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Recrutement et rédaction des fiches de postes : un outil qui sert d'appui et de réfé- rence à la rédaction des profils de poste lors des recrutements ainsi que 

La fiche de poste est l'outil d e b ase d e l a g estion e t d u m Valeur juridique de la fiche Centre national de la fonction publique territoriale 
  • Quelle est la valeur juridique d'une fiche de poste ?

    La fiche de poste n'a pas de valeur juridique face aux clauses d'un contrat de travail. Ce sont en effet les documents officiels comme votre contrat de travail ou les accords de branche, les accords d'entreprise qui sont pris en compte en cas de litige entre un salarié et l'entreprise qui l'emploie.29 avr. 2022
  • Est-il obligatoire de signer une fiche de poste ?

    Non obligatoire, la fiche de poste semble être une évidence pour les d'entreprises. Et ce alors même que pour recruter, évaluer, gérer les compétences, ou cadrer le travail, d'autres outils sont plus adaptés. Au final, la bonne fiche de poste, c'est celle qui est connectée à un besoin et un usage de l'entreprise.
  • Qu'est-ce qu'une fiche de poste dans la fonction publique ?

    La fiche de poste est un document élaboré conjointement par l'agent et son responsable hiérarchique direct. Elle décrit les missions et activités qui incombent à un agent en situation professionnelle dans une structure donnée.
  • Qui la valide ? La fiche de poste doit être validée par le responsable hiérarchique qui a suscité le besoin en recrutement afin de vérifier que le besoin en recrutement est bien défini.

La fi che de poste

La rédigerREPÈRESLa fice de poste est l"outil de base de la gestion et du m anagement des ressources h umaines. Elle décrit la situation de travail de l"agent : ses missions, ses activités, ses tâches, ses responsabilités, mais aussi les ressources mobilisables (compétences et réseau de relations...).

Rédiger une ? che de poste

1 Pour quoi faire ?Les ches de poste sont utilisées traditionnel- lement pour le recrutement (elles décrivent le pro l recherché). Elles peuvent également outiller les entretiens dévaluation annuels.

Elles sont indispen

sables à lélaboration dun par cours de professionnalisation et à lindivi- dualisation des formations de professionnali- sation. 2 A quoi ça sert ?Lécriture dune che de poste permet de cla- ri er ce que lon attend de la personne qui oc- cupe le poste (et réciproquement) et danaly- ser les écarts entre les compétences requises et les compétences mises en oeuvre. Ensuite, le besoin de compétence pourra être traduit en besoin de formation.La che de poste permet également de se positionner dans lorganisation de la collecti- vité, dans une relation de travail, hiérarchique ou fonctionnelle. 3 Qui lélabore ?

Idéalement,

la che de poste doit être élabo- rée conjointement par le ou les titulaie(s) du poste et le supérieur hiérarch ique. Le DRH p eut intervenir pour un accompagnement mét hodologique ou pour proposer un mo- dèle type, celui de la collectivité. 4 Comment sy prendre ? Une fois la décision prise par la collectivité de mette en place un dispositif d"élaboration des ? ches de poste, la DRH propose un modèle adapté. Chaque ? che de poste est élaborée pendant un entretien entre le "supérieur hié- rarchique" et l"agent concerné.Attention : c"est le poste qui est décrit, pas l"agent.Puis, chaque che de poste est validée par la direction des ressources humaines. 5 Quelle forme pend-elle ?

Plusieurs présentations sont possibles et dis-

ponibles sur di érents sites ; deux types sont

proposés dans les ches outils.Vous pouvez vous référer utilement au réper-toire des métiers du CNFPT (www.cnfpt.fr) pour formaliser le contenu de cetaines rubri-ques de la che.Valeur juridique de

la fiche de poste :La ? che de poste n"est pas "statutaire", c"est un outil de GRH qui ne lie pas l"em- ployeur.

La ? che de poste doit être

c onf orme aux fonctions décrites dans la dé? ni- tion du grade, mais l"em- ployeur peut modi? er unilatéralement une ? che de poste

L"agent ne peut s"opposer

à l

exécution d"une tâche demandée au motif qu "el- le ne ? g ure p as d ans s a ch e de poste : c"est une faute.

Toutefois, négociée et

écrite (ainsi que les modi-

? c ations) c"est un outil de négociation sociale et de management indispen- sable

.La ? che de poste s"attache à dé? nir les exigences du poste aujourd"hui et à moyen terme. A partir

des ac

tivités à exercer, des résultats à atteindre, il s"agit de dé? nir les compétences nécessaires

pour occuper e? cacement le poste. Centre national de la fonction publique territoriale

La ? che de poste n"est pas

dé? nitive : elle doit évo- luer et s"adapter au ? l du temps. C"est un document qui n"est pas nécessaire- ment parfait la première fois et il peut être complé- té d"année en année, voire modi? é.

La ? che de poste - la rédiger -

[...]L es rubriques de la fi he de poste3 grandes rubriques, elles mêmes subdivisées : 1

DPOEJUJPOT

EFYFSDJDF

FMMFQFSNFUEFDPOUFYUVBMJTFSMBGJ

DIFEFQPTUF.

Intitulé du posteIl ne s"agit pas du grade mais de la dénomination o? cielle de ce poste, son identification.

Grade requisIl convient de préciser que le poste dé ni convien drait normalement à tel grade et cadre demploiSituation du poste - A? ectation : service, direction, localisation - Rattachement hiérarchique : situation dans l"organigramme - Relations fonctionnelles : avec qui, à l"intérieur et à l"extérieur - Responsabilités exercées : encadrement, responsabilité juridique,

réglementaire, niveau d"autonomie...Conditions de travailAmplitude, horaires, contraintes, avantages...

Evolution probable du posteA un an au minimum, à trois ans aux maximum. 2 Il s"agit de décrire le plus précisemment possible les élémen ts constitudifs de l"action du titulaire du poste. La missionIl s"agit en une phrase de dé? nir le rôle le service, l"objectif principal du poste : spécifi que de la personne dan la mission exprime la fi nalit de laction de lindividu. Les activitésC"est à dire un ensemble de tâches orientées vers un but précis : les activités son t concrétement observables, elles décrivent ce qui doit être e ectué pour réaliser les missions ; elles sont exprimées en verbes daction (contrôler, conseiller, réparer, contruire, informer,...) On peut spéci er la contribution aux activités mutualisées (actions collectives,

évènements...)Les fonctions

Elles permettent de regrouper les activités en grandes catégories, elles peuvent être hiérarchisées (principales, secondaires, occasionnelles). Elles sont exprimées à l"aide de noms : gestion, technique, évaluation...

Elles sont constitutives de compétences, la compétence individuelle étant la capacité à

mobiliser et combiner ses propres ressources et celles de son environnement de travail.Les compétences individuelles

Conn

aissances, savoi faire opératoires, relationnels. Aptitudes et qua-lités personnelles en gardant à lesprit quil doit toujours être possible

dévaluer, don

c il doit sagir de comportements observables.Les ressources de lenvironnementMoyens matériels, réseaux professionn

els, documentaires, banques de données, manuels de procédures... Centre national de la fonction publique territorialequotesdbs_dbs20.pdfusesText_26
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