziguinchor.

Alphonse DIONE

Vie Scolaire, Chef du Bureau de la Bonne Gouvernance et des Affaires Administratives, DEMSG/MEN.

Ahmed Tidiane SECK

Proviseur du lycée moderne de Rufisque, Responsable de du Secondaire. Lamine SARR Chef du Bureau de la Formation et des Enseignements

Scientifiques, DEMSG/MEN.

Ibrahima THIAM

Vie Scolaire, Chef de la Division Etablissements Vie

Scolaire, DEMSG.

Daouda THIAO

Vie Scolaire, Inspecteur des Affaires Administratives et

Financière, Inspection Interne, MEN.

SUPERVISION ET COORDINATION

Ibrahima NDOUR

Secondaire Général.

Papa SENE

Spécialiste en Administration et Évaluation en Éducation,

Secondaire Général.

Infographie : Lamine SARR

EQUIPE DE VALIDATION

3

Général/MEN

nationale de Kaffrine

4. Aminata DIOP Chef de la Division Scolarisation, DEMSG/MEN

5. Doudou DIOUF Proviseur du lycée El Hadji Mamadou Diouf de

Foundiougne, IA de Fatick

6. Moustapha DIENG

Principal du CEM 2 Babacar Cobar Ndao de

Kaffrine, Président du Collectif régional des CE,

IA de Kaffrine

Secondaire, Section Vie Scolaire, IA de Kaolack

8. Alhousseynou DIALLO

Principal du Collège El Hadji Badara Mbaye

Kaba, Secrétaire général national du Collectif

9. Amadou SY Principal du CEM Fara Mbodj, Président du

Collectif régional des CE, IA de Saint-Louis

Secondaire, Section Vie Scolaire, IA de St-Louis

Secondaire, Section Vie Scolaire, IAA de Matam

12. Oumar BA

Secondaire, Section Vie discipline, Chef de la

Division des Enseignements Apprentissages,

DEMSG/MEN

13. Alassane NDIAYE Principal du CEM de Thiénaba, Président du

Collectif régional des CE, IA Thiès

Secondaire, Section Vie Scolaire, IA de Sédhiou

15. Dibor BAKHOUM

Secondaire, Section discipline, Chef du bureau

Education à la Citoyenneté et des droits

humains, DEMSG/MEN

16. Alphonse DIONE

Secondaire, Section Vie Scolaire, Chef du Bureau

Bonne Gouvernance et Affaires Administratives,

DEMSG/MEN

17. Lamine SARR Chef du Bureau de la Formation et des

Enseignements Scientifiques, DEMSG/MEN

4

Secondaire, Section Vie Scolaire, IAA Fatick

19. Malal CAMARA

Secondaire, Section Vie Scolaire, IA de

Tambacounda

20. Daouda THIAO

Secondaire, Section Vie Scolaire, Inspecteur des

Affaires Administratives et Financières,

Inspection Interne/MEN

Secondaire, Section Vie Scolaire, IA de Louga

Secondaire, Section Vie Scolaire, IA de Thiès

23. Mamadou NDAO Principal du CEM Louga Commune, IA Louga

24. Mamadou GOUDIABY

Secondaire, Section Vie Scolaire, IA de

Ziguinchor

Secondaire, Section Vie Scolaire, IA de Dakar

26. Alioune NDIAYE

Secondaire, Section Vie Scolaire, IA adjoint de

Diourbel

27. Sellé TALL Principal du collège franco-arabe de Keur

Madiabel, IA de Kaolack

28. Khadidiatou

Ndiaye SOW Chef du Bureau Genre, DEMSG/MEN

29. Ahmed Tidiane SECK

Proviseur du lycée moderne de Rufisque,

Responsable de la Formation de ŽǯA••‘...‹ƒ-‹‘

31. Alioune Badara DIOP Chef de Division DEE

Ą2

34. Oumar TOURE Coordonnateur USAID EDB Composante

Bonne Gouvernance

5

REMERCIEMENTS

française de développement (AFD) dans le cadre du projet EDUFORM/APSE 2. †ǯƒ""—›‡" la politique éducative du Sénégal. Nous remercions particulièrement la Coordination de EDUFORM/APSE 2 pour la Nous tenons aussi à remercier les partenaires comme USAID/PAEM, USAID/EDB et son engagement et sa disponibilité. Les longues heures de travail de conception ont abouti à la réalisation de ce vade-mecum. A tout ce beau monde que nous avons tenu à associer à la production de ce guide, nous disons sincèrement merci. 6

PRESENTATION

communauté dans les établissements, le respect des principes de la bonne gouvernance, établissements ; innovations bien prises en charge par le PDEF. Subséquemment, les missions traditionnelles du CE se sont enrichies de celles de et aspects : démarche projet, structures, pédagogie, animation éducative, prévention et la gestion administrative, pédagogique, des ressources humaines, matérielles et financières. Au regard des attentes liées à la fonction de CE et du leadership dont il doit faire preuve,

ce rapport, se perçoivent les difficultés auxquelles font face les enseignants, promus à ce

poste stratégique, sans aucune formation au préalable. En effet, la quasi-totalité des

section Etablissement Vie scolaire soulignent avec force le besoin de formation et espérer atteindre certains objectifs clairement définis par le PDEF. un Guide de management des lycées et collèges est née. Ce vade-mecum du management des établissements du moyen secondaire se veut une sorte de bréviaire destiné à accompagner le CE dans ses tâches quotidiennes et dans les innovations qui se

dessinent dans le système éducatif sénégalais. Aussi ses concepteurs ont-ils pensé à

prendre en charge, à travers certains outils, les nouvelles thématiques qui innervent la réforme curriculaire en cours. 7 Le Guide de management des lycées et collèges répond également au souci de la

DEMSG de capitaliser les excellentes initiatives développées ça et là, surtout par les

partenaires comme USAID/PAEM, USAID/EDB et USAID/EPQ, en vue de leur internalisation. promotion de la bonne gestion des établissements, sans laquelle on ne peut espérer adapter les outils à leurs réalités. structuré en cinq (5) parties : Gestion administrative et des ressources humaines (i), Gestion pédagogique (ii), Gestion matérielle et financière (iii), Environnement scolaire, équité et genre (iv),Communication et partenariat (v). 8 parfois contradictoires des acteurs/actrices et de la communauté), le Chef †ǯtablissement, au-delà de la promotion de la bonne gouvernance scolaire, de formation convenable de sa mission, du reste sacerdotale ».

Ibrahima NDOUR, DEMSG

9

SIGLES ET ABREVIATIONS

AS : Association Sportive

ASC : Association Sportive et Culturelle

BEXC : Bureau des Examens et Concours

COF : Chargé (e) des Opérations Financières

CP : Conseiller Pédagogique

CRF : Contrôle Régional des Finances

DC : Directeur (trice) de Cabinet

DE : Directeur (trice) des Etudes

EPS : Education Physique et Sportive

FSE : Foyer Socioéducatif

IEC : Information, Education, Communication

LPG : Lettre de Politique Générale

PF : Partenaire Financier

SG : Surveillant(e) Général (e)

USAID/EDB : Agence Américaine pour la Coopération Internationale et le

Développement/Education de Base

USAID/EPQ : Agence Américaine pour la Coopération Internationale et le

Développement/Education Priorité Qualité

10

TABLE DES MATIERES

DOMAINES OUTILS DE MANAGEMENT PAGES

PAGES PRELIMINAIRES

Equipe de rédaction 2

Equipe de validation 3

Remerciements 5

Présentation 6

Sigles et abréviations 9

Table des matières 10

PREMIERE PARTIE : TABLEAU DE BORD D ǯ4A33B4

ǯB3

BB4 CEB 3CBA2

B2A De la rentrée à la fin du 1er semestre (mois de mars) 18

Déroulement du second semestre 23

Quelques tâches permanentes, quelques tâches ponctuelles 27 DEUXIEME PARTIE : DOMAINES DE GESTION ET OUTILS DE MANAGEMENT

Les différents domaines de gestion 29

DOMAINE 1 : GESTION

ADMINISTRATIVE ET

DES RESSOURCES

HUMAINES

Présentation des domaines et outils de

management 31 moyen général 33 secondaire général 34

Cartographie des acteurs et partenaires de

Circulaire n° 14025/MENC/DAG/FM du 19/11/63

portant attributions respectives des chefs †ǯ±-ƒ"Ž‹••ement et intendant(e)s en matière

établissements

36

Circulaire n° 1950/MEN/S2 du 14/5/1966

portant attributions des censeurs et chefs 38

Circulaire n° 2227/MEN/MES/SG/DEMSG du

21/3/85 portant attribution des surveillant(e)s et

surveillant(e)s généraux 41
Décret 2000-337 du 16 mai 2000 portant création général 42

005670/ME/JPN/JM du 23 novembre 2005

portant gestion des crédits des établissements et compétences du Conseil de Gestion 45

Circulaire n°2947 ME/IGEN/Y.D/S.K du 05 juin

2002 portant sur la journée continue dans les

lycées et collèges 46
11

DOMAINES OUTILS DE MANAGEMENT PAGES

DOMAINE 1 : GESTION

ADMINISTRATIVE ET

DES RESSOURCES

HUMAINES

(suite) la journée continue Décret 78-227 du 28 février 1978 abrogeant et remplaçant les articles 2 et 3 du décret 61-175 du

24 avril 1961 déterminant les mesures destinées à

assurer le respect des horaires de travail dans les administrations publiques 49

Modèle de PV de passation de service 50

Modèle de fiche de renseignements pour le

personnel 58 Décret 72.215 du 7 mars 1972 relatif à la sécurité sociale des fonctionnaires 60 Décret 74.347 du 12 avril 1974 fixant le régime spécial applicable aux agents non fonctionnaires 62

Circulaire n°00032/MEN/DC/DAGE/DPER du 3

janvier 1996 relative aux repos médicaux et congés de maladie. 71
Circulaire n° 974/PR. du 18 octobre 1967 relative aux veuves musulmanes (extraits). 72

Exemple de décision de mise en congé de

maternité pour les agents non fonctionnaires. 74

Circulaire n° 003237/MEN/DC/DEMSG/DEST du

quotesdbs_dbs23.pdfusesText_29

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