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Cadre durbanisation des Systèmes dinformation partagés de santé

13 nov. 2014 l'ASIP Santé avec des représentants des régions au 2ème ... souhait qu'un point sur l'état d'avancement de la démarche soit établi à.



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Toulouse-Jean Jaurès– 59 rue Maurice-Bécanne

Cadre durbanisation des Systèmes dinformation partagés de santé

C A D R E I P S R E G I O N CENTRE V1

1 2014

ARS du Centre

13/11/2014

région Centre V1

Novembre 2014

C A D R E I P S R E G I O N CENTRE V1

2

Résumé

La communication. Le périmètre retenu à terme concerne les secteurs du sanitaire, du médico-social, de la prévention et de la médecine ambulatoire. nous avons procédé à une capitalisation et une appropriation par les acteurs de la région Centre en développant les aspects plus spécifiques à la région. Elle prend en compte de façon particulière le portefeuille des projets du Plan Régional Développement des

Santé (PRADSIS) de la région centre

dont elle devra constituer une brique indispensable, et le

Programme Régional de Télémédecine.

Le choix de cette approche a été fait pour aboutir rapidement à un premier document applicable en région. Les propositions retenues tiennent compte de la maturité et de la stabilité des normes et standards des secteurs concernés, et Ce document tient compte des travaux menés par la Délégation à semestre 2014, sur le cadre des projets de e-santé en région (cadre des référentiels et socle commun de services). Il définit un nouveau cadre permettant un développement plus harmonieux . utilité.

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Sommaire

Introduction ...................................................................................................................... 5

Contexte et enjeux ............................................................................................................. 5

Yu'appelle t-on cadre rĠgional d'urbanisation ? ................................................................. 5

Champs d'application du cadre rĠgional d'urbanisation ..................................................... 7

Démarche pour le porteur de projet ................................................................................... 9

Le management des SIPS régionaux ................................................................................... 9

Comment déployer un SIPS ? .......................................................................................................................... 9

Opportunité stratégique ................................................................................................................................. 9

SchĠma rĠgional d'urbanisation ................................................................................................................... 10

Démarche projet ........................................................................................................................................... 13

Gouvernance................................................................................................................................................. 13

Objectifs ........................................................................................................................................................ 14

Méthodes ...................................................................................................................................................... 14

Livrables ........................................................................................................................................................ 15

Échéancier .................................................................................................................................................... 15

Rğgles rĠgionales d'urbanisation des SIPS ........................................................................ 16

Guide de lecture .............................................................................................................. 16

Un identifiant numérique unique suit le mouvement des patients tout au long de sa vie

.................................................................................................................................... 18

La confidentialitĠ de l'accğs audž donnĠs de santĠ des patients est garantie .................. 20

Les documents électroniques relatifs aux patients sont intégrés automatiquement au

logiciel du professionnel de santé................................................................................. 21

La sécurité intègre la confidentialité, la traçabilité des échanges de .............................. 22

données de santé entre les acteurs : sa garantie est assurée ......................................... 22

2) Les services mutualisés nationaux ......................................................................... 23

La continuitĠ de l'information de santĠ du patient, nĠcessaire ă la coordination de sa prise en charge est assurée au travers de documents électroniques au plus près de son

parcours de santé ........................................................................................................ 23

Le partage de documents électroniques au travers du DMP permet une meilleure prise

en charge du patient .................................................................................................... 24

La messagerie sécurisée de santé est le vecteur des échanges de données liées au

parcours de soin entre professionnels de santé ............................................................ 26

3) Les règles de mutualisation des services au niveau régional ................................... 27

Les conditions d'hĠbergement des donnĠes santĠ deǀront ġtre prĠcisĠes ..................... 27

La circulation des informations sera conforme à la législation et à la réglementation sur

le droit des patients en cas de mutualisation, d'Ġchange ou de partage ........................ 28

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4 Un dispositif de transport adapté aux nécessités de performance du domaine concerné

.................................................................................................................................... 29

Le répertoire opérationnel des ressources facilitera la description des ressources du

système de santé dans les SIPS ..................................................................................... 30

Le dossier communicant de cancérologie (DCC) ............................................................ 31

L'impact des fiches du cadre d'urbanisation sur les projets de SIPS en cours en rĠgion

Centre .......................................................................................................................... 33

Glossaire ...................................................................................................................... 34

ANNEXE 1 : Rôles et responsabilités régionales ................................................... 40

ANNEXE 2 : Modification du PRADSIS .......................................................................... 42

ANNEXE 3 : Evolution des CPOM ................................................................................. 43

ANNEXE 4 ͗ ModalitĠs de ǀalidation, d'appropriation et d'Ġǀaluation du Cadre rĠgional

ModalitĠs d'appropriation par les acteurs........................................................................ 44

Un processus organisé .................................................................................................. 44

Un document validé par les acteurs .............................................................................. 44

Une appropriation par la communication la formation et l'application ......................... 44

L'application du cadre d'urbanisation dans les projets de SIPS ...................................... 44

Promouǀoir l'application du cadre dans la région dans un esprit de mutualisation ........... 45

ModalitĠs d'Ġǀolution ...................................................................................................... 45

Pérennisation du groupe de travail ............................................................................... 45

Pour la rĠǀision du cadre rĠgionale d'urbanisation ....................................................... 45

Pour l'Ġlargissement du pĠrimğtre du cadre d'urbanisation .......................................... 45

Membres du groupe de travail ......................................................................................... 46

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Introduction

Contexte et enjeux

réformes et un levier de la performance des établissements et services dans le champ de la santé.

décloisonné entre les acteurs des champs ambulatoire, hospitalier et médico-social. ation à appliquer pour "outiller», au

niveau régional, de façon appropriée une organisation en réseau apportant, dans le cadre des

coordination efficiente et de qualité.

Les enjeux du ca :

- Assurer un développement des SIPS qui respecte des principes permettant une véritable

communication et une coordination entre les acteurs ; - Améliorer la qualité de service ; - tifs et de Moyens

La plupart des Systèmes d'Information de Santé (SIS) se sont construits graduellement au cours des

vingt dernières années sous forme d'applications indépendantes où les informations sont dupliquées.

Ceci se traduit opérationnellement par les cinq ruptures suivantes :

- Rupture des applications : les mises à jour des données ne sont pas répercutées entre

applications ; - Rupture des identifiants : une même information est accessible via de multiples identifiants ; - Rupture de la chaîne informatique : les échanges entre applications ne sont pas

industrialisés, ce qui entraîne des défauts de traitement et des erreurs dans la répercutions des

mises à jour ;

- Rupture temporelle : les délais de répercussion des mises à jour d'information entre

applications sont longs (plusieurs jours voire plusieurs semaines) ; - Rupture géographique : les données sont dispersées dans les applications implantées dans

les différentes entités géographiques.

Il en résulte des incohérences, des saisies multiples et un service peu satisfaisant pour les utilisateurs

et pour les organisations.

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Pour résoudre ces ruptures, il est souvent décidé de restructurer ou de structurer (urbaniser) le

système d'information autour de référentiels de données transverses accessibles et utilisés par

informatiques. Ce choix, qui pourrait paraître purement technique, a en fait

de nombreuses implications aux niveaux métier et fonctionnel. Ce choix impose le respect d'un corpus

de principes de conception, sous peine soit de réintroduire les ruptures soit de rendre ingérable la

complexité du système d'information.

humain (organisation des infrastructures des villes, des territoires) pour formaliser ou modéliser

banisation est une

discipline informatique consistant à faire évoluer le système d'information d'une entreprise dans son

ensemble afin de garantir sa cohérence vis-à-vis des objectifs et du métier de cette entreprise, en

prenant en compte ses contraintes externes et internes, tout en tirant parti des opportunités de l'état

de l'art informatique (Wikipedia). pour : - t les SIPS ; contrainte budgétaire forte ;

- A ce titre il doit être intégré et décliné dans les schémas directeurs des systèmes

(SDSI) des établissements de santé et plus globalement des - Son application est obligatoire dans le cadre des nouveaux projets SIPS. santé (SIPS) ?

Un SIPS es-professionnelle au profit des

patients quel que Il télémédecine sont des SIPS par exemple.

de maison de santé pluri-professionnelle, de prévention) ne sont pas des SIPS, mais participent par

des mo

L'ensemble des services et applications qui le constituent respecte le cadre d'interopérabilité et les

référentiels promus nationalement notamment par l'ASIP Santé, tout en répondant aux objectifs définis

(ENRS) inauguré le 12 janvier 2012 à Blois. Le cadre technique et fonctionnel des SIPS doit permettre la construction d'un espace de confiance

au sein duquel la sécurité et l'interopérabilité sont garanties. Il permet également d'assurer le

développement de la coopération des services "métier" en garantissant l'accès aux informations sur

l'offre de santé en tout point du territoire.

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Cette première version du document, après validation du CTSIS, sera complétée par les travaux issus

qui sera constitué à cet effet et constitue une première version du cadre ues applicatives et les briques fonctionnelles1

concernera donc pas les couches techniques intra-régionales qui par ailleurs sont traitées par ailleurs

dans le cadre de l. services de santé (exemple : SIH).

Bien que non intégrée dans les documents opposables au titre du Plan Régional de Santé, la prise en

compte de ce cadre dans les CPOM des établissements de santé ou des démarches contractuelles en

lien avec les autres structures doit aboutir à des impacts effectifs sur les décisions à prendre dans ce

champ. Ces impacts sur les systèmes s - Les couches techniques extra régionales - Les référentiels pour les briques applicatives : - Le référentiel des identités patient, - Le référentiel des acteurs de santé,

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