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GUIDE PRATIQUE

THÉMATIQUE

POUR LES ADMINISTRATEURS

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FAISONS AVANCER L'ÉCOLE

Les réponses aux questions les plus fréquentes

Sommaire

Sommaire

....................................6 Installation ........................................................................ ..............................8 1

• Cas n° 1 : en mode hébergé ........................................................................

...........................8 2

• Cas n°?2?: en mode non hébergé ........................................................................

..................12 1

• Créer une nouvelle base vide ........................................................................

.......................17 2

• Initialiser la base avec les données d"EDT ........................................................................

..18 3

• Récupérer les données PRONOTE de l"an passé .................................................................20

4

• Compléter la base avec des imports texte ........................................................................

..21 ......23 1

• Cas n° 1 : en mode hébergé ........................................................................

.........................23 2

• Cas n°?2?: en mode non hébergé ........................................................................

..................23 1

• Publier la base de données ........................................................................

..........................25 2 Paramétrer les Espaces ........................................................................ ...............................26 3

• Intégrer les Espaces dans un ENT .......................................................................................30

4

• Connexion via l"application mobile ........................................................................

...............34 1

• Naviguer dans le logiciel ......................................................................................................36

2

• Manipuler les données dans les listes ........................................................................

........37 3 Utiliser les raccourcis ........................................................................ ..................................41 1 Créer des personnels ........................................................................ ...................................43 2

• Modifier les autorisations des personnels ..........................................................................46

1

• Mettre à jour les données professeurs ........................................................................

........51 2

• Modifier les autorisations des professeurs .........................................................................51

...................................55 1

• Gestion des identifiants et mots de passe PRONOTE ..........................................................55

2

• Saisie supplémentaire d"un code PIN ........................................................................

..........61 1

• Intégrer les photos dans la base..........................................................................................64

2

• Gérer le droit à l"image.........................................................................................................66

3

Consulter les trombinoscopes ........................................................................

.....................67 2

Sommaire

Gestion des élèves et de leurs responsables ................................................68 2

• Affecter les élèves aux groupes ...........................................................................................69

3

• Compléter les dossiers élèves .............................................................................................70

4

• Procéder à des changements en cours d"année .................................................................73

Évaluation des élèves ........................................................................

...........76 ....76 2

• Définir l"évaluation des classes ........................................................................

...................77 3

Ajuster les services ..............................................................................................................78

4

• Paramétrer la notation et le calcul des moyennes .............................................................81

5

• Paramétrer la saisie des compétences ........................................................................

.......84

Édition des relevés, bulletins et bilans .........................................................87

2

• Éditer le relevé de notes ........................................................................

..............................91 3 Préparer le bulletin ........................................................................ .....................................93 4

• Gérer le cas des bulletins mixtes ........................................................................................96

5

• Faire saisir les appréciations des bulletins ........................................................................

.99 6 Diffuser les bulletins ........................................................................ ..................................100 7

• Éditer les bilans de cycle ...................................................................................................103

8

• Éditer la fiche brevet ........................................................................

..................................105 Exports vers les applications nationales .....................................................107 .............107 2

• Export des livrets scolaires vers LSL .................................................................................109

3

Export vers Parcoursup......................................................................................................112

4

• Remontée des élèves dans SIECLE ........................................................................

...........112 5 • Export au format texte ........................................................................ ...............................113 Fonctionnement du cahier de textes ...........................................................114 ...............................114 2

• Rendre possible la saisie des cahiers de textes ................................................................115

3

• Voir la charge de travail d"une classe ................................................................................117

4

• Viser les cahiers de textes ........................................................................

.........................117 5

• Archiver les cahiers de texte ........................................................................

.....................118 Fonctionnement des QCM ........................................................................ ....119 ...............................119 2

• D"une année sur l"autre ........................................................................

..............................120 Gestion des manuels numériques ...............................................................121 ......................121 2 Attribuer les manuels ........................................................................ ................................121

Suivi du décrochage scolaire .......................................................................123

.........123 2

• Repérer et suivre les élèves en décrochage ......................................................................124

3

Sommaire

Suivi de l"orientation ........................................................................ ...........126

Suivi des absences et retards ......................................................................129

2

• Permettre aux professeurs de faire l"appel .......................................................................130

3

• Permettre l"appel en permanence ....................................................................................133

4

• Permettre l"appel au CDI ........................................................................

...........................136 5

• Saisir les absences signalées par les parents ..................................................................136

6

• Informer les parents et suivre les absences ....................................................................139

7

• Afficher les absences sur le bulletin .................................................................................142

8

• Signaler les élèves trop absents ........................................................................

................143 Saisie des dispenses et de l"enseignement à la maison ..............................145 ..................145 2

• Indiquer l"enseignement à la maison ........................................................................

........147 Saisie des mesures disciplinaires ...............................................................148 2

• Habiliter des utilisateurs à sanctionner ............................................................................149

3

• Saisir une mesure disciplinaire ........................................................................

.................150 4 Informer les parents ........................................................................ ..................................152 5

• Suivi des punitions et sanctions ........................................................................

.................153 Gestion de la demi-pension ........................................................................ .155 .....................155 2

• Gérer le décompte des repas à préparer ...........................................................................156

3

• Comptabiliser les absences aux repas ........................................................................

......157 4 Publier les menus ........................................................................ 5

• Saisir les régimes et allergies alimentaires ......................................................................159

Gestion des partenaires ........................................................................ ......160 .....160 2

• Partenaires liés aux solutions documentaires ..................................................................161

3

• Partenaires liés à la restauration ........................................................................

..............162 Fonctionnement du Mode Infirmerie ...........................................................164 .....................................164 2

• Hors du Mode infirmerie ........................................................................

............................166 Récupération des données EDT en cours d"année .......................................168 2

• Remanier l"emploi du temps sur une copie de la base .....................................................171

Réservation de salle et matériel .................................................................174

............174 2

• Permettre la réservation de matériel ........................................................................

........175 3

Effectuer une réservation ..................................................................................................176

4

SommaireSommaire

Suivi des stages ........................................................................ ..................178 2

• Saisir les entreprises et maîtres de stage ........................................................................

.178 3

• Proposer des offres de stage ........................................................................

.....................180 4

Attribuer les stages ............................................................................................................181

5 Suivre les stagiaires ........................................................................ ...................................182 6

• D"une année sur l"autre ........................................................................

..............................183 Utilisation de la messagerie interne ...........................................................185 2

Tchat (messagerie instantanée) ........................................................................

.................187 3 Informations ........................................................................ 4 Sondages ........................................................................ 5 Discussions ........................................................................ 6 Casier numérique ........................................................................ 7

Agenda .............................................................................................................................

...201 8 Notifications ........................................................................ 9

• Autres canaux de communication dans le logiciel ............................................................203

Communication par courrier, e-mail, SMS ..................................................207 ............................207 2

Imprimer des courriers ......................................................................................................208

3

• Utiliser le service de courrier dématérialisé Maileva .......................................................211

4 Envoyer des e-mails ........................................................................ ...................................213 5 Envoyer des SMS ........................................................................ Index ........................................................................ ...................................219quotesdbs_dbs30.pdfusesText_36

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