[PDF] Répertoire méthodique des archives communales de Givry (1789

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Archives communales de Givry 1

Répertoire méthodique des archives

communales de Givry (1789-2019)

Par Cécile LELONG

Archiviste

2010

Mis à jour par Ophélie FRANQUET

Archiviste

Mission archives du Centre de Gestion

décembre 2018-avril 2019

Archives communales de Givry 2

SOMMAIRE

Documentation .................................................................................................................................................. 7

Lois et actes du pouvoir central .................................................................................................................... 8

Actes de l'administration départementale.................................................................................................... 9

Bibliothèque administrative ........................................................................................................................ 10

Administration générale de la commune ........................................................................................................ 11

Conseil municipal ......................................................................................................................................... 12

Actes de l'administration communale......................................................................................................... 19

Administration de la commune ................................................................................................................... 24

Contentieux et assurances .......................................................................................................................... 33

Etat-civil ........................................................................................................................................................... 41

Registres et pièces d'Etat civil ..................................................................................................................... 42

Population - Economie sociale - Statistique .................................................................................................... 45

Population ................................................................................................................................................... 46

Commerce et industrie ................................................................................................................................ 48

Agriculture ................................................................................................................................................... 50

Subsistances ................................................................................................................................................ 55

Statistiques .................................................................................................................................................. 56

Mesures d'exception ................................................................................................................................... 57

Travail .......................................................................................................................................................... 62

Contributions, administrations financières ..................................................................................................... 63

Cadastre et contributions ............................................................................................................................ 64

Impôts extraordinaires ................................................................................................................................ 75

Relations avec les administrations financières............................................................................................ 76

Affaires militaires ............................................................................................................................................. 78

Recrutement ................................................................................................................................................ 79

Administration militaire .............................................................................................................................. 81

Garde Nationale - Sapeurs-pompiers .......................................................................................................... 84

Mesures d'exception et faits de guerre ...................................................................................................... 92

Police - Justice - Hygiène publique .................................................................................................................. 97

Police locale ................................................................................................................................................. 98

Police générale .......................................................................................................................................... 108

Justice ........................................................................................................................................................ 112

Archives communales de Givry 3 Répression ................................................................................................................................................. 113

Hygiène - Santé publique........................................................................................................................... 114

Elections - Personnel - Distinctions honorifiques .......................................................................................... 123

Elections .................................................................................................................................................... 124

Personnel ................................................................................................................................................... 130

Protocole - Distinctions honorifiques ........................................................................................................ 141

Finances communales ................................................................................................................................... 142

Comptabilité .............................................................................................................................................. 143

Recettes ..................................................................................................................................................... 147

Dépenses ................................................................................................................................................... 154

Edifices communaux ...................................................................................................................................... 163

Edifices publics .......................................................................................................................................... 164

Edifices du culte et cimetières ................................................................................................................... 178

Edifices à usage d'assistance et de prévoyance ........................................................................................ 185

Edifices à usage d'établissement d'enseignement, de sciences et d'art .................................................. 186

Edifices divers ............................................................................................................................................ 206

Biens communaux - Terre - Bois - Eau ........................................................................................................... 213

Biens communaux ..................................................................................................................................... 214

Bois communaux ....................................................................................................................................... 220

Exploitation des eaux ................................................................................................................................ 228

Propriétés diverses .................................................................................................................................... 232

Travaux publics - Voirie - Moyens de transport - Régime des eaux .............................................................. 233

Travaux publics et voirie ............................................................................................................................ 234

Moyens de transport, carrière et réseaux ................................................................................................. 271

Régime des eaux ........................................................................................................................................ 281

Cultes ............................................................................................................................................................. 282

Culte catholique......................................................................................................................................... 283

Culte protestant......................................................................................................................................... 285

Assistance et prévoyance .............................................................................................................................. 286

Bureau de Bienfaisance, secours d'urgence .............................................................................................. 287

OEuvres charitables .................................................................................................................................... 297

Etablissement hospitaliers, hospitalisation ............................................................................................... 299

Institutions diverses .................................................................................................................................. 300

Application des lois d'assistance ............................................................................................................... 301

Archives communales de Givry 4 Enseignement - Lettres et Arts ...................................................................................................................... 308

Instruction publique .................................................................................................................................. 309

OEuvres scolaires et périscolaires .............................................................................................................. 315

Associations, Sciences, Arts et Lettres ...................................................................................................... 319

Sports et loisirs .......................................................................................................................................... 325

Archives étrangères aux fonds communaux ................................................................................................. 330

Syndicat intercommunal de gestion du centre de secours de la côte chalonnaise .................................. 331

Syndicat à vocation unique du canton de Givry et du pays de Chagny ..................................................... 335

Halte-garderie associative " Le clos fleuri » .............................................................................................. 338

Syndicat intercommunal d'électrification du Nord Chalonnais ................................................................ 339

L'Escadre, association d'anciens marins et marins anciens combattants de Givry................................... 340

Résidence pour personnes âgées .............................................................................................................. 342

ASSAD, Association d'aide à domicile du canton de Givry ........................................................................ 351

Comité des oeuvres sociales ...................................................................................................................... 355

Pièces isolées ............................................................................................................................................. 356

Fonds privés ............................................................................................................................................... 357

Urbanisme ..................................................................................................................................................... 358

Aménagement foncier ............................................................................................................................... 359

Urbanisme règlementaire ......................................................................................................................... 379

Index .............................................................................................................................................................. 388

Règlement de consultation des archives ....................................................................................................... 394

Archives communales de Givry 5

Introduction

" Des archives bien classées sont garants du bon fonctionnement d'une administration. » Le traitement des archives de la commune de Fontaines a fait l'objet de deux intervention du

service " archives » du Centre de gestion de la fonction publique territoriale de Saône-et-Loire, la

première en 2010-2011 et la seconde en 2018-2019 durant 6 mois et demi. Cette procédure d'archivage requiert une méthodologie (I) rigoureuse afin de procéder aux

éliminations (II) réglementaires. Il en résulte un inventaire représentant l'état actuel (III) du fonds

communal. Les archives classées en 2011 sont rangées dans l'ancienne prison, les documents à traiter

étaient rassemblée dans une salle de l'étage de la mairie mais se trouvaient également dans

l'ancienne mairie, et dans les services annexes (résidence pour personnes agées, restaurant

scolaire...)

I- Méthodologie :

Les archives communales ont été initialement classées en application du cadre de classement

prévu par le règlement de 1926. Classement méthodique, c'est-à-dire qui regroupe et ordonne les

archives par thèmes, il est matérialisé par un système de cotation alphanumérique dont l'identifiant

est reporté sur le dossier archivé et sur la boîte qui le contient.

Une partie du fonds, les documents éliminables à termes pour la plupart avaient fait l'objert d'un

versement, c'est à dire d'une cotation continue grâce à la série 1 W. Cette deuxième intervention consistait à prendre en charge les documents produits depuis 2011.

Ces archives communales intégrées au classement ont fait l'objet d'une cotation continue grâce à

la série 2 W. Les archives de la résidence pour personnes agées ont été classées en 3 W et les

archives de l'association d'aide à domicile (ASSAD) en 4 W.

Tous ces dossiers ont été insérées intellectuellement à leur juste place dans un inventaire

méthodique. Celui-ci reprend le répertoire initial et replace tous les dossiers traités dans un ordre

thématique précis.

Les archives éliminables mais non encore arrivées au terme de leur durée d'utilité administrative

ont été décrites à l'intérieur de l'instrument de recherche et une date d'élimination possible a été

indiquée.

Enfin, un index alphabétique a été réalisé et est présent à la fin du répertoire afin de faciliter les

recherches administratives et/ou patrimoniales.

II- Eliminations :

Cette intervention de classement a généré d'importantes éliminations de documents. Ces

dernières ont été effectuées en respect de l'instruction DAF/DPACI/RES/2009/018 du 28 août 2009

" Tri et conservation des archives produites par les services communs à l'ensemble des collectivités

territoriales (communes, départements et régions) et structures intercommunales. » et des

préconisations DGP/SIAF/2014/006 du 22 septembre 2014 " Tri et conservation des archives

produites par les communes et structures intercommunales dans leurs domaines d'activité

spécifiques. », ainsi que de la procédure instaurant l'établissement de bordereaux d'élimination (art.4

Archives communales de Givry 6 de la loi n°79-18 du 3 janvier 1979 et surtout le décret n°88-849 du 28 juillet 1988). Ces derniers,

établis, ont été signés par le Maire puis visés par la Directrice des Archives Départementales. De

fait, les documents pourront être détruits. Au total, 75,85 m.l. de documents ont été portés à l'élimination.

III- Etat actuel du fonds

Les archives communales sont à présent classées et inventoriées, les éliminations nécessaires

ont été faites et les archives conditionnées. Elles forment une part essentielle du patrimoine de la

commune de Givry, elles sont aussi le témoin de la vie quotidienne des habitants et de l'évolution

de leur cadre de vie. A ce titre, elles représentent une source précieuse et incontournable pour

l'étude et la compréhension de l'histoire locale.

Les archives demeurent un lieu d'étude largement ouvert au public. Cependant, ce patrimoine écrit

est particulièrement fragile et sa consultation requiert le respect d'un certain nombre de règles

précisées dans " Règlement de consultation des archives communales », annexé au présent

inventaire. L'ensemble du fonds communal après traitement et classement, représente 175 m.l.d'archives. Le fonds d'archives communal de Givry est très riche.

La collection des registres de délibérations du conseil municipal est complète depuis 1789 et l'état

de conservation des registres est bon. Il doit être rappelé l'importance historique de ces registres,

car ils sont uniques, et le plus grand soin doit en être pris.

Les registres paroissiaux ne sont plus présents en commune. Ils ont été pris en dépôt aux Archives

départementales. Leur consultation est possible sur Internet et les lecteurs éventuels renvoyés vers

le site des Archives départementales : www.archives71.fr . La collection des registres de l'Etat-civil

est complète et reliée jusqu'en 2012, et les registres de plus de cent ans sont tous en bon état. A

cette occasion, je vous rappelle une règle essentielle dans la bonne conservation de tous documents

d'archives : il est interdit de photocopier les registres

1 de délibération, les registres paroissiaux

et d'état civil, et de manière générale tout document d'archives relié : atlas cadastral, matrice des

contributions, registre de correspondance, etc. Les archives communales de Givry sont dans l'ensemble en bon état, mais demeurent fragiles. L'état de certaines pièces comme l'ancienneté et la valeur patrimoniale d'autres recommandent d'envisager avec prudence leur communication, qui doit se faire avec

précaution, plus particulièrement en ce qui concerne les registres et les plans de bâtiments

et de voirie du XIX

ème siècle.

1 Circulaire AD 22012/9808 du 22 décembre 1980 et circulaire du ministère de la Culture du 16 juin 1983.

Archives communales de Givry 7

Documentation

Archives communales de Givry 8

Lois et actes du pouvoir central

1 A 1-3 Lois, décrets, lettres patentes du roi et de la Convention nationale,

enregistrement : registres.

1 A 1 1789-mars 1790

1 A 2 mars 1790-septembre 1790

1 A 3 1790-an III

1789-an III

1 A 4-5 Convention nationale. 1792-an II

1 A 4 Décrets. 1792-an II

1 A 5 Procès-verbaux de la séance du 17 brumaire

an II et extraits du procès-verbal de la séance du

20 brumaire.

an II

1 A 6 Acte du corps législatif concernant Frédéric DIETRICH, maire de

Strasbourg.

1792

1 A 7 Circulaire du ministre de la justice concernant la présence des

fonctionnaires publics de l'ordre judiciaire aux fêtes nationales. an VII

Archives communales de Givry 9

Actes de l'administration départementale

1 B 1-2 Administration centrale du département. an IV-an VII

1 B 1 Comptabilité des départements, des

municipalités et des communes : arrêté du 12 nivôse an VII relatif à son organisation. an VII

1 B 2 Exécution des lois : registre ouvert en exécution

de l'arrêté du 8 floréal an IV et contenant le sommaire des lois et les arrêtés du Directoire, ainsi que les diligences faites et les comptes à rendre au Département. an IV

Archives communales de Givry 10

Bibliothèque administrative

1 C 1 Archives départementales, séries D et E : inventaire. 1877

Archives communales de Givry 11

Administration générale de la commune

Archives communales de Givry 12

Conseil municipal

1 D 1-40

1 W 1

2 W 1-27 Délibérations. 1789-2017

2 W 1-6 Recueil des actes administratifs.

2 W 1 2001-2002

2 W 2 2003-2004

2 W 3 2005-2006

2 W 4 2007

2 W 5 2008

2 W 6 2009 2001-2009

1 D 1-25

2 W 7-20 Registres

2.

1 D 1* 29 juillet 1789 - 6 novembre1791

3

1 D 2* 13 novembre 1791 - 12 germinal

an II

1 D 3* 14 messidor an VIII - 15 août

1809

1 D 4* 8 avril 1810 - 9 août 1821

1 D 5* 17 novembre 1821 - 14 décembre

1830

1 D 6* 4 janvier 1831 - 3 janvier 1847

1 D 7* 17 janvier 1847 - 3 février 1861

1 D 8* 4 juin 1861 - 12 août 1880

1 D 9* 9 octobre 1880 - 7 février 1897

1 D 10* 7 février 1897 - 9 octobre 1913

1 D 11* 1913 - 1930

1 D 12* 16 février 1930 - 29 juin 1938

1 D 13* 18 juillet 1938 - 19 janvier 1955

1 D 14* 17 février 1955 - 2 août 1964

1 D 15* 26 septembre 1964 - 21 avril

1972

1 D 16* 21 avril 1972 - 13 janvier 1978

1 D 17* 30 janvier 1978 - 20 juin 1980

1 D 18* 12 septembre 1980 - 18 février

1983

1 D 19* 11 mars 1983 - 26 avril 1985

1 D 20* 31 mai 1985 - 25 mars 1988

1 D 21* 29 avril 1988 - 26 octobre 1990

1 D 22* 22 novembre 1990 - 26 février

1993

1 D 23* 26 mars 1993 - 24 février 1995

1 D 24* 31 mars 1995 - 25 juillet 1997

1 D 25* 26 septembre 1997 - 20

décembre 1999

2 W 7 28 janvier 2000 - 26 mars 2002

2 W 8 14 mai 2002 - 22 septembre 2003

2 W 9 6 novembre 2003 - 24 mars 2005 1789-2017

3 Contient également un registre des assemblées de 1785 à 1787.

Archives communales de Givry 13 2 W 10 28 avril 2005 - 25 septembre 2006 2 W 11 13 novembre 2006 - 11 juin 2008 2 W 12 2 juillet 2008 - 21 octobre 2009 2 W 13 19 novembre 2009 - 16 décembre 2010 2 W 14 2011 2 W 15 2012 2 W 16 2013 2 W 17 2014 2 W 18 2015 2 W 19 2016 2 W 20 2017

1 D 26-40

1 W 1

2 W 21-27 Extraits de registres. 1 D 26 1831, 1849, 1864-1865, 1879 1 D 27 1931, 1934 1 D 28 1950-1951 1 D 29 1980-1981, 1983, 1986-1989 1 D 30 1990 1 D 31 1991 1 D 32 1992 1 D 33 1993 1 D 34 1994 1 D 35 1995 1 D 36 1996 1 D 37 1997 1 D 38 1998 1 D 39 1999 1 D 40 2000 1 W 1 2001 2 W 21 2000-2002 2 W 22 2003-2005 2 W 23 2006-2008 2 W 24 2009-2011 2 W 25 2012-2013 2 W 26 2014-2015 2 W 27 2016-2017 1831-2017

1 D 41-80

1 W 2-3

2 W 28-41

Réunions du conseil municipal. 1865-2017

1 D 41 Cahier de séances

4 (1874-1875, 1959-1993). 1874-1993

1 D 42-80

1 W 2-3

2 W 28-41 Dossiers des séances

5 : convocations, ordres du

jour, correspondance, rapports, pièces d'instruction, comptes rendus

6, procès-verbal de

séance, liste des présents.

1 D 42 1865

1 D 43 1907-1920

1865-2017

4 Il s'agit des séances du conseil municipal et du bureau d'aide sociale jusqu'en 1983.

5 Il s'agit des séances du conseil municipal et du bureau d'aide sociale jusqu'en 1978.

6 On trouve des comptes rendus à partir de 1975.

Archives communales de Givry 14 1 D 44 1925-1931 1 D 45 1943-1945 1 D 46 1946-1947 1 D 47 1948-1951 1 D 48 1952-1953 1 D 49 1954-1955 1 D 50 1956-1958 1 D 51 1959-1961 1 D 52 1962-1964 1 D 53 1965-1966 1 D 54 1967-1968 1 D 55 1969-1971 1 D 56 1972-1974 1 D 57 1975-1977 1 D 58 1978-1979 1 D 59 1980-1981 1 D 60 1982-1983 1 D 61 1984 1 D 62 1985 1 D 63 1986 1 D 64 1987 1 D 65 1988 1 D 66 1989 1 D 67 1990 1 D 68 1991 1 D 69 1992 1 D 70 janvier-mai 1993 1 D 71 juin-décembre 1993 1 D 72 janvier-mai 1994 1 D 73 juin-novembre 1994 1 D 74 janvier-juin 1995 1 D 75 juillet-décembre 1995 1 D 76 1996 1 D 77 1997 1 D 78 1998 1 D 79 1999 1 D 80 2000 1 W 2 2001 1 W 3 2002 2 W 28 2003 2 W 29 2004 2 W 30 2005 2 W 31 2006 2 W 32 2007 2 W 33 2008 2 W 34 2009 2 W 35 2010 2 W 36 2011 2 W 37 2012 2 W 38 2013 2 W 39 2014-2015 2 W 40 2016 2 W 41 2017

Archives communales de Givry 15 2 W 42 Séances du conseil municipal : minutes. 2008

1 D 81-88

2 W 43-45

Conseil municipal, composition. 1975-2013

1 D 81-85 Démissions. 1975-1988

1 D 81 Démission d'office de Monsieur

Pierre PERREAU :

correspondance, extraits du registre des délibérations du conseil municipal, procès-verbal de notification d'arrêté individuel, arrêté préfectoral. 1975

1 D 82 Démission de Madame Monique

DENOGENT : lettre de

démission, correspondance. 1978

1 D 83 Démission de Monsieur Louis-

Philippe MARSAN : lettre de

démission, circulaires préfectorales, correspondance.

1977-1982

1 D 84 Démission de Madame Nicole

BAUDOT : copie de lettre de

démission, copie de lettre d'acceptation de démission, correspondance. 1986

1 D 85 Démission de Madame

Geneviève REBOULET : copie

de lettre de démission, lettre d'acceptation de démission, extrait du registre des délibérations du conseil municipal, correspondance. 1988

2 W 43 Démission et installation de

conseillers municipaux : correspondance.

2010-2013

1 D 86-88 Décès. 1979-1985

1 D 86 Décès de Monsieur le maire

Jean-Baptiste FARIZY : lettres

de condoléances, lettres de remerciements. 1979

1 D 87 Décès de Monsieur le maire

Francis BARJON : copies de

coupures de presse, avis de la mairie, lettres de condoléances, lettres de remerciements.

1984-1985

Archives communales de Givry 16 1 D 88 Constitution d'une délégation spéciale dans l'attente d'une

élection : copies de coupures de

presse, copie de procès-verbal de réunion, copie d'arrêté préfectoral.

1983-1984

2 W 44 Délégation de signature à un agent communal :

arrêté du maire, délibérations. 2008

2 W 45 Groupe au sein du Conseil municipal, formation

du groupe " réunis pour Givry » : liste des membres, correspondance. 2009

2 W 46 Conseil municipal des jeunes : délibérations, compte rendu

d'assemblée générale, règlement intérieur, charte de fonctionnement, rapport.

2011-2015

1 D 89-122

1 W 4-8

2 W 47-61 Commissions municipales, réunions : comptes rendus. 1882-2014

1 W 4

2 W 47

Convocations.

1 W 4 2001

2 W 47 2001-2007 2011-2007

1 D 89-91

1 W 5

2 W 48 Commission des finances 1 D 89 1977-1986 1 D 90 1987-1993 1 D 91 1994-1998 1 W 5 2001 2 W 48 2008-2014 1977-2014

1 D 92

2 W 49 Commission voirie réseaux divers. 1 D 92 1972-2000 2 W 49 2008-2013 1972-2013

1 D 93 Commission des bâtiments. 1977-2000

1 D 94-98

2 W 50-52 Commission de l'urbanisme et de l'environnement. 1 D 94 1974-1990 1 D 95 1991-1993 1 D 96 1994-1996 1 D 97 1997-1998 1 D 98 1999-2000 2 W 50 2000

7

2 W 51 2001

2 W 52 2009-2013

1974-2013

7 Il s'agit des dossiers vus en la séance du conseil municipal.

Archives communales de Givry 17 1 D 99

2 W 53 Commission communication. 1 D 99 1995-1997 2 W 53 2008-2014 1995-2014

1 D 100 Commission information. 1984-2000

1 D 101

2 W 54 Commission tourisme. 1 D 101 1995-2000 2 W 54 2008-2013 1995-2013

1 D 102

2 W 55 Commission culture. 1 D 102 1989-1999 2 W 55 1995-2000 1989-2000

1 D 103 Commission des fêtes. 1977-1999

1 D 104 Commission des relations publiques. 1979-1983

1 D 105 Commission des relations avec les associations. 1985-1991

1 D 106 Commission de la bibliothèque. 1985-1997

1 D 107 Commission de la halle ronde. 1984-1995

1 D 108

2 W 56 Commission des affaires scolaires et de l'enseignement. 1 D 108 1882-1888, 1978-2000 2 W 56 2008-2013

1882-2013

1 D 109 Commission de la jeunesse et des sports. 1977-1998

1 D 110

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