[PDF] P02-Maitrise des documents sur support informatique

View - Download P02-Maitrise des documents sur support informatique

Previous PDF

Next PDF

P02.03-Procédure de maitrise des documents sur support informatique / Computer documents control_04/21 Page 1 sur 4

Procédure / Procedure Code : P02

Version : 03

Maîtrise des documents sur support informatique

Computer documents control

Sommaire

1 ...................................................................................... 2

2 Références ....................................................................................................................... 2

3 Liste de diffusion ............................................................................................................. 2

4 ................................................................................................ 2

5 Synthèse des modifications ........................................................................................... 2

6 Termes et définitions ...................................................................................................... 2

7 Description du processus .............................................................................................. 2

8 Documents associés ....................................................................................................... 3

1. Purpose and scope ......................................................................................................... 2

2. References ....................................................................................................................... 2

3. Distribution list ................................................................................................................ 2

4. Effective date and review ................................................................................................ 2

5. Summary of changes ...................................................................................................... 2

6. Terms and definitions ..................................................................................................... 2

7. Process description ........................................................................................................ 2

8. Related documents ......................................................................................................... 3

9. Table de modifications / Table of modifications ........................................................... 4

Écrit par / Written by:

Esaïe AMANI

Date : 09/04/2021

Vérifié par / Verify by:

Marcel GBAGUIDI

Date : 12/04/2021

Approuvé par / Approved by :

Marcel GBAGUIDI

Date : 12/04/2021

P02.03-Procédure de maitrise des documents sur support informatique / Computer documents control_04/21 Page 2 sur 4 1 Cette procédure définit les dispositions relatives à la protection, à la sauvegarde, à sur support informatique.

2 Références

ISO/IEC 17011, Évaluation de la conformité

Exigences générales pour les organismes

conformité.

3 Liste de diffusion

Tous les services.

4

Ce document est applicable à compter de la

date mentionnée sur la page de garde. Il sera mis à jour autant que nécessaire.

5 Synthèse des modifications

Version 00 : création.

Version 01 : mise à jour des dispositions de

sauvegarde.

Version 02: révision de certaines sections et

mise à jour de la table des modifications.

Version 03 : Réunion des versions anglaise

et française du document

6 Termes et définitions

SMQ : Système de Management de la

Qualité

CV : curriculum vitae

7 Description du processus

7.1 Typologie des documents

Les documents sur support informatique

peuvent être classés dans les catégories suivantes :

1. Purpose and scope

This procedure defines the provisions for the

protection, preservation, access, and confidentiality of documents in electronic format.

2. References

ISO/IEC 17011, Conformity assessment

Requirements for accreditation bodies

accrediting conformity assessment bodies.

3. Distribution list

All services.

4. Effective date and review

This document is applicable from the date

mentioned on the cover page. It will be updated as necessary.

5. Summary of changes

Version 00: creation.

Version 01: updating the safety provisions

Version 02: revision to some sections and

update of the table of modifications.

Version 03: Combination of English and

French versions

6. Terms and definitions

QMS: Quality Management System

CV: Curriculum Vitae

7. Process description

7.1 Typology of documents

The computerized documents are of five

categories: ࡲ QMS documents (procedures, P02.03-Procédure de maitrise des documents sur support informatique / Computer documents control_04/21 Page 3 sur 4

Documents du SMQ (procédures,

instructions, guides, formulaires, courriers types, etc.) ;

Dossiers des clients (demandes

échanges de mails pertinents avec le

Dossiers des compétences (CV et

documents annexes, résultats de leurs

évaluations par le SOAC ou les

organismes évalués, etc.) ;

Documents des organes du SOAC

(liste et adresses des membres, comptes rendus de réunions, observations et avis des membres sur des dossiers ou sujets spécifiques, etc.) ;

Dossier financier par clients (contrats,

pro-forma, factures, etc.) ;

Documents relatifs aux activités

internationales du SOAC.

7.2 Accès et protection des documents

Chaque utilisateur possède un code

Internet. Les

codes sont gérés par le responsable informatique et le Directeur Général.

En plus de ces dispositions, les personnes

ordinateurs du SOAC. Ces dispositions permettent de gérer ainsi les exigences de confidentialité des documents.

7.3 Sauvegarde des documents

Les enregistrements et documents sont

sauvegardés régulièrement sur un support externe conservé en dehors du siège permanant du SOAC.

8 Documents associés

Voir F02P01-Liste des documents du SMQ

en vigueur. instructions, guides, forms, standard letters, etc.); ࡲ client files (accreditation requests, evaluation reports, relevant email exchanges with the SOAC, accreditation documents); ࡲ Records of competencies (CVs and supporting documents, results of their evaluations by SOAC or evaluated organizations, etc.); ࡲ Documents from SOAC bodies (list and addresses of members, minutes of meetings, comments and opinions of members on specific issues or topics, etc.); ࡲ Financial file by clients (contracts,

Pro-forma, invoices, etc.);

ࡲ Documents related to the international activities of SOAC.

7.2 Access and protection of the

document

Each user has access to a specific code to

access the internal server and the dedicated area on the website. The codes are managed by the IT manager and the

Director-General.

In addition to these provisions, persons

outside the department do not have access to SOAC computers. These provisions help manage the confidentiality requirements of the documents.

7.3 Backup documents

The records and documents are backed up

regularly on support outside the permanent

SOAC headquarters.

8. Related documents

Refer to F02P01-Current QMS Control list

P02.03-Procédure de maitrise des documents sur support informatique / Computer documents control_04/21 Page 4 sur 4

9. Table de modifications / Table of modifications

N° Source Modification en bref

(Modifications pertinentes)

Modification in brief (Relevant

changes)

P02.00- 13 mars 2019 / P02.00- 13 March 2019

Création / Creation

P02.01- 22 juillet 2019 / P02.01- 22 July 2019

Mise à jour des dispositions de

sauvegarde Updating the safety provisions

P02.02- 12 octobre 2019 / P02.02- 12 October 2019

1 Cover sheet:

Header

ENTETE

Changement du titre The title of this procedure has been changed

2 § 2

révision selon le libellé des normes

The references have been

revised in line with the wording of the standards

6 § 7.1 to 7.3

Ces sections et leurs contenus ont

The following sections and their

content have been entirely revised and updated

3 § 8

(titre) ont été remplacés par (title)

P02.03- 09 avril 2021 / 9 April 2021

1 § 7.2

Mise à jour pour intégrer les

exigences du SOAC

Updated to incorporate SOAC

computer access requirements

2 Réunion des versions française et

anglaise

Combination of French and

English version

quotesdbs_dbs43.pdfusesText_43

[PDF] Bordeaux, le. Caisse des dépôts rue du Vergne TSA 10005 33044 Bordeaux cedex

[PDF] Les Installations Classées pour la Protection de l Environnement. Les Installations Classées pour la Protection de l Environnement ( I.C.P.

[PDF] Configurer un compte Microsoft

[PDF] Accompagnement dans la réalisation de vos campagnes télémarketing. «Faire de chaque contact une opportunité de vente»

[PDF] N 3 LA REVUE CONSEIL ENTRAINEMENT ALIMENTATION SUPPLEMENTS MENTAL. GUEST : Richard VIRENQUE. Briser les conventions - les idees recues 2 ème.

[PDF] L activité professionnelle des personnes de 50 ans et plus

[PDF] Pratique intensive du sport. chez les jeunes

[PDF] De la maternelle au baccalauréat Lutilisation du numérique et des Tice à lécole

[PDF] 2014S É C U R I T É S O C I A L E

[PDF] Charte. des fournisseurs de gaz naturel

[PDF] Adolescence et pratiques sportives

[PDF] Règles et normes de l Organisation des Nations Unies

[PDF] Le gaz naturel fourni par Eni est identique à celui que vous recevez actuellement.

[PDF] Du permanencier auxiliaire de régulation médicale à l assistant de régulation médicale : historique de la profession et perspectives d avenir

[PDF] REGLEMENT DU JEU CONCOURS FOIRE DE TOURS MAI 2015