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DEVELOPPEMENT DE LA CEDEAO

AVIS DE CONSULTATION POUR

LOGICIEL DE GESTION DES OPERATIONS DE

BANQUE DE DEVELOPPEMENT

T D R

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I- INTRODUCTION

de la CEDEAO, soutenu par une infrastructure dont la dernière innovation est la construction ses opérations métier (opérations de banque de développement) dont Le projet

Le but recherché étant de donner à la banque les moyens de faire efficacement face aux défis

de son environnement caractérisé par la transformation digitale dans tous les secteurs, et surtout dans les finances.

II- PRESENTATION DE LA BIDC

financière internationale commune aux quinze (15) états membres de la CEDEAO que sont le

Bénin, le Burkina-Faso, le Cap-Vert, la Côte d'Ivoire, la Gambie, le Ghana, la Guinée, la Guinée-

Bissau, le Liberia, le Mali, le Niger, le Nigeria, le Sénégal, la Sierra Leone et le Togo.

Aux termes de ses statuts, la BIDC a pour objet :

d'investissement relatifs au développement économique et social des État membres, de prendre des participations dans le capital de structures publiques, particulièrement priorité : i. aux projets ou programmes qui, par leur nature ou leur ampleur, intéressent au moins deux État membres régionaux, notamment les projets de création développement dans les secteurs public et privé ; ii. aux projets ou programmes qui visent le renforcement des économies des États membres les moins développés de la Communauté ainsi que la reconstruction des États ayant connu des conflits armés ou des crises sociopolitiques graves ; iii. aux projets ou programmes qui contribuent à rendre les économies de la projets de lutte contre la pauvreté et les inégalités sociales ;

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programmes de développement ; d. de recevoir et de gérer la part de ressources du prélèvement communautaire de la CEDEAO destinée à financer des actions de développement de la Communauté, conformément au Protocole n° A/P1/7/96 du 27 juillet 1996 relatif aux conditions e. de gérer tous fonds spéciaux de la Communauté relatifs à son objet ; f. de mener toute activité commerciale, industrielle ou agricole, dans la mesure où celle-ci serait accessoire à son objet ou nécessaire au recouvrement de ses créances.

Pour son fonctionnement, la BIDC est dotée :

A. d'un Conseil des gouverneurs (assemblée générale), organe suprême composé des représentants (ministres des Finances) des Etats membres de la CEDEAO ; B. d'un Conseil d'administration nommé par le Conseil des gouverneurs ; courante de la Banque.

III- CONTEXTE ET ENJEUX DE LA MISSION

instrument de financement au centre même de la dynamique de développement de la communauté.

Depuis sa création, le volume et la qualité de ses interventions, sans cesse croissants, lui ont

cadre de coopération fructueux avec plusieurs pays et institutions internationales.

confrontés à la crise sanitaire planétaire, la BIDC a retenu de se doter des outils stratégiques

devant lui permettre de mieux porter ses actions à court, moyen et long termes, en capitalisant

les acquis, et en opérant une transformation technologique à la mesure des défis à relever, pour

lutte contre la pauvreté, création de richesse.

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technologique aussi bien dans son fonctionnement que dans ses services. génère. institutions financières internationales. IV- OBJECTIFS ET CONTENUS DE LA MISSION DU CABINET/CONSULTANT

IV.1. Objectifs

Cette gestion couvre tous les aspects du métier de financement des opérations de

La mission du cabinet/consultant consiste plus particulièrement à assister de manière active

de dynamisme, de modernité et de délai telles que décrites dans les termes de référence

Le cabinet/consultant doit orienter son action pour aboutir à une appropriation optimale de toutes les fonctions du système à implémenter.

IV.2. Contenus de la mission

gestion des différentes phases du projet après avoir pris connaissance du plan implémentation réussie du projet dans le respect du cahier des charges ;

BIDC en vue de leur valorisation stratégique ;

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renforcement) ; IV.2.f. Elaborer un plan de renforcement des moyens informatiques pour une maîtrise maximale des risques, surtout opérationnels ; IV.2.g. Faire des recommandations claires pour la sécurisation de toutes les fonctions installées ; IV.2.h. Proposer un plan de pérennisation de la plateforme fonctionnelle déployée la rendant disponible (continuité de services) et garantissant la cohérence et IV.2.j. Faire des préconisations pour la certification du système déployé ;

IV.2.k. Accompagner le changement.

Fondamentalement, les schémas de déploiement retenus doivent avoir la caractéristique V- LES ROLES ET RESPONSABILITES DU CABINET/CONSULTANT Entre autres rôles et responsabilités, le cabinet/consultant doit notamment : V.1. comprendre de manière exhaustive les besoins et pratiques de la BIDC afin de retenir les grands choix fonctionnels et proposer les schémas les plus adaptables avec les réduire les risques opérationnels tout en gagnant en performance. Dans ce sens, le cabinet/consultant doit montrer clairement comment structurer le projet et quels synergie optimale avec la plateforme de gestion des opérations de banque à implémenter, et proposer les options pouvant permettre de valoriser au maximum ces acquis dans le présent projet ; possible, des mécanismes de contrôle indispensables aux respects de règles de gouvernance pour lesquelles la BIDC a opté. Pour cela, le cabinet/consultant doit consulter tous les documents de politiques et de procédures, ainsi que les normes en vigueur ;

V.6. préciser les rôles et responsabilités des différents intervenants du système

dans la définition et la gestion des différents profils de chaque intervenant ;

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place (utilisation, sécurité, fiabilité, performances, etc.) ;

cohérence des transactions après avoir relevé les vulnérabilités éventuelles (internes et

externes) et les solutions correspondantes ; V.9. proposer à la BIDC la vision qui doit être la sienne en matière de bonne gouvernance réussie du projet. Cette description présentera les différents organes qui conduiront le V.11. évaluer les besoins en formation de ces acteurs clés du projet et veiller à la tenue effective de ces formations et au transfert de compétences réussi. Ceci appelle le cabinet/consultant à participer à chaque formation au niveau fonctionnel et être besoin ; prenantes, etc.) ;

V.13. élaborer des scénarios de sécurisation devant permettre à la BIDC de reprendre dans un

incident fonctionnel bloquant ; bases de données, applications, routines, et les sauvegardes des environnements ; V.15. proposer un plan de gestion des environnements recommandés pour une production optimale et une pérennisation de la plateforme ; V.16. veiller au respect des normes de déploiement de SI bancaire ; V.17. prendre toutes les dispositions pour une meilleure insertion des solutions proposées à changement réussi) ; plus particulièrement, dans le cas où une quelconque des options changements doivent être présentées par le cabinet/consultant ; opérationnel pour une maîtrise maximale des risques, surtout opérationnels.

VI- DEROULEMENT DE LA MISSION

VI.1. Lieu de la mission

Les prestations seront exécutées au siège de la BIDC à Lomé.

VI.2. Déroulement de la mission

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présente étude sera réalisée dans un délai maximum de quatre (04) mois y compris les délais

et responsabilités qui lui sont confiés. Toutefois, dans son offre technique, le cabinet/consultant devra présenter un planning global

en étapes dont les résultats seront successivement présentés à des organes compétents de la

Banque pour validation.

Le Cabinet/consultant devra remettre le rapport final de la mission au plus tard trente (30)

VII- LES LIVRABLES

Le cabinet/consultant doit documenter toutes les actions effectuées au cours de sa mission. Il

sa mission, le cabinet/consultant devra fournir à la BIDC les documents suivants, dûment validés

par le Comité de pilotage du projet au sein de la Banque : VII.1. le document de cadrage de la mission (objectifs et planification) validé par le Comité de pilotage du projet à la BIDC ; projet ;

VII.4. le schéma fonctionnel de chaque fonction de chaque module du système montrant les détails

de sa configuration ;

VII.6. le plan de migration ressortant les options de base et les règles de gestion retenues à cet effet ;

VII.7. le plan de recette qualité ;

VII.8. le plan de mise en production ;

VII.9. le plan de conduite du changement ;

les indicateurs retenus dans le document de cadrage, ainsi que toutes les recommandations du cabinet/consultant.

VIII- LANGUES DE TRAVAIL DU CABINET/CONSULTANT

Tous les rapports et comptes rendus ou tous autres documents produits par le cabinet/consultant et mis à la disposition de la BIDC seront rédiges en anglais ou en français.

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IX- QUALIFICATIONS DU CABINET/CONSULTANT

Le prestataire recherché doit avoir une solide expérience en conseil, en gestion, en organisation,

Des projets similaires menés dans des établissements bancaires ou de crédits et ayant un caractère

intégrateur seraient un atout substantiel. Le ou les experts du cabinet/consultant devront justifier : informatique de gestion, en finances et banque ou en gestion des entreprises ; IX.2. d'une expérience avérée de plus de dix (10) ans dans la gestion des systèmes de logiciel de gestions des opérations de banque pour en avoir été acteur en

X- ROLES ET RESPONSABILITES DE LA BIDC

installer ; X.2. la feuille de route des personnalisations demandées par la BIDC ;

22 avril 2019 ;

X.6. tous autres documents faisant partie du contrat. Par ailleurs, le cabinet/consultant précisera tout autre renseignement ou assistance dont il aura besoin dans le document de cadrage de sa mission. Et la BIDC, dans la mesure du possible, les lui fournira.

La BIDC prendra également toutes les dispositions pour faciliter au cabinet/consultant les

déroulement de la mission sur sa propre initiative ou sur demande du cabinet/consultant.

XI- PRESENTATION DES OFFRES

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XI.1. Dans son offre technique

Le Cabinet/consultant présentera :

XI.1.a. ses expériences ;

XI.1.b. un exposé détaillé de sa compréhension du projet, des buts recherchés et des objectifs à atteindre ; XI.1.c. la démarche méthodologique pour délivrer les résultats attendus et réaliser les objectifs du projet ; cette méthodologie devant présenter les étapes essentielles du projet selon la compréhension du cabinet/consultant ;

XI.2. Dans son offre financière

XI.2.a. le prix de la prestation en jour/homme ;

XI.2.d. autres frais éventuels (communication, perdiem, etc.) XI.2.e. le total de la prestation en dollars États-Unis.

XII- DISPOSITIONS DIVERSES

Le cabinet/consultant travaillera avec un comité présidé par le Président de la BIDC ou son

représentant.

XIII- DEPOT DES OFFRES

Le dossier de soumission devra obligatoirement être mis sous UN (1) pli fermé contenant DEUX (2)

ENVELOPPES DISTINCTES :

à jour des cotisations sociales et fiscales) et tout élément jugé indispensable pour la

réalisation du marché, excepté les aspects financiers. Il est précisé que les documents

financière (support clé USB). Les offres financières devront être exprimées hors taxes

validité de son offre financière de quatre-vingt-dix (90) jours au moins, à compter de la date limite de réception des soumissions ci-dessous fixée.

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Le pli fermé contenant les deux enveloppes numérotées et fermées ne portera que les

mentions suivantes : " Consultant pour implémentation de logiciel de banque », La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 09 août 2021 à 15h00 GMT. Tous les

Bureau du Secrétariat général.

128, Bd. du 13 janvier B.P. 2704 Lomé ʹ Togo E-mail : bidc@bidc-ebid.org

Tél : +(228) 22 21 68 64 ʹ Fax : +(228) 22 21 86 84 Toute offre soumise par courrier électronique sera irrecevable. La BIDC reconnaitra uniquement les propositions qui lui seront soumises au plus tard à la date et ăů'heure ci-dessus indiquées. personnes suivantes : lassih@bidc-ebid.org ydete@bidc-ebid.orgquotesdbs_dbs22.pdfusesText_28

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