[PDF] GUIDE SUR LES FOURNITURES DE BUREAU

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GUIDE SUR LES FOURNITURES DE BUREAU

GROUPE D'ÉTUDE DES MARCHÉS - E/F

" Equipement de bureau, enseignement et formation »

Version 1.0

Mars 2013

Le pilotage des groupes d'études des marchés est assuré par le service des achats de l'Etat 3

Informations clés

Un marché de 5 milliards d'euros.

Les professionnels constituent plus des deux tiers de la consommation d'articles de papeterie (par rapport aux scolaires et aux ménages).

La part de l'administration reste

stable depuis 2001 à hauteur de 17%.

De l'offre globale au besoin de l'utilisateur....

L'article 5 du code des marchés publics fait obligation à l'acheteur public de déterminer avec précision la nature et l'étendue de ses besoins. Cette obligation a pour conséquence que l'acheteur doit préciser de manière suffisamment complète et compréhensible pour les candidats potentiels les fournitures faisant l'objet du marché et de ne pas se contenter de renvoyer globalement aux catalogues des fournisseurs L'acheteur élabore une liste de produits ou " catalogue restreint » répartis en familles de

produits. La nomenclature UFIPA (Union de la Filière Papetière) définit 10 familles pouvant

servir de référence (www.ufipa.fr Le choix d'un produit s'effectue en adéquation avec le besoin de l'utilisateur ce qui est un gage d'économie durable. Définir un produit c'est se poser les questions suivantes : - Quelle est sa famille ? - Quel est son usage ? (normal/intensif ; courant/spécifique) - Est-il éco-responsable ? - Doit-il être le plus économique en coût d'achat ou en coût d'usage ? L 'acheteur public trouvera dans ce guide des fiches d'aide à la description des produits. Ces fiches non exhaustives reprennent les familles les plus représentatives de la fourniture de bureau (classement ; écriture ; adhésifs et notes repositionnables ; agrafage et perforation).

Un gage de qualité suppléme

ntaire pour l'acheteur... Certains fabricants et fournisseurs ont signé la charte UFIPA qui implique le respect de 10 engagements pour la plus grande satisfaction des utilisateurs (www.ufipa.fr ). N'hésitez pas à demander à votre fournisseur s'il a signé cette charte. 4

Les performances environnementales.

Les produits dit " verts » sont de plus en plus présents dans les catalogues des fournisseurs. Néanmoins comment être sûr qu'un produit est bien " vert » ? Rappelons que l'éco-responsabilité doit être considéré dans sa globalité.

Dés la parution de la première circulaire du Premier Ministre du 3 décembre 2008 relative à

l'exemplarité de lಬEtat au regard du développement durable dans le fonctionnement de ses

services et de ses établissements publics, des objectifs ont été fixés sur le segment des

fournitures de bureau.

Les critères sur lesquels l'acheteur peut se reposer sont les écolabels. Un écolabel est un label

officiel délivré aux produits présentant des avantages environnementaux. L'article 53 du code des marchés publics, lorsque plusieurs critères sont utilisés pour attribuer le marché, permet de recourir aux critères de performance en matière de protection de l'environnement. Ces critères doivent être non discriminatoires et liés à l'objet du marché. Ainsi, si l'acheteur

souhaite s'appuyer sur l'écolabel, il devra accepter les équivalences à ce label et en préciser les

éléments d'évaluation.

5

Les principaux labe

ls (www.ecofolio.fr)

Le label PEFC :

Le label FSC :

Le label NF Environnement :

Le label Ange Bleu :

6

Le label Paper by Nature :

La boucle de Moebius :

Quels logos pour quels produits ? Exemples d'application

Papiers à

copierEnveloppes et pochettes postalesCahiers

ChemisesStylos Crayons boisNotes

repositionnables

Les labels relatifs à l'origine de la fibre

Les écolabels publics, une approche cycle de vie

Un label privé

XXXX

XX XXXXX

XXXXX

XXX XXXXXX

7 8

CHAPITRE 1 : ECRITURE

Les produits d'écriture sont très nombreux sur le marché. Chacun de ces produits présente des caractéristiques techniques spécifiques, qui leur permettent de remplir une ou pl usieurs fonctions particulières. Les critères de choix peuvent donc être multiples mais les principaux sont : Ͳ A quel usage est destiné le produit ? Ecrire sur papier ou sur d'autres supports ... Ͳ A quelle fréquence est-il utilisé ? (ses caractéristiques ergonomiques sont-elles primordiales ?) Ͳ Dans quelles conditions (température, humidité...) ? Ͳ Ses caractéristiques environnementales sont-elles un critère essentiel ? es fiches de définition de ce guide vous permettront de sélectionner le produit mieux adapté à vos besoins, et donc, de vous permettre de réaliser des

CONOMIES.

'oubliez jamais que

LONGEVITE = ECONOMIES

Et non

Bas Prix = Economies

L le E N 9 FICHE DE DEFINITION DES PRODUITS D'ECRITURE ET DE CORRECTION EN FONCTION DE L'USAGE

1.1.- CRAIES INDUSTRIELLES

FAMILLE682ECRIREETCORRIGER

N°

NOMENCLATUREUFIPA6820308

DESIGNATION

DIFFERENTSTYPESDU

PRODUIT

GAINEEDEPAPIEROUDANSUNTUBEPLASTIQUE

CRITERESPRINCIPAUX

CRITERESSPECIFIQUES

PERFORMANCES

ENVIRONNEMENTALES

10

1.2 - CRAYONS

FAMILLE682ECRIREETCORRIGER

N°

NOMENCLATUREUFIPA6820602

DESIGNATION

CRAYONSGRAPHITE

DIFFERENTSTYPESDUPRODUIT

BOÎTEDE12;BOISOURÉSINEDESYNTHÈSE:LEBOISSETAILLEETSEGOMMEPLUSFACILEMENT,LARÉSINEDESYNTHÈSEESTPLUSÉCONOMIQUEͲ LECORPS

TRIANGULAIREAUNEMEILLEUREERGONOMIE

CRITERESPRINCIPAUX

LES

CRITERESSPECIFIQUES

PERFORMANCES

ENVIRONNEMENTALES

BOISCERTIFIÉPEFCOUFSC;NFENVIRONNEMENT

FAMILLE682ECRIREETCORRIGER

N°

NOMENCLATUREUFIPA6820606

DESIGNATION

CRAYONSSPÉCIAUX

DIFFERENTSTYPESDUPRODUIT

LES

CRAYONSDEMARQUAGENONPERMANENTSSONTSOLUBLESÀL'EAU,LESPERMANENTSSONTINDÉLÉBILESͲ LESCRAYONSCHARPENTIERONTUNEMINEGRASSE(2B)

POUR

CRITERESPRINCIPAUX

CRITERESSPECIFIQUES

PERFORMANCES

ENVIRONNEMENTALES

BOISCERTIFIÉPEFCOUFSC

11

1.3 - PORTE-MINES

FAMILLE682ECRIREETCORRIGER

N°

NOMENCLATUREUFIPA6820611

DESIGNATION

PORTEͲMINEJETABLE

MINES0,5MMOU0,7MM

DIFFERENTSTYPESDUPRODUIT

ZONE

CRITERESPRINCIPAUX

CRITERESSPECIFIQUES

PERFORMANCES

ENVIRONNEMENTALES

FAMILLE682ECRIREETCORRIGER

N°

NOMENCLATUREUFIPA6820613

DESIGNATION

PORTEͲMINESRECHARGEABLES

DIFFERENTSTYPESDUPRODUIT

CANON LA

CRITERESPRINCIPAUX

CRITERESSPECIFIQUES

PERFORMANCES

ENVIRONNEMENTALES

12

1.4- MINES

FAMILLE682ECRIREETCORRIGER

N°

NOMENCLATUREUFIPA6820615

DESIGNATION

MINESCALIBRÉES

DIFFERENTSTYPESDUPRODUIT

LES

CRITERESPRINCIPAUX

CRITERESSPECIFIQUES

PERFORMANCES

ENVIRONNEMENTALES

13

1.5 - STYLO PLUME

FAMILLE682ECRIREETCORRIGER

N°

NOMENCLATUREUFIPA6821206

DESIGNATION

STYLOSPLUME

STYLO

ͲPLUMEJETABLEOURECHARGEABLE

DIFFERENTSTYPESDUPRODUIT

CRITERESPRINCIPAUX

CRITERESSPECIFIQUES

PERFORMANCES

ENVIRONNEMENTALES

FAMILLE682ECRIREETCORRIGER

N°

NOMENCLATUREUFIPA6821212

DESIGNATION

ENCRES(CARTOUCHE)

CARTOUCHESCOURTESOULONGUES

DIFFERENTSTYPESDUPRODUIT

CRITERESPRINCIPAUX

COULEURBLEUEEFFAÇABLE

CRITERESSPECIFIQUES

PERFORMANCES

ENVIRONNEMENTALES

14

1.6 - STYLOS BILLE

FAMILLE682ECRIREETCORRIGER

N°

NOMENCLATUREUFIPA6821502

DESIGNATION

STYLOSBILLE

DIFFERENTSTYPESDUPRODUIT

LARGEURDETRAITPOINTE0,3MM(ÉCRITURESUPERFINE),0,5MM(ÉCRITUREFINE),0,7MM(ÉCRITUREMOYENNE),1MM(ÉCRITURELARGE)Ͳ GRIPOUCORPS

CRITERESPRINCIPAUX

ENCREINFALSIFIABLE(ISO12757Ͳ2)

CRITERESSPECIFIQUES

PERFORMANCES

ENVIRONNEMENTALES

FAMILLE682ECRIREETCORRIGER

N°

NOMENCLATUREUFIPA6821510

DESIGNATION

RECHARGEPOURSTYLOBILLE

DIFFÉRENTS

TYPESDECARTOUCHES

DIFFERENTSTYPESDUPRODUIT

CRITERESPRINCIPAUX

CRITERESSPECIFIQUES

PERFORMANCES

ENVIRONNEMENTALES

15

1.7 - FEUTRES

FAMILLE682ECRIREETCORRIGER

N°

NOMENCLATUREUFIPA6821804

DESIGNATION

FEUTRESD'ÉCRITUREPOINTESYNTHÉTIQUE

DIFFERENTSTYPESDUPRODUIT

CRITERESPRINCIPAUX

CRITERESSPECIFIQUES

PERFORMANCES

ENVIRONNEMENTALES

FAMILLE682ECRIREETCORRIGER

N°

NOMENCLATUREUFIPA6821806

DESIGNATION

FEUTRESD'ÉCRITUREPOINTEBILLEPLASTIQUE

DIFFERENTSTYPESDUPRODUIT

CRITERESPRINCIPAUX

CRITERESSPECIFIQUES

PERFORMANCES

ENVIRONNEMENTALES

16

FAMILLE682ECRIREETCORRIGER

N°

NOMENCLATUREUFIPA6821808

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