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Comment utiliser le Word PDF ?
Pour ouvrir un fichier PDF sans le convertir en document Word, ouvrez le fichier directement à l'emplacement où il est stocké (par exemple, double-cliquez sur le fichier PDF dans votre dossier Documents). Si vous voulez modifier le fichier PDF, vous pouvez l'ouvrir dans Word.Comment apprendre à se servir de Word ?
10 raccourcis clavier Word utiles
1Créer un nouveau document : Ctrl + N.2Enregistrer le document actuel : Ctrl + S.3Copier le texte sélectionné : Ctrl + C.4Coller du texte : Ctrl + V.5Annuler la dernière action : Ctrl + Z.6Rechercher et remplacer du texte : Ctrl + M.7Aperçu avant impression : ALT + Ctrl + H.Quels sont les onglets de Word 2016 ?
Les onglets de base sont: Accueil, Insérer, Création, Mise en page, Références, Publipostage, Révision et Affichage. L'onglet Accueil, ouvert par Alt, L, est l'un des plus importants.C'est l'objet de ce cours pour débutants.
Sommaire.La barre de titre.Le ruban.La barre accès rapide.Les barres de défilement.La barre d'état.La zone utilisateur.Les règles.
Création
ʹ Microsoft Word © PÓTIC - LabSNT ʹ ULg 2014 1 UTILISER WORDPréVenWaWion générale Te PorT
Voici quelques éléments à savoir en démarrant Word. Ce qui est notable dans Word 2013, c'est le ruban. Il s'agit de la bande horizontale supérieure qui donne accès à toutes les fonctionnalités de Word. Le ruban présente plusieurs onglets (Accueil, Insertion, Mise en page...). Il suffit de cliquer sur ces onglets pour faire apparaître d'autres fonctionnalitésCréation
ʹ Microsoft Word
© PMTIC - LabSET ʹ ULg 2017 2 Ouvrir et fermer Word Vous avez plusieurs possibilités pour ouvrir le programme Word. Apprenez d'abord à repérer l'icône qui le représente :1. Si l'icône se trouve sur votre bureau, il vous suffit de double-cliquer dessus
2. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Démarrer" dans la barre de menu
inférieure, sélectionner le programme dans la liste et cliquer.3. Vous pouvez aussi ouvrir directement le programme en double-cliquant sur un
document Word dans votre arborescence ou reçu par mail par exemple. Pour quitter, il suffit de cliquer sur la croix en haut à droite ou de cliquer sur l'onglet"Fichier" et de choisir la commande "Quitter" AWWenWionH il y a une Tifférence enWre ŃNRÓNR eW QUITTNR
Fermer J il eVW poVVible Te fermer le TocumenW ouverW WouW en mainWenanW PorT ouverW. Pour ce faireH cliquer Vur lGongleW "Fichier" puis "Fermer" Quitter : en cliquant sur la croix en haut à droite, vous fermez le document ouvert ET Word. AWWenWionJ Vi vouV aveY le meVVage "VouleY-vouV enregiVWrer leV moTificaWionV apporWéeV à MocumenW1 ?"H cGeVW que vouV nGaveY paV enregiVWré voWre TocumenW. CliqueY Vur ENREGISTRER pour enregistrer le document (vous devrez alors le nommer, voir "la partie concernant l'enregistrement"). Cliquez sur NE PAS ENREGISTRER pour ne rien enregistrer (vous perdrez tout ce que vous avez fait dans ce document).Cliquez sur ANNULER
si vous avez cliqué sur la croix par erreur et que vous souhaitez rester dans votre document.Création
ʹ Microsoft Word
© PMTIC - LabSET ʹ ULg 2017 3 Ouvrir un document Il existe principalement 2 méthodes pour ouvrir un document existant : x Soit vous le retrouvez dans vos dossiers et il suffit d'un double-clic sur l'icône pour qu'il s'ouvre. Ne vous tracassez pas si le programme n'est pas ouvert, tout se fera automatiquement. x Soit le programme est déjà ouvert et dans ce cas-là, vous allez utiliser la commande En cliquant sur "Ordinateur", vous pouvez parcourir votre arborescence pour retrouvervoWre ficUier eW lGouvrir en cliquanW Vur "Ouvrir". SGil VGagiW TGun TocumenW que vouV aveY uWiliVé récemmenWH il Ve Wrouvera TanV la liVWe TeV
"Documents (utilisation récente)", ce qui vous facilite grandement la recherche !Création
ʹ Microsoft Word
© PMTIC - LabSET ʹ ULg 2017 4 Créer un nouveau document Une fois dans Word, vous devez cliquer sur l'onglet "Fichier" puis sur "Nouveau" pour créer un nouveau document. En double-cliquant sur "Document vierge", une page blanche est disponible. Word proposeégalement une série de modèles préétablis qui peuvent vous faire gagner un temps précieux
en mise en forme.Enregistrer le document
Une fois votre document créé, enregistrez-le le plus vite possible, au risque de perdre tout votre travail!Pour ce faire :
x cliquez sur l'onglet "Fichier" puis sur "Enregistrer sous ". x Vous devez choisir l'emplacement sur lequel enregistrer votre fichier :Création
ʹ Microsoft Word
© PMTIC - LabSET ʹ ULg 2017 5 Si vous choisissez de l'enregistrer sur votre ordinateur : x En double-cliquant sur "Ordinateur" : une fenêtre s'ouvre en vous proposant de nommer votre document et de choisir le dossier dans lequel vous voulez l'enregistrer. x En cliquant sur ordinateur : vous pouvez parcourir votre arborescence en cliquant sur "Parcourir" dans la fenêtre de droite ou choisir votre fichier dans un dossierrécemment utilisé : SoyeY aWWenWif à lGenTroiW où vouV lGenregiVWreYH car vouV riVqueY Te ne pluV le reWrouver ! Par
TéfauWH le VyVWème enregiVWre leV TocumenWV TanV le réperWoire "Mes documents". Une foiV que vouV aveY cliqué Vur "Enregistrer", vous verrez que votre document revêt maintenant le nom que vous lui avez donné : À savoir : pour revenir dans votre document quand vous êtes dans l'onglet "Fichier", vousTeveY cliquer Vur la flècUe en UauW J
Création
ʹ Microsoft Word
© PMTIC - LabSET ʹ ULg 2017 6 Enregistrer / Enregistrer sous Vous voyez que dans l'onglet "Fichier", il existe la commande "Enregistrer", mais aussi "Enregistrer sous". Quelle est la différence ? Une fois votre document nommé et enregistré, il vous suffit d'utiliser la commande "Enregistrer" pour vous assurer que votre travail est enregistré au fur et à mesure. Par contre, si vous souhaitez enregistrer votre travail sur un autre support par exemple (clé USB) ou dans un autre répertoire, vous devrez utiliser la commande "Enregistrer sous". Vous pouvez également utiliser "Enregistrer sous" pour enregistrer une copie supplémentaire de votre document. Cela peut être utile au cas où vous avez besoin de 2 documents fort semblables, mais comportant quelques petites différences (par exemple : le formulaire d'inscription des enfants à un stage). Quand vous utilisez la commande "Enregistrer sous", Word vous propose plusieurs formats d'enregistrement dont : x document Word : pour enregistrer simplement votre document x modèle Word : afin d'enregistrer votre document comme modèle réutilisable dans le futur x document Word 97-2003 : afin d'enregistrer le document pour qu'il soit compatible pour les personnes ayant des versions plus anciennes du logiciel. x PDF : pour créer un fichier que tout le monde peut lire, même si on ne possède pas Word.Création
ʹ Microsoft Word
© PMTIC - LabSET ʹ ULg 2017 7 Imprimer
Pour imprimer votre document, allez dans l'onglet "Fichier" et choisissez "Imprimer". Vous avez le choix entre l'impression rapide et l'impression normale. Dans le cas de l'impression rapide, votre document est directement imprimé, sans vous laisser le choix des options. Par contre, dans l'autre cas, vous accédez à une fenêtre et plusieurs options : À droite de cette boite de paramètres, vous pouvez avoir un aperçu de l'impression avant de la lancer.Création
ʹ Microsoft Word
© PMTIC - LabSET ʹ ULg 2017 8 Créer un CV avec un modèlePour créer un CV avec Word, vous pouvez :
1. partir d'un document vierge
2. utiliser un des nombreux modèles proposés par Word
1. Créer un CV à partir d'un document vierge (Word 2013)
1. Ouvrez Word (ou Fichier > Nouveau si le logiciel est déjà ouvert)
2. Cliquez sur" Document vierge".
3. Disposez vos informations comme vous le souhaitez, mais n'oubliez pas tous les
éléments essentiels d'un CV (coordonnées, état civil, permis, formations,4. Une fois terminé, enregistrez votre CV via le menu Fichier (en haut à gauche) >
Enregistrer sous.
Vous voulez des conseils pour rédiger correctement votre CV ? Rendez-vous sur le site du Forem : https://www.leforem.be/particuliers/mon-CV.html2. Créer un document à partir d'un modèle proposé par Word
Utiliser un modèle proposé par Word a plusieurs d'avantages : gain de temps dans la mise en forme (la mise en forme est parfois difficile à réaliser soi-même)
certaines informations sont déjà insérées, tableaux pré-remplis (cela peut être utile
pour ne rien oublier lorsqu'on rédige un CV) les CV proposés ont généralement une présentation claire et un look sympaCréation
ʹ Microsoft Word
1. Ouvrez Word (ou Fichier > Nouveau si le logiciel est déjà ouvert)
2. Par défaut, Word propose des modèles sur plusieurs thèmes. Pour avoir des modèles
de CV, tapez par exemple "CV" dans le champ de recherche. La page est alors actualisée et ne contient plus que des modèles de CV.3. Cliquez ensuite sur le modèle qui vous plait
4. Une fenêtre s'ouvre avec un aperçu du modèle et quelques informations. Cliquez sur le bouton "Créer" pour utiliser le modèle.
Création
ʹ Microsoft Word
© PMTIC - LabSET ʹ ULg 2017 10 5. Un nouveau document s'ouvre avec le modèle choisi. Il ne vous reste plus qu'à
remplir les rubriques avec vos données.6. N'oubliez pas de sauvegarder régulièrement votre travail !
personnalisé.Création - Microsoft Word
METTRE EN FORME
Toutes les options concernant la disposition du texte sur votre page et son organisation se trouvent dans l'onglet "Accueil", dans le groupe "Paragraphe". Par TéfauWH le WexWe eVW aligné Vur le borT gaucUe Te voWre page.Pour le modifier :
1. SélecWionner le WexWe à
aligner2. CUoiViVVeY lGemplacemenW Tu
WexWe en uWiliVanW leV bouWonV
TGalignemenW J à gaucUeH au
cenWreH à TroiWe.Par défaut, votre texte est
aligné à gauche, c'est pour cela que le bouton de gauche est coloré.VouV pouveY égalemenW le
cenWrerH le juVWifier ou l"alignerVur le borT TroiW Te voWre page.
© PMTIC - LabSET - ULg 2014 1
Création - Microsoft Word
3. Voilà ! L'emplacement de
votre texte a changé1. SélecWionneY le WexWe
2. CliqueY Vur le bouWon
" Augmenter le retrait ».3. VoWre WexWe V"éloigne Tu
borT gaucUe Te la page. A cUaque clic Vur ce bouWonH vouV augmenWeY le reWraiW.© PÓTIC - LabSNT - ULg 2014 2
Création - Microsoft Word
4. Pour approcher, à nouveau
le texte du bord gauche de la page, utilisez le bouton "Miminuer le reWraiW ».
Óême Vi le WexWe eVW aligné à gaucUeH il reVWe WouW Te même un eVpace enWre le borT Te la
page eW le WexWe. Il VGagiW TeV "margeV". NlleV VonW crééeV auWomaWiquemenW par le programme Te WraiWemenW Te WexWe afin Te garanWir une impreVVion correcWe Te la page. VouV aveY cepenTanW la poVVibiliWé Te réTuire la Waille Te ceV margeV.1. PlaceY voWre curVeur
TevanW le WexWe à numéroWer.
2. CliqueY Vur le bouWon
" Numérotation ».3. Pour ajouWer lGélémenW
VuivanW à la liVWeH appuyeY Vur
la WoucUe clavier "ENTER".PorT inVère
auWomaWiquemenW le numéroVuivanW.
© PÓTIC - LabSNT - ULg 2014 3
Création - Microsoft Word
4. Pour terminer la liste, appuyez deux fois sur la touche clavier "NNTNR".
Pour inVérer Tu WexWe enWre le premier élémenW numéroWé eW le Teuxième élémenW numéroWéH
comme TanV lGexemple ci-TeVVouVH il y a une aVWuce ! LorVque vouV appuyeY Vur la WoucUe clavier "ENTER", poussez en même temps sur la touche majuVcule Te voWre clavier. AinViH lGorTinaWeur paVVe à la ligne VuivanWe VanV la numéroWer. Le bouWon "Puces» permet d'insérer des listes de puces dans vos documents. Ce bouton fonctionne de la même manière que celui des numéros.1. PlaceY voWre curVeur à lGenTroiW où vouV TéVireY inVérer
la puce eW cliqueY Vur le bouWon "Puces".2. PouVVeY Vur la WoucUe ENTER, le programme ajoute
auWomaWiquemenW une puce au TébuW Te la ligneVuivanWe.
3. Pour Werminer la liVWe à puceVH appuyeY Teux foiV Vur la
WoucUe clavier "ENTER".
© PÓTIC - LabSNT - ULg 2014 4
Création - Microsoft Word
Encadrer rapidement du texte
SélecWionneY le WexWe à encaTrer.
2. CliqueY Vur la peWiWe flècUe noire à
TroiWe Tu bouWon "Bordures"
3. Dans la liste qui apparait, choisissez
"Bordures extérieures"4. VoWre WexWe eVW imméTiaWemenW encaTré Vur WouWe la largeur Te la feuille.
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Création - Microsoft Word
Le groupe
Police
Pour mettre en forme un texte, vous pouvez utiliser les commandes qui se trouvent dans le groupe "Police" de l'onglet Accueil.1. SélecWionneY le
WexWe.
2. ManV le groupe
" Police », cliquez sur la petite flèchequotesdbs_dbs16.pdfusesText_22[PDF] cours word 2016 pdf
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