[PDF] Le Dispositif RGT Absence – cest quoi ?

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Gestion

des absencesLogicielabsences

Moded'emploi

wiki.epfl.ch/absences désjuillet:helpͲabsences.epfl.chLe Dispositif

Règlements

déjà existants Règlement de la gestion du temps de travail RGT

Gestion

des absences

Absence -c'est quoi ?

Non-travaillé:

Vacances, maladies, congés, etc

Travaillé:

Déplacement dû au travail

- voyages prof., formations, etc. Compensation = flexibilité de l'horaire de travail

Dès la durée d'une demi-journée!

Gestion

des absences

Bon à savoir :

Obligatoire

dès 2013 pour unités gérant un ou plusieurs projets UE pour TOUS les collaborateurs!

Saisie dans un logiciel uniformisé;

algorithmes et rapports en accord avec règlements

EPFL, CH et UE

Souplesse

Configuration (rôles, notifications, tâches, validations) selon fonctionnement et usage dans votre unité

Gestion

des absences

Bon à savoir:

Principe inverse - présences vs absences

Principe de confiance- pas de gestion horaire détaillée prévue (mais possible)

Sous-produits utiles

planning unité absences du jour/de la semaine/du mois notifications aux personnes concernées (collègues, remplacements, conjoint, etc.) synchro avec agendas (propre, groupe, épouse..)

Facilitation des tâches secrétaires

Gestion

des absences

Rapports UE mensuels

Rapports mensuels des absences par unité

Solde annuel des vacances,

signé par le collaborateur et le supérieur

Statistiques EPFL - bilan social

Les livrables

Gestion

des absences + Forum absences + FAQ et mode d'emploi wiki.epfl.ch/absences; dès juillet: help-absences.epfl.ch + Hotlineabsences@epfl.ch + Helpdesk 1234 + rh.epfl.ch

Question/problème/suggestion?

Forum Absences

mardis de 9 à 10h, MA A0 364mardis de 9 à 10h, MA A0 364

Gestion

des absences

Unité -exemple rôles et sous-groupes

Chefdugroupe.

ChefdusousͲgroupe3

nop

ChefdusousͲgroupe2

ghi

ChefdusousͲgroupe1

abc A B

Gestion

des absences

Lefutur...

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